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Solução GED e Etapas de Digitalização de Documentos

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Solução GED e Etapas de Digitalização de Documentos

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Solução GED e Etapas de Digitalização de Documentos

  1. 1. 1 ARTI GOS Solução GED e Etapas de Digitalização Entendendo as Etapas
  2. 2. 2 As empresas que investem em solução de GED ou de Gestão Documental através da digitali- zação de documentos conseguem um retorno elevado, pois reduzem a quantidade de documentos em papel, há um ganho na produtividade devido a uma padronização dos processos facilitando a implementação de normas de qualidade. As vantagens na sua utilização são as seguintes: Redução Do Custo Padronização de Processos Compartilhamento Segurança Controle de Acesso Solução GED e Etapas de Digitalização
  3. 3. 3 Áreas de aplicação – Gestão Documental • Administrativa e Financeira (documentos financeiros) • Qualidade (normas, procedimentos, auditorias e fichas de não conformidade) • Produção (desenho técnicos, normas e procedimentos operacionais e controle de produção) • Jurídica (processos, contratos, propostas, concursos públicos) • Serviços aos Clientes (informações, apoios técnicos, documentação do clientes) • Desenvolvimento (memórias descritivas, pesquisas e desenvolvimentos) • Recursos Humanos (contratos, fichas técnicas e regulamentos) Solução GED e Etapas de Digitalização
  4. 4. 4 Solução GED e Etapas de Digitalização Documentos eletrônicos e seu Valor legal Ainda é comum a idéia equivocada de que para ter valor legal ainda é necessária a utilização de papéis e assinaturas manuscritas. Atualmente, através das técnicas e aplicações específicas de Certificados Digitais e Assinatura Eletrônica já é possível substituir totalmente a usabilidade do papel. Certificação digital: Quando utilizado em conjunto com as técnicas de certificação digital os documentos eletrônicos ganham segurança, garantindo autenticidade, integridade, não–repúdio e validade jurídica (assegurada pela MP 2200-2/2001).
  5. 5. 5 Gestão Documental e Sigilo e Confidencialidade das informações: Se necessário montamos uma estrutura dentro da sua empresa, para à digitalização de documentos que não podem sair da sua empresa. Por meio de contrato garantimos sigilo absoluto das informações compartilhadas durante o processo de digitalização. Solução GED e Etapas de Digitalização
  6. 6. 6 Gestão Documental deve ter Solução em Backups Empresariais Backup é uma cópia de dados de um dispositivo de armazenamento a outro para que possam ser restaurados em caso da perda dos dados originais, o que pode en- volver apagamentos acidentais, corrupção de dados, defeitos em hardwares. Gestão Documental e Vantagens em Backups Empresariais • Segurança no arquivamento dos dados • Fácil recuperação dos dados • Alta disponibilidade de informação • Rapidez de acesso e transferência de dados Solução GED e Etapas de Digitalização
  7. 7. 7 Comece agora contato@taugor.com.br www.taugor.com.br

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