Este documento presenta los objetivos y contenidos de la asignatura "Administración de Unidades de Información" para el primer año de la Tecnicatura Superior en Bibliotecología. Los objetivos incluyen conocer conceptos básicos de administración y su importancia en bibliotecas, identificar funciones administrativas, y comprender la necesidad de organizar de manera planificada los recursos de una biblioteca. Los contenidos conceptuales cubren temas como administración, planificación, desarrollo de colecciones, organización de servicios, y aspectos físicos

1. ADMINISTRACION DE
UNIDADES DE
INFORMACION
I.S.F.D. N° 801
Tecnicatura Superior en
Bibliotecología
1er Año – 2° Cuatrimestre
Docente: Victoria Martinez

2. Objetivos de la Materia
1. Conocer los conceptos básicos de la Administración para valorar
su importancia en la Unidad de Información.
2. Identificar las funciones del proceso Administrativo y su
importancia en una organización por medio de la observación en
situaciones reales.
3. Comprender la necesidad de disponer de modo organizado, de
acuerdo a un plan, los elementos informativos, económicos,
humanos y materiales que conforman la Biblioteca como sistema.
4. Adquirir un lenguaje técnico propio de la administración
bibliotecológica.

3. CONTENIDOS CONCEPTUALES
UNIDAD I:
Administración. Concepto. Principios de administración.
Funciones administrativas y elementos a tener en cuenta.
La Planificación en Bibliotecas. Planificación estratégica y operativa.
UNIDAD II:
Desarrollo de Colecciones. Elementos. Adquisición y selección de colecciones.
Misión de la Biblioteca – Políticas de desarrollo
Selección y expurgo.
Adquisición de material: compra, canje, donación.
Preparación del Documento. Ingreso: Verificación, sellado, pagina clave, inventario.
La hemeroteca: organización. Control de recepción de publicaciones
periódicas.

4. CONTENIDOS CONCEPTUALES
UNIDAD III:
Organización de los servicios. Manual de procedimientos.
Reglamento Interno de la Biblioteca. Señalética. Préstamos a domicilio. Servicios de
difusión. Extensión bibliotecaria.
UNIDAD IV:
Edificio para la biblioteca. Ubicación y emplazamiento. Materiales de construcción.
Planos. Mobiliario. Equipamiento. Normas.
Nociones básicas de conservación preventiva.

5. ACREDITACION
Para su promoción el alumno deberá cumplir con las siguientes
condiciones:
• Aprobar un examen parcial o su respectivo recuperatorio y dos
trabajos prácticos requeridos por la cátedra.
•El dictado de la asignatura se ajustará al régimen de promoción
con examen final.
•Cumplir con el 75% de asistencia a las clases presenciales, la
aprobación de un examen parcial con calificación no menor de
cuatro (4) puntos y del 75% de los trabajos prácticos aprobados.
•En el examen parcial se evaluarán los temas tratados en las
clases presenciales y virtuales.
Promoción con examen final.

6. Criterios e Instrumentos de evaluación
• Entrega de actividades y Trabajos
Prácticos en el plazo previsto.
• Atenerse al formato establecido
(extensión, índice, referencias
bibliográficas)
• Lenguaje claro, contenidos relevantes.

7. LAS ORGANIZACIONES

8. Por qué y cómo surgen las
organizaciones?
 Al advertir la necesidad de la cooperación
organizada para el logro de objetivos comunes, las
personas (y los grupos) reconocen el requerimiento
de un "modelo" estable de transacciones.
 Las organizaciones surgieron y se desarrollaron
porque demostraron que son más efectivas que el
esfuerzo aislado de los individuos o "grupos
naturales".
 Nacemos, somos educados, trabajamos, consumimos,
empleamos nuestro tiempo libre y nos desarrollamos en
ORGANIZACIONES.

9. ¿Qué es una organización?
SON ORGANIZACIONES: Clubes,
Hospitales, Escuelas, Penintenciarias,
Empresas.
NO SON ORGANIZACIONES: Grupos de
amigos, clanes, pandillas,“barras”

10. CARACTERíSTICAS DE
LAS ORGANIZACIONES
3) Sustitución del
personal
2)UNO O MAS
CENTROS DE PODER
1) LA DIVISION DEL
TRABAJO, DEL PODER
Y DE LAS
RESPONSABILIDADES
DE LA COMUNICACIÓN.

11. Elementos constitutivos
IDENTIDAD PROPIA
PARTICIPANTES
INTENCIONALIDAD
FINES, PROPÓSITOS U OBJETIVOS:
ACTIVIDADES O FUNCIONES
RECURSOS
REGLAS O PROCEDIMIENTOS
CONTEXTO O MEDIO AMBIENTE

12. Las organizaciones como sistemas
Las organizaciones, por su misma naturaleza y definición,
son sistemas.
... son un tipo especial de sistema:
Son sistemas convencionales, artificiales (creados por el
hombre), complejos (no son simples)
No estructurados (no son puramente mecánicos), socio-
técnicos (combinan elementos humanos y tecnología)
De secuencia abierta (no son cerrados sino que actúan
interrelacionados con el medio que las rodea)
Poseen sub-elementos, partes, o subsistemas, y
pertenecen a un sistema mayor o supra-sistema
(poseen una jerarquía)

13. Administrar una Biblioteca significa ser responsable de su funcionamiento,
significa:
• Gobernar
• Regir
• Cuidar
• Decidir
Tomar todas las medidas necesarias para preparar adecuados y eficientes
servicios para servir a su comunidad de usuarios es
Su razón de ser
ADMINISTRACION

14. CONCEPTOS VARIOS SOBRE
ADMINISTRACIÓN
La administración es el arte de coordinar
personas y otros recursos para logar
objetivos en una organización
(Maristany,2001)
La administración es el proceso de
planificar, organizar, dirigir y controlar los
esfuerzos de los miembros de una
organización, y de utilizar todos los demás
recursos para alcanzar metas declaradas.
(Stoner, 1984)

16. Proceso Administrativo

17. LA PLANEACIÓN
“La planeación es decidir por adelantado qué hacer, cómo y cuándo
hacerlo y quién ha de hacerlo. La planeación cubre la brecha que va
desde donde estamos hasta donde queremos ir.”
Koontz

18. • ¿Por qué es importante planificar?
• ¿Qué beneficios brinda la planificación a
la administración de las organizaciones?
• ¿Qué aspectos debemos tener en cuenta
a la hora de planificar?

19. TIPOS DE PLANES
Se puede comenzar por determinar los
planes a corto y largo plazo, entre los cuales
debe existir coordinación.

20. Planes según Koontz.
(componentes de un proyecto)
Propósitos o misiones. (función)
Objetivos ( los fines hacia los cuales se dirige
la actividad)
Estrategias (muestran una acción definida)
Políticas (guías de pensamiento)
Procedimientos (métodos)
Reglas (indican una acción específica)
Programas (pasos a seguir, recursos…)
Presupuestos (expresión numérica de los
planes)

21. Planificación
• ESTRATÉGICA
• Determina que hacer y
como hacer en el largo
plazo.
• Grandes lineamientos
(generales)
• OPERATIVA
• Determina que,
como,cuando,quien,donde
y con que se debe realizar
cierto proceso o actividad.
• Desagregación del plan
estratégico en programas o
proyectos específicos.

22. ¡GRACIAS POR SU
ATENCIÒN!