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TRABAJO EN EQUIPO
MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo
TRABAJO EN EQUIPO
UNIVERSIDAD DE OVIEDO
Vicente Rodríguez Montequín Valeriano Alvarez Cabal
Octubre de 2006
TRABAJO EN EQUIPO
MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo
¿Qué es un rol de equipo? (www.belbin.com)
Dr Meredith Belbin Meredith Belbin define rol de equipo como:
"Nuestra particular tendencia a comportarnos, contribuir y
relacionarnos socialmente."
El valor de la teoría de los roles de equipo radica en permitir a una
persona en particular, o a un equipo, beneficiarse del conocimiento
personal y de esta manera adaptarse a las exigencias del entorno.
¿Cómo se originó el concepto?
Surgió del estudio de una serie de equipos ganadores y perdedores que
competían en juegos de gestión llevados a cabo en el Henley Management
College, Inglaterra. Los directivos que participaban en los juegos eran sometidos
a una batería de test psicotécnicos y posteriormente se les adjudicaba a un
equipo, todos ellos de composición diferente. Conforme transcurrió el tiempo se
fueron identificando una serie de patrones de comportamiento como base del
éxito de los equipos. A continuación se atribuyó un nombre a cada uno de estos
patrones de comportamiento, y así surgieron los nueve roles de equipo.
A su vez los podemos clasificar en tres categorías distintas:
Roles de Acción - Impulsor (IS), Implementador (ID), Finalizador (FI)
Roles Sociales - Coordinador (CO), Investigador de Recursos (IR),
Cohesionador (CH)
Roles Mentales - Cerebro (CE), Monitor Evaluador (ME), Especialista (ES)
Rol equipo BELBIN Contribución Debilidad permitida Debilidad no
permitida
Cerebro Creativo, imaginativo,
poco ortodoxo.
Resuelve problemas
difíciles.
Ignora los incidentes.
Demasiado absorto en
sus pensamientos como
para comunicarse
eficazmente.
Fuerte sentido de
propiedad de las
ideas. Dificultad para
cooperar.
Coordinador Maduro, seguro de sí
mismo. Aclara las
metas a alcanzar.
Promueve la toma de
decisiones. Delega
bien.
Se le puede percibir como
manipulador. Se
descarga de trabajo
personal.
Asumir todo el
crédito por el
esfuerzo del equipo.
TRABAJO EN EQUIPO
MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo
Monitor Evaluador Serio, perspicaz y
estratega. Percibe
todas las opciones.
Juzga con exactitud.
Carece de iniciativa y de
habilidad para inspirar a
otros.
Cinismo sin lógica.
Implementador Disciplinado, leal,
conservador y eficiente.
Transforma las ideas
en acciones.
Inflexible en cierta
medida. Lento en
responder a nuevas
posibilidades.
Obstruir el cambio.
Finalizador
Esmerado,
concienzudo, ansioso.
Busca los errores y las
omisiones. Realiza las
tareas en el plazo
establecido.
Tiende a preocuparse
excesivamente. Reacio a
delegar.
Comportamiento
obsesivo.
Investigador de
Recursos
Extrovertido,
entusiasta,
comunicativo. Busca
nuevas oportunidades.
Desarrolla contactos.
Demasiado optimista.
Pierde el interés una vez
que el entusiasmo inicial
ha desaparecido.
Defraudar la
confianza de los
clientes por
descuidar el
seguimiento de los
acuerdos.
Impulsor Retador, dinámico,
trabaja bien bajo
presión. Tiene iniciativa
y coraje para superar
obstáculos.
Propenso a provocar.
Puede ofender los
sentimientos de la gente.
Incapacidad para
recuperar la
situación con buen
humor o
disculpándose.
Cohesionador Cooperador, apacible,
perceptivo y
diplomático. Escucha e
impide los
enfrentamientos.
Indeciso en situaciones
cruciales.
Evitar situaciones
que puedan
someterle a cierta
presión.
Especialista
Sólo le interesa una
cosa a un tiempo.
Aporta cualidades y
conocimientos
específicos.
Contribuye sólo cuando
se trata de un tema que
conoce bien. Se explaya
en tecnicismos.
Ignorar los factores
fuera de su propia
área de
competencia.
La investigación dio como resultado que existe un número finito de
comportamientos o ROLES DE EQUIPO que implican, a su vez,
ciertos patrones de comportamiento que las personas pueden
adoptar en el trabajo de manera natural. Conocer la distribución de
estos ROLES DE EQUIPO es crucial para comprender el
funcionamiento de un equipo de trabajo o directivo.
¿Qué obtenemos al identificar los roles de equipo de las
personas?
Es difícil trabajar eficazmente con personas sin contar con unas
expectativas razonables sobre cómo van a desempeñar su trabajo.
La autopercepción y las valoraciones de los evaluadores muestran
TRABAJO EN EQUIPO
MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo
cómo se siente una persona y cómo se comporta en grupo.
Los miembros del equipo son diferentes en sus capacidades (inteligencia, habilidades,
conocimientos y experiencias). La composición del equipo toma en consideración,
especialmente, la complementariedad que enriquece al equipo y hace que éste sea más
competitivo. Tiene en cuenta, igualmente, las exigencias de la tarea y el nivel de
autonomía interna que se quiere para el equipo.
Una buena distribución de los roles en el equipo favorece:
· La conciencia de complementariedad entre los miembros del equipo.
· La superación de las rivalidades internas en el equipo.
· La participación de todos los miembros en la formación de un equipo competitivo.
· El desarrollo de las habilidades de las personas.
· La motivación de los miembros del equipo.
Cada uno puede jugar varios roles en función de las necesidades del equipo y, también,
en función de la evolución de los individuos. Un rol de equipo no es más que el
compromiso que adquiere un individuo frente a su equipo de hacerse cargo de una
determinada función del equipo. Los roles crean un ajuste entre habilidades de las
personas y funciones del equipo.
