Gestão de Espaços e Eventos Criativos com Hugo Soares na TH2 no Summer MBA Hotel Marketing Management www.th2.com.pt | training@th2.com.pt

1.
09
Agosto
2014
Hugo
Soares

2. Licenciado
em
Relações
Públicas
e
Publicidade
–
INP
Mestrado
Comunicação
Integrada
(
Fase
da
dissertação
)-­‐
INP
Pós
–
Graduação
em
Comunicação
Integrada
–
INP
Especialização
em
Gestão
de
Eventos
Especialização
em
Gestão
de
Marcas
Curso
de
Produção
e
Gestão
de
Eventos
–
InsItuto
Denver
–
Brasil
Prémios:
Menção
Honrosa
–
Gala
dos
Eventos
2012
Prémio
Revelação
–
Gala
dos
Eventos
2013
ENEOGE
–
2º
lugar
no
melhor
evento
de
formação
2012
Eventos:
Fundador
e
organizador
do
FIGE
2013
-­‐
Madrid
Fundador
e
Co-­‐organizador
da
Training
Week
2012
Fundador
e
organizador
do
TIN
(
desde
2012
-­‐?)
Fundador
e
Co-­‐organizador
da
Marcha
comemoraIva
Benfica
Campeão
2010
Fundador
e
organizador
do
ENEOGE
(
desde
2008
-­‐
?
)
Produções
TV
Ídolos
Casa
dos
Segredos
Splash

3. 09
Agosto
Marcas
Eventos
Tipologia
Espaços
Eventos
CriaIvos
Vídeos
e
exemplos

4.
O
Que
é
uma
Marca?

9. Um
dia
a
dia
de
um
homem
de
30
anos…..
(quando
ainda
havia
dinheiro
para
se
viver)

21. Valor
das
Marcas

22. Responsabilidade
social
VS
Treta
Social

23.
Gestão
de
eventos

24. Todos
são
ESPECIALISTAS!!

25. NÃO
EXISTEM
HERÓIS!

26. MULTITASKING!!!!!
(
AQUI
AS
MULHERES
GANHAM
CLARAMENTE!)

27. MUNDO
DE
INVEJAS!!

28. NÃO
TENS
VIDA
E
POR
VEZES
NEM
TEMPO
DE
FUMAR
UM
CIGARRO!

29. NUNCA
CONSEGUIRÁS
TER
UM
EVENTO
PERFEITO!

30. QUANDO
TE
DISSERAM
QUIE
NÃO,
É
POR
AI
QUE
TENS
DE
IR!!

31. MESMO
QUE
TENHA
PIADA..
NÃO
VAI
DURAR
SEMPRE!
INOVA!

33. TENS
WIFI?
TENS
OS
CONSUMIDORES
CONTENTES!
(
MESMO
QUE
NÃO
USEM!)

34. EM
2017
NEM
APARECEM..
VIDEOCONFERÊNCIA...

35. REGRAS??
ASSIM
TAMBÉM
NÃO
TEM
PIADA...
SÓ
HOJE!

38. NÃO
QUERO
ESTE
EVENTO!!!

39. NUNCA
SER
CALIMERO!!!!

40.
Definição
de
evento
“Um
EVENTO
é
um
acontecimento
planeado,
que
tem
um
local
definido,
uma
data,
hora
de
início
e
fim
e
que
visa
promover
a
relação
da
organização
anfitriã
(a
que
promove)
e
o
público
de
interesse
(
quem
queremos
aMngir),
com
vista
ao
alcance
de
determinados
objecMvos.”
HS

41. Como
está
dividido
o
Mercado?
Que
segmentos
podemos
trabalhar?
• ParIcular
• Empresarial
• Sector
Público

42. Eventos
≠
outras
Técnicas
de
Comunicação

43. A
globalidade
das
técnicas
de
comunicação
(
publicidade,
relações
públicas,
patrocínios
etc.)
limitam-­‐se
a
informar
Os
eventos
criam
emoções
e
laços
que,
quando
bem
comunicados,
ligam
os
consumidores
à
marca
associada
ao
evento.

