टीम वर्क से किसी भी उद्योग को काफी फायदा हो सकता है। टीमें अधिक तेज़ी से और प्रभावी ढंग से काम कर सकती हैं, और सहयोग रचनात्मकता और नवाचार को प्रोत्साहित करता है। सहयोग उपकरण, डिफ़ॉल्ट रूप से, दो या दो से अधिक लोगों के समूह को सहयोग करने और एक सामान्य लक्ष्य या उद्देश्य की ओर बढ़ने में सक्षम बनाते हैं। यद्यपि बहुत सारे गैर-तकनीकी (Non-Technical) विकल्प हैं, जैसे कि पोस्ट-इट नोट्स, पेपर, व्हाइटबोर्ड और फ्लिप चार्ट (Post-it Notes, Paper, Whiteboard and Flip Charts) उपलब्ध हैं, इस लेख में हम एक लोकप्रिय तकनीकी एप्लिकेशन-ट्रेलो (What Is Trello App) पर चर्चा करेंगे। और विस्तार से बताएंगे ट्रेलो का उपयोग कैसे करें।

1. ट्रेलो क्या है और इसका उपयोग क
ै से करें?

2. Post Highlight
टीम वर्
क से कर्सी भी उद्योग र्ो र्ाफी फायदा हो सर्ता है।
टीमें अधिर् तेजी से और प्रभावी ढंग से र्ाम र्र सर्ती हैं, और
सहयोग रचनात्मर्ता और नवाचार र्ो प्रोत्साहहत र्रता है।
सहयोग उपर्रण, डिफ़ॉल्ट रूप से, दो या दो से अधिर् लोगों र्
े
समूह र्ो सहयोग र्रने और एर् सामान्य लक्ष्य या उद्देश्य र्ी
ओर बढ़ने में सक्षम बनाते हैं। यद्यपप बहुत सारे गैर-तर्नीर्ी
(Non-Technical) पवर्ल्प हैं, जैसे कर् पोस्ट-इट नोट्स, पेपर,
व्हाइटबोिक और फ्ललप चाटक (Post-it Notes, Paper, Whiteboard
and Flip Charts) उपलब्ि हैं, इस लेख में हम एर् लोर्पप्रय
तर्नीर्ी एफ्ललर्
े शन-ट्रेलो (What Is Trello App) पर चचाक र्रेंगे।
और पवस्तार से बताएंगे ट्रेलो र्ा उपयोग र्
ै से र्रें।

3. Continue Reading…
ट्रेलो एर् पवजुअल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट (Visual Project Management) और टास्र् ट्रैकर्ं ग एफ्ललर्
े शन
है जो आपर्ी टीम र्ो कर्सी भी तरह र्
े प्रोजेक्ट र्ो मैनेज र्रने र्ी क्षमता देता है। फाइलें,
चेर्ललस्ट (Files Checklist), या यहां तर् कर् ऑटोमेशन जोडें अपनी टीम र्
े सवोत्तम र्ायक र्रने
र्
े तरीर्
े र्
े ललए यह सब अनुर्
ू ललत र्रें।
ट्रेलो क्या है? (What is Trello)
ट्रेलो एर् लोर्पप्रय, सरल और उपयोग में आसान सहयोग उपर्रण है जो आपर्ो पररयोजनाओं
और उनसे जुडी हर चीज र्ो बोिों में व्यवफ्स्ित र्रने में सक्षम बनाता है। ट्रेलो र्
े साि, आप
सभी प्रर्ार र्ी जानर्ारी प्रालत र्र सर्ते हैं, जैसे:
क्या र्ाम कर्या जा रहा है?
र्ौन कर्स पर र्ाम र्र रहा है?
पररयोजना क्या प्रगतत र्र रही है?
अब बात र्रते हैं कर् ट्रेलो र्ो इतना खास क्या बनाता है।
ट्रेलो की मुख्य विशेषताएं (Key Features of Trello)
ट्रेलो पररयोजना प्रबंिन र्
े ललए बोिक, र्ािक और सूधचयों र्ो तनयोफ्जत र्रता है।
एर् र्ािक र्
े भीतर उप-र्ायक चेर्ललस्ट र्
े साि कर्ए जा सर्ते हैं।
र्ायक र्ई सदस्यों र्ो आवंहटत कर्ए जा सर्ते हैं, इसललए उन्हें कर्सी भी र्ािक पररवतकन र्
े बारे
में सूधचत कर्या जाएगा।
र्ायों में समय सीमा शालमल हो सर्ती है।
एर् गततपवधि ल़ॉग टीम र्ो अद्यततत रखता है।
अनुलग्नर्ों र्ा समावेश संसािनों र्
े र्
ु शल संगठन र्ो सक्षम बनाता है।
इसर्ा बबल्ट-इन ऑटोमेशन (Built-In Automation), बटलर, ऑटोमेशन र्ी शफ्क्त र्ा उपयोग
र्रर्
े िर्ाऊ र्ायों र्ी संख्या र्ो र्म र्रता है।

