Оптимизация запасов как способ высвобождения оборотных средств.

1. Запас
Запас Запас
Запас
Запас
Запас Запас
Запас Запас
Запас
Запас
Запас
Запас Запас Запас
Запас
Запас
Запас
Избавьтесь
Освободите деньги! от лишних запасов

2. Почему лишние запасы это больше,
чем одна проблема?
Лишние запасы маскируют проблемы
Планы и
прогнозы –
«кривые»
Неверные
размеры
Брак
Безучастность
партий
Переналадки сотрудников
Лишние запасы это:
– «замороженные», изъятые из оборота, деньги.
– источник дополнительных затрат на хранение, транспортировку и прочее.
– индикатор того, что подразделения работают несогласованно.

3. К чему приводит плохое управление
запасами?
Несбалансированный
Дополнительные
ассортимент
затраты
и неликвиды
Плохое
Замороженные
управление Кредитная кабала
оборотные средства
запасами
Низкий уровень
Потеря клиентов
обслуживания

4. Чего мы достигаем, улучшая
управление запасами?
Сбалансированный
ассортимент.
Снижение затрат
Для каждой группы
— свой подход
Схема
Высвобождение
оптимального Нет необходимости
оборотных
управления в доп. кредитах
средств
запасами
Достаточный
Довольные клиенты
Уровень
обслуживания

5. Реально ли обойтись вообще
без запасов?
Ближе всех приблизилась к идеалу компания Dell Computer
3
3м
м
9м²
Это площадь, необходимая для хранения
запчастей на заводе Dell — OptiFlex.
3м
В сутки завод производит…
80 000 компьютеров!

6. Оптимизируем управление запасами
Точность прогноза
Состояние ПОСЛЕ
Точное прогнозирование,
Состояние ДО качественный сервис,
минимум запасов
Много запасов, низкий
сервис и не точные
прогнозы
Уровень обслуживания
Уровень запасов

7. Суть оптимизации запасов
1500
Количество заказов изделия
1200
10% изделий обеспечивает 50% выручки
900
Большое количество малоподвижных запасов —
«длинный хвост»
600
300
Различные изделия
0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33
Ужимаем хвост, высвобождаем ресурсы
для полезных запасов

8. Откуда берется хвост?
• Постоянное расширение
ассортимента, без отсеивания
нерентабельных позиций
• Каждая позиция планируется
отдельно, при этом не
учитывается связь с другими —
избыточное дробление прогноза
• Необоснованно завышенные
страховые запасы

9. Методы, которые мы используем
• Проводим ABC- анализ
• Собираем и обрабатываем статистики по спросу,
отгрузкам, поступлениям, качеству прогнозирования,
и т.п.
• Определяем принципы прогнозирования, управления
и учета для каждой категории запасов
• Рассчитываем:
– уровень сервиса,
– точность прогноза,
– страховые запасы,
– оптимальные размеры партий,
– частоту пополнения
– оборачиваемость
– уровень затрат
– и проч. Параметров
• Обосновываем экономическую целесообразность
выбранного принципа управления запасами

10. ABC анализ
Разными категориями изделия нужно управлять по разному
А — дорогие изделия, которых мало
B — средние по стоимости и количеству изделия
С — недорогие массовые изделия
A B C
45,0% 120,0%
% общей стоимости
Накопительный %
40,0%
100,0%
35,0%
30,0% 80,0%
25,0%
60,0%
20,0%
15,0% 40,0%
10,0%
20,0%
5,0%
0,0% 0,0%
3 6 9 2 4 1 10 8 5 7
Изделия по номерам

11. Сокращение запасов происходит поэтапно
10 ГП
1,5
9
1,1
8
Уровень запасов
НЗП
7
1,1
6
5,4 Материалы
5
5
1,1
4
3,5
3
2,5
2
2,9 2,8
1,8
1
1
0
Как есть Шаг1 Шаг2 Шаг3
• Шаг1 – применение простых методик, таких как ABC –анализ,
прогнозирование, определение точек перезаказа и проч.
• Шаг2 – разработка политики пополнения складов и стимулирования
сбыта. Концепции складов управляемых поставщиками и проч.
• Шаг3 – применение комплексных подходов, таких как внедрение
системы управления цепочками поставок

12. Ситуация до оптимизации Результаты оптимизации
Время
Время Прибыль Прибыль
Запасы Деньги
Запасы Деньги
• Снижение запасов
• Лишние запасы
• Ускорение оборачиваемости
• Низкая оборачиваемость
средств
• Увеличение оборотных
• Денег в обороте меньше, а
средств не увеличивает
прибыль больше
прибыль

13. Экспертная компания
www.ludyam.ru 495 792-97-74