Elaboração de Projetos - FOS/FIESP 2007

Módulo
Elaboração
de Projeto
Carga horária: 06 horas

Tana Bassi
tanabassi@terra.com.br
http://tanabassi.blogspot.com
(11) 9166.1333
alinesultani@uol.com.br tanabassi@terra.com.br http://tanabassi.blogspot.com 1 / 89

O que é uma ONG ?

Quando duas ou mais pessoas se reúnem para
uma finalidade comum, mediante um
determinado acordo e celebram juridicamente
um contrato de sociedade de natureza privada
(não-publica) sem fins lucrativos.


Formas de Constituição

 Associação
Formação social que congrega pessoas interessadas
em agir coletivamente a favor de um fim
compartilhado; em termos jurídicos, é definida como
pessoa jurídica criada por União de pessoas que
reúnem esforços ou recursos para promover fins
comuns sem finalidade lucrativa.



 Fundação:
Pessoa jurídica composta pela organização de um
patrimônio, destacado pelo seu instituidor para uma
finalidade específica; não tem proprietário, nem titular,
nem sócios; o patrimônio é gerido por curadores.



As Associações e Fundações também podem ter a denominação
de Instituto.

 Instituto - Estabelecimentos dedicados a estudo,
pesquisa ou produção científica, que, embora
componha a razão social de entidades, não
corresponde a uma espécie particular de pessoa
jurídica podendo ser utilizado por entidade publica ou
privada, com ou sem fins lucrativos, constituída sob a
forma de fundação ou associação.



As Fundações e Associações, são regidas por um estatuto
registrados em cartório. Para o registro em cartório, são necessários
os seguintes documentos:

 Ata de constituição
 Estatuto social
 Ata de eleição da Diretoria e Conselho Fiscal
 CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas do
Ministério da Fazenda
 CCM – Cadastro de Contribuintes Mobiliários



O que é preciso para se constituir uma ONG ?

 Valores
 Objetivos
 Abrangência
 Publico Beneficiário
 Dirigentes
 Estatuto Social
 Registro


Constituir uma ONG

Missão:
É a declaração do propósito da instituição / a razão de
ser da instituição, as necessidades sociais a que ela quer
atender com suas atividades.

Podendo mencionar qual será a área de atuação (
educação – cultura – meio ambiente – moradia –
promoção social – religião – direitos civis –
voluntariado.....) e/ou sua abrangência ( município –
estado – crianças .... )


Missão

“Nossa m issão é a de prom over a cultura e a
prática do voluntariado de m odo que cada brasileiro
se torne um cidadão ativo na construção de um a nação
socialm ente m ais justa”.

www.facaparte.org.com.br

“A m issão da ABCR é prom over e desenvolver a
atividade de captação de recursos, apoiando o
Terceiro Setor na construção de um a sociedade
m ais justa”.
www.abcr.com.br


Valores

O N OSSO VALOR PRI M ORDI AL É O HOM EM
A segurança e a saúde dos nossos em pregados são nossa
preocupação constante. O desenvolvim ento e a adaptação das
com petências, bem com o o apoio e o acom panham ento das iniciativas
pessoais, são a base de nossas ações. O diálogo faz parte da cultura
da nossa Em presa.
www.acesita.org.br


Valores

Com prom isso com a Conservação da N atureza - Práticas profissionais
que evidenciem a missão e valores institucionais.

Com prom isso com a Ética - Autenticidade, honestidade, e respeito nas
relações, procedimentos e decisões.

Com prom isso com o Espírito de Equipe - Profissionalismo, motivação,
reconhecimento e cooperação, garantindo melhores resultados.

Com prom isso com o Desenvolvim ento Contínuo - Capacidade de agregar
conhecimentos que contribuam para o desenvolvimento pessoal e
organizacional, com intuito de ter flexibilidade, agilidade, proatividade,
inovação e criatividade.
www.fundacaoboticario.org.br


Objetivos

 Objetivos:

Gerais – aquele que identifica onde quer chegar/ o que quer realizar.
Específicos – aquele que contribui para a realização do objetivo geral.

O que deseja fazer: Quais as habilidades da ONG para atender aos objetivos.

Resultados esperados: Quais melhorias/benefícios deseja obter.

Abrangência da ação: Qual será a área de atuação ( ex: crianças até x anos –
idosos – mulheres –adolescentes – famílias – comunidade..... )

Ciclo do projeto: Qual a sequência de implantação/ações
do projeto

Objetivos

Exemplos:

Objetivo Geral:
Fornecer o acesso as informações, a ampliação de conhecimentos, através
de uma cultura de desenvolvimento profissional e sustentabilidade financeira
para as organizações do Terceiro Setor.

