TOTVS - Software de gestión para ingenieria y diseño.

1. : PRESUPUESTO ASERTIVO, CONSTRUCCIÓN SUSTENTABLE Y PROCESOS
SOFTWAR DE GESTIÓN PARA INGENERIA Y DISEÑO

2. HOY
HABLAREMOS
SOBRE
1. INTRODUCCIÓN
2. COMO FUNCIONA: EL MACROPROCESO
Y LOS DETALLES
3. PLANEAMIENTO
4. SEGUIMIENTO
5. OFERTAS TOTVS
6. HECHOS

3. 1. INTRODUCCIÓN

4. ¿CUAL ES LA SOLUCION?

5. ¿CUAL ES LA SOLUCION?
¿A QUIEN SERVIMOS?
Empresas de Ingeniería y Diseño.
¿CUAL ES LA SOLUCION?
Ofrece soluciones que proporcionan flexibilidades, asertividad y productividad a los clientes, por las que es posible llevar acabo la planificación del presupuesto y control, a través de dimensionamientos correctos de asignación de recursos, siempre en convergencia con las mejores practicas en gestión de proyectos.
¿ QUE ATENDEMOS?
Empresas de creación de proyectos de ingeniería, que no precisan ejecutar una obra, pero que puedan gerenciar proyectos.

6. SOLUCIONES
•Estimación y dimensionamiento para el presupuesto del proyecto.
•Gestión y asignación de personas.
•Después de haber actualizado los datos en tiempo real

7. QUE OFRECE
DE FORMA GERAL:
•Recursos para un dimensionamiento más preciso.
DE FORMA ESPECÍFICA:
•Montaje de varios escenarios para el análisis de viabilidad y posterior seguimiento.
•Facilidad en el proceso del presupuesto con el uso de templetes del proyecto
•Acompañamiento del proyecto
•Acompañamiento de la productividad del equipo y el calculo de diversos índices de desempeño.
•Conectividad rápida y con una baja inversión.

8. ALCANCE
¿CUAL ES LA SOLUCIÓN?
•Presupuesto
•Escenarios
•Planeamiento
•Elaboración de cronogramas de obras
•Acompañamiento
•Gestión de obras para otras empresas

9. 2. COMO FUNCIONA:
EL MACROPROCESO
Y LOS DETALLES

10. MACROPROCESO

11. MACROPROCESO
PRESUPUESTO
ESTIMADOR INSUMO COMPOSICIÓN
EQUALIZACIÓN
MANO DE OBRA
SERVICIOS
CURVAS COSTO VALOR DE VENTA
X BDI

12. MACROPROCESO
PRESUPUESTO
•El presupuesto esta compuesto por insumo, composición, servicio y costo indirecto.
•Para el modulo de presupuesto, la solución permite la creación de uno o más banco de datos de insumos y composiciones, siempre con el objetivo de optimizar el tiempo de montaje de un presupuesto.
•Posibilidad de hacer todo el control de lo costos indirectos del proyecto.
•No existen limites de inclusión con relación a composiciones, composiciones auxiliares, insumos ni servicios.
•Cuanto mejor detalle y precisión en el presupuesto, mejor será la base para el planeamito del proyecto y la posibilidad de calcular los resultados de gestión.

13. MACROPROCESO
INSUMOS
•En esta ítem aparecerá una lista de todos los insumos registrados
•Se puede alternar entre los precios de los insumos, servicios a los cuales el insumo fue asociado, o a tareas a los cuales el insumo fue asociado.

14. MACROPROCESO
COMPOSICIONES
•En este ítem aparecerá una lista de todas las composiciones registradas.
•Se pueden alternar las composiciones de los recursos, donde las mismas son un recurso y para los servicios a los cuales la composición esta asociada.

15. MACROPROCESO
CURVAS
•Por medio de esta opción es posible visualizar un grafico de cada sección de la planilla, considerando por lo menos dos grupos DNIT del período, de acuerdo con un cronograma previsto, realizado y medido.
•La curvas S podrá ser visualizada en la copines simples o acumuladas:
Simples: Cuando se genera una curva S se listan los valores separados por períodos
Acumulada: Cuando se genera una curva S se listan los valores acumulados de los períodos.

16. MACROPROCESO
COSTO Y BDI
•En este ítem se registra la tabla de grupos de costo.
•Se debe informar la condición de pago para el grupo de costo, que será considerada en el cronograma de desembolso .
•La tasa de BDI será aplicada sobre los insumos pertenecientes a este grupo de costo. . El precio improductivo de los insumos no sufre la incidencia de las leyes sociales.