Cada miembro del equipo tiene unos roles que le resultan más familiares (por sus
características personales y por la experiencia anterior). A éstos se les llama “roles
naturales”. Pero también tiene la posibilidad de aprender a asumir otros roles. Aquí
radica la ayuda que ofrece el equipo a los individuos para ir progresando en el
desarrollo de sus habilidades. Normalmente, toda persona tiene algunos límites en el
aprendizaje de los roles y tiene descartados algunos comportamientos. A éstos se les
llama “roles evitados”.
La asignación de los roles en el equipo es un proceso de negociación entre cada
miembro del grupo y el resto del equipo. Una persona no puede asumir un rol sin el
reconocimiento del equipo porque, finalmente, el reconocimiento del equipo es el que
da al individuo la satisfacción de ser útil en el equipo para unas determinadas funciones.
Belbin distingue tres tipos de roles de equipo:
v ROLES MENTALES: CEREBRO, MONITOR-EVALUADOR y
ESPECIALISTA.
v ROLES SOCIALES: INVESTIGADOR DE RECURSOS, COORDINADOR
y COHESIONADOR.
v ROLES DE ACCIÓN: IMPULSOR, IMPLEMENTADOR y
FINALIZADOR.
Para comprender los roles de Belbin es necesario situarlos en un plano donde se
representen las dimensiones del grado de orientación de las personas hacia el
desempeño de tareas (roles de acción), hacia el mundo de las ideas (roles mentales) o
hacia las relaciones con las personas (roles sociales). Así existen unos roles extremos,
como el Cerebro (Ideas), el Finalizador (Tareas) y el Cohesionador (Personas), y los
otros roles se sitúan en posiciones intermedias.
TRABAJO EN EQUIPO
MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo
TAREAS
PERSONAS
IDEAS
ES
ME
ID
FI IS
CH
IR
CE
CO
Descripción detallada de cada rol
TRABAJO EN EQUIPO
MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo
CEREBRO
CARACTERÍSTICAS
Los individuos que desarrollan este Rol son individuales, heterodoxos, distantes.
Son innovadores e inventores y pueden ser muy creativos. Generalmente prefieren
actuar por sí mismos, a distancia de los otros miembros del Equipo, usando su
imaginación y a menudo trabajan de un modo poco convencional. Tienden a ser
introvertidos y reaccionan fuertemente a la crítica y a la alabanza. Sus ideas
pueden ser a menudo radicales y suelen carecer de orientación práctica.
Son independientes, inteligentes y originales y pueden tener dificultades, ya que se
comunican con los demás en una longitud de onda diferente.
FUNCIÓN
Su principal función en el grupo es generar nuevas propuestas y resolver
problemas complejos. Se necesitan en los estadios iniciales de un proyecto o
cuando el proyecto está fallando. Pueden ser creadores de empresas o lanzadores
de nuevos servicios o productos.
Demasiados en una organización, pueden ser contraproducentes porque tienden a
pasar el tiempo defendiendo sus propias ideas y entrando en conflictos con otros.
PUNTOS FUERTES
Ingeniosos, imaginativos.
PUNTOS DÉBILES
Están en las nubes, inclinados a despreciar los aspectos concretos
TRABAJO EN EQUIPO
MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo
INVESTIGADOR DE RECURSOS
CARACTERÍSTICAS
Son extrovertidos, entusiastas, curiosos, comunicativos.
Son buenos comunicadores dentro y fuera de la organización. Son negociadores
naturales, dados a explorar nuevas oportunidades y desarrollar contactos. Aunque
no sean necesarias, aportan gran cantidad de ideas originales. Son rápidos para
captar las ideas e otros y adaptarlas. Son hábiles para averiguar lo que está
disponible y lo que puede hacerse. Generalmente tienen una buena aceptación
debido a su naturaleza extrovertida.
Tienen una personalidad relajada con un fuerte sentido de la observación y una
predisposición a ver las posibilidades de algo nuevo. Sin embargo, a menos que se
les estimule, su entusiasmo rápidamente desvanece.
FUNCIÓN
Son rápidos para iniciar y explorar oportunidades, tienen habilidad para pensar
sobre la marcha y aprovechar la información de otros. Son los mejores para iniciar
contactos externos, para hallar recursos fuera del grupo y llevar cualquier tipo de
negociación en la que puedan estar implicados.
PUNTOS FUERTES
Capacidad para encontrar gente útil y localizar ideas y oportunidades. Son una
gran fuente de vitalidad.
PUNTOS DÉBILES
Tienden a perder interés una vez que ha pasado el fervor inicial.
TRABAJO EN EQUIPO
MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo
COORDINADOR
CARACTERÍSTICAS
Controlados, tranquilos y seguros.
El rasgo que distingue a los coordinadores es su habilidad para hacer que otros
trabajen en dirección hacia metas compartidas.
Maduros, confiados delegan fácilmente. En las relaciones interpersonales son
rápidos para descubrir talentos individuales y utilizarlos para lograr los objetivos
del grupo. Los coordinadores no son necesariamente los miembros más
inteligentes de un Equipo, sin embargo tienen una perspectiva amplia y
generalmente se les respeta.
FUNCIÓN
Son hábiles para hacerse cargo de un Equipo, cuyos miembros tengan diversidad
de habilidades y características personales.
Su rendimiento es mayor cuando tratan con colegas de rango parecido. Su lema
podría ser “consulta con control” y generalmente creen manejar los problemas con
tranquilidad. Los Coordinadores tienden a enfrentarse con los Impulsores debido a
sus diferentes estilos de gestión.
PUNTOS FUERTES
Agradecen a todos las posibles aportaciones, sin perder de vista su objetivo.
PUNTOS DÉBILES
No tienen pretensiones intelectuales. Tal vez deleguen “demasiado” en la opinión
de otros.
TRABAJO EN EQUIPO
MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo
IMPULSOR
CARACTERÍSTICAS
Dinámicos, extrovertidos.
Son personas muy motivadas, con mucha energía y gran necesidad de logro. Son
agresivas, con gran empuje. Les gustan los desafíos, conducir y empujar a otros a
la acción y ganar. Si aparecen los obstáculos, los soslayarán, pero pueden ser
tercos y responder de forma primaria a desilusiones o frustraciones.