Objetivos Específicos:
 Promoção do desenvolvimento econômico, social e combate à pobreza.
 Promoção da assistência social.
 Promoção da cultura, defesa e conservação do patrimônio histórico
e artístico.
 Promoção da segurança alimentar e nutricional.
 Defesa, preservação e conservação do meio ambiente e promoção do
desenvolvimento sustentável.
Instituto Fidúcia www.fiducia.org.br

Abrangência e Público-alvo

 Abragência:
Área territorial de atuação da ONG ( país, estado, município,
bairro ).

 Público-alvo:
Crianças, mulheres, famílias, comunidades, outras
instituições....


Abrangência e Público-alvo

Onde vivem: estado, região, cidade...

Como vivem: condições sociais, econômicas, de saúde, de trabalho,
de moradia...

Quais são as origens do problema: questões sociais, de geração de
renda, de qualificação profissional, de saúde...

Quais são as necessidades: atendimento medico, transporte,
educação, saneamento básico...


Dirigentes

 Dirigentes:
São os sócios que participam efetivamente da gestão executiva / diretoria.

Diretoria: É o órgão responsável pela gestão da organização e pela execução da
vontade social, além de representar a entidade ativa e passivamente nos atos
jurídicos e extrajudiciais. Tem a função de colocar em prática as diretrizes e
metas estabelecidas pelo Conselho, executando a administração cotidiana da
entidade sob o regimento do estatuto social da organização.

Composição básica da Diretoria: Presidente, Vice-presidente, Primeiro-
secretário, Segundo - secretario, Primeiro-tesoureiro, Segundo-tesoureiro.

Lei no. 6.404/ 76 Lei de Sociedades Anônim as.


Conselho

Conselho: É um dos órgãos deliberativos de uma organização, responsável por
traçar as metas e diretrizes da entidade a fim de que sejam alcançadas as
finalidades para as quais ela foi criada e que estão previstas no estatuto. Tem a
função, também, de aprovar o orçamento e as contas da entidade. Pode receber
a denominação de Conselho Curador, Superior ou Deliberativo.
Conselho Fiscal: Tem a função de fiscalizar e acompanhar a gestão econômico-
financeira da entidade, examinando suas contas e emitindo, após, um parecer
aprovando ou rejeitando a prestação de contas.

Obs.: É de previsão obrigatória como um dos órgãos de uma fundação e de
entidades que queiram se qualificar como OSCIP. Para as associações, não há a
obrigatoriedade.
A composição básica do Conselho Fiscal: 03 titulares e 03 suplentes.

Art. 165 da Lei de Sociedades Anônim as.

Estatuto Social

Estatuto Social:
Conjunto de cláusulas contratuais por meio do qual a “associação” ou
“fundação” é constituída e administrada. De forma geral, o estatuto deve
estabelecer, entre outras disposições qual a denominação, os objetivos e a sede
da entidade, quais os requisitos necessários para a admissão, retirada e
exclusão dos associados, direitos e deveres dos associados, os órgãos
deliberativos, sua composição e funcionamento, quem representará a entidade
em juízo e fora dele, hipóteses de alteração do estatuto e causas de dissolução
e destinação do patrimônio.
Qualquer pessoa jurídica somente passa a existir legalmente quando o seu
estatuto for registrado no Registro Civil de Pessoas Jurídicas.


Títulos e Certificados

 Títulos concedido pelo poder publico:

Utilidade Publica: Federal
Estadual
Municipal

OSCIP: é uma Organização da Sociedade Civil de Interesse Público.

 Certificados concedido pelo poder publico:

CEBAS: é o Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social.

CNAS: é o Registro no Conselho Nacional de Assistência Social.


Títulos e Certificados

 Utilidade Pública: o conceito de utilidade pública
envolve a prestação de serviços de natureza social ou
assistencial de forma desinteressada à coletividade,
suprindo-lhe determinadas necessidades. A atuação da
entidade é voltada para a sociedade ou um
determinado setor dela e não para a obtenção de lucro
ou de vantagens pessoais. Ao conceder os certificados
de utilidade pública, o Estado reconhece os benefícios
proporcionados pelas entidades e a importância de sua
atuação junto à sociedade.


O que é um Projeto ?



O projeto é uma idéia que se forma de executar ou
realizar algo no futuro, é uma ação estruturada, com
diagnostico de uma realidade social, com
objetivos e planejamento, contendo atividades,
metodologia e resultados, que normalmente surge
em respostas a problemas concretos, identificados por
pessoas ou instituições que vêem oportunidades e ou
necessidades para uma transformação social.



Outras definições de Projeto

Segundo as definições da Organizações das Nações Unidas – ONU, um
projeto é um empreendimento planejado que consiste num conjunto de
atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar
objetivos específicos dentro dos limites de tempo e de orçamento dados.

