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consultoria, formação
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turismo e hotelaria
PUBLIC SPEAKING & PERSONAL
CONCIERGERIE NA HOTELARIA
COMUNICAÇÃO PRESENCIAL E
ACOLHIMENTO DE EXCELÊNCIA
PROGRAMA CURSO
• COMUNICAR: DEFINIÇÃO,
ENQUADRAMENTO, INGREDIENTES DO
COMUNICADOR, MEDOS, POSTURA
• MARKETING PESSOAL, ESTUDOS DE CASO
E TÉCNICAS DE COMUNICAÇÃO
• FERRAMENTAS & SINCRONIZAÇÃO
• PUBLIC RELATIONS
• CONCIERGERIE SERVICE
!
!
Agenda da Sessão 1
• Definição de comunicar	

• Ingredientes do Comunicador
O que pretendemos
Objectivos Gerais
•Perceber que existem diferentes tipos de comunicação	

•Compreender a importância da adaptação da comunicação aos vários
propósitos comunicacionais
O que vamos conseguir
Objectivos específicos
• Adoptar um estilo comunicacional adequado à comunicação desejada	

• Saber reconhecer a importância da preparação de um discurso ou
apresentação pública
INTERVENIENTES NA
COMUNICAÇÃO
• Emissor: o que emite a mensagem
• Receptor: o que recebe a mensagem
• Mensagem: informação que circula do
emissor para o receptor num contexto
complexo e significativo
• Canal: via/meio de transmissão da
mensagem
• Feedback: Informação de retorno ao
emissor sobre o efeito que a mensagem
está a causar no receptor e sobre as
condições de recepção da mensagem
• Reajustamento: transformação da
mensagem em função das informações
recebidas através do feedback
DEFINIÇÕES & FUNÇÕES
O QUE SIGNIFICA?
TIPOS DE COMUNICAÇÃO
• Alocução: alegre, familiar, mais frequente que discurso
• Charla: provocar sensação agradável, produzir graça. Espécie de
breve palestra
• Brinde: alocução à mesa com brevidade, finura e vivacidade
• Elogio: louvor público
• bens exteriores
• bens do corpo
• bens da alma
TIPOS DE COMUNICAÇÃO
• Homenagens: a vivos; a desaparecidos; durante refeições
• Oratórias: fúnebres, gastronómicas
• Discursos informativos
• considerar tempo disponível
• sequência lógica de ideias
• enumerar pontos de vista
• compara estranho com familiar (novo com o conhecido)
TIPOS DE COMUNICAÇÃO
COMUNICAÇÃO PARA INSTRUIR
• Acessibilidade
• Progressão
• Método
• Vivacidade
• Ritmo
• Variedade
• Serenidade
• Preparação
• Comunicar passou a ser a medida que avalia o
nosso trabalho
• Partilhar: pôr em comum
• Troca de informação: ouvir, formular, reafirmar
ETAPAS INFLUENCIADORES DA COMUNICAÇÃO
o que eu configuro
!
!
!
o que eu desejo exprimir
!
!
!
o que realmente exprimo
!
!
!
o que o meu interlocutor ouve
!
!
!
o que o meu interlocutor compreende
referência pessoal
conhecimentos e lacunas sobre o tema
desconhecimentos
prudência
sentido estratégico, objectivos específicos
censuras e defesas pessoais
limites impostos pela situação
escolha de vocabulário mais ou menos adaptado
tiques verbais
clareza de pensamento
desvalorização pessoal
ruídos externos
escuta selectiva
nível de dificuldade da mensagem
distorção relativa à mensagem
valor afectivo da informação
censuras e defesas pessoais sob a forma de
interpretação e apreciação
capacidade de memorização
quadro de referência
INSTRUMENTOS BÁSICOS DA
COMUNICAÇÃO
Escuta activa Formular perguntas Reafirmar
Prestar atenção à
mensagem veiculada
por alguém, ao mesmo
tempo aos
sentimentos, emoções.
As expressões faciais e
atitude corporal
devem demonstrar
entendimento e
interesse.
Obter informações do
interlocutor e chegar
às suas intenções
profundas. Devem
evitar-se perguntas
enganosas e
negativas.
Resultado da escuta
activa, com repetição
dos pontos essenciais
das palavras do
interlocutor. Deverá
ser fiel, concisa,
inteligente, simples e
positiva.
In Faça-se ouvir, J. Esteves Rei p.15
3 C'S DA COMUNICAÇÃO
Clareza Concisão Cortesia
Apresentar de início o
tema da mensagem
Palavras simples
Diversificar
vocabulário (evitar
repetições)
Ilustrações frequentes
(comparações,
exemplos)
Síntese
Número justo de
palavras
Brevidade elimina o
aborrecimento e reduz
margem de
incompreensão
Sintetizar
Eliminar frases vagas e
redundantes
Comportamento
indispensável na vida
social
Delicadeza na
exposição de ideias
Evitar ferir
susceptibilidades
Voz modulada e
harmoniosa
Respiração exercitada
In Faça-se ouvir, J. Esteves Rei p.15
COMUNICAR, COMUNICAR...
• Comunicação empática: escutar activamente
• Entendimento mútuo e para tal envolver, motivar,
cativar, estimular sentimentos
• 55% do impacto da comunicação é linguagem
corporal (gestos, contacto visual, aspecto, roupa),
38% carácter do orador e tom de voz e 7% o
conteúdo em si
PRAZER DO SABER
• Ordem, justeza, força, veemência = comunicação
perfeita
• Delicadeza: atenção minuciosa a tudo o que se diz
ou escreve. Medir cada palavra, nada desperdiçar
• Criar expectativa: prazer de descobrir-
pensamento delicado a pessoas esclarecidas
• Retórica
PROVAR E REFUTAR
• Provar: mostrar a sua juteza por
princípios ou exemplos
• testemunhos
• confrontação
• comparação
• Refutar: responder a dúvidas,
rebater posições contrárias,
completar e concluir
• igualitarismo
• bom-senso
• correcção
A NOSSA PERSONALIDADE
• Dizer, dizer muito? A quem?
• Espírito de discussão: comparação permanente, sede de novas
ideias para despertar imaginação
• Aos elementos gerais e obvios, acrescentar outros, particulares e
concretos
• Originalidade, independência, sem medo de chocar a sociedade
• Gosto como discernimento: razão natural aperfeiçoada pelo
estudo. Nobreza sensibilidade. Escolha ponderada das
expressões
VOZ NA COMUNICAÇÃO
ENTOAÇÃO, ARTICULAÇÃO E MODULAÇÃO
CARÁCTER DO COMUNICADOR
Entoação Articulação Modulação
Tonalidade que a voz
toma ao longo do
discurso. Feição
pessoal do
pensamento. Intenção
do discurso
Forma como as
palavras são
pronunciadas. Bem
timbrada e consonante
bem batida, com
formação das sílabas
correcta.
Inflexão variada da
voz, variando altura,
ritmo, evitando a
monotonia. Inflexões e
cadências para
exprimir o que se
sente
In Faça-se ouvir, J. Esteves Rei p.15
O COMUNICADOR
DRESS TO SUCESS, TALK TO IMPRESS
• Convicção
• “Sins” mentais
• Perguntas: socrática, determinativa, fechada, união,
didática, repetição, fechada
• Discurso para convencer: merecer confiança com
convicção; sim como resposta (encontrar um acordo,
um terreno comum); entusiasmo contagiante;
respeito pelo auditório; começar de forma amistosa
UMA APRESENTAÇÃO BANG!
1.Título interessante
2.Começar com um “Bang”- pôr logo a audiência a pensar,
começar com pergunta, um quebra-cabeças
3.Limitar os Pontos
4.Ancorar os Pontos-chave com analogias, acrónimos,
actividades
5.Desfecho não-constrangedor: memorável
6.Call for Action
–http://communicationskillstips.com-
“Um bom comunicador quer ser persuasivo,
inspirados e comandar a atenção da sua
audiência. Ele cria no espectador uma
experiência inesquecível, deixando-os agarrados
em cada palavra .”
Agenda da Sessão 2
• Tipos de Comunicação	

