проект инструкции об ознакомлении с личным делом прищывника

1. проект
ИНСТРУКЦИЯ
о порядкеознакомления граждан, состоящих на воинском учете в отделах военного
комиссариата Санкт-Петербурга и Ленинградской области, находящихся в
подчинении командования Западного военного округа, с личным делом призывника
Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации,
Федеральным законом от 28.03.1998 года № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной
службе», Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»,
Федеральным законом от 02.05.2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений
граждан Российской Федерации», Приказом Министра обороны Российской Федерации от 2
октября 2007 года № 400 «О мерах по реализации Постановления Правительства
Российской Федерации от 11 ноября 2006 года № 663» и иными нормативными правовыми
актами.
1. Ознакомление с личным делом призывника осуществляется на основании письменного
заявления гражданина, обратившегося в районный отдел военного комиссариата (далее
Отдел).
2. К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в Отдел, должны быть приложены
копии документов, подтверждающих личность и полномочия обратившегося (копии
доверенности, паспорта). Подлинные документы должны быть предоставлены для
сличения.
3. Заявление гражданина подлежит обязательной регистрации в Отделе с присвоением
входящего номера и проставлением соответствующей отметки на втором экземпляре
заявления или выдачи расписки в получении.
4. Ознакомление с личным делом осуществляется непосредственно в день подачи
заявления. При отсутствии такой возможности, а течение 3-х рабочих дней после
подачи заявления.
5. Ознакомление производится в приемные дни и часы начальника Отдела в специально
отведенном помещении в присутствии должностного лица, назначенного начальником
Отдела.
6. Лицо, ответственное за ознакомление, ведет учет заявлений и лиц, обратившихся в
Отдел для ознакомления с личным делом призывника, а также отражает факт
ознакомления в Журнале ознакомления с материалами личного дела.
7. Журнал ознакомления с личными делами может вестись в электронном виде.
8. Лицо, ответственное за ознакомление с личным делом призывника, до выдачи дела
гражданину для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие личность и
подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия документов
ознакомление с личным делом откладывается до момента их предъявления.
9. После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает личное
дело для ознакомления лицу, обратившемуся в Отдел.

2. 10. Личное дело, передаваемое для ознакомления, должно быть оформлено надлежащим
образом (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись
документов личного дела).
11.Ознакомление с личным делом призывника производится строго в присутствии лица,
ответственного за ознакомление, с целью исключения изъятия документов из личного
дела, внесения в дело исправлений, дописок.
12.Граждане, допущенные к ознакомлению с личным делом призывника, вправе делать
выписки из него, использовать собственные технические средства (ксерокс,
фотоаппарат и пр.) для изготовления копий документов личного дела.
13.Поскольку изготовление копий в данном случае производится не сотрудником Отдела,
он удостоверять соответствие копий материалам личного дела не может.
14.Если обратившийся гражданин не успел ознакомиться с личным делом призывника до
конца рабочего дня, ознакомление с ним этого же гражданина может быть возобновлена
на следующий день (иной согласованный день) без подачи повторного заявления.
15.По завершении ознакомления с личным делом призывника лицо, ответственное за
ознакомление:
 Проверяет целостность личного дела призывника, отсутствие в нем исправлений и
дописок;
 Делает на обложке личного дела запись об ознакомлении гражданина с личным
делом. Под этой записью гражданин ставит свою подпись, расшифровку и дату
ознакомления.
16.Гражданин при соблюдении требований, предусмотренных настоящей Инструкцией,
может знакомиться с личным делом призывника неограниченное количество раз.
17.Информация о порядке ознакомления с материалами личного дела призывника
размещается на информационном стенде в каждом районном отделе военного
комиссариата.