44. As
Organizações
que
pretendem
uIlizar
os
eventos
como
elemento
estratégico,
podem
fazê-­‐lo
segundo
duas
vias:
• captação
de
eventos
candidatura
a
um
processo
de
acolhimento
de
determinado
evento
promovido
por
uma
enIdade
externa.
• criação
de
eventos
próprios

45.
Fases
da
Organização
1-­‐
Concepção
2-­‐Planeamento
3-­‐
Operacionalização
(pré,
evento,
pós)
4-­‐
Avaliação

46. 1
-­‐
Concepção
•Revisão
(se
exisIram
eventos
anteriores)
•Brainstorming
(o
quê,
para
quem,
onde,
quando,
etc.)
2
-­‐
Planeamento
(mais
complexo,
mais
demorado,
mais
trabalhoso)
OjecIvos:
o
estabelecimento
de
objecIvos
segue
vários
critérios,
que
habitualmente,
são
sinteIzados
pelo
acrónimo
SMART:
• ESpecíficos:
claros
em
relação
a
que,
quando
e
como
a
situação
deverá
mudar
• Mensuráveis:
capaz
de
idenIficar
alvos
e
benezcios;
• AIngíveis:
capaz
de
realizar
seus
objeIvos;
• RealísIcos:
capaz
de
obter
o
nível
de
mudança
refleIdo
no
objeIvo;
• Ligados
ao
Tempo:
definir
o
período
no
qual
os
objeIvos
devem
ser
alcançados.

47. ! Estudos
de
viabilidade
(só
nos
grandes
eventos)
! Inventariação
dos
recursos
necessários
a
implementação
do
mesmo
! Orçamento
(custos
e
receitas)
! Calendarização
de
tarefas
(cronograma)
! Definição
estrutura
operacional
(organograma)
! Definição
de
Planos
de
conIngência
! MarkeIng
do
Evento
3
-­‐
Operacionalização
(pré-­‐evento/evento/pós-­‐evento)
4-­‐
Avaliação
• Clipping
• Agradecimentos
• Pagamentos
• Desmontagens
• Press
Release
(com
números
do
evento)

48.
Tipos
e
Classificação
de
eventos

49. 1.EVENTOS
SOCIAIS:
Sem
carácter
comercial.
Almoço
Banquete
Pequeno
almoço
Brunch
Chás
Cocktails
Festas
ao
ar
livre
Festas
de
beneficiência
Jantar
banquete
Noivados
Open
House

50. 2.EVENTOS
PROFISSIONAIS:
De
caráter
comercial,
promovido
por
empresas
ou
enIdades
Coffee
break
Desfiles
Leilões
Visitas
InsItucionais
Condecorações

51.
3.
EVENTOS
OFICIAIS:
Cerimonial
sempre
com
base
em
normas
de
precedência.
Homenagens
Inaugurações
Assinaturas
Tomadas
de
Posse

52. 4.
EVENTOS
TÉCNICO-­‐CIENTÍFICOS:
Eventos
ligados
a
áreas
específicas.
Ciclo
de
palestras
Conferências
Congressos
Fórum
Mesa
redonda
Painel
Reunião
Semanal
Seminário
Simpósio
Workshop
Convenção
Feira

53.
5.
EVENTOS
ARTÍSTICOS
Exposição
Mostra
6.
EVENTOS
CULTURAIS
Concursos
Entrevista
coleIva
Formaturas
Tarde
de
autógrafos
Torneio
7.
EVENTOS
RELIGIOSOS
BaIzados
Casamentos
Conclaves
Primeira
comunhão

54. Os
eventos
poderão
ser
classificados
segundo
os
seguintes
critérios:
Finalidade
Periodicidade
Área
de
abrangência
Âmbito
/Zona
de
acção
Público-­‐alvo
Nível
de
parIcipação.