“O Projeto Social é a som a de aprendizado,
planejam ento e participação”.

Ref: Domingos Armani


O Porque de um Projeto ?


O Porque de um Projeto ?

 Dinâmica que possibilitem varias
formas e níveis de participação de
todos os envolvidos.

 Reflexão e aprendizado permanente.

 Flexibilidade para experimentar,
adaptar e inovar.


A palavra de ordem
da atualidade é:

COM UNI DADE

Todos começam a prestar mais atenção na forma como as
empresas se relacionam com a comunidade, não simplesmente
respeitando-a, mas atuando de forma ativa para ajudá-la.

Essa é a nova consciência do contexto social e cultural no qual
se inserem as empresas, a chamada RESPONSABILIDADE
SOCIAL.


Responsabilidade Social

Responsabilidade Social:
É a nova maneira de conduzir os
negócios da empresa, tornando-a
parceira e co-responsável pelo
desenvolvimento social, englobando
preocupações com um publico maior
( acionistas, funcionários,
prestadores de serviços,
fornecedores, consumidores, governo
e meio-ambiente ), chamados de
Stakeholders.


Níveis de Responsabilidade Social

Envolvimento com a
Responsabilidade melhoria do
discriminatória ambiente social

Comportamento
Responsabilidade adequado entre os
ética agentes da sociedade.

Cumprimento das
Responsabilidade obrigações legais
legal

Responsabilidade Obrigações da empresa
de serem produtivas e
econômica rentáveis

Fonte: Carroll, 1979


Ética


Ética

Ética é um padrão moral, a avaliação de uma conduta humana ou
conduta empresarial, relacionada com os seus stakeholders.

A empresa é socialmente responsável, quando vai alem da obrigação de
respeitar as leis, e passa a contribuir para a construção de uma
sociedade mais justa, comprometendo-se com o futuro da
comunidade e da sociedade.

As empresas socialmente responsáveis são vistas como agentes de uma
nova cultura, seja como atores de mudança social ou construtores de
uma sociedade melhor.


Relações éticas da RSE

Acionistas
Alinhamento Fornecedores e
de interesses Distribuidores
com a
comunidade

Gestão Investidores
transparente

Funcionários
Governo
Cliente

Como a ética se relaciona com
a responsabilidade social ?


Como a ética se relaciona com
a responsabilidade social?

A ética é a base da responsabilidade social, expressa nos
princípios e valores adotados pela organização.

“Não há responsabilidade social sem ética nos negócios”
Não adianta uma empresa pagar mal seus funcionários, corromper a
área de compras de seus clientes, pagar propinas a fiscais do governo
e, ao mesmo tempo, desenvolver programas voltados a entidades
sociais da comunidade.
Essa postura não condiz com uma empresa que quer trilhar um
caminho de responsabilidade social. É importante haver coerência
entre ação e discurso.
Fonte: ETHOS

Objetivos do Milênio

Qual será a contribuição do projeto para os objetivos do milênio ?

Educação básica Igualdade entre
Acabar com a de qualidade sexos e valorização Reduzir a
fome e a miséria para todos da mulher mortalidade infantil

Combate a AIDS, Qualidade de vida Todo mundo
Melhorar a saúde a malária e e respeito ao trabalhando pelo
das gestantes outras doenças meio ambiente desenvolvimento


Sete Diretrizes da RSE

1 Adotar valores e trabalho com transparência

2 Valorizar empregados e colaboradores

3 Fazer sempre mais pelo meio ambiente
4 Envolver parceiros e fornecedores

5 Proteger clientes e consumidores

6 Promover sua comunidade

7 Comprometer-se com o bem comum
Fonte: SEBRAE e ETHOS


Os dez princípios universais: Pacto Global
Apoiar e respeitar a proteção dos direitos humanos proclamados
1 internacionalmente
Princípios de
Direitos do
2 Evitar a cumplicidade nos abusos dos direitos humanos
Trabalho Apoiar e respeitar a proteção dos direitos humanos proclamados
3 internacionalmente

4 Eliminar todas as formas de trabalho forçado ou compulsório

5 Erradicar efetivamente o trabalho infantil

Princípios 6 Eliminar a discriminação no emprego e na ocupação
de Proteção As empresas devem apoiar uma abordagem preventiva para
Ambiental 7 os desafios ambientais
As empresas devem assumir iniciativas para promover uma
8 maior responsabilidade ambiental
As empresas devem encorajar o desenvolvimento e a difusão
9 de tecnologias ambientais sustentáveis
Princípio contra Combater a corrupção em todas as suas formas, inclusive
a Corrupção
10 extorsão e propina