• O Comunicador	

• Exercícios
O que pretendemos
Objectivos Gerais
•Características que deve ter o comunicador	

•Formas distintas de comunicar e meios
O que vamos conseguir
Objectivos específicos
• Identificar o estilo e perfil de comunicador a cada um	

• Reconhecer diferentes formas de comunicação (escrita, verbal,
social…)
UMA APRESENTAÇÃO BANG!
•Recorrer a provas e dados estatísticos
•Criar sexy slides e apresentações
•Gerar sede e fome com uma boa introdução
•When things go wrong…
•What can go wrong?
NERVOSISMO
!
• escola(1ª humilhação pública)
• crianças (limites)
• TV, Rádio (ausência de silêncio- obrigação)
• físico
• psicológico
• “10 second relaxer”
–Johnny Appleseed
“Jogo da mensagem em cadeia.”
–Ana Cristina Guilherme
“Envolve-me e eu vou lembrar-me para sempre”
UMA APRESENTAÇÃO BANG!
•Preparação: ideia,
conteúdo, fontes, audiência
•Abertura: 90 segundos
para captar a atenção do
público. Medir bem as
primeiras 2000 palavras
•Porque estou aqui? O que
vou extrair disto?
•Estrutura: criar impacto,
despertar interesse, fazer
questões, call to action
•Stick to schedule (tempo e
conteúdo)
•Preparar a voz e as palavras
para ser bem ouvido e
compreendido
•Humor
UMA APRESENTAÇÃO BANG!
•Contacto visual (técnica
do farol)
•Calos nas cordas vocais
(respirar, por tantas
razões!)
•Exemplificar, comparar
•Dar algo físico à
audiência (slides,
mapas, merchandising)
•Ritmo na apresentação,
com pausas para
ensinamentos (sem
medo do silêncio!)
O QUE NUNCA DIZER/FAZER
•Desculpas, excuses
•“1,2,3.. conseguem ouvir-me?”
•Sombra com os olhos para ver
a plateia
•Falar em frente ao projector
com a cara coberta com
projecção (B)
•… “vou tocar nesse ponto mais
tarde”
•“Conseguem ler isto?”
•Texto num slide
•Pedir que desliguem telefones
•Para evitar que escrevam à
pressa os meus slides em vez
de ouvir, pré-entregá-los ou
dizer logo que oferecemos
•Dizer “isto vai ser muito breve”
WHEN THINGS GO WRONG
TÉCNICAS P/ INTERRUPÇÕES
•Silêncio desprezativo
•Ironia desdenhosa
•Reacção lenta,
denunciadora de pouca
importância dada ao
caso
•Recurso a expressões
bombásticas, capazes
de distraírem a
audiência para outro
lado da questão
•Responder ou não
responder
WHEN THINGS GO WRONG
TÉCNICAS P/ INTERRUPÇÕES
•Pode responder no fim,
ganhando tempo para
pensar
•Responder de imediato,
sem nunca repetir as
palavras do opositor
•Manter a calma e
passar ao ataque,
desde que haja
possibilidade de o fazer
com sucesso
•Ser breve e incisivo
•Responder com
interrogação
TÉCNICAS DE APRESENTAÇÃO
• Sincronização
• Introdução/Organização
• Resumo/Arrumação
• Projecção da voz
COMO FAZER OS OUVINTES
GOSTAREM DE SI?
• considere-se honrado
quando lhe pedem para
falar para uma audiência
• dê aos ouvintes um
reconhecimento sincero,
respeite o grupo e
conheça-o o mais
possível antes
• mencione nomes de
ouvintes presentes
COMO FAZER OS OUVINTES
GOSTAREM DE SI?
• adopte postura de
humildade, a modéstia
inspira confiança e boa
vontade
• diga “nós” e não “vocês”
para não dar a ideia de
dar uma lição à
audiência, diminuindo-a
• roste relaxado e não
franzido
COMO FAZER OS OUVINTES
GOSTAREM DE SI?
• se não gosta de falar,
como pode esperar que
alguém goste de o ouvir=
divirta-se
• não peça desculpa, nem
se justifique
• apele às emoções nobres
da audiência
COMO FAZER OS OUVINTES
GOSTAREM DE SI?
• receba bem as críticas em
vez de ficar ressentido
• seja sincero e íntegro
• inclua animação e varie o
tom e o conteúdo
• venda ideias práticas e
úteis para a audiência
FIDELIDADE: RUÍDO
• Habilidade para comunicar: codificar/descodificar
mensagens
• Atitude
• Conhecimento
• Envolvimento Sócio-Cultural
• Necessidades e concordância com mensagem
COMUNICAR AO TELEFONE
• Se formos nós a ligar, perguntar
sempre se é oportuno o
telefonema
• Introduzir o tema da conversa e
o motivo 1º
• Cumprimentar sempre
• Atenção à “leitura” da
conversa, os sinais, o tom, a
envolvente
• Planeie todos os telefonemas
• Reservar tempo e espaço para
realizar a chama
• Fazer perguntas
• Trato pelo nome
• Anotar, reformular, enviar de-
briefing/conclusão do
telefonema
• Agradecer o contacto, despedir
COMUNICAR EM VIDEO
• Video é hoje em dia o
mundo
• Já não há pachorra
para vergonhas em
frente à câmara
• Instagram, Vine,
Snapshot, Facebook
• Video-curriculum
• Online training (public
or one-to-one)
• Online coaching e
videocasts (Ana
Mendes)
• iTunes U
COMUNICAR EM REDES SOCIAIS
• Cartão de visita:
about.me
• Linked in vivo,
actualizado, alimentado
e com referências
• Pioneiro na nossa rede,
na nossa área=
inovador
• Filtrar privacidade
• Filtrar conteúdo
• Blog: diário de ideias,
mostra de
personalidade
• It’s a twitter world
COMUNICAR EM REVISTAS E
MEDIA
• Escolher a revista do
negócio (quem lê?)
• Propor artigo
• Começar pelos meios
mais pequenos e
gratuitos
• Aprender a escrever
• O mundo dos press
release: saber
escrever, persistência,
follow-ups
• Os blogs têm maior
visibilidade que
revistas (lidar com
bloggers
Marketing Online en el Sector HoteleroMarketing Online en el Sector Hotelero
ADPROSUMER
!
!
!
!
!
advertiser + producer + consumer
Viral	