Los Impulsores son manipuladores y, a veces, provocan la confrontación.
FUNCIONES
Generalmente son buenos directivos porque generan acción y se crecen ante la
presión. Son buenos resaltando la labor de Equipo y son muy útiles en grupos
donde las complicaciones políticas ralentizan los asuntos. Se crecen con los
problemas y progresan sin tenerlos en cuenta. Les gusta hacer los cambios
necesarios y no les importa tomar decisiones impopulares. Intentan imponer algún
modelo de actuación en los grupos de trabajo. Son probablemente los miembros
más eficientes de un Equipo al garantizar realizaciones concretas.
PUNTOS FUERTES
Tienen empuje para desafiar la inercia, la ineficacia o la complacencia.
PUNTOS DÉBILES
Son propensos a la provocación e impaciencia. Tienen tendencia a descalificar a
los otros.
TRABAJO EN EQUIPO
MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo
MONITOR EVALUADOR
CARACTERÍSTICAS
Sobrios, prudentes, fríos.
Son serios, poco entusiastas. Son lentos para decidir. Prefieren pensar las cosas
generalmente con una gran dosis de pensamiento crítico. Los buenos Monitores-
Evaluadores tienen gran capacidad para hacer ponderaciones teniendo en cuenta
todas las variedades. Suelen dar muy buenos consejos.
FUNCIÓN
Se sienten cómodos analizando los problemas. Evalúan las ideas y sugerencias.
Son muy buenos analizando los pros y contras. Para los de fuera parecen secos,
aburridos e incluso excesivamente críticos. Algunas personas se extrañan de que
se conviertan en directivos. Sin embargo, muchos Monitores-Evaluadores son
clave en puestos de planificación y estrategia y obtienen buenos resultados en
puestos de alto nivel donde un número relativamente pequeño de decisiones
generan grandes resultados.
PUNTOS FUERTES
Tienen mucho juicio y discreción. Son pensadores machacones.
PUNTOS DÉBILES
Les falta inspiración o habilidad para motivar a otros.
TRABAJO EN EQUIPO
MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo
COHESIONADOR
CARACTERÍSTICAS
Orientados socialmente, sensibles.
Son los miembros que más apoyan a los compañeros de Equipo. Son sociables y
se preocupan por los otros. Tienen una gran capacidad para adaptarse a diferentes
situaciones y personas. Son muy diplomáticos. Buenos oyentes y generalmente
muy aceptados por el grupo. Funcionan peor bajo presión o situaciones que
implican confrontación.
FUNCIÓN
El Rol del Cohesionador es prevenir problemas interpersonales dentro de un
Equipo y permitir a cada uno contribuir eficazmente. Puesto que no le gustan las
fricciones, intentará evitarlas. Las habilidades diplomáticas de un Cohesionador se
convierten puntos fuertes, especialmente con un Rol directivo en que puedan
aparecer conflictos. Los Cohesionadores directivos no son vistos como una
amenaza por nadie. Es más, pueden ser vistos como los preferidos para mandar.
Tienen un efecto lubricante en los Equipos. Su moral es alta y las personas
parecen cooperar mejor cuando ellos están presentes.
PUNTOS FUERTES
Tienen habilidad para responder a las personas. También ante situaciones de alto
contenido social y para promover el espíritu de Equipo.
PUNTOS DÉBILES
Son indecisos en momentos de crisis.
TRABAJO EN EQUIPO
MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo
IMPLEMENTADOR
CARACTERÍSTICAS
Conservadores, sumisos, predecibles.
Están bien organizados, disfrutan con lo reglado, con lo rutinario. Tienen un
sentido común práctico y autodisciplina. Apoyan el trabajo duro y abordan
problemas de manera sistemática. En su sentido más amplio mantienen una gran
lealtad a la organización. Suelen estar poco preocupados por sus asuntos. Sin
embargo, los Implementadores pueden tener dificultad al tratar situaciones nuevas.
FUNCIÓN
Son útiles por su confianza y capacidad práctica. Tienen éxito porque tienen un
sentido de lo que es útil y práctico. Se dice que muchos directivos sólo hacen bien
los trabajos que les gusta hacer y dejan aquellas tareas que consideran
desagradables. En contraste, un Implementador hará lo que necesite hacer. Los
buenos Implementadores llegan a puestos de alta dirección gracias a sus
habilidades de sistema y a su eficacia a la hora de abordar todo tipo de tareas.
PUNTOS FUERTES
Habilidad para organizar, sentido común práctico, trabajo duro y autodisciplina.
PUNTOS DÉBILES
Falta de flexibilidad. Resistencia a ideas no contrastadas.
TRABAJO EN EQUIPO
MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo
FINALIZADOR
CARACTERÍSTICAS
Laboriosos, ordenados, conscientes, ansiosos.
Tienen una gran capacidad para continuar y prestar gran atención al detalle.
Raramente comienzan lo que no pueden terminar. Están motivados por cierta
ansiedad interna, aunque aparentemente pueden parecer imperturbables. Son
introvertidos, no necesitan estímulo externo o incentivos. Al Finalizador le
disgusta el despiste. Son reacios a delegar. Prefieren realizar todas las tareas ellos
mismos.
FUNCIONES
Son valiosos donde las tareas demandan mucha concentración y gran exactitud.
Aportan un sentido de urgencia al Equipo y son buenos cumpliendo los
programas, en el plazo comprometido. En dirección sobresalen por los altos
estándares a los que aspiran y por su preocupación por la precisión y atención al
detalle.
PUNTOS FUERTES
Tienen capacidad para cumplir sus promesas y trabajan con altos niveles de
exigencia.
PUNTOS DÉBILES
Tienen gran tendencia a preocuparse por las pequeñas cosas. Son intransigentes
para pasar por alto detalles.
TRABAJO EN EQUIPO
MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo
ESPECIALISTA
CARACTERÍSTICAS
Profesionales, dedicados.