Etapas de Elaboração

1 - Justificativa
2 - Sujeito do Projeto
3 - Objetivos
4 - Descrição do Projeto
5 - Monitoramento,
Indicadores e Avaliação
6 - Plano de Comunicação
7 - Orçamento
8 - Plano de Cotas e Benefícios
9 - Histórico da Organização
10 - Síntese do Projeto


Item 1
Apresentação

Formatação do Projeto
Entidade Proponente
( dados )
Histórico da
1 Dados da Instituição
Organização
Histórico de Instituição

Uma breve apresentação da organização.
 A sua formação e trajetória
 Os projetos realizados
 As comunidades/públicos beneficiados
 Os parceiros e redes estabelecidas
 Os resultados/melhorias alcançadas
 Materiais anexos

Etapa 2 - Justificativa

Etapas Itens Definições
O que levou a escolha dessa
causa
O porque Que evidencias /
2 do Justificativa indicadores afirmam o
Projeto problema

O que a sua Instituição tem
de ligação com essa causa


Justificativa

 O que levou a escolha dessa causa:
Proximidade com o problema, relações pessoais,
reflexos na comunidade...

 Que evidencias / indicadores afirmam o problema:
A instituição realizou alguma pesquisa, a instituição foi
procurada para ajudar nessa causa, como tomaram
conhecimento real do problema....
 O que sua instituição tem de ligação com a causa:
A instituição já atua/atuou com questões semelhantes,
a causa está dentro dos objetivos da instituição....

Etapa 3
Sujeito do Projeto


Como vivem

Sujeitos
Onde Quais são as origens do
3 do moram problema
Projeto
Quais são as necessidades


Sujeito do Projeto

Sujeito do projeto (beneficiário/público-alvo):
Crianças, mulheres, famílias, comunidades,
outras instituições....

Onde vivem:
Estado, região, cidade...

Como vivem:
Condições sociais, econômicas, de saúde, de trabalho,de moradia...

Quais são as origens do problema:
Questões sociais, de geração de renda, de qualificação profissional, de
saúde...

Quais são as necessidades:
Atendimento medico, transporte, educação, saneamento básico...


Etapa 4 - Objetivos

Gerais e Resultados esperados /
Específicos Impacto social
4 Objetivos
( o que se
Ciclo do projeto
deseja )


Objetivos

 Objetivos:

Gerais – aquele que identifica onde quer chegar/ o que quer realizar.
Específicos – aquele que contribui para a realização do objetivo geral.

 O que deseja:
Procedimentos, os passos, as etapas que serão adotados para
realização dos objetivos propostos.
 Resultados esperados:
Quais melhorias/benefícios deseja obter.
 Ciclo do projeto:
Qual a sequência de implantação/ações
do projeto


Etapa 5 – Descrição do Projeto

Abrangência
Metodologia

Descrição Equipe
Plano de
5 do trabalho Parceiros
Projeto
Cronograma de atividades

Resultados desejados


Descrição do Projeto

 Abrangência:
Especificação das áreas de atuação e
stakeholders

 Plano de Trabalho:
Procedimentos, os passos, as etapas que serão adotados para
realização dos objetivos propostos.

 Resultados Desejados:
Mudanças sociais, níveis de educação/capacitação/nutrição,
geração de renda/sustentabilidade....


Plano de Trabalho

 Metodologia:
Descrição das ações, dos métodos a serem utilizados e das
atividades propostas. (preferencialmente em formato de tabela).

 Equipe:
Profissionais envolvidos, competências e responsabilidades.

 Parceiros:
Instituições, empresas, governo ( na elaboração ou prospecção )


Equipe e Parceiros

A importância do
trabalho em rede.

O que é o trabalho em Rede ?
Constituídas para fortalecer as organização, contribuir para o esforço
em grupo, trocas de conhecimentos, dar maior visibilidade as
necessidades sociais, influenciar em políticas publicas.
É fundamental a ONG estar interagindo através de diferentes tipos de
relação, sejam elas com mobilizações sociais ou trabalho em rede.


Stakeholders

Importante:
Analisar os atores envolvidos direta ou
indiretamente no projeto.

Atores = Stakeholders

Os atores são classificados como: prim ários
secundários
E são analisados de acordo com suas: ex pectativas - influencia -
im portância – estratégia.
* Stakeholders: indivíduos ou organizações ativamente envolvidos
no projeto ou cujo interesse pode ser afetados ( positiva ou
negativamente ) pela execução do programa, podendo exercer
influencia sobre o projeto e resultados.

