Solução GED e Etapas de Digitalização de Documentos

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ARTI
GOS
Solução GED e Etapas de Digitalização
Entendendo as Etapas

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As empresas que investem em solução de GED ou de Gestão Documental através da digitali-
zação de documentos conseguem um retorno elevado, pois reduzem a quantidade de documentos
em papel, há um ganho na produtividade devido a uma padronização dos processos facilitando a
implementação de normas de qualidade. As vantagens na sua utilização são as seguintes:
Redução Do Custo
Padronização de Processos
Compartilhamento
Segurança
Controle de Acesso
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Áreas de aplicação – Gestão Documental
• Administrativa e Financeira (documentos financeiros)
• Qualidade (normas, procedimentos, auditorias e fichas de não conformidade)
• Produção (desenho técnicos, normas e procedimentos operacionais e controle de produção)
• Jurídica (processos, contratos, propostas, concursos públicos)
• Serviços aos Clientes (informações, apoios técnicos, documentação do clientes)
• Desenvolvimento (memórias descritivas, pesquisas e desenvolvimentos)
• Recursos Humanos (contratos, fichas técnicas e regulamentos)
Solução GED e Etapas de Digitalização

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Solução GED e Etapas de Digitalização
Documentos eletrônicos e seu Valor legal
Ainda é comum a idéia equivocada de que para ter valor legal ainda é necessária
a utilização de papéis e assinaturas manuscritas. Atualmente, através das técnicas e
aplicações específicas de Certificados Digitais e Assinatura Eletrônica já é possível
substituir totalmente a usabilidade do papel.
Certificação digital: Quando utilizado em conjunto com as
técnicas de certificação digital os documentos eletrônicos ganham
segurança, garantindo autenticidade, integridade, não–repúdio e
validade jurídica (assegurada pela MP 2200-2/2001).

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Gestão Documental e Sigilo e Confidencialidade
das informações:
Se necessário montamos uma estrutura dentro
da sua empresa, para à digitalização de documentos
que não podem sair da sua empresa. Por meio de
contrato garantimos sigilo absoluto das informações
compartilhadas durante o processo de digitalização.
Solução GED e Etapas de Digitalização

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Gestão Documental deve ter Solução em Backups Empresariais
Backup é uma cópia de dados de um dispositivo de armazenamento a outro para
que possam ser restaurados em caso da perda dos dados originais, o que pode en-
volver apagamentos acidentais, corrupção de dados, defeitos em hardwares.
Gestão Documental e Vantagens em Backups Empresariais
• Segurança no arquivamento dos dados
• Fácil recuperação dos dados
• Alta disponibilidade de informação
• Rapidez de acesso e transferência de dados
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