- Era do ver e ser visto	

- Era da reportagem	

- Partilha de conhecimento,
vida pessoal, esperando
reconhecimento	

-Tudo passa muito rápido	

- É um desafio conseguir
acompanhar as novas
tendências	

- Conteúdo online é
“snackable”
CONVOCAR BLOGGERS
• Bloggers não são jornalistas
• Não são também
adolescentes de 18 anos à
procura do 1º emprego.
Fazem daquilo profissão!
• São embaixadores de marca
• Não são geralmente
remunerados, mas ter todas
as suas despesas cobertas
• Abrangem nichos de
mercado
• Ter um pre-trip, plano de
actividades e informação
para eles, não um press
release!
• Destacar a informação que
devem colocar (emails,
contactos, hashtags)
COMUNICAÇÃO ESCRITA
• Planear antes de escrever,
PAB: Pense porque estou a
escrever, Acção- o que
quero conseguir, Benefício-
de que forma terá valor/
impacto para o leitor
• Fora do habitual formal, mas
elegante e delicado
• Temas-chaves para ser
conciso. Menos palha
• Straight to the point, nicely
• Negritos para highlights
• Fazer de conta que falamos,
torna-se mais pessoal
• Perguntas directas
• Toque humano às cartas
• Atenção às gramáticas e
gralhas. LER!!!!
COMUNICAÇÃO ESCRITA
• A etiqueta dita que se
deve responder
atempadamente, por
uma questão de cortesia
• Anotar enquanto se lê,
para preparar a resposta
• Um email obedece às
regras da escrita de
cartas
• Atenção ao conteúdo de
email: nada de dados
confidenciais (passwords,
números de cartões, etc)
• Aguardar resposta do
email, não telefonar
imediatamente a dizer
que se enviou email
COMUNICAÇÃO ESCRITA
E-MAIL
• Follow-up do email que
pode ter ido,
inadvertidamente, para o
spam
• Bolds, tópicos com bullets
e separação de temas
• Não enviar emails
engraçados
• Apagar sempre os Ccs nos
emails re-enviados
(privacidade)
• Editar texto re-re-re.nviado
(decrease quote)
• Bcc
• Links
• Assinatura
COMUNICAÇÃO ESCRITA
Lisboa, 20 Março 2020
!
Att: Departamento Marketing, A/C Exma Sr Dr Maria Bastos
Assunto: Convite a integrar revista
!
Estimada Sra Dr Maria Bastos
!
Tal, tal e tal.,çl Tal, tal e tal.,çl Tal, tal e tal.,çl Tal, tal e tal.,çl Tal, tal e
tal.,çl Tal, tal e tal.,çl Tal, tal e tal.,çl Tal, tal
Com a expectativa de prezadas notícias, subscrevo-me com elevada
consideração.
!
Melhores cumprimentos
!
!
MARKETING PESSOAL
O MEU CARTÃO DE VISITA & COMUNICAÇÃO
ASSERTIVIDADE
• Assertividade é a habilidade social de fazer afirmação dos
próprios direitos e expressar pensamentos, sentimentos e
crenças de maneira direta, clara, honesta e apropriada ao
contexto, de modo a não violar o direito das outras
pessoas.2 A postura assertiva é uma virtude, pois se
mantém no justo meio-termo entre dois extremos
inadequados, um por excesso (agressão), outro por falta
(submissão). Ser assertivo é dizer "sim" e "não" quando for
preciso.3
•
- in: wikipedia
POSITIVARMO-NOS,
SERMOS BONS
• Competir, ser bom
• Bem-estar? Lidar com dor!
• Virtuosidade organizacional: bem-estar colectivo
• Pessoas optimistas têm sistema imunitário mais
forte
POSITIVARMO-NOS,
SERMOS BONS
• Boost na produtividade com iniciativas de positividade
• Ode ao trabalho
• Pancadas positivas: em que sou bom, em que preciso
melhorar.
• Mudar de ritmo se necessário e ter flexibilidade de
pensamento. Imprevistos surgem
• Life Ability: 40% actividades intencionais; 10%
circunstâncias; 50% valor de referência
PROMOVER O BEM-ESTAR
• pertencer a um clube/
associação
• formação e aprendizagens
novas
• viajar, sair da caixa, olhar atento
• voluntariado
• vida saudável e exercício físico
• ajudar e ser útil aos amigos,
outros
• autorizar-se a ter tempo para
nós
• saber apreciar os detalhes da
vida
• abrandar, desacelerar, parár
para apreciar, contemplar,
sentir
• ter um plano/foco
PROMOVER O BEM-ESTAR
• a procura de
problemas faz com
que só problemas se
encontrem
PERFIL
• Visuais
• Auditivos
• Sensitivos
REPETIÇÃO & IMITAÇÃO
• não podem ser muito
evidentes e óbvias, senão
podem criar efeito
oposto
• uma vez vivida uma
situação, é guardada na
memória, segundo a
nossa percepção da
situação
PREPARAÇÃO
• Nada é deixado ao acaso
• Preparação antecipada
• A preparação é que ganha
direito à venda
• Uma boa preparação é como
uma apresentação: mostra
conhecimento, um leque de
opções, informação valiosa e
correcta, explicação
pormenorizada
PUBLIC RELATIONS
AS RELAÇÕES PESSOAIS E PROFISSIONAIS
PROMOÇÃO
• Quantidade de estímulo necessária para provocar
em determinado meio potencial, uma decisão de
acção consciente e em sentido controlado
• Instrumento do Marketing: comunicação
orientada entre instituição e públicos-alvo
• Actividade promocional executada através das
relações públicas, publicidade e promoção de
vendas
the man who tried his best and failed is
superior to the man who never tried
Bud Wilkinson
1.Dar-nos com as
pessoas certas

2.Saúde Física

Sucesso nas vendas
1.Visualização Positiva

2.Mega Credibilidade
Sucesso nas vendas
-Relação de harmonia

-Encontrar uma pessoas e
identificar-se logo com ela

-Tendência dessas pessoas (que
se entendem muito bem) de se
moverem, falarem e gesticularem
da mesma forma, falando às vezes
até por meias palavras

