Клеверенс. Учет имущества

Система автоматизации управленческого учета имущества
в организациях и учреждениях

Зачем и кому нужна система управленческого учета имущества?
Основные преимущества. Чем учет имущества отличается от учета
товарных остатков. Чего недостает в бухгалтерском учете имущества.

Система помогает вести учет имущества в обычном,
«бытовом» понимании:
 Что у нас есть?
 Кому выдано, с кого спрашивать?
 Где лежит, в какой комнате?
и т.д.

В идеале, руководитель хотел бы видеть примерно такую
картину.

1) Вести учет выдачи и возврата;
2) Знать что, где и у кого находится в данный момент;
3) Контролировать отгрузку оборудования на объекты;
4) Быстро получать актуальные данные о наличии;
5) Знать историю всех движений.

1) Компании с большим числом кабинетов и офисов;
2) Инжиниринговые компании;
3) Учебные заведения;
4) Крупные холдинги;
5) Больницы и клиники;
6) Банки.

10 000 объектов имущества (столики, тумбочки, кровати, лампы, торшеры, телевизоры, картины и т.п.)
Средняя стоимость вещи – 2700р.
(да, да, там такие телевизоры)
Страховые платежи 5% полное покрытие в год.
= 10 000 х 2700р. х 5% = 1 350 000р.
Результат: теряй, жги, воруй – всё нипочем.
Только чтобы обклеить этикетками 10 тыс.
объектов нужны 3 человека на 1 месяц,
принтер и ТСД.
= 3 студента х 30000р. х 1 мес. = 90 000р.
+ оборудование и этикетки = 200 000 р.
Результат: что-то коряво и с ошибками обклеено.
НЕ ИНТЕРЕСНО!

10 000 объектов имущества (столы, стулья, компы, принтеры, ноутбуки и т.п.)
Средняя стоимость вещи – 5000р.
Застрахована только гражданская ответственность,
оборудование и мебель не застрахованы.
Результат: полный бардак, пропадают
ноутбуки, бумага, телефонные трубки, RAM
из компов.
Чтобы правильно обклеить этикетками 10
тыс. объектов нужны 3 человека на 1 месяц
+ ответственный, принтер и ТСД.
= 3 студента х 30000р. х 1 мес. = 90 000р.
+ оборудование и этикетки = 200 000 р.
+ ответственный = 250 000 р.
Результат: исполнительное руководство всегда
знает, где что, и не получает регулярно по
башке.
ИНТЕРЕСНО!
от 1% до 5% оборудования растаскивается
= до 2 500 000р. лишних закупок в
год.

Управленческий учет
 Есть помещения
 Есть реальные держатели имущества
 Есть штрихкоды
 Нет счетов учета, налогов и т.п.
Бухгалтерский учет
 Нет помещений
 Нет реальных держателей
 Нет штрихкодов
 Есть счета учета, амортизация и т.п.

Управленческий учет имущества
 Имущество распределено по
подразделения, кабинетам, сотрудникам
 Разделение на ОС и материалы
 Учет по инвентарным номерам
 Есть помещения
 Нет товарной отгрузки
 Имущество закреплено за сотрудниками
 Нужно создавать штрихкоды
Складской товарный учет
 Товар распределен по складам, зонам,
ячейкам хранения
 Нет ОС, всё является товаром
 Учёт по партиям/сериям
 Нет помещений
 Есть отгрузка товара
 За весь товар отвечает начальник склада
 Нет нужды в создании штрихкодов

Состав поставки (один большой дистрибутив). Из чего состоит система.
Какое требуется оборудование и когда.

Программная часть
+
Оборудование

ТСД
Принтер
Компьютер
База данных имущества
(1С:Предприятие)
Программа для ТСД
(Mobile SMARTS)
Программа для печати
(Wonderfid)

Всё необходимое скачивается одним дистрибутивом!
 Конфигурация «Клеверенс: Учет имущества» для 1С
 Платформа Mobile SMARTS с шаблоном базы для работы с ТСД и Android
 Wonderfid: Печать этикеток для печати и программирования RFID-меток
 Вспомогательные утилиты
1С в поставку не входит.

Состав может меняться в зависимости от задачи
Минимальный набор
С использованием ТСД
Полный набор с RFID-принтером

Основные функции. Какие есть основные бизнес-процессы и документы.
Основные отчеты.