Son individuos entregados a su trabajo que se enorgullecen de tener y desarrollar
habilidades técnicas y conocimientos especializados. Sus prioridades son
mantener niveles profesionales y progresos en su propia actividad. Mientras que
muestran gran orgullo en su propio trabajo, generalmente, muestran falta de
interés por el trabajo de otros e incluso por las personas mismas. Eventualmente,
el especialista se convierte en el experto por su compromiso, decisión y aptitudes.
PUNTOS FUERTES
Proporcionan conocimientos o habilidades técnicas en situaciones difíciles.
PUNTOS DÉBILES
Contribuyen sólo en un espacio limitado.
TRABAJO EN EQUIPO
MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo
¿CÓMO EVITAR CONFUNDIR TIPOS SIMILARES DE ROL?
Puesto que hay 9 Roles de Equipo y cada uno puede ejercer Roles preferentes y Roles
secundarios, no es sorprendente que las personas algunas veces sientan que los Roles se
superponen.
Generalmente hay una pregunta de “¿Tengo este tipo de Rol o el otro?”
• ¿Cerebro o Investigador de recursos?
Estos dos Roles tienden a confundirse porque ambos son vistos como “creativos”.
En la práctica, la distinción entre los dos es importante. Los Cerebros son más
creativos cuando están solos y se mantienen al margen. Los Investigadores de
Recursos buscan y necesitan el estímulo de los otros.
Así se desenvuelven bajo muy diferentes condiciones. Los Cerebros necesitan un
jefe amable y comprensivo, una atmósfera liberal y un ambiente no estructurado.
Los Investigadores de Recursos trabajan bien bajo presión.
• ¿Cerebro o Monitor-Evaluador?
Ambos son roles “pensantes”, pero piensan de manera bastante diferente. Los
Cerebros actúan a través de la inspiración e intuición creativa y les gusta tener una
visión intelectual. Los Monitores-Evaluadores son mejores diagnosticando
problemas, valorando situaciones, escogiendo las mejores opciones y planeando el
futuro. Los Cerebros sintetizan mientras los Monitores-Evaluadores analizan.
• ¿Investigador de Recursos o Coordinador?
Ambos son buenos coordinando, pero trabajan de diferente forma.
Los Investigadores de Recursos buscan aventuras y éxito en el descubrimiento de
nuevos contactos. Los Coordinadores prefieren el proceso de aunar los recursos
del Equipo y están seguros de que trabajan en armonía con los objetivos de la
organización.
TRABAJO EN EQUIPO
MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo
• ¿Coordinador o Impulsor?
Son roles fuertes de liderazgo pero tienden a adoptar estilos diferentes.
Los Coordinadores son habilidosos en obtener lo mejor de las persona y utilizar su
talento en la totalidad. Los Impulsores esperan ser seguidos y llevan a los que
trabajan con ellos al límite. Los Coordinadores y los Impulsores tienden a
enfrentarse cuando trabajan juntos en el mismo nivel o estatus.
• ¿Implementador o Coordinador?
Ambos buscan y disfrutan con el acuerdo, sin embargo para el Implementador la
clave está en evitar fricciones y mantener las relaciones de uno en uno. Los
Coordinadores son mejores en manejar grupos y reforzar el sentimiento de
objetivo común. Los Implementadores son hábiles trabajando con personas
difíciles. Los Coordinadores dirigiendo a personas difíciles.
• ¿Implementador o Finalizador?
Son considerados roles de acción pero sus métodos siguen líneas diferentes.
Los Implementadores son eficaces construyendo sistemas y organizaciones y
llevando a cabo los pasos prácticos para hacer que las cosas salgan bien. Los
Finalizadores están más preocupados con la minuciosidad de cualquier acción
emprendida. Ven el método menos importante que el resultado. Los Finalizadores
se automotivan y, generalmente, no necesitan incentivos adicionales para seguir
adelante.
• ¿Finalizador o Especialista?
Ambos tienden a lograr altos niveles de calidad en su trabajo, pero los
Finalizadores lo ven en términos generales. Para los Especialistas, la naturaleza
del objetivo es importante en sí y la profesionalidad genera sus propios estándares
con los cuales todo lo demás se mide y valora. Los Especialistas se sienten
incómodos cuando dependen de una estrecha supervisión de no-profesionales. Los
Finalizadores, sin embargo, están dispuestos a aceptar con mayor amplitud la
autoridad y pueden llevar a cabo todas sus responsabilidades con el mismo nivel
de urgencia y perfección.
TRABAJO EN EQUIPO
MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo
¿CÓMO IDENTIFICAR LOS ROLES DE EQUIPO?
Muy pocas personas tienen solamente características de un Rol de Equipo. Todos nos
destacamos más en más de un Rol. Cada uno de nosotros tiene Roles secundarios.
Así, por ejemplo, un Coordinador puede tener un Rol de Equipo secundario de
Investigador de Recursos.
Un Impulsor puede ser también un Implementador, un Cerebro puede también ser un
Especialista, un Monitor-Evaluador puede ser también un Implementador. Estas son las
combinaciones más comunes pero no las únicas. Puede darse cualquier combinación de
Roles de Equipo.
Es también posible que las personas cambien su conducta para adaptarse a situaciones
distintas con sus Roles Secundarios.
Por ejemplo, si el Equipo necesita un Coordinador, alguien podría asumir ese Rol. Pero
hay algunos Roles secundarios difíciles de desempeñar. Por ejemplo, un Implementador
tendría gran dificultad en ejercer el Rol de Impulsor.
El hecho de que diferentes individuos puedan representar diversos Roles significa que
en grupos de 4 a 6 miembros pueden darse la totalidad de Roles de Equipo. No es
esencial que cada Equipo tenga 9 miembros para que sea eficaz.
Tras leer la descripción de los diferentes roles cada uno se forma una opinión de cómo
se ve a sí mismo y como ve a sus compañeros de trabajo. No es indispensable la
utilización del Sistema Experto de Belbin.