Identificação dos Atores

Atores
Secundários
Atores
• Organizações Sociais
• Organizações Ambientais
Primários
• Comunidades Locais
• Público em geral • Conselho da ONG
• Consumidores • Equipe do projeto
Projeto
• Institutos • Público Beneficiário
• Mídias • Comunidade Local
• Famílias • Provedores
• Empresas

Ref: José Firm ino


Analise dos Atores
Identificação das Identificação Importâncias
identificação dos Estratégias para
expectativas dos do Grau de para se atender
Stakeholders Stakeholders
Stakeholders Influencia as expectativas
Empreendedores qualidade - custos Grande
Contemplar o Projeto
Investidores serviços - ações. Grande dentro das
Expectativas -
Publico Beneficiário resultados Alto Grande
objetivos -
Políticos experiência Média planejamento e
Resultados
Lideres da Comunidade reputação Média
Equipe do projeto motivação Grande
Treinamento,
Contratados atingir objetivos Grande
Envolvimento,
Voluntários satisfação Alto Grande Políticas Publicas,
atendendo as
Parceiros resultados finais Grande
solicitações
Agencias Reguladoras controle Grande
Membros da
benefícios Média
Comunidade
Lideranças Locais benefícios Média
Esforço para
minimizar impactos Médio
Educadores Média satisfazer a demanda
na comunidade
Grupos Sociais satisfação Média
Ambientalistas controle Média
Oportunistas Pequena
oportunidade para
Significante se
Ativistas promoção de idéias, Baixo Pequena
influenciar os demais
ganhos....
Mídia Pequena

Cadastro dos Stakeholders
Nome Cargo Função Empresa Fones Fax E-mail
Carlos Secretário do
Fiscalização do (11) 3652- (11) 3652-
Alberto Meio Prefeitura
Projeto 8547 8548
Parreira Ambiente
Agente Coordenar a (11) 9865-
Luís Inácio Autônomo
Ambiental coleta do lixo 7858
Consórcio
Representante
Antonio Gerente de de (11) 3657- (11) 3657-
do Consórcio
Perez Compras Indústrias 9852 9853
de Empresas
Locais
Presidente da
Márcio Líder Comunidad (11) 8785-
Associação de
Arruda Comunitário e Local 3652
Moradores
Marcos Coordenador (11) 3687- (11) 3687-
Certificador CETESB
Gonçalves de Operações 9665 9664


Cronograma

 Cronograma: Descrição das etapas de trabalho com datas
referenciais de inicio e termino de cada atividade/ação.
O cronograma preferencialmente se apresenta em forma de
tabela, contendo:

objetivos - ações - atividades - período


Exemplo de Plano de Trabalho com Cronograma:

Objetivos Ações Atividades 2007 2008 2009 2010
Pesquisar empresas dos setores público
Identificar
e privado e ONGs que financiem X
Financiadores
projetos com os mesmos objetivos

Captar Elaborar todo o material necessário (
Recursos Formatar Propostas cartas - projeto - documentação e X
orçamento )

Contatar
Fazer contato por carta e pessoalmente X X X X
Financiadores
Busca de ONGs
Pesquisar ONGs que realizem
que atuem em
programas nas áreas de abrangência X X X X
projetos com os
Desenvol. do projeto conforme região
mesmos objetivos
Parcerias
Buscar parcerias com veículos da mídia
Parceria com a
que tenham interesse em divulgar o X X X X
Mídia
projeto e as atividades realizadas


Etapa 6
Monitoramento e Avaliação


Quando se avalia

Como Quem se avalia
Monit.
monitorar
6 e
as
Avaliação Quais Indicadores
atividades

Relatórios


Avaliação

 Avaliação do Projeto: processo planejado de analises dos dados
e definição de indicadores de monitoramento, que deve ser praticado
como instrumento continuo de ajuda para a organização perseguir sua
missão e detectar problemas / desvios durante as atividades, e não
somente para elaboração de resultados.

A avaliação independe do tamanho da organização e de suas
atividades !

A avaliação deve ser feita por todos com a seguinte pergunta: “ O que
e como podemos fazer para melhorar”.


Monitoramento

 Monitoramento: permite a sistematização de dados / contexto /
processo, dos efeitos de um projeto ou programa.

 Como monitorar as atividades: utilizando um planejamento de
avaliação, com indicadores pré-definidos.

 Quando se avalia / Quem se avalia: nas etapas e definições
pré-determinadas no planejamento de atividades / avaliação.


Indicadores

 O que são indicadores: são elementos concretos que
indicam a medida do sucesso ou fracasso aos resultados
esperados, que permitem o monitoramento das atividades,
devendo ser de fácil aplicação, são evidencias de mudança
em um fenômeno que se deseja observar, possibilitam a
determinação de metas, são quantificadores compostos de
números ou percentuais. Os indicadores podem ser
tangíveis ou intangíveis:


Indicadores

 Indicadores tangíveis: aqueles que podem ser
observados de forma definida. ( ex: numero de
alunos matriculados no ensino fundamental em 2004
na cidade de Ubatuba ).
 Indicadores Intangíveis: aqueles que permitem
qualificar por fenômeno observado” (ex: grau de
compreensão dos alunos sobre o novo programa
disciplinar adotado na escola ).