 Первичное заведение имущества
 Поступление номенклатуры
 Выдача/возврат имущества
 Перемещение имущества между помещениями, подразделениями или сотрудниками
 Распоряжения на инвентаризацию
 Инвентаризация имущества
 Генерация штрихкодов, инвентарных номеров
 Печать этикеток, программирование RFID-меток
 Просмотр и печать отчётов о состоянии и движениях имущества
 Печать ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-18, ИНВ-19, сводных ведомостей

Появляется при запуске
программы.
Содержит ссылки на
основные документы и
справочники.
Тут же ссылки на помощь и
справку.

Основная страница работы
с имуществом.
Содержит всю информацию
об имуществе организации.
Можно использовать
фильтры.

Ручное заведение данных. Перенос из других систем. Как быть, если
уже наклеены какие-то штрихкоды? Как быть, если уже нанесены какие-
то RFID-метки?

Данные об имуществе вносятся в справочник имущества вручную.
Для переноса данных из других конфигураций 1С предусмотрено использование
универсального механизма обмена данными, основанный на использовании планов
обмена. Каждый конкретный случай реализуется отдельно.
Для внесённого имущества можно автоматически сгенерировать штрихкоды (если оно
неуникально) или инвентарный номер (для уникального имущества).
При заведении имущества, у которого уже есть штрихкод или инвентарный номер,
можно ввести эти данные вручную.
Если имущество уже оклеено RFID-метками, то не обязательно распечатывать и
программировать новые. Можно использовать существующие, перезаписав в них
информацию с помощью терминала сбора данных с поддержкой RFID.

Компания одна, а юрлиц у неё может быть много. Эти юрлица в учётной системе
называются организациями.
Чтобы можно было корректно учитывать имущество, нужно записать сведения о
юрлицах, входящих в компанию, в справочник.

Пример создания
организации в справочнике.
После нажатия кнопки
«Записать и закрыть»,
новая организация будет
доступна для работы.

Внутри каждой организации имущество распределено по этажам, офисам и т.п.
В справочнике «Помещения» хранится информация о помещениях, входящих в
организацию.
Это позволяет получать данные об имуществе, находящемся на этаже или в каком-либо
конкретном помещении.

Справочник «Помещения»
Основные действия:
• Создание группы для
помещений
• Создание помещения
• Печать этикеток для помещений
• Просмотр местоположения
помещения на Яндекс картах

помещений
Группа для помещений. Все
помещения в группе по умолчанию
имеют один адрес. Можно добавить
схему.

помещений
Адрес конкретного помещения
складывается из адресов групп, в
которые он входит и собственного
адреса.

помещений
Ввод названия помещения и
добавление схемы. Адрес самого
помещения внутри группы, в
которую он входит.

помещений
Заведение штрихкода для
помещения. Этот штрихкод
используется при печати этикетки.

помещений
Настройка внешнего вида этикетки
и печать с предпросмотром.

помещений
Показанный кусок карты можно
распечатать.

Справочник «Сотрудники»
сотрудников
• Заведение сотрудника
• Печать этикеток для
Группа создаётся для простоты
использования справочника. Влияет
только на отображение.

Указывается необходимая
информация. Можно добавить
фото. Штрихкод добавляется так
же как для помещения. Рабочее
место создаётся автоматически при
нажатии на кнопку создания.

Добавляется подразделение и
должность сотрудника.

Настройка внешнего вида этикетки
и печать с предпросмотром.

Документ «Заведение и маркировка»
• Создание документа
• Заполнение документа
• Заведение дорогого имущества
• Заведение материалов
• Результат
Для заведения уже имеющегося
имущества используется вид
«Первичное заведение».

Заполняется шапка документа.
Имущество можно выбрать из уже
заведённого или создать новую
позицию нажатием кнопки «+».
После выбора позиции вносится
дополнительная информация.

Заполняются поля формы.
Выбираются способы генерации
инвентарного номера и штрихкода.
Если инвентарный номер или
штрихкод уже есть, то их можно
ввести вручную.

Способ учёта в бухгалтерии служит
для обмена данными с
бухгалтерией. Если бухгалтерия не
ведётся, то можно выбрать «Никак».
Штрихкод уже есть на упаковке,
печатать этикетки не нужно.

Как оформлять покупки нового имущества.

Поступление имущества – это закупка, или какое-либо иное поступление номенклатуры.
Отличие от первичного заведения в том, что известно когда, что, у кого и по каким
документам было получено и закуплено.

