1. Entreprise active dans le domaine des technologies, de l’information et de la communication
HCM, Développement d’applications web, Sites Internet, Sécurité Informatique, Web 2.0, Réseaux Sociaux,
Développement de logiciels et de Solutions Informatiques, GED, Réseaux Télécom, Car Tracking
N° RCCM : CI-ABJ 2007-A-5087 - Siège social: Riviera 3 / 28 BP 289 Abidjan 28 - (+225) 57 27 12 63 – (+225) 66 33 44 55
contact@viepe.com / www.viepe.com – www.viepe.ci
Gestion Electronique de Documents - visionGED
Gestion Electronique de Documents: Gérez des centaines, des milliers, voir des
millions de documents facilement
L’informatique a beaucoup fait progresser notre manière de travailler. Aujourd’hui,
chaque jour, des milliards d’informations et de documents sont traités à travers le
monde. Cette capacité de traitement élevée permet à l’humanité de maintenir le niveau
de développement qu’elle a atteint et de l’améliorer.
Les problèmes liés à la gestion manuelle des documents
Bien que cette capacité de traitement des outils informatiques soit inestimable, il y
encore beaucoup d’entreprises, de gouvernements, de particuliers... qui ne peuvent pas
en bénéficier. Le traitement des informations, des courriers et des documents est encore
manuel chez ces derniers. Cela pose certains problèmes parmi lesquels :
La lenteur du traitement des documents
L’impossibilité de trouver ce (ou celui) qui ralentit le traitement d’un document
La difficulté de retrouver un document traité depuis longtemps si on ignore la date
de traitement
L’impossibilité de définir et de suivre un délai de traitement
La difficulté de retrouver un document parmi des millions d’autres
L’impossibilité de détecter un retard dans le traitement d’un document
L’obligation de se déplacer vers un site distant ou vers une autre ville pour accéder
à un document stocké ailleurs
...
Les avantages de notre solution informatique visionGED
Avec une solution informatique comme la Gestion Electronique de Documents (GED ou
EDM pour Electronic Document Management en anglais), tous ces problèmes sont résolus
en un clin d’œil. Vous pourrez :
Suivre les traitements de documents ou de courriers effectués par vos agents à
distance en voyant toutes les dates et Accéder à des documents ou des
informations sans vous déplacer vers d’autres villes

2. Entreprise active dans le domaine des technologies, de l’information et de la communication
HCM, Développement d’applications web, Sites Internet, Sécurité Informatique, Web 2.0, Réseaux Sociaux,
Développement de logiciels et de Solutions Informatiques, GED, Réseaux Télécom, Car Tracking
N° RCCM : CI-ABJ 2007-A-5087 - Siège social: Riviera 3 / 28 BP 289 Abidjan 28 - (+225) 57 27 12 63 – (+225) 66 33 44 55
contact@viepe.com / www.viepe.com – www.viepe.ci
Traiter des millions de documents facilement, rapidement et de manière
automatisée
Informatiser le fonctionnement d’une entreprise ou de l’administration dans un pays
Accélérer les traitements et améliorer l’efficacité des employés
Trouver les employés qui ne travaillent pas correctement ou qui bloquent le travail
d’équipe
Définir un temps de traitement précis pour des traitements de documents,
d’informations, de courrier...
Détecter des retards de traitement immédiatement dès qu’ils surviennent
...
Comment fonctionne notre solution visionGED
VIEPE, avec son service visionGED vous propose une solution GED déployable en
quelques jours qui peut fonctionner sur différentes sortes d’équipements informatiques
(ordinateurs, tablettes, téléphones ...). Notre solution permet d’informatiser des services
de très grande taille et respecte les standards internationaux en matière d’archivage. Les
documents sont sécurisés et ne sont accessibles que par le personnel autorisé. Tous les
documents existants sont pris en compte par notre solution au moment de son
installation.
Nous vous proposons donc une solution très simple capable de fonctionner avec un
simple navigateur web donc capable de fonctionner sur pratiquement tout type
d’ordinateur. Le déploiement et l’ajout de nouveaux agents ou employés est très simple.