-Credibilidade

-Congruência
Rapport
-Nos primeiros 90 segundos deverá
haver logo contacto visual: sorrir e
olhar nos olhos˝
-sorriso: acto condicionado por
memória condicionada˝
-olhar para baixo pode ser sinal de
mentira. Um sorriso verdadeiro
mexe com a parte superior do
rosto e com 3 da parte inferior˝
-forma menos dispendiosa e fácil de
estabelecer uma relação com os
outros é olhar nos olhos e sorrir˝
-sorriso assinala disponibilidade,
felicidade e confiança
técnicas
sorrir, olhar nos olhos
atendimento
-dar importância à intuição
-cuidado na aproximação às
pessoas para não se sentirem
invadidas
-ouvir activamente com todos os
sentidos
!
-distâncias de segurança:
-íntima: 15 a 16 cm
-pessoal: 46 cm a 1/2 metros
-social: 2 a 6 metros
-pública: mais de 6 metros
técnicas
condicionantes
atendimento
-aberta ou fechada
-mãos, rosto, pernas
-barreira com pernas, braços
-posições da cabeça e outros
gestos
!
Resumo
-Abra
-Olhe
-Sorria
-Escute
-Fale
-Sincronize
técnicas
posturas corporais
atendimento
-em vez de fazer as perguntas
como n’um inquérito (que
levará à âncora “escola”),
saber ir colocando as
questões através de um
diálogo que permite saber
informação integrada numa
conversa
-passado, presente, futuro:
organização das ideias em
função das perguntas (forma
de explorar o cliente a MP ou
CP)
-ouvir activamente o cliente,
dar valor ao que diz
técnicas
marketing relacional
conduzir vendas
-para tornar o processo de compra
fácil, oferecer algo que cobre o que
o preocupa
-o que “quer” vs o que “precisa”
-ouvir: usar mesmas palavras que
o cliente
-repetir o que diz/pede- reforço da
ideia e certeza que é o que pediu
mesmo
-cliente novo: perguntar como foi
experiência na concorrência (para
não cometer as mesmas falhas/
erros, percebendo o que é
importante para ele)
o que é importante para o cliente?
marketing relacional
conduzir vendas
-abertas
-fechadas
-de resposta negativa
-hipotéticas
-positivas
tipos de questões/abordagens
marketing relacional
conduzir vendas
-“é um produto caro sim, mas
ainda assim é o mais vendido”
-despertar imaginação do cliente :
“já se imaginou a beber isto ao pôr
do sol?”
-utilizar entusiasmo na venda “o
nosso último cliente saiu daqui
surpreendido e pediu para repetir!”
-quando não temos ou temos que
dar informação negativa: brincar
com a situação e/ou apresentar
instantaneamente alternativa.
Nunca deixar ideia que acaba ali!
tipos de argumentos
marketing relacional
conduzir vendas
-validar a venda só quando
temos a certeza que será
aprovado
-obter algum tipo de
compromisso (uma data, um
meio de pagamento)
-acordar claramente qual vai ser
o próximo passo
pedir o fecho da venda
marketing relacional
conduzir vendas
-estatísticas dizem que só 1 em cada
4 é que recebem follow-ups
-boa maneira de verificar nível de
interesse
-cliente que volta + fácil que um novo
-cliente que ainda não se decidiu: vai
ficar surpreso com a preocupação
-combinar boa hora para contacto,
respeitando-o mas pressionando-o ao
mesmo tempo, para não-o perder.
Não basta “ligue-me depois que
estou numa reunião”... depois,
quando?
-postura “o que precisamos fazer, da
nossa parte para ajudar a
concretizar ...”
follow-ups
marketing relacional
conduzir vendas
-tratá-los como velhos amigos
-mulheres: 1º cumprimento com
aperto mão, despedida com 2
beijinhos (relação de proximidade =
compromisso)
-os que dizem não: não nos deixar
abater, nem fazer prantos... pode ser
bluff ou uma estratégia para baixar
preços, apanhar uma promoção...
-perguntar porquê?
follow-ups
marketing relacional
conduzir vendas
NOVOS TIPOS RP
• Hiperfragmentação dos
meios
• Marketing one-to-one,
personalizado, relacional,
web 2.0
• low-cost concept: somos
tiranos (eu decido onde
gasto)
• fidelização, publicidade, rp,
promoções e lembrança da
existência da marca
• posicionamento e canais de
distribuição
• qualidade percebida =
rentabilidade
• coerência= segurança = confiança
= aquisição = rentabilidade
• ex: franshise, co-branding
(alianças), cadeias, clubes de
qualidade (associação)
PLANO DE RP
• Press-release a informar que hotel tem x não interessa a
ninguém...
• Começar pelos meios mais pequenos e ir ganhando dimensão
• Definir público de interesse em vez de querer estar na “Maria”
e “Blue Travel” ao mesmo tempo...
• Calendarizar acções
• RPs internas devem ser o ponto de partida, o chamado cliente
interno
RECEPTIVIDADE
LINGUAGEM CORPORAL
• sorriso caloroso
• braços descruzados
• pernas descruzadas
• inclinado para a frente
• corpo relaxado
• contacto directo dos olhos
(pupilas dilatadas)
• palmas das mãos abertas
• mão no peito (árabes)
DEFENSIVA
LINGUAGEM CORPORAL
• pouco contacto com olhos
• cantos dos lábios para baixo
• corpo rígido
• mãos cerradas
• palma das mãos por detrás do pescoço
• sobrancelha cerrada
• lábios cerrados
• cabeça abaixada
• aperto de mão fraco
• coçar lóbulos orelhas, pescoço ou
cabeça
DOMINANTE
LINGUAGEM CORPORAL
• pés na mesa
• elevação física sobre outra
pessoa
• aperto de mão
excessivamente forte
• voz estridente, alta
• recostar-se na cadeira com
ambas as mãos apoiando a
cabeça
• falso-desencontraído, poder
AGRESSIVIDADE
LINGUAGEM CORPORAL
• sobrancelha vincada
• longos silêncios
• ausência de expressão facial
de concordância
• olhar vago ou contacto visual
sustentado com pupilas
contraídas (o “encarar”)
• movimentar-se para o
território da outra pessoa
• dedo indicador apontado
ABORRECIMENTO OU INDIFERENÇA
LINGUAGEM CORPORAL
• olhar fixo inexpressivo
(confundível com agressivo)
• não piscar os olhos
• rabiscos
• inexpressão facial
• olha desconcentrado,
preocupado com telemóvel,
o que se passa lá fora, etc
• desligado, desinteressado
FRUSTRAÇÃO
LINGUAGEM CORPORAL
• correr dedos pelos
cabelos
• chutar o chão com
objectos imaginários
• suspiros curtos
• torcer as mãos
• andar, deambular
BOA-VONTADE
LINGUAGEM CORPORAL
• mãos no meio das pernas/
nos joelhos
• expressão facial viva
• proximidade
• sentar à beira da cadeira
• acenar em concordância
• queixo para trás ou frente,
seguindo a conversa
(normalmente de lado)
NERVOSISMO, INCERTEZA
LINGUAGEM CORPORAL
• aperto de mão froco