4. Integrations
ट्रेलो संगठनों र्ो अपनी टीम र्
े अनुप्रयोगों र्ो ट्रेलो वर्
क फ़्लो (Trello Workflow) से जोडने र्ी
अनुमतत देता है। वर्
क फ़्लो र्ो आसान बनाने र्
े ललए, सैर्डों पावर-अप/एर्ीर्रण उपलब्ि हैं।
स्लैर् (Slack)
गूगल ड्राइव (Google Drive)
GitHub
टेलीग्राम (Telegram)
सेल्सफोसक (Salesforce)
आईबीएम र्नेक्ट (IBM Connect)
ट्पवटर (Twitter)
Users
ट्रेलो र्ी लसम्पलललसटी ने दुतनया भर में 40 लमललयन से अधिर् उपयोगर्ताकओं र्ो आर्पषकत
कर्या है। र्
ु छ उल्लेखनीय र्
ं पतनयां जो ट्रेलो उपयोगर्ताक हैं उनमें शालमल हैं:
गूगल (Google)
एिोब (Adobe)
ज़ॉन िीरे (John Deere)
ऱ्ॉइनबेस (Coinbase)
नेशनल ज्योग्राकफर् (National Geographic)

5. ट्रेलो क
े लाभ (Trello Advantages)
साइन अप र्रने र्
े तुरंत बाद ट्रेलो र्ा उपयोग कर्या जा सर्ता है। ट्रेलो एर् मुलत साइन-अप
प्रदान (Free Sign-up Provided) र्रता है, फ्जसर्
े बाद आपर्ो इसर्ी लगभग सभी सुपविाओं तर्
पहुंच प्रालत होती है। यह एर् प्रीलमयम सेवा भी है, हालांकर् अधिर्ांश महत्वपूणक सुपविाएँ मुलत
पवर्ल्प र्
े साि उपलब्ि हैं।
यह मोबाइल-फ्र
ें िली है। ट्रेलो र्ा इंटरफ
े स मोबाइल एफ्ललर्
े शन (Interface Mobile App) र्
े समान
हदखता है और यूजर फ्र
ें िली है। इसमें एर् बहुत लोर्पप्रय मोबाइल एफ्ललर्
े शन भी है फ्जसमें
िेस्र्ट़ॉप एफ्ललर्
े शन (Desktop Application) में समान सुपविाएं उपलब्ि हैं।
प्रोजेक्ट से संबंधित सभी आइटम एर् पेज पर देखे जा सर्ते हैं।
नए सदस्यों र्ो जोडना, समस्याएँ बनाना और उन्हें असाइन र्रना आसान है।
इफ
े फ्क्टव प्रोजेक्ट मैनेजमेंट र्
े ललए ट्रेलो र्ा उपयोग र्
ै से र्रें
तनम्नललखखत उपाय प्रभावी पररयोजना प्रबंिन (Effective Project Management) र्
े ललए ट्रेलो र्ा
उपयोग र्रने में मदद र्रते हैं:
स्टेप 1: ट्रेलो पर साइन अप करें
पहली बार उपयोगर्ताक trello.com पर जार्र साइन अप र्र सर्ते हैं।
स्रीन साइन अप (Screen Sign Up) र्रना
जब आप पहली बार ल़ॉग इन र्रेंगे तो आपर्ो तनम्न स्रीन हदखाई देगी। पसकनल बोिक टैब र्
े
तहत एर् नया बोिक बनाने र्ा पवर्ल्प होगा।