17. 3. PLANEAMIENTO

18. PLANEAMIENTO

19. MACROPROCESO
PLANEAMIENTO
PLANEADOR CRONOGRAMA
EJECUTIVO
SERVICIOS CRONOGRAMA
ACTIVIDADES PERT/CPM
CRONOGRAMA DE
ADQUISICIÓN.
CRONOGRAMA
FINANCEIRO

20. PLANEAMIENTO
SERVICIOS
•Este ítem posee un detalle con todos los servicios necesarios para la ejecución del proyecto.
•Esta planilla tiene una estructura solicitada por el contratante de la obra.

21. PLANEAMIENTO
ACTIVIDADES
•Conforme al proceso de Gestión de proyectos de construcción en varias empresas, la organización en macro procesos (revisiones del proyecto) fue desarrollada en planillas que describen las actividades a ser ejecutadas en el proyecto.
•Las tareas son compuestas por obras que se dividen en etapas que, a la vez, pueden poseer varios servicios.

22. PLANEAMIENTO
PERT/CPM
•El calculo de PERT/COM posibilita el conocimiento del camino crítico: Tareas atrasadas que en consecuencia retrasarán todo el proyecto. Por eso el conocimiento previo de estas actividades permite al gestor orientar las atenciones y tener mayor cuidado con las áreas importantes.
•El PERT/COM también forma parte de los procesos de acompañamiento y control. En él informamos los datos de ejecución de las actividades en el momento en que se terminan. Estos datos auxilian a PERT/CPM a re planificar las fechas de las demás actividades usando sus informaciones de antemano y el impacto que la fecha real le traerá.

23. PLANEAMIENTO
CRONOGRAMA
Es posible utilizar un cronograma para la programación y acompañamiento del proyecto. En él están disponibles los cronogramas Previstos, Base, Realizado, Medido y Apropiado:
•El cronograma Previsto tiene como objetivo programar la ejecución de una tarea, etapa o proyecto a tiempo, es decir, una previsión de como la tarea/etapa/proyecto será ejecutado en un determinado período.
•El cronograma de Línea de Base tiene como objetivo almacenar el planeamiento inicial del proyecto.
•El cronograma Realizado tiene como objetivo presentar la ejecución real ( avance físico) de una tarea , etapa o proyecto a tiempo en cada período. Él ayuda en el acompañamiento del proyecto, es decir, comparado con el cronograma Previsto, es posible identificar si lo que esta siendo realizado esta fuera o dentro de lo que fue programado.

24. PLANEAMIENTO
CRONOGRAMA
•El cronograma Medio esta relacionado a las contrataciones (a pagar o recibir) del proyecto. De esta forma puede ser realizado diferente, porque las mediciones pueden ser superior o inferiores a lo que realmente esta ejecutado (avance físico) siendo necesaria la separación entre el control y la medida llevada acabo.
•El cronograma Apropiado tiene como objetivo mostrar todas las asignaciones hechas en el proyecto, período a periodo. Así, es posible visualizar todo el consumo (compra o gasto) y el costo real de la tarea y/o obra.

25. 4. SEGUIMIENTO

26. MACROPROCESO
SEGUIMIENTO
EJECUTOR MOBVLIDAD
ACTIVIDADES CONTRATOS
ANALISIS DE VALOR
AGREGADO
CRONOGRAMA
CONTABILIDAD
COMPRAS
PERT/CPM
FINANZAS

27. SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO
•Desde la apropiación de la mano de obra se puede seleccionar el costo efectivamente requerido en el proyecto, el material consumido, la cantidad de material consumido para cada servicio ejecutado y la producción de cada equipamiento envuelto en el proceso de construcción del proyecto
•Punto de igual importancia es el control de los contratistas, fase para la cual tenemos un modulo completo de contratos que permite realizar todos los contratos referentes a adelanto, mediación, retención y deducción de contratos.
•Para controlar su facturación, usted podrá hacer mediciones para que el dueño de la obra sepa lo que fue medido, cuando será pago, cuales son los tributos que estarán involucrados y cuando esta facturación entrara en su caja.