• pigarrear constante
• mão cobre a boca enquanto fala
• risada nervosa
• olhar de esguelha
• suspirar (forma de retoma de ar)
• agitação
• roer as unhas ou morder/puxar
cutículas
• morder o lábio
FERRAMENTAS
• Powerpoint
• Keynote
• Prezi
• Slideshare
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  • 1. consultoria, formação e imagem em turismo e hotelaria
  • 2. PUBLIC SPEAKING & PERSONAL CONCIERGERIE NA HOTELARIA COMUNICAÇÃO PRESENCIAL E ACOLHIMENTO DE EXCELÊNCIA
  • 3. PROGRAMA CURSO • COMUNICAR: DEFINIÇÃO, ENQUADRAMENTO, INGREDIENTES DO COMUNICADOR, MEDOS, POSTURA • MARKETING PESSOAL, ESTUDOS DE CASO E TÉCNICAS DE COMUNICAÇÃO • FERRAMENTAS & SINCRONIZAÇÃO • PUBLIC RELATIONS • CONCIERGERIE SERVICE ! !
  • 4. Agenda da Sessão 1 • Definição de comunicar • Ingredientes do Comunicador
  • 5. O que pretendemos Objectivos Gerais •Perceber que existem diferentes tipos de comunicação •Compreender a importância da adaptação da comunicação aos vários propósitos comunicacionais
  • 6. O que vamos conseguir Objectivos específicos • Adoptar um estilo comunicacional adequado à comunicação desejada • Saber reconhecer a importância da preparação de um discurso ou apresentação pública
  • 7. INTERVENIENTES NA COMUNICAÇÃO • Emissor: o que emite a mensagem • Receptor: o que recebe a mensagem • Mensagem: informação que circula do emissor para o receptor num contexto complexo e significativo • Canal: via/meio de transmissão da mensagem • Feedback: Informação de retorno ao emissor sobre o efeito que a mensagem está a causar no receptor e sobre as condições de recepção da mensagem • Reajustamento: transformação da mensagem em função das informações recebidas através do feedback
  • 8.
  • 9. DEFINIÇÕES & FUNÇÕES O QUE SIGNIFICA?
  • 10. TIPOS DE COMUNICAÇÃO • Alocução: alegre, familiar, mais frequente que discurso • Charla: provocar sensação agradável, produzir graça. Espécie de breve palestra • Brinde: alocução à mesa com brevidade, finura e vivacidade • Elogio: louvor público • bens exteriores • bens do corpo • bens da alma
  • 11. TIPOS DE COMUNICAÇÃO • Homenagens: a vivos; a desaparecidos; durante refeições • Oratórias: fúnebres, gastronómicas • Discursos informativos • considerar tempo disponível • sequência lógica de ideias • enumerar pontos de vista • compara estranho com familiar (novo com o conhecido)
  • 13. • Acessibilidade • Progressão • Método • Vivacidade • Ritmo • Variedade • Serenidade • Preparação
  • 14. • Comunicar passou a ser a medida que avalia o nosso trabalho • Partilhar: pôr em comum • Troca de informação: ouvir, formular, reafirmar
  • 15. ETAPAS INFLUENCIADORES DA COMUNICAÇÃO o que eu configuro ! ! ! o que eu desejo exprimir ! ! ! o que realmente exprimo ! ! ! o que o meu interlocutor ouve ! ! ! o que o meu interlocutor compreende referência pessoal conhecimentos e lacunas sobre o tema desconhecimentos prudência sentido estratégico, objectivos específicos censuras e defesas pessoais limites impostos pela situação escolha de vocabulário mais ou menos adaptado tiques verbais clareza de pensamento desvalorização pessoal ruídos externos escuta selectiva nível de dificuldade da mensagem distorção relativa à mensagem valor afectivo da informação censuras e defesas pessoais sob a forma de interpretação e apreciação capacidade de memorização quadro de referência
  • 16. INSTRUMENTOS BÁSICOS DA COMUNICAÇÃO Escuta activa Formular perguntas Reafirmar Prestar atenção à mensagem veiculada por alguém, ao mesmo tempo aos sentimentos, emoções. As expressões faciais e atitude corporal devem demonstrar entendimento e interesse. Obter informações do interlocutor e chegar às suas intenções profundas. Devem evitar-se perguntas enganosas e negativas. Resultado da escuta activa, com repetição dos pontos essenciais das palavras do interlocutor. Deverá ser fiel, concisa, inteligente, simples e positiva. In Faça-se ouvir, J. Esteves Rei p.15
  • 17. 3 C'S DA COMUNICAÇÃO Clareza Concisão Cortesia Apresentar de início o tema da mensagem Palavras simples Diversificar vocabulário (evitar repetições) Ilustrações frequentes (comparações, exemplos) Síntese Número justo de palavras Brevidade elimina o aborrecimento e reduz margem de incompreensão Sintetizar Eliminar frases vagas e redundantes Comportamento indispensável na vida social Delicadeza na exposição de ideias Evitar ferir susceptibilidades Voz modulada e harmoniosa Respiração exercitada In Faça-se ouvir, J. Esteves Rei p.15
  • 18. COMUNICAR, COMUNICAR... • Comunicação empática: escutar activamente • Entendimento mútuo e para tal envolver, motivar, cativar, estimular sentimentos • 55% do impacto da comunicação é linguagem corporal (gestos, contacto visual, aspecto, roupa), 38% carácter do orador e tom de voz e 7% o conteúdo em si
  • 19. PRAZER DO SABER • Ordem, justeza, força, veemência = comunicação perfeita • Delicadeza: atenção minuciosa a tudo o que se diz ou escreve. Medir cada palavra, nada desperdiçar • Criar expectativa: prazer de descobrir- pensamento delicado a pessoas esclarecidas • Retórica
  • 20. PROVAR E REFUTAR • Provar: mostrar a sua juteza por princípios ou exemplos • testemunhos • confrontação • comparação • Refutar: responder a dúvidas, rebater posições contrárias, completar e concluir • igualitarismo • bom-senso • correcção
  • 21. A NOSSA PERSONALIDADE • Dizer, dizer muito? A quem? • Espírito de discussão: comparação permanente, sede de novas ideias para despertar imaginação • Aos elementos gerais e obvios, acrescentar outros, particulares e concretos • Originalidade, independência, sem medo de chocar a sociedade • Gosto como discernimento: razão natural aperfeiçoada pelo estudo. Nobreza sensibilidade. Escolha ponderada das expressões
  • 22. VOZ NA COMUNICAÇÃO ENTOAÇÃO, ARTICULAÇÃO E MODULAÇÃO
  • 23. CARÁCTER DO COMUNICADOR Entoação Articulação Modulação Tonalidade que a voz toma ao longo do discurso. Feição pessoal do pensamento. Intenção do discurso Forma como as palavras são pronunciadas. Bem timbrada e consonante bem batida, com formação das sílabas correcta. Inflexão variada da voz, variando altura, ritmo, evitando a monotonia. Inflexões e cadências para exprimir o que se sente In Faça-se ouvir, J. Esteves Rei p.15