6. स्टेप 2: ट्रेलो में एक बोर्ड बनाएं (What is a trello board)
बोिक बनाने र्
े ललए तनम्नललखखत र्दम उठाएं, क्योंकर् ट्रेलो
में बोिक र्
े बबना र्
ु छ भी नहीं होता है।
पसकनल बोर्डकस टैब (Personal Boards Tab) र्
े तहत, करएट
न्यू बोिक ऑलशन (Create New Board Option) पर फ्क्लर्
र्रें।
बोिक र्ो नाम दें। आप एर् बैर्ग्राउंि पैटनक (Background
Pattern) या रंग चुन सर्ते हैं फ्जसे बाद में बदला जा सर्ता
है।
यहद आपर्
े पास एर् से अधिर् टीमें हैं, तो आप चुन सर्ते
हैं कर् आप कर्स टीम र्ो बोिक तर् पहुंच देना चाहते हैं।
स्टेप 3: एक टीम बनाएं
आपर्ो प्रोफ
े शनल उद्देश्यों र्
े ललए एर् टीम स्िापपत र्रने
र्ी आवश्यर्ता है। उसर्
े ललए, पवर्ल्प पर फ्क्लर् र्रें:
"एर् टीम बनाएं।"
आपर्ो एर् टीम र्ा नाम देना होगा, उसर्
े प्रर्ार र्ा वणकन
र्रना होगा और एर् संक्षक्षलत पववरण शालमल र्रना होगा।
इसर्
े बाद 'Continue' पर फ्क्लर् र्रें और टीम र्
े सदस्यों
र्ो इनवाइट र्रने र्ा पवर्ल्प हदखाई देगा।
अपनी टीम र्
े सदस्यों र्ी ईमेल आईिी दजक र्रें और
आमंत्रण भेजें बटन पर फ्क्लर् र्रें। उन्हें ट्रेलो में शालमल
होने र्ा आमंत्रण प्रालत होगा।

7. स्टेप 4: ट्रेलो में सूचियााँ बनाएाँ
नई सूची बनाने र्
े ललए बोिक खोलें। बोिक र्
े नाम र्
े नीचे Add a list पवर्ल्प पर फ्क्लर् र्रें।
अपनी ललस्ट र्ो नाम दें और कफर Add list पर फ्क्लर् र्रें।
आपर्ी ललस्ट र्
े ठीर् नीचे, आपर्ो र्ािक Add र्ा पवर्ल्प लमलेगा।
स्टेप 5: ट्रेलो में कार्ड बनाएं
ललस्ट र्
े नाम र्
े नीचे मौजूद Add a card पवर्ल्प पर फ्क्लर् र्रें।
र्ािक र्
े ललए एर् टाइटल दजक र्रें और Add Card पर फ्क्लर् र्रें।
र्ािक पर फ्क्लर् र्रर्
े , आप अपनी टीम र्
े सदस्यों र्
े ललए पववरण/हटलपणी ऐि र्र सर्ते हैं।
आप एर् ही स्रीन से लेबल, चेर्ललस्ट और अटैचमेंट भी Add र्र सर्ते हैं।
स्टेप 6: Assigning Cards और देय ततचियां देना (Giving Due Dates)
आप सदस्यों और देय ततधियों र्ो ट्रेलो र्ािक में Add र्र सर्ते हैं। एर् टीम र्
े साि र्ाम र्रते
समय, यह आपर्ो यह जानने में मदद र्रता है कर् कर्सी र्ायक पर र्ौन र्ाम र्र रहा है।
तनयत ततधियां इस बात पर नजर रखने में मदद र्रती हैं कर् र्ब र्ायों र्ो र्रने र्ी
आवश्यर्ता है।
आप कर्सी व्यफ्क्त र्ो र्ािक सौंप सर्ते हैं और यह जांच र्र सर्ते हैं कर् कर्से र्ायक सौंपा गया
है। आप यह सुतनफ्श्चत र्रने र्
े ललए एर् र्ािक में र्ई सदस्य भी Add र्र सर्ते हैं कर् सभी
र्ो एर् पवलशष्ट र्ायक पर अपिेट लमल सर्
े । कर्सी र्ो र्ािक में Add र्रने र्
े चरण इस प्रर्ार
हैं:

8. उस र्ािक पर फ्क्लर् र्रें फ्जसमें आपर्ो सदस्यों र्ो असाइन र्रना है।
दायीं ओर मौजूद Member ऑलशन पर फ्क्लर् र्रें।
अपनी टीम में लोगों र्ो सचक, और उन्हें Add र्रने र्
े ललए नामों पर फ्क्लर् र्रें।
अगला, तनयत ततधियां जोडने र्
े ललए, इन चरणों र्ा पालन र्रें:
उस र्ािक पर फ्क्लर् र्रें फ्जसमें आपर्ो Due Date जोडनी है। दाईं ओर सूची से Due Date ऑलशन
पर फ्क्लर् र्रें।
र्
ै लेंिर से एर् Due Date चुनें। आप एर् समय जोड सर्ते हैं और कफर सहेजें पर फ्क्लर् र्रें।
Also Read : आपक
े व्यिसाय क
े ललए 15 टॉप logo Font
स्टेप 7: कार्ड में लेबल Add करें
ट्रेलो आपर्ो र्ािक पर रंगीन लेबल लगाने र्ा पवर्ल्प देता है ताकर् यह इंधगत कर्या जा सर्
े कर्
नौर्री र्ा प्रर्ार या वह समूह फ्जससे र्ािक संबंधित है। एर् र्ािक में र्ई लेबल भी जोडे जा
सर्ते हैं। र्ािक में लेबल जोडने र्ी प्रकरया तनम्नललखखत है: उस र्ािक पर फ्क्लर् र्रें फ्जसमें
आपर्ो एर् लेबल जोडना है। दाईं ओर मौजूद लेबल ऑलशन पर फ्क्लर् र्रें।
अपनी ललस्ट से एर् लेबल चुनें। यह र्ई पूवक-चुने हुए रंगों र्ो प्रदलशकत र्रता है। संपादन
आइर्न पर फ्क्लर् र्रने से आप एर् लेबल जोड सर्ते हैं।
अपने र्ािक में लेबल जोडने र्
े बाद, आप अपनी सूधचयों में र्ािक पर र्लिक बार देख पाएंगे।
ट्रेलो में शॉटडकट क
े साि क
ै से सिड करें? (How to Search with Shortcuts in Trello)
जब आपर्ी ललस्ट र्ा आर्ार बढ़ता है, तो सब र्
ु छ एर् नजर में देखना मुफ्श्र्ल हो जाता है।
आप जो सचक र्र रहे हैं उसे सचक र्रने र्
े ललए, ट्रेलो र्ई उपयोगी र्ीबोिक श़ॉटकर्ट (Keyboard
Shortcut) प्रदान र्रता है।
B: यह पवलभन्न बोिों र्ो खोजने और उनर्
े बीच फ्स्वच र्रने र्
े ललए बोिक मेनू खोलता है।
/: र्ािक और ललस्ट सचक र्रने र्
े ललए, Search Box खोला जाता है।
F: यह लेबल, र्ीविक, सदस्यों, या तनयत तारीख (Labels, keywords, members, or due dates) र्
े
आिार पर र्ािक र्ो कफल्टर र्रने र्
े ललए कफल्टर िायल़ॉग ब़ॉक्स खोलता है।

9. ट्रेलो की तुलना विकल्पों से क
ै से की जाती है ?
गाटकनर र्
े अनुसार, इस साल सहयोग ललेटफामों पर खचक 17% बढ़ जाएगा, और र्ायक प्रबंिन
ललेटफ़ॉमक सबसे बडा चालर् होगा।
ट्रेलो र्
े साि, आसन और मंिे ने पपछले एर् साल में रमशः 4 बबललयन ि़ॉलर और 7.5
बबललयन ि़ॉलर र्
े मूल्यांर्न पर आईपीओ पूरा कर्या। अन्य प्रततस्पधिकयों में वर्
क फ़्र
ं ट (एिोब
द्वारा $1.5 बबललयन र्
े ललए) और व्रीर् (साइहट्रक्स द्वारा $ 2.25 बबललयन र्
े ललए) शालमल
हैं। माइरोस़ॉलट र्ा टास्र् मैनेजमेंट टूल, ललानर, ट्रेलो र्ा एर् मजबूत प्रततयोगी है।
ट्रेलो र्ी तरह, इनमें से अधिर्ांश टूल में समान र्ानबन-शैली टू-िू सूची दृफ्ष्टर्ोण, समान बोिक,
सूधचयां, दृश्य और र्ािक लेआउट हैं। इनमें स्वचालन और सहयोगी सुपविाएँ भी शालमल हैं।
अपनी सादगी, अनुर्
ू लन क्षमता (Adaptability) और शफ्क्तशाली क्षमताओं र्
े र्ारण, ट्रेलो ने लंबे
समय तर् बाजार में पयाकलत हहस्सेदारी बरर्रार रखी है। यह वतकमान में समान उपर्रणों र्
े
खखलाफ खडा है लेकर्न बढ़ती प्रततस्पिाक र्ा सामना र्र रहा है।
ट्रेलो क
ै से विकलसत करने की योजना बना रहा है (How Trello Plans to Evolve)
ट्रेलो ने अपने ल़ॉन्च र्ी 10वीं एतनवसकरी पर एर् ऐप ओवरहाल र्ो आगे लाया। इसमें र्ई नए
बोिक दृश्य शालमल हैं: टेबल, र्
ै लेंिर, टाइमलाइन और िैशबोिक। ट्रेलो पुफ्ष्ट र्रता है कर्
उपयोगर्ताक प्रत्येर् दृश्य में पवलभन्न बोिों में र्ािक ले जाने में सक्षम होंगे। यह तीसरे पक्ष र्
े
िेवलपसक र्ो अपने ऐप/सेवाएं बनाने और भपवष्य में पवलभन्न बोिक पवचारों से जुडने र्ी सुपविा
प्रदान र्रेगा। Castañón र्
े अनुसार, Trello पवलभन्न तरीर्ों से वर से आगे रहने में सफल रहा
है।

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