28. SEGUIMIENTO
ACTIVIDADES
•Conforme al poseso de Gestión de Proyectos de Construcción en varias empresas, la organización en macroporcesos ( revisiones de proyecto) fue desenvuelta en planillas que describen las actividades a ser ejecutadas en el proyecto.
•Las tareas son compuestas por obras que se dividen en etapas que, a su vez, pueden poseer varios servicios,

29. SEGUIMIENTO
CONTRATOS
•El modulo de Contratos es utilizado para realizar: Gestión de tercerización de mano de obra y de servicios, suministro de materiales, Contratos de insumos, Marco contractual y Contrato de cuota fija en los proyectos.
•Una vez creado, el contrato asume el status de “En Curso”, siendo posible asumir otros status como “ En negociación”, “Sin status”, “Paralizado”, “Cerrado” o “Cancelado” . Véase en “Creación y alteración de contratos”.

30. SEGUIMIENTO
FINANZAS
•Planes de pago flexibles y específicos para obras.
•Control presupuestario de las obras
•Contra de cajas
•Control de deuda

31. SEGUIMIENTO
PERT/CPM
•El calculo de PERT/COM posibilita el conocimiento del Camino Crítico: Tareas atrasadas que en consecuencia, atrasan todo el proyecto. Por eso, el conocimiento previo de estas actividades permite al gerente orientar las atenciones y tener mayor cuidado con las áreas importantes.
•El PERT/COM también forma parte de los procesos de acompañamiento y control. En él informamos los datos de ejecución de las actividades en el momento en que se terminan. Estos datos auxilian a PERT/CPM a re planificar las fechas de las demás actividades usando sus informaciones de antemano y el impacto que la fecha real le traerá.

32. SEGUIMIENTO
COMPRAS
•Compras a partir de un cronograma.
•Respetar el tiempo de espera del ítem
•Utilizar el contrato de suministro de material.
•Enviar automáticamente un pedido para suministros.
•Control de los limites de compras
•Control de extras con aprobación
•Utiliza fondos de las actividades con valor cotizado
•Envía automáticamente un pedido para suministros después de su aprobación.

33. SEGUIMIENTO
CRONOGRAMA
Es posible utilizar un cronograma para la programación y acompañamiento del proyecto. En él están disponibles los cronogramas Previstos, Base, Realizado, Medido y Apropiado:
•El cronograma Previsto tiene como objetivo programar la ejecución de una tarea, etapa o proyecto a tiempo, es decir, una previsión de como la tarea/etapa/proyecto será ejecutado en un determinado período.
•El cronograma de Línea de Base tiene como objetivo almacenar el planeamiento inicial del proyecto.
•El cronograma Realizado tiene como objetivo presentar la ejecución real (avance físico) de una tarea , etapa o proyecto a tiempo en cada período. Él ayuda en el acompañamiento del proyecto, es decir, comparado con el cronograma Previsto, es posible identificar si lo que esta siendo realizado esta fuera o dentro de lo que fue programado.
.

34. SEGUIMIENTO
CRONOGRAMA
•El cronograma Medio esta relacionado a las contrataciones (a pagar o recibir) del proyecto. De esta forma puede ser realizado diferente, porque las mediciones pueden ser superior o inferiores a lo que realmente esta ejecutado (avance físico) siendo necesaria la separación entre el control y la medida llevada acabo.
•El cronograma Apropiado tiene como objetivo mostrar todas las asignaciones hechas en el proyecto , período a periodo. Así, es posible visualizar todo el consumo (compra o gasto) y el costo real de la tarea y/o obra.

35. SEGUIMIENTO
MOVILIDAD
•El TOP Mobile es una herramienta que permite analizar datos obtenidos por medio de colectores móviles directamente desde el sitio de obra. La información relevada es enviada a TOTVS Obras y Proyectos en tiempo real y permiten medir porcentualmente la realización de las actividades propuestas, a partir de la utilización de hojas de tareas que pueden ser semanales, quincenales o mensuales. Con esos datos colectados es posibles saber si el proyecto esta siendo realizado conforme a lo planeado.

36. SEGUIMIENTO
ANALISIS DEL VALOR AGREGADO
•La función tiene como recurso permitir al usuario, a partir de los índices presentados, evaluar los resultados alcanzados en el proyecto comparado a la cantidad de capital invertido. Así, el análisis de valor agregado es definido por medio de la evaluación entre lo que fue realizado en relación a lo que realmente se gasto y a lo que se planeaba gastar.
•Por medio de los cronogramas, PERT o el Modulo de Contratos disponibilidades por TOP es posible obtener todos los elementos básicos para generar el AVA ( Análisis del Valor Agregado) de las obras, etapas y actividades.
•Todas las variables que influencian en el análisis del valor agregado y su propio resultado, serán exhibidos a través de los Períodos de control del proyecto (períodos utilizados en el cronograma)

37. 5. OFERTAS TOTVS

38. PROPUESTA DE VALOR
PRESUPUESTO ASERTIVO
•Ecualización de Insumos
•Planeamiento con Curvas
•Pert/CPM
CONSTRUCCIÓN SOSTENIBLE
•Pedidos a partir del Cronograma
•Control de pedidos extras
•Análisis del Valor Agregado
•Control de Contratos

39. PROPUESTA DE VALOR
PROCESOS INTEGRADOS
•Integración de BackOffice y RH
•Generación de lanzamientos de previsión financiera basados en el saldo del histograma del proyecto.
•Integración con el presupuesto de la empresa.

