「With / Afterコロナ」の新しい時代を迎えた今、OnTime Group Calendar も進化します。組織のワークスタイルの変革に必要不可欠な組織内のスケジュール管理についてお客様事例や最新情報とともに詳しくご紹介します。

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「With/Afterコロナ」時代の組織における行動管理
企業スケジューラに求められた重要機能をOnTimeで実現
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2021/02/19

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• わたしの個人情報 岡本敏弘
• 大阪出身、粉もんと焼肉は大好きです
• 有限会社アクセル 代表取締役
• 創業23年、元々業務コンサルが生業です
• OnTime Group Calendar 日本総代理店
• 行き先掲示板が日本のビジネスに必須と考
えグループカレンダーを世界で探したよ
• @OnTimeJp
• @OnTime_Jp

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皆さん、知ってましたか？
米国の文化では、ボスの予定は秘書しか把握していないんだとか。
そんな少人数の予定管理に適した元祖米国製アプリ
皆さん、心当たりあるでしょ？
だからね、そろそろ、もうお察しください。
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私達は縦に名前を並べ予定を俯瞰したい
•だってヨーロッパや日本の文化圏では古くから
そうやって互いの予定を把握し助け合ってきた
•デンマークに20年前からいいのがありましたよ
•今では大多数の日本のお客様によって理想を
追求した素敵なグループカレンダーに育ちました
•Domino、Microsoftのツーラインで展開中
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COVID-19で生き様が変わった
•コロナ禍でビジネスマンの生き様はどう変わった？
1. フロアで声を出して名前を呼んでもその人はいない
2. みんな、どこで何をしてるのかさっぱりわからない
3. 社内も社外も気軽に会議を入れられて困ってる
4. 明日でイイやって考えても当分会社では会わない
5. 有事の際は社内外の人との接触記録を準備しろ
あらいだせばキリが無い。。。。
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時代はどんなツールを求めてる？
•コロナ禍で皆さんから OnTime に要求されたこと
1. リモートワークのシフト状態を俯瞰させてください
2. オンライン会議や在宅の件数を集計してください
3. 在宅だからって、会議の日時希望はさせてください
4. 今、誰なら話が出来る状態か教えてください
5. オフィス内で社外と接触した人を見つけてください
全部整いました
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1．リモートワークのシフト調整
緊急事態宣言でリモートワークは週3日7割以上目標
• 休暇ビューでは特定条件で絞り込んだ予定を俯瞰できます
• リモートワークのシフト調整はこの画面を利用しましょう
• 予定は Shift キーとマウスのドラッグでコピー作成できます
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2．会議回数や在宅勤務の集計
オンライン会議の課金や雇用調整給付金などの為に集計
• リストビューでは条件にそった予定一覧を確認できます
• もちろん CSV ファイルへの出力をして集計業務に使えます
• 設定条件は保存できるので翌月に期間変更して再活用
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3．会議の希望日時を調整
リモートワークだからっていつでも会議が出来る訳じゃない
• そんなときは「日程調整」オプションを利用しましょう
• チャット機能で履歴を残しながら開催日時を投票できます
• 社外ユーザーへも投票ページを準備して希望を伺えます
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4．在席表示活用の必要性
かつて、今ほど在席表示の必要性を感じたことは無い
• Notes/Domino を使っているなら Sametime でしょ
• OnTime で Sametime 11.x の在席表示ができます
• Ver.7.7 からはアクセスしてるデバイスの種類も識別表示
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5．来訪者情報の記録
お客様との濃厚接触情報を即座に把握する必要がある
• 新オプションの「来訪者管理」を併用しましょう
• 会議招集時に来訪者のプロフィールを登録
受付の対応方法（部屋の案内や給茶）等も指定可能
• 受付では実際の時刻でチェックイン、チェックアウト
• 事後に該当する時間帯などで抽出検索が出来ます
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触りたい人はこちらから
• デモサイト
• 公式サイトから実際に触って頂けるデモサイトにログイン出来ます。無料。
• 2ヶ月のトライアル導入
• 自社環境に試験的に導入できます。但し１回だけ。無料。
• ワークショップ
• 隔週で勉強会を日中に開催中。導入や設定方法を全て学べます。無料。
• OnTUG（OnTime User Group）
• ミーティングを月1回夕方から開催中。情報共有や相談会など。無料。
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OnTime 公式サイト→
http://ontimesuite.jp

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お問い合わせ先
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• 有限会社アクセルが運営
• 日本及びアジアへのディストリビューション
• 日本語、中国簡体字、中国繁体字への翻訳
• 機能要望とりまとめ、ベータテスト 等々
• OnTime 認定販売パートナー
• 日本の販売パートナーは有限会社アクセルが基準を定めて認定
• 最新技術とスキルの共有体制を社内で整えた会社だけを認定
• Domino版とMicrosoft版は知識と知見が違うため個別に認定
• 現認定パートナーや制度についてのご紹介はお問い合わせください
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