Es importante tener claro que, aunque algunos de los roles de equipo pueden parecerse,
sin embargo, son diferentes. Es difícil trazar una frontera entre algunos de los roles. Sin
embargo, es una forma útil de comprender y mejorar el trabajo en equipo. En nuestro
caso para incorporar a la persona a nuestro proyecto no sólo en función de sus
cualidades y destrezas personales, sino también en función de la aportación que pueden
hacer o esperamos que hagan en el grupo a que se incorporen.

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Modelos de equipo de Belbin

  • 1. TRABAJO EN EQUIPO MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo TRABAJO EN EQUIPO UNIVERSIDAD DE OVIEDO Vicente Rodríguez Montequín Valeriano Alvarez Cabal Octubre de 2006
  • 2. TRABAJO EN EQUIPO MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo ¿Qué es un rol de equipo? (www.belbin.com) Dr Meredith Belbin Meredith Belbin define rol de equipo como: "Nuestra particular tendencia a comportarnos, contribuir y relacionarnos socialmente." El valor de la teoría de los roles de equipo radica en permitir a una persona en particular, o a un equipo, beneficiarse del conocimiento personal y de esta manera adaptarse a las exigencias del entorno. ¿Cómo se originó el concepto? Surgió del estudio de una serie de equipos ganadores y perdedores que competían en juegos de gestión llevados a cabo en el Henley Management College, Inglaterra. Los directivos que participaban en los juegos eran sometidos a una batería de test psicotécnicos y posteriormente se les adjudicaba a un equipo, todos ellos de composición diferente. Conforme transcurrió el tiempo se fueron identificando una serie de patrones de comportamiento como base del éxito de los equipos. A continuación se atribuyó un nombre a cada uno de estos patrones de comportamiento, y así surgieron los nueve roles de equipo. A su vez los podemos clasificar en tres categorías distintas: Roles de Acción - Impulsor (IS), Implementador (ID), Finalizador (FI) Roles Sociales - Coordinador (CO), Investigador de Recursos (IR), Cohesionador (CH) Roles Mentales - Cerebro (CE), Monitor Evaluador (ME), Especialista (ES) Rol equipo BELBIN Contribución Debilidad permitida Debilidad no permitida Cerebro Creativo, imaginativo, poco ortodoxo. Resuelve problemas difíciles. Ignora los incidentes. Demasiado absorto en sus pensamientos como para comunicarse eficazmente. Fuerte sentido de propiedad de las ideas. Dificultad para cooperar. Coordinador Maduro, seguro de sí mismo. Aclara las metas a alcanzar. Promueve la toma de decisiones. Delega bien. Se le puede percibir como manipulador. Se descarga de trabajo personal. Asumir todo el crédito por el esfuerzo del equipo.
  • 3. TRABAJO EN EQUIPO MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo Monitor Evaluador Serio, perspicaz y estratega. Percibe todas las opciones. Juzga con exactitud. Carece de iniciativa y de habilidad para inspirar a otros. Cinismo sin lógica. Implementador Disciplinado, leal, conservador y eficiente. Transforma las ideas en acciones. Inflexible en cierta medida. Lento en responder a nuevas posibilidades. Obstruir el cambio. Finalizador Esmerado, concienzudo, ansioso. Busca los errores y las omisiones. Realiza las tareas en el plazo establecido. Tiende a preocuparse excesivamente. Reacio a delegar. Comportamiento obsesivo. Investigador de Recursos Extrovertido, entusiasta, comunicativo. Busca nuevas oportunidades. Desarrolla contactos. Demasiado optimista. Pierde el interés una vez que el entusiasmo inicial ha desaparecido. Defraudar la confianza de los clientes por descuidar el seguimiento de los acuerdos. Impulsor Retador, dinámico, trabaja bien bajo presión. Tiene iniciativa y coraje para superar obstáculos. Propenso a provocar. Puede ofender los sentimientos de la gente. Incapacidad para recuperar la situación con buen humor o disculpándose. Cohesionador Cooperador, apacible, perceptivo y diplomático. Escucha e impide los enfrentamientos. Indeciso en situaciones cruciales. Evitar situaciones que puedan someterle a cierta presión. Especialista Sólo le interesa una cosa a un tiempo. Aporta cualidades y conocimientos específicos. Contribuye sólo cuando se trata de un tema que conoce bien. Se explaya en tecnicismos. Ignorar los factores fuera de su propia área de competencia. La investigación dio como resultado que existe un número finito de comportamientos o ROLES DE EQUIPO que implican, a su vez, ciertos patrones de comportamiento que las personas pueden adoptar en el trabajo de manera natural. Conocer la distribución de estos ROLES DE EQUIPO es crucial para comprender el funcionamiento de un equipo de trabajo o directivo. ¿Qué obtenemos al identificar los roles de equipo de las personas? Es difícil trabajar eficazmente con personas sin contar con unas expectativas razonables sobre cómo van a desempeñar su trabajo. La autopercepción y las valoraciones de los evaluadores muestran
  • 4. TRABAJO EN EQUIPO MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo cómo se siente una persona y cómo se comporta en grupo. Los miembros del equipo son diferentes en sus capacidades (inteligencia, habilidades, conocimientos y experiencias). La composición del equipo toma en consideración, especialmente, la complementariedad que enriquece al equipo y hace que éste sea más competitivo. Tiene en cuenta, igualmente, las exigencias de la tarea y el nivel de autonomía interna que se quiere para el equipo. Una buena distribución de los roles en el equipo favorece: · La conciencia de complementariedad entre los miembros del equipo. · La superación de las rivalidades internas en el equipo. · La participación de todos los miembros en la formación de un equipo competitivo. · El desarrollo de las habilidades de las personas. · La motivación de los miembros del equipo. Cada uno puede jugar varios roles en función de las necesidades del equipo y, también, en función de la evolución de los individuos. Un rol de equipo no es más que el compromiso que adquiere un individuo frente a su equipo de hacerse cargo de una determinada función del equipo. Los roles crean un ajuste entre habilidades de las personas y funciones del equipo. Cada miembro del equipo tiene unos roles que le resultan más familiares (por sus características personales y por la experiencia anterior). A éstos se les llama “roles naturales”. Pero también tiene la posibilidad de aprender a asumir otros roles. Aquí radica la ayuda que ofrece el equipo a los individuos para ir progresando en el desarrollo de sus habilidades. Normalmente, toda persona tiene algunos límites en el aprendizaje de los roles y tiene descartados algunos comportamientos. A éstos se les llama “roles evitados”. La asignación de los roles en el equipo es un proceso de negociación entre cada miembro del grupo y el resto del equipo. Una persona no puede asumir un rol sin el reconocimiento del equipo porque, finalmente, el reconocimiento del equipo es el que da al individuo la satisfacción de ser útil en el equipo para unas determinadas funciones. Belbin distingue tres tipos de roles de equipo: v ROLES MENTALES: CEREBRO, MONITOR-EVALUADOR y ESPECIALISTA. v ROLES SOCIALES: INVESTIGADOR DE RECURSOS, COORDINADOR y COHESIONADOR. v ROLES DE ACCIÓN: IMPULSOR, IMPLEMENTADOR y FINALIZADOR. Para comprender los roles de Belbin es necesario situarlos en un plano donde se representen las dimensiones del grado de orientación de las personas hacia el desempeño de tareas (roles de acción), hacia el mundo de las ideas (roles mentales) o hacia las relaciones con las personas (roles sociales). Así existen unos roles extremos, como el Cerebro (Ideas), el Finalizador (Tareas) y el Cohesionador (Personas), y los otros roles se sitúan en posiciones intermedias.