Indicadores de Avaliação

Tangíveis Intangíveis
Valores
Leis e Políticas
Sociedade Valores / Atitudes /
Leis / Práticas / Políticas Relações

Capacidade Organizacional Práticas Organizacionais
Planejamento / Administração / Organização Visão / Prática democrática /
Recursos / Vínculos Autonomia / Solidariedade

Atitudes
Nível de vida Famílias e
Necessidades básicas / Indivíduos Auto-estima / Identidade /
Criatividade / Reflexão crítica
Conhecimentos / Emprego e renda /
Ativos

Sistema IAF de Monitoramento (MDB)
Marco de Desenvolvimento de Base
www.iaf.gov


Quais são os tipos de avaliação e quando
se avaliar:

 Marco Zero
 Avaliação de Processo
 Avaliação dos Resultados
 Relatórios



O Marco Zero de um projeto: É a analise dos diferentes
atores envolvidos no inicio de um projeto, deve ser a primeira
avaliação antes das primeiras atividades de um projeto. Necessário
para orientar no planejamento estratégico, do publico beneficiário,
da abrangência do projeto, das atividades a serem implantadas,
dos recursos necessários/disponíveis, da forma de captação dos
recursos, da equipe necessária, do cronograma das atividades e
dos resultados desejados.



Avaliação de Processo: Acontece após a fase do
planejamento, iniciando as ações de busca dos
objetivos estabelecidos. Para monitoramento periódico
das atividades, onde se analisa as fases de cada etapa
de trabalho e suas conseqüências para atender os
objetivos previstos, para detectar problemas não
previstos e poder corrigi-los, bem como prestar
relatórios aos parceiros e financiadores.



Avaliação de Resultados: Acontece próxima ao
final do projeto, onde se analisam os benefícios
proporcionados aos participantes, sejam eles o público-
alvo, os parceiros, a equipe responsável. Para se ter
relato das atividades, caminhos, dificuldades, soluções
encontradas, metas alcançadas, parcerias efetivas, de
forma a sempre disseminar o “aprendizado” dando
continuidade ao projeto ou aproveitá-los em novas
ações.



Relatórios: São importantes para avaliação das
atividades durante sua execução e no seu termino,
de forma a disseminar as experiências adquiridas, a
reflexão sobre as dificuldades encontradas, soluções
encontradas, e os resultados obtidos, que servirão de
orientador para as próximas atividades.



Alguns tipos de tabelas de Avaliação e Monitoramento:

Ref: Rosana Kisil


OBJETIVO
INDICADORES QUANTIFICADOR METAS
ESTRATEGICO
reais arrecadados / por reais
eficácia de arrecadação 100% em 01 semestre
necessários

eficiência na diversificação total arrecadados por categoria / 30% pessoa física
de doadores pelo total geral 70% pessoa jurídica
ampliar e
diversificar as geração de recursos
fontes de renda recursos financeiros próprios / por 5% de recursos
próprios ( cursos - vendas
total de recursos arrecadado próprios em 01 ano
de produtos )

volume de recursos recursos financeiros públicos / por 5% de recursos
públicos total de recursos arrecadado públicos em 01 ano

permanência dos voluntários 100% de permanência
estabilidade de voluntários
fortalecer o durante os projetos durante o projeto
voluntariado
dedicação dos voluntários numero de horas trabalhadas 06 horas semanais

no. de e-mails e ligações recebidas
conscientizar a contatos da sociedade 30% de aumento no
sociedade com a Instituição o
n .de visitantes no site da semestre
Instituição
no. de parceiros atual / no. de 10% de aumento no
volume de parceiros
aumentar as parceiros últimos 3 meses semestre
parcerias % de tempo de permanência no 100% de permanência
estabilidade dos parceiros
projeto durante o projeto


Objetivos Grupos de
Expectativas
Estratégicos Interesse
crescimento de atuação
conselheiros adequação do trabalho proposto as
capacidade e características dos voluntários
atendimento crescimento de atuação
comunidade ampliação do numero de organizações
atendidas
transparência por parte da Instituição na
sua administração e atividades

parcerias financiadores integridade e comprimento dos objetivos
propostos pela Instituição
fortalecimento de sua imagem perante a
sociedade
transparência por parte da Instituição na
sua administração e atividades
conselheiros /
comunicação comunidade / integridade e comprimento dos objetivos
propostos pela Instituição
financiadores
fortalecimento de sua imagem perante a
sociedade

conscientização da conselheiros / crescimento de atuação
sociedade financiadores reconhecimento do trabalho realizado


Etapa 7
Plano de Comunicação


Interna
Plano de Públicos
7
Comunicação /Ações
Externa


Comunicação

 Comunicação/Divulgação: As formas que serão
utilizadas para comunicar e envolver no projeto a equipe do
projeto, os beneficiários/comunidade e Stakeholders em
geral.


