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Curso Proyectos Parte I – Luis Morales Boisset - Enero 2008 -

INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS
¿QUÉ ES UN
PROYECTO?
¿Qué es un Proyecto?

Un conjunto de actividades
que pretende producir un
resultado exclusivo y está
limitado en el tiempo con un
claro punto inicial y final.
¿QUÉ ES UN
DIRECTOR DE
PROYECTOS?
¿Qué es un director de
Proyectos?

Es la persona encargada de
planificar y programar las
tareas a realizar y gestionar
diariamente la ejecución del
proyecto.
¿Qué es un director de
Proyectos?

Es la persona con la mayor
responsabilidad del éxito de
la empresa que se lleva a
cabo.
Certificación
Gestión de Proyectos
Definición del Proyecto
 Alicia: ¿Podría decirme, por favor, qué
  camino debo tomar desde aquí?
 Gato: El camino depende de dónde se
  quiere ir.
 Alicia: No importa mucho dónde,
  siempre que me lleve a algún sitio.
 Gato: Entonces seguro que llegarás,
  sólo tienes que caminar lo suficiente.
                                   Lewis Carroll
¿TIENES
 CLARO EL
OBJETIVO?
¿TODAS LAS
  PARTES
PIENSAN LO
  MISMO?
 La dirección de la empresa ha encargado a SAM,
  jefe de TI, que desarrolle una nueva bbdd y un
  nuevo sistema de entrada de datos y él está
  dispuesto a empezar ¿Sabrá hacer frente al
  problema?
 “ya sé cual es el problema, todos se
  quejan de que no pueden sacar los
  datos del sistema con la suficiente
  rapidez y luego tienen que filtrar
  muchos informes para obtener la
  información sobre clientes que
  necesitan para tomar decisiones”
Objetivos

 Los objetivos deben ser
 específicos y medibles.

 Si no el equipo no sabrá si se
 alcanzan los objetivos del
 patrocinador.
El triangulo de proyectos

 Un proyecto es un equilibrio, un punto en
  el interior de un triangulo cuyos vértices
  son:
   Objetivos
   Tiempo
   Presupuesto
Alcance o Contexto

 Tan importante como los objetivos es tener
  claro el alcance o contexto de los mismos.
 No es lo mismo revisar el rendimiento de la
  bbdd del departamento de compras que de
  toda la compañía.
 No es lo mismo acordar objetivos con un
  departamento que con la dirección
  internacional.
Responsables

 En todo proyecto siempre hay uno
  o más Patrocinadores que nos
  ayudarán en el proyecto
 Es importante tener claro todos
  los responsables o actores que
  intervienen en nuestro proyecto.
Proyectos Software


¿Son distintos los
 proyectos de
 software?
Proyectos Software

 Metodologías
   funcionales,
   orientadas a objetos,
   al Modelo,
   a aspectos
 Idiomas
 UML
¿QUÉ ES UN
  JEFE DE
PROYECTOS?
Director de Proyectos

 Tiene el encargo de
 conseguir resultados a
 través de las personas y
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 Es un Iniciador
 Es un Modelo
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LIDERAR
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 Detectar problemas de
 nuestros clientes.

 Aportar soluciones de valor
 añadido.
Consultores

 Estudiar las necesidades y
  deseos del cliente y
  ofrecerle alternativas.
 Valorar las opciones del
  cliente y recomendarle la
  mejor.
Colaboradores o Partners

 Asistir a los responsables del
 cliente en sus necesidades
 respecto a información y
 sistema complementando el
 servicio de la compañía
Gerentes de Cuenta

 Mantenimiento del contacto
  y el servicio con el cliente.
 Punto de contacto y gestión
  de sus necesidades.
Vendedores, Pre-Venta