  • 5. TRABAJO EN EQUIPO MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo TAREAS PERSONAS IDEAS ES ME ID FI IS CH IR CE CO Descripción detallada de cada rol
  • 6. TRABAJO EN EQUIPO MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo CEREBRO CARACTERÍSTICAS Los individuos que desarrollan este Rol son individuales, heterodoxos, distantes. Son innovadores e inventores y pueden ser muy creativos. Generalmente prefieren actuar por sí mismos, a distancia de los otros miembros del Equipo, usando su imaginación y a menudo trabajan de un modo poco convencional. Tienden a ser introvertidos y reaccionan fuertemente a la crítica y a la alabanza. Sus ideas pueden ser a menudo radicales y suelen carecer de orientación práctica. Son independientes, inteligentes y originales y pueden tener dificultades, ya que se comunican con los demás en una longitud de onda diferente. FUNCIÓN Su principal función en el grupo es generar nuevas propuestas y resolver problemas complejos. Se necesitan en los estadios iniciales de un proyecto o cuando el proyecto está fallando. Pueden ser creadores de empresas o lanzadores de nuevos servicios o productos. Demasiados en una organización, pueden ser contraproducentes porque tienden a pasar el tiempo defendiendo sus propias ideas y entrando en conflictos con otros. PUNTOS FUERTES Ingeniosos, imaginativos. PUNTOS DÉBILES Están en las nubes, inclinados a despreciar los aspectos concretos
  • 7. TRABAJO EN EQUIPO MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo INVESTIGADOR DE RECURSOS CARACTERÍSTICAS Son extrovertidos, entusiastas, curiosos, comunicativos. Son buenos comunicadores dentro y fuera de la organización. Son negociadores naturales, dados a explorar nuevas oportunidades y desarrollar contactos. Aunque no sean necesarias, aportan gran cantidad de ideas originales. Son rápidos para captar las ideas e otros y adaptarlas. Son hábiles para averiguar lo que está disponible y lo que puede hacerse. Generalmente tienen una buena aceptación debido a su naturaleza extrovertida. Tienen una personalidad relajada con un fuerte sentido de la observación y una predisposición a ver las posibilidades de algo nuevo. Sin embargo, a menos que se les estimule, su entusiasmo rápidamente desvanece. FUNCIÓN Son rápidos para iniciar y explorar oportunidades, tienen habilidad para pensar sobre la marcha y aprovechar la información de otros. Son los mejores para iniciar contactos externos, para hallar recursos fuera del grupo y llevar cualquier tipo de negociación en la que puedan estar implicados. PUNTOS FUERTES Capacidad para encontrar gente útil y localizar ideas y oportunidades. Son una gran fuente de vitalidad. PUNTOS DÉBILES Tienden a perder interés una vez que ha pasado el fervor inicial.
  • 8. TRABAJO EN EQUIPO MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo COORDINADOR CARACTERÍSTICAS Controlados, tranquilos y seguros. El rasgo que distingue a los coordinadores es su habilidad para hacer que otros trabajen en dirección hacia metas compartidas. Maduros, confiados delegan fácilmente. En las relaciones interpersonales son rápidos para descubrir talentos individuales y utilizarlos para lograr los objetivos del grupo. Los coordinadores no son necesariamente los miembros más inteligentes de un Equipo, sin embargo tienen una perspectiva amplia y generalmente se les respeta. FUNCIÓN Son hábiles para hacerse cargo de un Equipo, cuyos miembros tengan diversidad de habilidades y características personales. Su rendimiento es mayor cuando tratan con colegas de rango parecido. Su lema podría ser “consulta con control” y generalmente creen manejar los problemas con tranquilidad. Los Coordinadores tienden a enfrentarse con los Impulsores debido a sus diferentes estilos de gestión. PUNTOS FUERTES Agradecen a todos las posibles aportaciones, sin perder de vista su objetivo. PUNTOS DÉBILES No tienen pretensiones intelectuales. Tal vez deleguen “demasiado” en la opinión de otros.