Etapa 8 - Orçamento

Recursos
Humanos
Detalhamento /
Memória de Investimentos
Calculo Despesas
operacionais
Orçamento e
8 Orçamento Desembolso
Aplicação dos
Recursos
Formatação
Contrapartida da
Organização
Síntese do
Orçamento

Orçamento

Recursos humanos
Pessoal permanente ( envolvidos até o final do projeto )
Ações temporárias ( técnicos – capacitadores – estagiários
– viagens.... )
Consultorias ( ass. contábil – jurídica – comunicação –
imprensa... )

Investimentos
Aquisição e bens permanentes ( criação de logotipo – desenvolvimento do
site do projeto – plano de comunicação visual do projeto - registros – licenças
– equipamentos – reformas/construção... )

Despesas Operacionais
Necessárias para a realização das atividades ( combustível, manutenção de
equipamentos – despesas com material de escritório.... )

Outros
Investimento em projetos sociais, plano de comunicação,
despesas com viagens...

Orçamento

 Orçamento: é a relação dos custos diretos ou
indiretos do projeto, sendo:

Custo direto: são os custos relacionados diretamente as
atividades do projeto.

Custo Indireto: são os custos compartilhados entre varias
atividades do projeto, como: salários dos diretores da
instituição, aluguel do espaço, equipamentos de escritório,
manutenção....

O orçamento deve ser dividido categoria de despesa,
como: Recursos humanos – Investimentos – Despesas
Operacionais - Outros


Orçamento

I m portante:

A transparência é regra
prim ordial no 3º. Setor !


Orçamento

Memória de Calculo:
PLANILHA 2005
item descrição jul. ago. set. out. nov. dez. st enc. total fonte
Recursos Humanos 0
1 Pessoal Permanente 0 100% inv.
1.1 diretor executivo 0
1.2 diretora planejamento 0
1.3 assistente diretoria 0 0
1.4 secretária 0 0
1.5 coordenador de projeto 1 0 0
2 Consultoria 0 100% inv.
2.1 assessoria jurídica 0
2.2 assessoria de imprensa 0
2.3 assessoria contábil 0
2.4 captação de recursos 0
3 Outros 0 100% inv.
3.1 estagiária 0 0
3.2 empregada 0 0
Total rec. humanos 0 0 0 0 0 0 0 0


Orçamento

Orçamento e Desembolso

Aplicação dos Recuros
2.005 2.006 2.007 2.008
Categoria dos itens Origem total
R$ R$ R$ R$
Recursos Humanos 0
Pessoal Permanente Investidores 0 0
Consultoria Investidores 0 0
Outros Investidores 0 0
Total anual Recursos humanos 0 0 0 0 0
Investimentos 0
equip. / escritório Investidores 0 0
Total anual Investimentos 0 0 0 0 0
Despesas Operacionais 0
escritorio Investidores 0 0
suprimento escritorio Investidores 0 0
manutenção Investidores 0 0
Total anual Despesas Operacionais 0 0 0 0 0


Orçamento


Item 9 – Plano de Cotas
Benefícios

etapas itens
Recursos necessários

Plano de Aplicação dos recursos
9 Cotas e Fontes dos recursos
Benefícios Plano de cotas
Benefícios


Plano de Cotas /Benefícios

 Recursos Necessários:
Valor total do projeto
 Fontes dos recursos:
Instituição / financiadores / doações / eventos....

 Aplicação dos Recursos:
Atividades.
 Plano de Cotas/participação:
Formas diferenciadas de participação.

 Benefícios:
O que e onde o investidor, doador, parceiro terá sua marca
associada ou participação nas atividades.


Recursos
R$ %
Necessários
2007 1.275.600,00 18,73

2008 1.560.000,00 22,91

2009 1.844.400,00 27,09

2010 2.128.800,00 31,27

Total 6.808.800,00 100%


Aplicação dos Recursos

Recursos Humanos Despesas Operacionais
Despesas com Tratamentos Atividades Educativas
Invest. em Projetos e Eventos
Aplicação dos Recursos R$ %
Recursos Humanos
Despesas Operacionais
Despesas com Tratamentos
Atividades Educativas
Invest. em Projetos e Eventos
Total do Projeto ( para 04 anos ) ......... 100%

Fontes dos Recursos

Fontes Asseguradas
Associados
Parceiros
Fontes dos Recursos R$ %
Fontes Asseguradas
Associados
Parceiros
Total .................... 100%


