De logistiek van interne communicatie

1. founded in
2013
DE LOGISTIEK
van interne bedrijfscommunicatie
Optimalisatie van de manieren van communiceren
Maximalisatie van de zekerheid van kennis en
informatieoverdracht
Vermindering van de kosten van communicatie

2. 02
© ZineINC 2015
Of je interne communicatie
werkelijk effectief is ?
Wat je mensen eigenlijk
weten vandaag ?

3. Om te functioneren moeten bedrijven
efficiënt informatie verspreiden.
03
Het huidige systeem werkt, maar is niet echt efficiënt :
De kost van vergaderen is extravagant
Maar 8% van alle operationele mails werden echt gelezen in 2014
Email wordt niet gelezen
Interel Audit 2014 Ramsat/Orange
In een bedrijf met 10,000 werknemers was de kost van vergaderen $60 miljoen per jaar – 20% van de meetings werd gezien als onproductief
May 2014 Study, Bain and Co. & VoloMetrix Inc.
Communicatie statistieken zijn niet beschikbaar
Er is enkel schaarse en laattijdige data beschikbaar over de effectiviteit van de interne communicatie.
Hierbij komt dat Social Enterprise solutions
(Yammer, IBMConnection, Facebook@Work, Slack, etc.)
vrijwillige samenwerkingsplatformen zijn, waar betrokkenheid prioritair
is boven effectieve controle.
Dit maakt het nog moeilijker om de communicatie te optimaliseren.
© ZineINC 2015

4. Communicatie LOGISTIEK
Een onbenutte kans
ZineINC™ is een moderne, sociale en mobiele tool om te
communiceren met werknemers en eventueel tussen
samenwerkende bedrijven
Het is de enige oplossing vandaag met
krachtige Business Intelligence
die de verspreiding, de opname en de impact meet van de
verstuurde informatie binnen een ganse organisatie
Het brengt, in real-time, verschillende distributie parameters in kaart
zodat er onmiddellijke specifieke actie kan genomen worden
en bedrijven veel beter en goedkoper intern kunnen communiceren
04
© ZineINC 2015
ZineInc ™ is een volledig Europees systeem, de servers worden gehost in Duitsland.

5. GEMAK van Communicatie
ZineINC™ kan verschillende communicatievormen faciliteren :
documenten, nieuwsberichten, video’s of foto’s
Geeft de mogelijkheid om feedback te geven = 2-weg communicatie
Biedt de mogelijkheid om collega’s onderling te laten communiceren
Toont wie de boodschap echt begrepen heeft
Is ontworpen om gerichte, relevante berichten te sturen, de juiste
informatie aan de juiste medewerkers op het juiste moment
05
© ZineINC 2015
ZineInc ™ is een volledig Europees systeem, de servers worden gehost in Duitsland.

6. wie het BERICHT ZAG
wie het OPENDE en BEKEEK
wie BEVESTIGDE dat het BEGREPEN werd
wie verdere VERDUIDELIJKING zocht
de resultaten van wie LEERDE & SLAAGDE in de testen
Vertrouw op DATA, en WEET
06
© ZineINC 2015

7. © ZineINC 2015© ZineINC 2015
07
Een voorbeeld van de BI Console’s top level look.
De BI console wordt aangepast aan de wensen en noden van elke klant
Real-time Business Intelligence over alle communicatie: > betekenisvol > kwantificeerbaar >
bruikbaar.

8. ZineINC™ tot op heden : Aantal
gebruikers
banking & finance services Pl 12.700
recreation & leisure EU 22.000
telecommunication Pl 2.300
recreation & leisure Global 12.200
education Pl 7.500
common purchasing Be Nl 900
trade union Be 1.200
custom publishing Pl 300
sales network Be Nl 1.440
ZineINC™ gepland:
production Global 260.000
telecommunication Global 30.000
banking & finance services EU 7.500
automotive production DE 110.000
banking & finance services PL 14.000
union of self-employed Be 85.000
logistics services US 5.400
fresh-food distribution Global 9.000
fleet management Ch 2.000
bakeries / coffee shops Fr Be 1.400
meer…
08
© ZineINC 2015

9. meet de impact en effectiviteit van je
communicatie
helpt je communicatie te optimaliseren en zo
te besparen
stimuleert betrokkenheid
garandeert kennisoverdracht
09
© ZineINC 2015
Zineinc ™

10. Helpdesks worden beoordeeld op
hun efficiëntie, maar weinigen
berekenen de kost van extra
telefoontjes gegenereerd door
slechte interne communicatie.
In het geval van een jong verkoop
team bij een Poolse klant wordt er
door het evalueren en verbeteren
van de communicatie met
ZineINC™ ( 400% verbetering van
het leesgedrag in drie maanden)
een vermindering van helpdesk
kosten verwacht in 2015 van
263 700 €
10
© ZineINC 2015
E-mail afhandeling en onze
vergadercultuur kosten
13 632 € per persoon per jaar
(enkel de tijdskost).
Door vergaderingen met 3% te
verminderen en mails met
10%, bespaart ZineINC™
minstens 26% van dit bedrag,
of 3 573 € per persoon per
jaar.
In het geval van een Belgische
klant, wordt de jaarlijkse ROI
voor 2500 werknemers
geschat op 8 932 986 €

11. © ZineINC 2015© ZineINC 2015
11
Een attractief bedrijfsmagaZine met relevante inhoud: > gepersonaliseerd > sociaal >
mobiel.