40. EFICAZ PARA EL PROYETO
BENEFICIOS
Mejora en el proceso presupuestario, con mayor organización y performance
Determinación del costo real de forma dinámica y online
Determinación de la eficiencia económica-financiera
Replanteamiento y registro de los escenarios

41. EFICAZ PARA EL PROYETO
BENEFICIOS
Viabilidad del planeamiento financiero y calculo de los resultados just-in-time
Mejora del dimensionamiento de los equipos y la asignación de mano de obra
Gestión de riesgos de subcontratistas

42. 6. HECHOS

43. NUMEROS
HECHOS
35% de nuestros clientes son de gran porte
1600Constructoras atendidas globalmente
74 de nuestros clientes están entre los 100 mejores de Brasil
25%son de pequeño porte

44. HECHOS
Mas del 25% de esas empresas son de gran porte y más del 30%son de pequeño porte
Son más de 450empresas en el subsegmento.
Los clientes prevalecen por su excelencia en la gestión de proyectos. atendiendo un alto grado de exigencia, cualidad y profesionalismo de empresas como Petrobras, Vale Y CSN
TOTVS EN EL SUBSEGUIMIENTO

45. PARTICIPACION
SOBRE TOTVS
PARTICIPACIÓN EN TRES LINEAS DE NEGOCIO
ALCANCE
• 6 unidades propias
• 47 franquicias
• Mas de 400 canales complementarios
Software Tecnología
Servidos
Ya somos mas de 10.000 participantes
directos/indirectos

46. SOBRE TOTVS
HISTORIA
INGRESOS BRUTOS(R$ MILHÕES) Y MARGEN DE EBITDA (%)¹
(1)EBITDA MARGEN DE GASTOS EXTRAORDINARIOS NO INCLUIDOS.
1983
1986
1989
1992
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2012
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005
2004
INTEGRACIONDE SISTEMASPARA SMES
SISTEMA DE FRANQUCIAS
MICROSIGA STARTUP
1º TIPO ENAMÉRICA LATINA
TECNOLOGIA TOTVS
R$ 1 BILON
EM VENTAS2010
LIDERAZGO
DNA
CRECIMENTO
FUNDACIÓN
REFERENCIA GLOBAL
CONSOLIDAÇÃO NO MERCADO
17
24
35
63
98
106
110
126
173
247
392
490
760
1080
1,233
1,343
9.8%
10.0%
8.4%
6.5%
10.6%
12.4%
12.4%
13.9%
18.4%
21.9%
20.6%
25.2%
25.6%
24.1%
5ª FASE
HISTORIA MARCADA POR LA INTEGRACIÓN Y EL CRECIMIENTO

47. NUMEROS
¿POR QUE TOTVS ES LA MEJOR OPCION?
Somos la 22ªmarca de mayor valor del Brasil, según ranking de la BrandAnalytics
Mas del 50% en Brasil y el liderazgo en América Latina
18.000 jóvenes
Capacitamos + de
El uso de software de gestión, que entra en el mercado de trabajo por medio de la actuación social del Instituto de Oportunidad Social-IOS

48. Valor 1000
Campeón en la categorías Tecnológica de Información.
SOBRE TOTVS
RECONOCIMENTO
Fuimos elegidos como la Empresa del Año 2012por
ser los Mejores y los más grandes según la
Revista Exame.
Destaque Agencia Estado Empresas 2012
As Melhores daDinheiro 2012
Vencedora del premio Destaque Agencia Estado Empresas 2012 en la categoríaSmall Caps.
Empresa número 1 en la categoría “Gestión, Innovación y Calidad” y el mejor en el sector “Tecnología –Softwarey Servidos.
Premio Ejecutivode Valor 2012 – categoría Tecnología de la Información y Servicios
Laércio Cosentino fue elegido por cuarta vez consecutiva Ejecutivo de Valor en el área de Tecnología de la Información y Servicios

49. Obrigado
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