Microsoft Excel Avanzado 2007

1. Microsoft
Excel 2007

2. ¿Qué es y para qué sirve Excel2007?
• Excel2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft
Office. Esto quiere decir que si ya ha trabajado con otro
programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint,
... le resultará familiar utilizar Excel, porque ya que muchos
iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los
programas de Office.
• Una hoja de cálculo es un programa capaz de trabajar con
números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una
cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden
introducir números, letras, fecha/hora y formulas.

3. ¿Qué es y para qué sirve Excel2007?
• El área de aplicación más importante ha sido hasta ahora el análisis
profesional y ha servido para desarrollar modelos de gestión, entre
los que se puede citar la planificación y el análisis financiero, el
análisis contable, el control de balances, la gestión de personal, etc.
En cualquier caso, los límites de este tipo de aplicaciones
dependen de la imaginación del usuario.
• Quizás para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero
piense qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una
suma de 80 números, tienes que volver a introducirlos todos;
mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un
dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve
a calcularlo todo
• El Autocálculo, también es una de sus principales características

4. Su Objetivo Principal
El objetivo básico de las hojas de cálculo es proporcionar un
entorno simple y uniforme para generar tablas de
números y a partir de ellos obtener mediante fórmulas
nuevos valores.
Las hojas de cálculo permiten a los usuarios manipular
grandes cantidades de números de forma rápida y fácil,
permitiendo, especialmente, cálculos de varios tipos al
mismo tiempo.

5. Pantalla inicial de Excel
Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial,
vamos a ver sus componentes
fundamentales. Así conoceremos los nombres de
los diferentes elementos y será más fácil
entender el resto del manual.
La pantalla que se muestra a continuación puede o
no coincidir exactamente con la que ves en tu
computador, ya que cada usuario puede decidir
que elementos quiere que se vean o no.

6. 1- barra de acceso rápido
2-barra de titulo
3-min, max y cerrar
4- barra de menú
5- banda de opciones
6- área de columnas
7- área de filas
8- celda
9- barra de formulas
10- barra de formulas
11- barra de etiquetas
12-barra de desplazamiento
13-barra de Zoom
14- barra de vistas
15- barra de estado

7. Moviéndose rápido por el libro
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

8. Moviéndose rápido por el libro
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG

9. Punteros
Puntero de Selección: Es llamado así ya que
con el seleccionamos una o un grupo de celdas
para que sean copiadas, cortadas, movidas o
aplicarles algún cambio.

10. Punteros
Puntero de Movimiento: Este puntero nos
ayuda a mover una o un grupo de celdas
seleccionadas, su figura es similar a la de una
cruz de 4 puntas seguido de una flecha puntero.
Ejercicio 2.

11. Punteros
• Puntero de Serie: Copia el contenido de la celda
hacia donde es arrastrado el mouse, incrementando
su consecutivamente en su numero de Filas y
Columnas, así también, incrementa una serie si la
lógica del contenido de la celda lo amerita. “+”
• Ejercicio 3

12. Tipos de Datos
En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS
que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se
introduce directamente en una celda.
Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

13. Operaciones en Excel
Para hacer operaciones matemáticas en Excel se coloca el
cursor en la celda donde se desea obtener el resultado, se
introduce el símbolo = y luego la operación que se desea
realizar. (Ej. =2+3).
Para modificar las operaciones planteadas en una celda se
coloca el cursor en la celda correspondiente y se presiona
F2 o se hace un doble click, luego se hacen los cambios
deseados. Para borrar una celda, se coloca el cursor sobre
la misma y se presiona la tecla <Delete>.

14. Orden de las Operaciones
Cuando se combinan varias operaciones matemáticas en una formula
es necesario tomar en cuenta el orden en que las mismas se llevarán
a cabo. Excel inicia calculando de izquierda a derecha, como se
muestra a continuación:
Orden Símbolo Descripción
1 ( ) Paréntesis
2 - Número negativo
3 % Porcentajes
4 ^ Potenciación
5 * y / Multiplicación y división
6 + y - Adición y sustracción
7 & Concatena valores de texto en uno solo .
8 =,<,<=, >,
>=, <> Comparación de valores

15. Tipos de Datos
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por :
valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores. Es una técnica básica para el
análisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +,
-, *, /, Sen, Cos, etc...
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La
fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe
empezar siempre por el signo =.

16. Valores Constantes
Son valores directamente ingresados en las formulas,
aquí no se calcula en base al contenido de las
celdas.
Ejercicios prácticos 1.
453391 ÷+ 45)3391( ×+45 87 33
91 117
+ ×
−3
5
3
5







17. Operaciones con Archivos
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos
como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar
para poder manejarlas sin problemas a la hora de
trabajar con libros de trabajo de Excel.

18. Guardar un Libro de Trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y
queremos poder recuperarlo en otra ocasión
para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar
cualquier operación posterior sobre éste,
tendremos que almacenarlo en alguna unidad
de disco, esta operación se denomina
Guardar.