Основные требования заполнения полей базы данных архивный фонд

1. Основные требования
заполнения полей
программного комплекса
«Архивный фонд»
Управление архивами Свердловской области
г. Екатеринбург
2014 г.

2. Название архивного фонда состоит из полного и (в скобках) официально
принятого сокращенного названия фондообразователя с указанием его
подчиненности, местонахождения, крайних дат существования (пп. 3.5.3 Правил
организации хранения, комплектования, учета и использования…).
В поле «название фонда» все элементы набираются прописными буквами
(пп. 1.3.2.3 Единого порядка…с. 42),
ВЕРНО

3. В начале текстового поля не может быть пробела или абзацных отступов (пп. 1.3.2.1
Единого порядка…с. 39), использование удвоенных пробелов недопустимо
(пп. 1.2 Единого порядка…с. 19).
ВЕРНО

4. В конце записи ставится точка, за которой не должно быть пробела (пп. 1.3.2.1
Единого порядка…с. 39).
ВЕРНО

5. Все слова текста вводятся полностью. Сокращения, оговоренные в
Приложении № 3, могут быть использованы только в полях аннотаций,
исторических справок, примечаний, сопроводительной документации
(пп. 1.3.2.1 Единого порядка…с. 39; приложение № 3 Единого порядка… с. 173)
ВЕРНО

6. Дублирование информации, ее повтор или частичное включение сведений,
уже указанных в других имеющихся в ПК полях, недопустимо ( пп. 1.3.2.1
Единого порядка… с. 37).
В тексте исторической
справки продублирована
информация, указанная в
аннотации к фонду,
описи…

7. Заполнение текстовых полей вручную рекомендуется проводить с
использованием текстовых редакторов, в которых имеется функция проверки
орфографии (пп. 1.3.2.1 Единого порядка… с. 40)

9. ВЕРНО

10. Недопустимо использовать переносы слов с одной строки на другую (пп. 1.3.2.27
Единого порядка… с. 97),

11. Перед однозначной цифрой дня, месяца ставится нуль (пп. 1.3.2.14 Единого
порядка… с. 71)

12. Следует избегать применения буквенной формы написания порядковых
числительных, унифицируя написание в буквенно-цифровом формате (пп.
1.3.2.18 Единого порядка… с. 82-83)

13. Спасибо за внимание!