  • 24.
  • 25. O COMUNICADOR DRESS TO SUCESS, TALK TO IMPRESS
  • 26. • Convicção • “Sins” mentais • Perguntas: socrática, determinativa, fechada, união, didática, repetição, fechada • Discurso para convencer: merecer confiança com convicção; sim como resposta (encontrar um acordo, um terreno comum); entusiasmo contagiante; respeito pelo auditório; começar de forma amistosa
  • 27. UMA APRESENTAÇÃO BANG! 1.Título interessante 2.Começar com um “Bang”- pôr logo a audiência a pensar, começar com pergunta, um quebra-cabeças 3.Limitar os Pontos 4.Ancorar os Pontos-chave com analogias, acrónimos, actividades 5.Desfecho não-constrangedor: memorável 6.Call for Action
  • 28. –http://communicationskillstips.com- “Um bom comunicador quer ser persuasivo, inspirados e comandar a atenção da sua audiência. Ele cria no espectador uma experiência inesquecível, deixando-os agarrados em cada palavra .”
  • 29. Agenda da Sessão 2 • Tipos de Comunicação • O Comunicador • Exercícios
  • 30. O que pretendemos Objectivos Gerais •Características que deve ter o comunicador •Formas distintas de comunicar e meios
  • 31. O que vamos conseguir Objectivos específicos • Identificar o estilo e perfil de comunicador a cada um • Reconhecer diferentes formas de comunicação (escrita, verbal, social…)
  • 32. UMA APRESENTAÇÃO BANG! •Recorrer a provas e dados estatísticos •Criar sexy slides e apresentações •Gerar sede e fome com uma boa introdução •When things go wrong… •What can go wrong?
  • 33. NERVOSISMO ! • escola(1ª humilhação pública) • crianças (limites) • TV, Rádio (ausência de silêncio- obrigação) • físico • psicológico • “10 second relaxer”
  • 34. –Johnny Appleseed “Jogo da mensagem em cadeia.”
  • 35.
  • 36. –Ana Cristina Guilherme “Envolve-me e eu vou lembrar-me para sempre”
  • 37. UMA APRESENTAÇÃO BANG! •Preparação: ideia, conteúdo, fontes, audiência •Abertura: 90 segundos para captar a atenção do público. Medir bem as primeiras 2000 palavras •Porque estou aqui? O que vou extrair disto? •Estrutura: criar impacto, despertar interesse, fazer questões, call to action •Stick to schedule (tempo e conteúdo) •Preparar a voz e as palavras para ser bem ouvido e compreendido •Humor
  • 38. UMA APRESENTAÇÃO BANG! •Contacto visual (técnica do farol) •Calos nas cordas vocais (respirar, por tantas razões!) •Exemplificar, comparar •Dar algo físico à audiência (slides, mapas, merchandising) •Ritmo na apresentação, com pausas para ensinamentos (sem medo do silêncio!)
  • 39. O QUE NUNCA DIZER/FAZER •Desculpas, excuses •“1,2,3.. conseguem ouvir-me?” •Sombra com os olhos para ver a plateia •Falar em frente ao projector com a cara coberta com projecção (B) •… “vou tocar nesse ponto mais tarde” •“Conseguem ler isto?” •Texto num slide •Pedir que desliguem telefones •Para evitar que escrevam à pressa os meus slides em vez de ouvir, pré-entregá-los ou dizer logo que oferecemos •Dizer “isto vai ser muito breve”
  • 40. WHEN THINGS GO WRONG TÉCNICAS P/ INTERRUPÇÕES •Silêncio desprezativo •Ironia desdenhosa •Reacção lenta, denunciadora de pouca importância dada ao caso •Recurso a expressões bombásticas, capazes de distraírem a audiência para outro lado da questão •Responder ou não responder
  • 41. WHEN THINGS GO WRONG TÉCNICAS P/ INTERRUPÇÕES •Pode responder no fim, ganhando tempo para pensar •Responder de imediato, sem nunca repetir as palavras do opositor •Manter a calma e passar ao ataque, desde que haja possibilidade de o fazer com sucesso •Ser breve e incisivo •Responder com interrogação
  • 42. TÉCNICAS DE APRESENTAÇÃO • Sincronização • Introdução/Organização • Resumo/Arrumação • Projecção da voz
  • 43. COMO FAZER OS OUVINTES GOSTAREM DE SI? • considere-se honrado quando lhe pedem para falar para uma audiência • dê aos ouvintes um reconhecimento sincero, respeite o grupo e conheça-o o mais possível antes • mencione nomes de ouvintes presentes
  • 44. COMO FAZER OS OUVINTES GOSTAREM DE SI? • adopte postura de humildade, a modéstia inspira confiança e boa vontade • diga “nós” e não “vocês” para não dar a ideia de dar uma lição à audiência, diminuindo-a • roste relaxado e não franzido
  • 45. COMO FAZER OS OUVINTES GOSTAREM DE SI? • se não gosta de falar, como pode esperar que alguém goste de o ouvir= divirta-se • não peça desculpa, nem se justifique • apele às emoções nobres da audiência
  • 46. COMO FAZER OS OUVINTES GOSTAREM DE SI? • receba bem as críticas em vez de ficar ressentido • seja sincero e íntegro • inclua animação e varie o tom e o conteúdo • venda ideias práticas e úteis para a audiência
  • 47. FIDELIDADE: RUÍDO • Habilidade para comunicar: codificar/descodificar mensagens • Atitude • Conhecimento • Envolvimento Sócio-Cultural • Necessidades e concordância com mensagem
  • 48. COMUNICAR AO TELEFONE • Se formos nós a ligar, perguntar sempre se é oportuno o telefonema • Introduzir o tema da conversa e o motivo 1º • Cumprimentar sempre • Atenção à “leitura” da conversa, os sinais, o tom, a envolvente • Planeie todos os telefonemas • Reservar tempo e espaço para realizar a chama • Fazer perguntas • Trato pelo nome • Anotar, reformular, enviar de- briefing/conclusão do telefonema • Agradecer o contacto, despedir
  • 49. COMUNICAR EM VIDEO • Video é hoje em dia o mundo • Já não há pachorra para vergonhas em frente à câmara • Instagram, Vine, Snapshot, Facebook • Video-curriculum • Online training (public or one-to-one) • Online coaching e videocasts (Ana Mendes) • iTunes U
  • 50. COMUNICAR EM REDES SOCIAIS • Cartão de visita: about.me • Linked in vivo, actualizado, alimentado e com referências • Pioneiro na nossa rede, na nossa área= inovador • Filtrar privacidade • Filtrar conteúdo • Blog: diário de ideias, mostra de personalidade • It’s a twitter world
  • 51. COMUNICAR EM REVISTAS E MEDIA • Escolher a revista do negócio (quem lê?) • Propor artigo • Começar pelos meios mais pequenos e gratuitos • Aprender a escrever • O mundo dos press release: saber escrever, persistência, follow-ups • Os blogs têm maior visibilidade que revistas (lidar com bloggers