12. © ZineINC 2015
12
© ZineINC 2015
Een attractief bedrijfsmagaZine met relevante inhoud: > gepersonaliseerd > sociaal >
mobiel.

13. ZineINC™ is het meest geschikt voor
alle bedrijven die het belang van interne
communicatie inzien en deze willen
verbeteren
Internationale bedrijven met duizenden werknemers
Mobiele verkoop teams
Netwerk organisaties en franchise
13
© ZineINC 2015

14. 14
© ZineINC 2015
korte implementatietijd
makkelijke roll-out & acceptatie
kortste implementatie: 45 min
gemiddeld: 2-3 weken (effectief)
active directory | single logon
API integratie met IT infrastructuur
Inhoud publiceren is even makkelijk als een e-mail sturen
Geen eindgebruikers opleiding nodig

15. 15
© ZineINC 2015
ZineINC™ wordt gebruikt bij banken,
verzekeringsmaatschappijen en andere sectoren
die zeer gevoelig zijn aangaande data security.
Een reeks geavanceerde mechanismen zorgt voor de
volledige privacy van de overgedragen informatie. Onze
systemen worden regelmatig onderworpen aan audits
door Cliënten en onafhankelijke deskundigen.
ZineINC™ integreert naadloos met
veel IT systemen op de markt.
Contacteer ons Tech Team voor
meer informatie : tech@zineinc.com

16. © ZineINC 2015
Opportunity | Product | Voices
“Werken bij Center Parcs betekent werken in een
dynamische internationale organisatie, die veel
aandacht besteedt aan een positief en sociaal
klimaat en waar de gast altijd centraal staat!
ZineInc™ helpt ons onze medewerkers gefocust
te houden op onze doelen, met name de continue
verbetering van onze klantvriendelijkheid en
kwaliteit. Via ZineInc™ kunnen we onze mensen
een unieke opleidingservaring bieden, iedereen
betrokken houden en zo samenwerking en
kennisdeling stimuleren. De absolute zekerheid
dat de informatie ook effectief gelezen en
begrepen wordt en de overzichtelijke statistieken
maakten van ZineInc™ een tool die snel
onmisbaar is geworden. ”
― V. GEEBELEN
Development Director, CenterParcs
“Dynamic development of a complex structure
based on Orange showrooms, mobile and
business advisors require an extremely efficient
flow of large volumes of information, which the
efficacy of over 2,000 employees nationwide
depends on.
Organising a variety of operational and
communication processes and presenting them in
a natural and attractive form of a ZineINC
Magazine allowed staff to focus their attention on
messages which are really important from the
point of view of their responsibilities. What is
particularly valuable is the ability to precisely
monitor the communication flows within the
organization in real-time. The wide range of
available information covers quantitative statistics
of information consumption, the evaluation of the
quality of the content, their impact on the
recipients, and the levels of participation and
commitment.
Availability of the ZineINC Magazine on all
stationary and mobile devices has become one of
the engines for significantly better and faster
penetration of the messages sent within the
organization. For geographically dispersed and
mobile organizations such as our, the complexity
of the solution of one of the main priorities.
― M. WOZNIAK
President of the Board, Ramsat / Orange
“Young people are appalled by antiquated technology
built with a command-and-control framework of the past.
Nowadays, they want to collaborate with the best and
have real-time access to information. With ZineINC™
we ride the tide and radically alter the way we connect
and engage our people and our customers.”
“The implementation of the ZineINC™ enabling
information exchange in real-time was to improve
internal communication in Alior Bank.
And it sure did. It works flawlessly! ”
― M. NOSTER
Training and Development Director, Alior Bank
“At Sandler we are always looking for cutting-edge,
unconventional solutions. Our clients expect expertise,
knowledge exchange and inspiration. With ZineINC™
we can give them all that in an attractive and handy
form.”
― B. POSMYK
Partner & Program Director, Sandler Training
“Arrogantly simple.”
― R. NEUMAN
Co-Founder, the Employer Branding Institute
“ZineINC™ is a coherent framework:
throughout quantifiable and directly manageable.
It is a missing part of ERP systems
- the logistics of information flows”
― E. DEZEURE
HR Director, Pierre et Vacances
Bedrijven op ZineINC™
13
results after 4 weeks with 1500 employees
“Earlier, we just hoped people read what was
sent. Now, we know exactly what’s going on.
ZineINC is the must-have internal information
distribution vehicle: modern, effective, social. And
its magazine form is so familiar to all of us.”
― J. KULMA
CEO, Motivizer

17. Voor meer informatie, demo of try out contacteer ons :
leen@zineinc.com of nathalie@zineinc.com