 Identificar oportunidades de
  venta.
 Actuar en el momento.
 Crear necesidades.
 Asistir al equipo comercial.
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  • 1. Curso Proyectos Parte I – Luis Morales Boisset - Enero 2008 - INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
  • 3. ¿Qué es un Proyecto? Un conjunto de actividades que pretende producir un resultado exclusivo y está limitado en el tiempo con un claro punto inicial y final.
  • 4. ¿QUÉ ES UN DIRECTOR DE PROYECTOS?
  • 5.
  • 6. ¿Qué es un director de Proyectos? Es la persona encargada de planificar y programar las tareas a realizar y gestionar diariamente la ejecución del proyecto.
  • 7. ¿Qué es un director de Proyectos? Es la persona con la mayor responsabilidad del éxito de la empresa que se lleva a cabo.
  • 10. Definición del Proyecto  Alicia: ¿Podría decirme, por favor, qué camino debo tomar desde aquí?  Gato: El camino depende de dónde se quiere ir.  Alicia: No importa mucho dónde, siempre que me lleve a algún sitio.  Gato: Entonces seguro que llegarás, sólo tienes que caminar lo suficiente. Lewis Carroll
  • 12.
  • 13. ¿TODAS LAS PARTES PIENSAN LO MISMO?
  • 14.
  • 15.  La dirección de la empresa ha encargado a SAM, jefe de TI, que desarrolle una nueva bbdd y un nuevo sistema de entrada de datos y él está dispuesto a empezar ¿Sabrá hacer frente al problema?  “ya sé cual es el problema, todos se quejan de que no pueden sacar los datos del sistema con la suficiente rapidez y luego tienen que filtrar muchos informes para obtener la información sobre clientes que necesitan para tomar decisiones”
  • 16.
  • 17. Objetivos  Los objetivos deben ser específicos y medibles.  Si no el equipo no sabrá si se alcanzan los objetivos del patrocinador.
  • 18. El triangulo de proyectos  Un proyecto es un equilibrio, un punto en el interior de un triangulo cuyos vértices son:  Objetivos  Tiempo  Presupuesto
  • 19. Alcance o Contexto  Tan importante como los objetivos es tener claro el alcance o contexto de los mismos.  No es lo mismo revisar el rendimiento de la bbdd del departamento de compras que de toda la compañía.  No es lo mismo acordar objetivos con un departamento que con la dirección internacional.
  • 20. Responsables  En todo proyecto siempre hay uno o más Patrocinadores que nos ayudarán en el proyecto  Es importante tener claro todos los responsables o actores que intervienen en nuestro proyecto.
  • 21. Proyectos Software ¿Son distintos los proyectos de software?
  • 22.
  • 23. Proyectos Software  Metodologías  funcionales,  orientadas a objetos,  al Modelo,  a aspectos  Idiomas  UML
  • 24. ¿QUÉ ES UN JEFE DE PROYECTOS?
  • 25. Director de Proyectos  Tiene el encargo de conseguir resultados a través de las personas y otros recursos
  • 26. Líder de Equipo  Es un Iniciador  Es un Modelo  Es un Negociador  Es un Oyente  Es un Entrenador
  • 27. MOTIVAR Y LIDERAR
  • 28.
  • 30.
  • 31. Analistas de Negocio  Detectar problemas de nuestros clientes.  Aportar soluciones de valor añadido.
  • 32. Consultores  Estudiar las necesidades y deseos del cliente y ofrecerle alternativas.  Valorar las opciones del cliente y recomendarle la mejor.
  • 33. Colaboradores o Partners  Asistir a los responsables del cliente en sus necesidades respecto a información y sistema complementando el servicio de la compañía
  • 34. Gerentes de Cuenta  Mantenimiento del contacto y el servicio con el cliente.  Punto de contacto y gestión de sus necesidades.
  • 35. Vendedores, Pre-Venta  Identificar oportunidades de venta.  Actuar en el momento.  Crear necesidades.  Asistir al equipo comercial.
  • 37. PARA QUE SE CUMPLAN LOS OBJETIVOS