  • 52. Marketing Online en el Sector HoteleroMarketing Online en el Sector Hotelero ADPROSUMER ! ! ! ! ! advertiser + producer + consumer
  • 53. Viral - Era do ver e ser visto - Era da reportagem - Partilha de conhecimento, vida pessoal, esperando reconhecimento -Tudo passa muito rápido - É um desafio conseguir acompanhar as novas tendências - Conteúdo online é “snackable”
  • 54. CONVOCAR BLOGGERS • Bloggers não são jornalistas • Não são também adolescentes de 18 anos à procura do 1º emprego. Fazem daquilo profissão! • São embaixadores de marca • Não são geralmente remunerados, mas ter todas as suas despesas cobertas • Abrangem nichos de mercado • Ter um pre-trip, plano de actividades e informação para eles, não um press release! • Destacar a informação que devem colocar (emails, contactos, hashtags)
  • 55. COMUNICAÇÃO ESCRITA • Planear antes de escrever, PAB: Pense porque estou a escrever, Acção- o que quero conseguir, Benefício- de que forma terá valor/ impacto para o leitor • Fora do habitual formal, mas elegante e delicado • Temas-chaves para ser conciso. Menos palha • Straight to the point, nicely • Negritos para highlights • Fazer de conta que falamos, torna-se mais pessoal • Perguntas directas • Toque humano às cartas • Atenção às gramáticas e gralhas. LER!!!!
  • 56. COMUNICAÇÃO ESCRITA • A etiqueta dita que se deve responder atempadamente, por uma questão de cortesia • Anotar enquanto se lê, para preparar a resposta • Um email obedece às regras da escrita de cartas • Atenção ao conteúdo de email: nada de dados confidenciais (passwords, números de cartões, etc) • Aguardar resposta do email, não telefonar imediatamente a dizer que se enviou email
  • 57. COMUNICAÇÃO ESCRITA E-MAIL • Follow-up do email que pode ter ido, inadvertidamente, para o spam • Bolds, tópicos com bullets e separação de temas • Não enviar emails engraçados • Apagar sempre os Ccs nos emails re-enviados (privacidade) • Editar texto re-re-re.nviado (decrease quote) • Bcc • Links • Assinatura
  • 58. COMUNICAÇÃO ESCRITA Lisboa, 20 Março 2020 ! Att: Departamento Marketing, A/C Exma Sr Dr Maria Bastos Assunto: Convite a integrar revista ! Estimada Sra Dr Maria Bastos ! Tal, tal e tal.,çl Tal, tal e tal.,çl Tal, tal e tal.,çl Tal, tal e tal.,çl Tal, tal e tal.,çl Tal, tal e tal.,çl Tal, tal e tal.,çl Tal, tal Com a expectativa de prezadas notícias, subscrevo-me com elevada consideração. ! Melhores cumprimentos ! !
  • 59. MARKETING PESSOAL O MEU CARTÃO DE VISITA & COMUNICAÇÃO
  • 60. ASSERTIVIDADE • Assertividade é a habilidade social de fazer afirmação dos próprios direitos e expressar pensamentos, sentimentos e crenças de maneira direta, clara, honesta e apropriada ao contexto, de modo a não violar o direito das outras pessoas.2 A postura assertiva é uma virtude, pois se mantém no justo meio-termo entre dois extremos inadequados, um por excesso (agressão), outro por falta (submissão). Ser assertivo é dizer "sim" e "não" quando for preciso.3 • - in: wikipedia
  • 61. POSITIVARMO-NOS, SERMOS BONS • Competir, ser bom • Bem-estar? Lidar com dor! • Virtuosidade organizacional: bem-estar colectivo • Pessoas optimistas têm sistema imunitário mais forte
  • 62. POSITIVARMO-NOS, SERMOS BONS • Boost na produtividade com iniciativas de positividade • Ode ao trabalho • Pancadas positivas: em que sou bom, em que preciso melhorar. • Mudar de ritmo se necessário e ter flexibilidade de pensamento. Imprevistos surgem • Life Ability: 40% actividades intencionais; 10% circunstâncias; 50% valor de referência
  • 63. PROMOVER O BEM-ESTAR • pertencer a um clube/ associação • formação e aprendizagens novas • viajar, sair da caixa, olhar atento • voluntariado • vida saudável e exercício físico • ajudar e ser útil aos amigos, outros • autorizar-se a ter tempo para nós • saber apreciar os detalhes da vida • abrandar, desacelerar, parár para apreciar, contemplar, sentir • ter um plano/foco
  • 64. PROMOVER O BEM-ESTAR • a procura de problemas faz com que só problemas se encontrem
  • 66. REPETIÇÃO & IMITAÇÃO • não podem ser muito evidentes e óbvias, senão podem criar efeito oposto • uma vez vivida uma situação, é guardada na memória, segundo a nossa percepção da situação
  • 67. PREPARAÇÃO • Nada é deixado ao acaso • Preparação antecipada • A preparação é que ganha direito à venda • Uma boa preparação é como uma apresentação: mostra conhecimento, um leque de opções, informação valiosa e correcta, explicação pormenorizada
  • 68. PUBLIC RELATIONS AS RELAÇÕES PESSOAIS E PROFISSIONAIS
  • 69. PROMOÇÃO • Quantidade de estímulo necessária para provocar em determinado meio potencial, uma decisão de acção consciente e em sentido controlado • Instrumento do Marketing: comunicação orientada entre instituição e públicos-alvo • Actividade promocional executada através das relações públicas, publicidade e promoção de vendas
  • 70. the man who tried his best and failed is superior to the man who never tried Bud Wilkinson
  • 71. 1.Dar-nos com as pessoas certas 2.Saúde Física Sucesso nas vendas
  • 73. -Relação de harmonia -Encontrar uma pessoas e identificar-se logo com ela -Tendência dessas pessoas (que se entendem muito bem) de se moverem, falarem e gesticularem da mesma forma, falando às vezes até por meias palavras -Credibilidade -Congruência Rapport
  • 74. -Nos primeiros 90 segundos deverá haver logo contacto visual: sorrir e olhar nos olhos˝ -sorriso: acto condicionado por memória condicionada˝ -olhar para baixo pode ser sinal de mentira. Um sorriso verdadeiro mexe com a parte superior do rosto e com 3 da parte inferior˝ -forma menos dispendiosa e fácil de estabelecer uma relação com os outros é olhar nos olhos e sorrir˝ -sorriso assinala disponibilidade, felicidade e confiança técnicas sorrir, olhar nos olhos atendimento
  • 75. -dar importância à intuição -cuidado na aproximação às pessoas para não se sentirem invadidas -ouvir activamente com todos os sentidos ! -distâncias de segurança: -íntima: 15 a 16 cm -pessoal: 46 cm a 1/2 metros -social: 2 a 6 metros -pública: mais de 6 metros técnicas condicionantes atendimento