55. Quanto
à
Finalidade,
os
eventos
podem
ser
classificados
como
insMtucionais
ou
promocionais
Os
eventos
insMtucionais
têm
como
finalidade
desenvolver,
manter
ou
aperfeiçoar
a
imagem
da
empresa.
Ex:
Convidar
os
clientes
da
empresa
para
um
Cruzeiro
Os
eventos
promocionais,
têm
uma
visão
comercial
e
o
principal
objecIvo
é
vender.
Ex:
as
feiras
onde
as
empresas
apresentam
os
seus
produtos,
fazendo
preços
de
feira
(promoções)
para
poderem
comercializar
os
seus
produtos.

56. Quanto
à
periodicidade,
os
eventos
podem
ser
periódicos,
esporádicos
ou
de
oportunidade.
Os
eventos
periódicos
têm
uma
periodicidade
definida
e
podem
acontecer
uma
vez
por
mês
ou
uma
vez
a
cada
dois
anos
por
exemplo.
EX:
O
Rock
in
Rio
tem
uma
periodicidade
definida
e
realiza-­‐se
de
dois
em
dois
anos
na
cidade
de
Lisboa.
Os
eventos
esporádicos
não
têm
periodicidade
definida
e
acontecem
quando
a
empresa
aproveita
um
momento
especifico
que
considera
favorável.
EX:
Lançamento
de
um
novo
produto.
Os
eventos
de
oportunidade
assim
como
os
esporádicos,
não
têm
uma
periodicidade
definida
e
disInguem-­‐se
dos
esporádicos
por
serem
desenvolvidos
no
âmbito
de
acções
externas
à
empresa.
Ex:
a
empresa
aproveita
datas
comemoraIvas
para
se
associar.

57. Quanto
ao
nível
de
abrangência,
os
eventos
podem
ser
classificados
como
locais,
regionais,
nacionais
e
internacionais.
Pode
ser
considerado
um
evento
local
uma
feira
de
artesanato
mensal.
Um
evento
regional,
pode
ser
considerado
a
feira
de
São
Pedro
em
Torres
Vedras.
O
OpImus
Alive
pode
ser
considerado
um
evento
nacional.
O
campeonato
da
Europa
2012,
pode
ser
considerado
um
evento
internacional.

58. Quanto
ao
âmbito
também
chamado
zona
de
acção,
os
eventos
podem
ser
considerados
internos
ou
externos.
Eventos
externos
são
realizados
fora
da
sede
da
empresa
e
normalmente
em
locais
amplos.
Eventos
internos
realizam-­‐se
nas
instalações
das
empresas.

59. Quanto
ao
público-­‐alvo,
os
eventos
podem
dividir-­‐se
em
corporaMvos
e
em
eventos
para
o
consumidor.
Os
eventos
corporaMvos
são
eventos
realizados
para
o
público
interno
da
empresa.
Os
eventos
para
o
consumidor
são
voltados
para
o
consumidor
final.

60. Quanto
ao
nível
de
parMcipação
existem
três
possibilidades:
As
empresas
podem
organizar
os
seus
eventos,
uIlizando
os
próprios
recursos
financeiros.
Podem
optar
por
parIcipar
em
eventos
criados
por
outras
empresas,
através
de
apoios
ou
patrocínios,
pagando
uma
verba
para
ter
a
sua
marca
associada
ao
acontecimento.
Por
fim,
as
empresas
também
podem
uIlizar
os
seus
recursos
financeiros
e
recorrer
a
apoios
ou
patrocínios.

61.
Eventos
CriaIvos
Low
Budget!!!!

62. Lançamento
de
um
livro

65. Regata
Barquinhos
a
Remos

73.
(
Má)
Gestão
dos
Espaços

77. (Boa)
Gestão
de
Espaços!

79. KIDZANIA

80. Eventos
CriaIvos!
Video
Mapping

83. Afinal
qual
é
o
espaço
do
Evento!!

85. Planeamento
na
Gestão
de
Espaços!

87. hugosoares@eventlover.com
916508129