  • 9. TRABAJO EN EQUIPO MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo IMPULSOR CARACTERÍSTICAS Dinámicos, extrovertidos. Son personas muy motivadas, con mucha energía y gran necesidad de logro. Son agresivas, con gran empuje. Les gustan los desafíos, conducir y empujar a otros a la acción y ganar. Si aparecen los obstáculos, los soslayarán, pero pueden ser tercos y responder de forma primaria a desilusiones o frustraciones. Los Impulsores son manipuladores y, a veces, provocan la confrontación. FUNCIONES Generalmente son buenos directivos porque generan acción y se crecen ante la presión. Son buenos resaltando la labor de Equipo y son muy útiles en grupos donde las complicaciones políticas ralentizan los asuntos. Se crecen con los problemas y progresan sin tenerlos en cuenta. Les gusta hacer los cambios necesarios y no les importa tomar decisiones impopulares. Intentan imponer algún modelo de actuación en los grupos de trabajo. Son probablemente los miembros más eficientes de un Equipo al garantizar realizaciones concretas. PUNTOS FUERTES Tienen empuje para desafiar la inercia, la ineficacia o la complacencia. PUNTOS DÉBILES Son propensos a la provocación e impaciencia. Tienen tendencia a descalificar a los otros.
  • 10. TRABAJO EN EQUIPO MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo MONITOR EVALUADOR CARACTERÍSTICAS Sobrios, prudentes, fríos. Son serios, poco entusiastas. Son lentos para decidir. Prefieren pensar las cosas generalmente con una gran dosis de pensamiento crítico. Los buenos Monitores- Evaluadores tienen gran capacidad para hacer ponderaciones teniendo en cuenta todas las variedades. Suelen dar muy buenos consejos. FUNCIÓN Se sienten cómodos analizando los problemas. Evalúan las ideas y sugerencias. Son muy buenos analizando los pros y contras. Para los de fuera parecen secos, aburridos e incluso excesivamente críticos. Algunas personas se extrañan de que se conviertan en directivos. Sin embargo, muchos Monitores-Evaluadores son clave en puestos de planificación y estrategia y obtienen buenos resultados en puestos de alto nivel donde un número relativamente pequeño de decisiones generan grandes resultados. PUNTOS FUERTES Tienen mucho juicio y discreción. Son pensadores machacones. PUNTOS DÉBILES Les falta inspiración o habilidad para motivar a otros.
  • 11. TRABAJO EN EQUIPO MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo COHESIONADOR CARACTERÍSTICAS Orientados socialmente, sensibles. Son los miembros que más apoyan a los compañeros de Equipo. Son sociables y se preocupan por los otros. Tienen una gran capacidad para adaptarse a diferentes situaciones y personas. Son muy diplomáticos. Buenos oyentes y generalmente muy aceptados por el grupo. Funcionan peor bajo presión o situaciones que implican confrontación. FUNCIÓN El Rol del Cohesionador es prevenir problemas interpersonales dentro de un Equipo y permitir a cada uno contribuir eficazmente. Puesto que no le gustan las fricciones, intentará evitarlas. Las habilidades diplomáticas de un Cohesionador se convierten puntos fuertes, especialmente con un Rol directivo en que puedan aparecer conflictos. Los Cohesionadores directivos no son vistos como una amenaza por nadie. Es más, pueden ser vistos como los preferidos para mandar. Tienen un efecto lubricante en los Equipos. Su moral es alta y las personas parecen cooperar mejor cuando ellos están presentes. PUNTOS FUERTES Tienen habilidad para responder a las personas. También ante situaciones de alto contenido social y para promover el espíritu de Equipo. PUNTOS DÉBILES Son indecisos en momentos de crisis.
  • 12. TRABAJO EN EQUIPO MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo IMPLEMENTADOR CARACTERÍSTICAS Conservadores, sumisos, predecibles. Están bien organizados, disfrutan con lo reglado, con lo rutinario. Tienen un sentido común práctico y autodisciplina. Apoyan el trabajo duro y abordan problemas de manera sistemática. En su sentido más amplio mantienen una gran lealtad a la organización. Suelen estar poco preocupados por sus asuntos. Sin embargo, los Implementadores pueden tener dificultad al tratar situaciones nuevas. FUNCIÓN Son útiles por su confianza y capacidad práctica. Tienen éxito porque tienen un sentido de lo que es útil y práctico. Se dice que muchos directivos sólo hacen bien los trabajos que les gusta hacer y dejan aquellas tareas que consideran desagradables. En contraste, un Implementador hará lo que necesite hacer. Los buenos Implementadores llegan a puestos de alta dirección gracias a sus habilidades de sistema y a su eficacia a la hora de abordar todo tipo de tareas. PUNTOS FUERTES Habilidad para organizar, sentido común práctico, trabajo duro y autodisciplina. PUNTOS DÉBILES Falta de flexibilidad. Resistencia a ideas no contrastadas.
  • 13. TRABAJO EN EQUIPO MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo FINALIZADOR CARACTERÍSTICAS Laboriosos, ordenados, conscientes, ansiosos. Tienen una gran capacidad para continuar y prestar gran atención al detalle. Raramente comienzan lo que no pueden terminar. Están motivados por cierta ansiedad interna, aunque aparentemente pueden parecer imperturbables. Son introvertidos, no necesitan estímulo externo o incentivos. Al Finalizador le disgusta el despiste. Son reacios a delegar. Prefieren realizar todas las tareas ellos mismos. FUNCIONES Son valiosos donde las tareas demandan mucha concentración y gran exactitud. Aportan un sentido de urgencia al Equipo y son buenos cumpliendo los programas, en el plazo comprometido. En dirección sobresalen por los altos estándares a los que aspiran y por su preocupación por la precisión y atención al detalle. PUNTOS FUERTES Tienen capacidad para cumplir sus promesas y trabajan con altos niveles de exigencia. PUNTOS DÉBILES Tienen gran tendencia a preocuparse por las pequeñas cosas. Son intransigentes para pasar por alto detalles.
  • 14. TRABAJO EN EQUIPO MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo ESPECIALISTA CARACTERÍSTICAS Profesionales, dedicados. Son individuos entregados a su trabajo que se enorgullecen de tener y desarrollar habilidades técnicas y conocimientos especializados. Sus prioridades son mantener niveles profesionales y progresos en su propia actividad. Mientras que muestran gran orgullo en su propio trabajo, generalmente, muestran falta de interés por el trabajo de otros e incluso por las personas mismas. Eventualmente, el especialista se convierte en el experto por su compromiso, decisión y aptitudes. PUNTOS FUERTES Proporcionan conocimientos o habilidades técnicas en situaciones difíciles. PUNTOS DÉBILES Contribuyen sólo en un espacio limitado.