  • 76. -aberta ou fechada -mãos, rosto, pernas -barreira com pernas, braços -posições da cabeça e outros gestos ! Resumo -Abra -Olhe -Sorria -Escute -Fale -Sincronize técnicas posturas corporais atendimento
  • 77. -em vez de fazer as perguntas como n’um inquérito (que levará à âncora “escola”), saber ir colocando as questões através de um diálogo que permite saber informação integrada numa conversa -passado, presente, futuro: organização das ideias em função das perguntas (forma de explorar o cliente a MP ou CP) -ouvir activamente o cliente, dar valor ao que diz técnicas marketing relacional conduzir vendas
  • 78. -para tornar o processo de compra fácil, oferecer algo que cobre o que o preocupa -o que “quer” vs o que “precisa” -ouvir: usar mesmas palavras que o cliente -repetir o que diz/pede- reforço da ideia e certeza que é o que pediu mesmo -cliente novo: perguntar como foi experiência na concorrência (para não cometer as mesmas falhas/ erros, percebendo o que é importante para ele) o que é importante para o cliente? marketing relacional conduzir vendas
  • 79. -abertas -fechadas -de resposta negativa -hipotéticas -positivas tipos de questões/abordagens marketing relacional conduzir vendas
  • 80. -“é um produto caro sim, mas ainda assim é o mais vendido” -despertar imaginação do cliente : “já se imaginou a beber isto ao pôr do sol?” -utilizar entusiasmo na venda “o nosso último cliente saiu daqui surpreendido e pediu para repetir!” -quando não temos ou temos que dar informação negativa: brincar com a situação e/ou apresentar instantaneamente alternativa. Nunca deixar ideia que acaba ali! tipos de argumentos marketing relacional conduzir vendas
  • 81. -validar a venda só quando temos a certeza que será aprovado -obter algum tipo de compromisso (uma data, um meio de pagamento) -acordar claramente qual vai ser o próximo passo pedir o fecho da venda marketing relacional conduzir vendas
  • 82. -estatísticas dizem que só 1 em cada 4 é que recebem follow-ups -boa maneira de verificar nível de interesse -cliente que volta + fácil que um novo -cliente que ainda não se decidiu: vai ficar surpreso com a preocupação -combinar boa hora para contacto, respeitando-o mas pressionando-o ao mesmo tempo, para não-o perder. Não basta “ligue-me depois que estou numa reunião”... depois, quando? -postura “o que precisamos fazer, da nossa parte para ajudar a concretizar ...” follow-ups marketing relacional conduzir vendas
  • 83. -tratá-los como velhos amigos -mulheres: 1º cumprimento com aperto mão, despedida com 2 beijinhos (relação de proximidade = compromisso) -os que dizem não: não nos deixar abater, nem fazer prantos... pode ser bluff ou uma estratégia para baixar preços, apanhar uma promoção... -perguntar porquê? follow-ups marketing relacional conduzir vendas
  • 84. NOVOS TIPOS RP • Hiperfragmentação dos meios • Marketing one-to-one, personalizado, relacional, web 2.0 • low-cost concept: somos tiranos (eu decido onde gasto)
  • 85. • fidelização, publicidade, rp, promoções e lembrança da existência da marca • posicionamento e canais de distribuição • qualidade percebida = rentabilidade • coerência= segurança = confiança = aquisição = rentabilidade • ex: franshise, co-branding (alianças), cadeias, clubes de qualidade (associação)
  • 86. PLANO DE RP • Press-release a informar que hotel tem x não interessa a ninguém... • Começar pelos meios mais pequenos e ir ganhando dimensão • Definir público de interesse em vez de querer estar na “Maria” e “Blue Travel” ao mesmo tempo... • Calendarizar acções • RPs internas devem ser o ponto de partida, o chamado cliente interno
  • 87. RECEPTIVIDADE LINGUAGEM CORPORAL • sorriso caloroso • braços descruzados • pernas descruzadas • inclinado para a frente • corpo relaxado • contacto directo dos olhos (pupilas dilatadas) • palmas das mãos abertas • mão no peito (árabes)
  • 88. DEFENSIVA LINGUAGEM CORPORAL • pouco contacto com olhos • cantos dos lábios para baixo • corpo rígido • mãos cerradas • palma das mãos por detrás do pescoço • sobrancelha cerrada • lábios cerrados • cabeça abaixada • aperto de mão fraco • coçar lóbulos orelhas, pescoço ou cabeça
  • 89. DOMINANTE LINGUAGEM CORPORAL • pés na mesa • elevação física sobre outra pessoa • aperto de mão excessivamente forte • voz estridente, alta • recostar-se na cadeira com ambas as mãos apoiando a cabeça • falso-desencontraído, poder
  • 90. AGRESSIVIDADE LINGUAGEM CORPORAL • sobrancelha vincada • longos silêncios • ausência de expressão facial de concordância • olhar vago ou contacto visual sustentado com pupilas contraídas (o “encarar”) • movimentar-se para o território da outra pessoa • dedo indicador apontado
  • 91. ABORRECIMENTO OU INDIFERENÇA LINGUAGEM CORPORAL • olhar fixo inexpressivo (confundível com agressivo) • não piscar os olhos • rabiscos • inexpressão facial • olha desconcentrado, preocupado com telemóvel, o que se passa lá fora, etc • desligado, desinteressado
  • 92. FRUSTRAÇÃO LINGUAGEM CORPORAL • correr dedos pelos cabelos • chutar o chão com objectos imaginários • suspiros curtos • torcer as mãos • andar, deambular
  • 93. BOA-VONTADE LINGUAGEM CORPORAL • mãos no meio das pernas/ nos joelhos • expressão facial viva • proximidade • sentar à beira da cadeira • acenar em concordância • queixo para trás ou frente, seguindo a conversa (normalmente de lado)
  • 94. NERVOSISMO, INCERTEZA LINGUAGEM CORPORAL • aperto de mão froco • pigarrear constante • mão cobre a boca enquanto fala • risada nervosa • olhar de esguelha • suspirar (forma de retoma de ar) • agitação • roer as unhas ou morder/puxar cutículas • morder o lábio
  • 95. FERRAMENTAS • Powerpoint • Keynote • Prezi • Slideshare • ISSSU
  • 97. consultoria, formação e imagem em turismo e hotelaria www.th2.com.pt
  • 98. #atelierth2 | @catarinavarao! Skype: catarinavarao! catarina.varao@th2.com.pt! about.me/catarinavarao PRÓXIMAS FORMAÇÕES - Travel Blogging - Summer MBA Hotel Management - Raid Fotográfico