Plano de Cotas

Cotas de Associação cotas

Diamante

Rubi

Esmeralda

Topázio

Ametista

Total de Cotas xxxx


35.000

Plano de Cotas
30.000

25.000
2007
20.000
2008
15.000
2009
10.000
2010
5.000

0
Diamante Rubi Esmeralda Topázio Ametista

Valor mensal por Cota
2007 2008 2009 2010
A - Diamante 120.000 25.000 30.000 35.000
B - Rubi 12.000 15.000 18.000 21.000
C - Esmeralda 7.000 8.000 9.000 10.000
D - Topázio 1.500 2.000 2.500 3.000
E - Ametista 400 500 600 700

Plano de Cotas
Projeto Orçamento
Projeto X 200.000,00
Categorias Cotas por valor por cota valor total das cotas
de financiadores categoria (R$) (R$)

Patrocinador 04 40.000,00 160.000,00
Colaborador 04 10.000,00 40.000,00
Apoio indefinido

Classificação
Empresas ou organizações que viabilizem 80% dos recursos
Patrocinador
.
financeiros necessários para realização do projeto

Empresas organizações e comercio local que viabilizem 20%
, dos
Colaborador recursos financeiros e/ou disponibilizem recursos materiais ou
serviços necessários para a realização do projeto
.

Apoio Veículos da mídia que divulgará o projeto


Benefícios

Cotas / Benefício aos Associados A B C D E
Exposição da logomarca do Financiador como"Patrocinador Oficial da ONG X em
" ,
.
todo o material de divulgação produzido pela Organização X
Exposição da logomarca do Financiador em todo tipo de material de divulgação
institucional produzido pela ONG X. X X
Exposição da logomarca do Financiador em todo o material produzido pela
ONG X nos eventos que ela realize ( banners - convites ). X X X

Exposição da logomarca do Financiador em toda a folheteria ( folder- mala
-
direta ) produzida pela ONG X para divulgação institucional
. X X X X X

Exposição da logomarca do Financiador na home-page do web site da ONG X
. X X
Exposição da logomarca do Financiador em todas as paginas internas do web
site da ONG X. X X X

Exposição da logomarca dos Financiador no web site da ONG X nas paginas
que informam sobre o projeto. X X X X

Exclusividade dentro da área de atuação do Financiador
. X X X


Item 10 – Síntese Executiva

Formatação do Projeto
Titulo do Projeto
( identificação da instituição )
Síntese
10 Equipe Responsável
Executiva
( diretoria – conselhos – equipes )
Abrangência / Parceiros / Orçamento

Resumo do projeto e envolvidos em uma única pagina.
 Inicie com o nome do projeto / O nome da sua Instituição.
 A equipe responsável pelo projeto ( dirigentes e conselheiros da
instituição e a equipe responsável pelo projeto ).
 Abrangência ( área de atuação e publico-alvo ).
 Parceiros ( definidos ou a serem prospectados ).
 Orçamento ( valor total ).


Referências Bibliográficas

ARMANI, Domingos – Como Elabora Projetos, Guia Pratico para Elaboração e
Gestão de Projetos Sociais – Porto Alegre: Tomo Editorial, 2004.

BARBOSA, Maria Nazaré Lins – Manual das ONGs: Guia pratico de orientação
Jurídica – Rio de Janeiro: Editora FGV, 2002 ( Coleção FGV Pratica ).

CALIL, Lucia – Elaboração, monitoramento e avaliação de projetos sociais -
Programa de Educação Continuada – GVpec.

CAMARGO, Mariângela Franco ( et al. ). – Gestão do Terceiro Setor no Brasil –
Estratégias de captação de recursos para organizações sem fins lucrativos. São
Paulo: Futura, 2001.

COHEN, Ernesto – Avaliação de Projetos Sociais – Petrópolis, RJ: Vozes, 2003.


Referências Bibliográficas

KISIL, Rosana – Elaboração de projetos e Propostas para Organizações da
Sociedade Civil – Coleção Gestão de Sustentabilidade, Instituto Fonte – São Paulo:
Global, 2002.

MARINO, Eduardo – Manual de Avaliação de Projetos Sociais – São Paulo:
Saraiva: Instituto Ayrton Senna, 2003.

ROSSI, Luiz Rodovil Jr. – Planejamento Estratégico Organizacional – Programa
de Educação Continuada – GVpec.

SCHIAVO, Mauricio Ruiz – Conceito & Evolução do Marketing Social. Socialtec.
www.socialtec.com.br

World Bank Institute / Camara Alemã / InWent – Responsabilidade Social
Corporativa e Competitividade Sustentável


Elaboração de Projetos - FOS/FIESP 2007

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