Asinchroninė komunikacija, SMART užduočių aprašymo kriterijai, centralizuotas užduočių sąrašas, retrospektyvos bei esminės komandų taisyklės tam kad būtumėte sėkmingi net ir dirbdami nuotolyje.

1. Proaktyvus darbo organizavimas
nutolusioms komandoms

2. Simptomai
Vėlavimai
bei
neįvykdyti
pažadai
Dažnai
besikeičianty
s prioritetai
Dauguma
užduočių yra
pirmo
prioriteto
Nuotolinių
susitikimų
nuovargis
Viršvalandžia
i

3. Kodėl?
Nebrandus
planavimas
Reaktyvus
darbų
organizavima
s
Trūksta laiko

4. Laiko vagys

5. Per daug darbų
vienu metu
Neplanuoti ir
nematomi darbai
Pertraukimai
Laiko vagys

6. Pertraukimų kaina
1-mas pertraukimas
Aukštas produktyvumas
2-tras pertraukimas
3-čias pertraukimas
Žemas produktyvumas

7. Sprendimų ašys
Kultūra
Asinchroninė komunikacija vietoj sinchroninės

8. Asinchroninė komunikacija vietoj sinchroninės

9. Sprendimų ašys
Kultūra
Asinchroninė komunikacija vietoj sinchroninės
Nuolatinis tobulinimas - retrospektyvos

10. Nuolatinis tobulinimas - retrospektyvos
Kas buvo gerai? Kas galėjo būti geriau? Ko imsimės toliau?
- retrospektyvos

11. Sprendimų ašys
Taisyklės
Kultūra
Užduotys turi būti aprašytos pagal S.M.A.R.T.
kriterijus
Asinchroninė komunikacija vietoj sinchroninės
Nuolatinis tobulinimas - retrospektyvos

12. S.M.A.R.T. kriterijus

13. S.M.A.R.T. kriterijus
Specifikuota:

14. S.M.A.R.T. kriterijus
Matuojama:

15. S.M.A.R.T. kriterijus
Atsakingas asmuo:

16. S.M.A.R.T. kriterijus
Realistiška:

17. S.M.A.R.T. kriterijus
Terminuota:

18. Sprendimų ašys
Taisyklės
Kultūra
Užduotys turi būti aprašytos pagal S.M.A.R.T.
kriterijus
Asinchroninė komunikacija vietoj sinchroninės
Nuolatinis tobulinimas - retrospektyvos
Vykdymo procedūros yra dokumentuotos

19. Dokumentuotos vykdymo procedūros

20. Dokumentuotos vykdymo procedūros

21. Dokumentuotos vykdymo procedūros

22. Dokumentuotos vykdymo procedūros

23. Dokumentuotos vykdymo procedūros

24. Dokumentuotos vykdymo procedūros

25. Sprendimų ašys
Taisyklės
Kultūra
Užduotys nesančios centralizuotame sąraše -
nevykdomos
Užduotys turi būti aprašytos pagal S.M.A.R.T.
kriterijus
Asinchroninė komunikacija vietoj sinchroninės
Nuolatinis tobulinimas - retrospektyvos
Vykdymo procedūros yra dokumentuotos

26. Sprendimų ašys
Įrankiai
Taisyklės
Kultūra
Užduotys nesančios centralizuotame sąraše -
nevykdomos
Užduotys turi būti aprašytos pagal S.M.A.R.T.
kriterijus
Asinchroninė komunikacija vietoj sinchroninės
Nuolatinis tobulinimas - retrospektyvos
Vykdymo procedūros yra dokumentuotos
Reguliarūs prioretizavimo ir planavimo susitikimai

27. Reguliarūs prioretizavimo ir planavimo susitikimai
Prioretizavimas
Planavimas
Vykdymas
2-4 savaitės
2-4 savaitės
2-4 savaitės

28. Reguliarūs prioretizavimo ir planavimo susitikimai
Vykdymas (2-4 savaitės) Vykdymas (2-4 savaitės)
Planavimas
Prioretizavimas

29. Sprendimų ašys
Įrankiai
Taisyklės
Kultūra
Vizualus bei centralizuotas užduočių sąrašas
Užduotys nesančios centralizuotame sąraše -
nevykdomos
Užduotys turi būti aprašytos pagal S.M.A.R.T.
kriterijus
Asinchroninė komunikacija vietoj sinchroninės
Nuolatinis tobulinimas - retrospektyvos
Vykdymo procedūros yra dokumentuotos
Reguliarūs prioretizavimo ir planavimo susitikimai

30. Vizualus bei centralizuotas užduočių sąrašas

31. Vizualus bei centralizuotas užduočių sąrašas
PrioritetaiGreitas įvedimas Kasdienis progresas Sėkmė
DideliVidutiniaiMaži

32. Vizualus bei centralizuotas užduočių sąrašas

33. Situacija

34. Reaktyvus sprendimas Proaktyvus sprendimas
Situacija - sprendimas

35. Sprendimų ašys
Įrankiai
Taisyklės
Kultūra
Vizualus bei centralizuotas užduočių sąrašas
Užduotys nesančios centralizuotame sąraše -
nevykdomos
Užduotys turi būti aprašytos pagal S.M.A.R.T.
kriterijus
Asinchroninė komunikacija vietoj sinchroninės
Nuolatinis tobulinimas - retrospektyvos
Vykdymo procedūros yra dokumentuotos
Reguliarūs prioretizavimo ir planavimo susitikimai

36. Kodėl verta keistis?
Sumažinti trikdžiai darbuotojų kasdienybėje
Padidėjęs generatyvumas komandoje.
Komandos gerbūvis be streso, su aiškia kryptimi.
Žinios ir procedūros pakartotinei sėkmei atliekant užduotis.

37. Subalansuota čempionų komandoms!
Registruokitės konsultacijai https://teamhood.com/meetings
Susisiekite hello@teamhood.com
Išbandykite https://teamhood.com