  • 15. TRABAJO EN EQUIPO MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo ¿CÓMO EVITAR CONFUNDIR TIPOS SIMILARES DE ROL? Puesto que hay 9 Roles de Equipo y cada uno puede ejercer Roles preferentes y Roles secundarios, no es sorprendente que las personas algunas veces sientan que los Roles se superponen. Generalmente hay una pregunta de “¿Tengo este tipo de Rol o el otro?” • ¿Cerebro o Investigador de recursos? Estos dos Roles tienden a confundirse porque ambos son vistos como “creativos”. En la práctica, la distinción entre los dos es importante. Los Cerebros son más creativos cuando están solos y se mantienen al margen. Los Investigadores de Recursos buscan y necesitan el estímulo de los otros. Así se desenvuelven bajo muy diferentes condiciones. Los Cerebros necesitan un jefe amable y comprensivo, una atmósfera liberal y un ambiente no estructurado. Los Investigadores de Recursos trabajan bien bajo presión. • ¿Cerebro o Monitor-Evaluador? Ambos son roles “pensantes”, pero piensan de manera bastante diferente. Los Cerebros actúan a través de la inspiración e intuición creativa y les gusta tener una visión intelectual. Los Monitores-Evaluadores son mejores diagnosticando problemas, valorando situaciones, escogiendo las mejores opciones y planeando el futuro. Los Cerebros sintetizan mientras los Monitores-Evaluadores analizan. • ¿Investigador de Recursos o Coordinador? Ambos son buenos coordinando, pero trabajan de diferente forma. Los Investigadores de Recursos buscan aventuras y éxito en el descubrimiento de nuevos contactos. Los Coordinadores prefieren el proceso de aunar los recursos del Equipo y están seguros de que trabajan en armonía con los objetivos de la organización.
  • 16. TRABAJO EN EQUIPO MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo • ¿Coordinador o Impulsor? Son roles fuertes de liderazgo pero tienden a adoptar estilos diferentes. Los Coordinadores son habilidosos en obtener lo mejor de las persona y utilizar su talento en la totalidad. Los Impulsores esperan ser seguidos y llevan a los que trabajan con ellos al límite. Los Coordinadores y los Impulsores tienden a enfrentarse cuando trabajan juntos en el mismo nivel o estatus. • ¿Implementador o Coordinador? Ambos buscan y disfrutan con el acuerdo, sin embargo para el Implementador la clave está en evitar fricciones y mantener las relaciones de uno en uno. Los Coordinadores son mejores en manejar grupos y reforzar el sentimiento de objetivo común. Los Implementadores son hábiles trabajando con personas difíciles. Los Coordinadores dirigiendo a personas difíciles. • ¿Implementador o Finalizador? Son considerados roles de acción pero sus métodos siguen líneas diferentes. Los Implementadores son eficaces construyendo sistemas y organizaciones y llevando a cabo los pasos prácticos para hacer que las cosas salgan bien. Los Finalizadores están más preocupados con la minuciosidad de cualquier acción emprendida. Ven el método menos importante que el resultado. Los Finalizadores se automotivan y, generalmente, no necesitan incentivos adicionales para seguir adelante. • ¿Finalizador o Especialista? Ambos tienden a lograr altos niveles de calidad en su trabajo, pero los Finalizadores lo ven en términos generales. Para los Especialistas, la naturaleza del objetivo es importante en sí y la profesionalidad genera sus propios estándares con los cuales todo lo demás se mide y valora. Los Especialistas se sienten incómodos cuando dependen de una estrecha supervisión de no-profesionales. Los Finalizadores, sin embargo, están dispuestos a aceptar con mayor amplitud la autoridad y pueden llevar a cabo todas sus responsabilidades con el mismo nivel de urgencia y perfección.
  • 17. TRABAJO EN EQUIPO MDL- Módulo XXV – Trabajo en Equipo ¿CÓMO IDENTIFICAR LOS ROLES DE EQUIPO? Muy pocas personas tienen solamente características de un Rol de Equipo. Todos nos destacamos más en más de un Rol. Cada uno de nosotros tiene Roles secundarios. Así, por ejemplo, un Coordinador puede tener un Rol de Equipo secundario de Investigador de Recursos. Un Impulsor puede ser también un Implementador, un Cerebro puede también ser un Especialista, un Monitor-Evaluador puede ser también un Implementador. Estas son las combinaciones más comunes pero no las únicas. Puede darse cualquier combinación de Roles de Equipo. Es también posible que las personas cambien su conducta para adaptarse a situaciones distintas con sus Roles Secundarios. Por ejemplo, si el Equipo necesita un Coordinador, alguien podría asumir ese Rol. Pero hay algunos Roles secundarios difíciles de desempeñar. Por ejemplo, un Implementador tendría gran dificultad en ejercer el Rol de Impulsor. El hecho de que diferentes individuos puedan representar diversos Roles significa que en grupos de 4 a 6 miembros pueden darse la totalidad de Roles de Equipo. No es esencial que cada Equipo tenga 9 miembros para que sea eficaz. Tras leer la descripción de los diferentes roles cada uno se forma una opinión de cómo se ve a sí mismo y como ve a sus compañeros de trabajo. No es indispensable la utilización del Sistema Experto de Belbin. Es importante tener claro que, aunque algunos de los roles de equipo pueden parecerse, sin embargo, son diferentes. Es difícil trazar una frontera entre algunos de los roles. Sin embargo, es una forma útil de comprender y mejorar el trabajo en equipo. En nuestro caso para incorporar a la persona a nuestro proyecto no sólo en función de sus cualidades y destrezas personales, sino también en función de la aportación que pueden hacer o esperamos que hagan en el grupo a que se incorporen.