Документ «Поступление номенклатуры»
• Заполнение табличной части
«Товары»
«Дополнительно»
Документ используется для отражения
факта закупок и других вариантов
поступления. Для создания нужно
использовать кнопку «Создать».

«Товары»
Выбирается покупатель, подразделение
и склад. После выбора номенклатуры
заполняется цена и количество, сумма
вычисляется автоматически.

«Товары»
Обязательным к заполнению является
только поле «Принял». Остальные поля
заполняются при наличии информации.

«Товары»
После ввода всех поступлений,
необходимо создать документ
заведения и маркировки.

«Товары»

Выдача/возврат имущества сотрудникам. Перемещения имущества.

Движения имущества – это выдача/возврат имущества сотрудникам, а также
перемещения имущества между кабинетами.

Документ «Выдача/возврат»
• Выдача
• Возврат
На странице подбора и управления
имуществом нужно выбрать, какое
имущество выдавать. Нажать
«Выдача имущества».

• Выдача
• Возврат
Система попросит указать
сотрудника, которому будет
выдаваться имущество.

• Выдача
• Возврат
Документ выдачи будет создан
автоматически. Остаётся заполнить
только количество выдаваемого
имущества.

• Выдача
• Возврат
Аналогично создаётся и документ
возврата имущества.

• Выдача
• Возврат

• Выдача
• Возврат
В результате можно распечатать
документ выдачи имущества для
решения возможных разногласий.

Документ «Перемещение»
• Групповое перемещение
• Индивидуальное перемещение
Перемещение имущества так же
можно создать со страницы
просмотра и управления
имуществом. Выбираем имущество
для перемещения и нажимаем
кнопку.

Групповое перемещение удобно
использовать для перемещения
нескольких единиц имущества из
одного помещения в другое. Поля
«Откуда» и «Куда» вынесены в
шапку документа, действительны
для всего имущества документа.

При индивидуальном перемещении
«Откуда» и «Куда» заполняются для
каждой строки документа.

Пользовательские состояния. Изменение состояний. Изменение маркера.

Состояние имущества позволяет учитывать различные особенности того или иного
имущества. Состояния могут быть любыми, например «В ремонте», «Выдано на руки» и
т.п. Состояния заводятся пользователем.

Справочник «Состояния имущества»
• Создание состояния
• Изменение состояния
В справочнике содержатся
состояния, которые можно
назначить имуществу. Можно
заводить свои состояния

Вводится название состояния, цвет,
которым будет помечено имущество
в этом состоянии и приоритет.

Изменение состояния можно сделать
со страницы просмотра и управления
имуществом.
Выбираем имущество, для которого
будет изменено состояние, и
нажимаем пункт меню «Изменить
состояние имущества».

Выбираем нужное состояние и
проводим документ.

Теперь выбранное имущество имеет
состояние «Ожидает ремонта».

Документ «Изменение маркера»
• Выбор маркера
• Документ
Для изменения маркера
используется пункт «Изменить
маркер имущества».

Система предложит выбрать новый
маркер для выбранного имущества.

Создан документ смены маркера.
После его проведения, изменения
будут внесены в базу.

Результат изменения маркера.

Распоряжения на инвентаризацию. Инвентаризация.

Инвентаризация имеет целью выявление фактического наличия имущества и
сопоставление фактического наличия имущества с данными учёта.

Документ «Распоряжение на
инвентаризацию»
• Создание распоряжения
• Просмотр результатов
Документ распоряжения на
инвентаризацию содержит
информацию о времени и месте
проведения инвентаризации.
Является основанием для создания
непосредственно документов
инвентаризации.

Документ «Инвентаризация»
• Печать результатов:
• ИНВ-3
• Сводная накладная
Документ содержит в себе данные,
полученные в ходе инвентаризации.
Данные могут быть заполнены
вручную, либо загружены с
мобильного устройства сбора
данных.

• ИНВ-3
Содержит встроенные формы для
печати. Стандартные формы ИНВ-
для бухгалтерской отчётности. Есть
сводная накладная для
управленческого учёта имущества.

• ИНВ-3
Стандартная форма ИНВ-3.

• ИНВ-3
Сводная накладная для
управленческого учёта имущества.

Документ «Распоряжение на
инвентаризацию»
• Создание распоряжения
• Просмотр результатов
Просмотр результатов сводит все
данные из документов
инвентаризации, которые имеют
основанием это распоряжение.

Отчёт «Результаты инвентаризации»
• Пользовательский отбор
• Отражение результатов
инвентаризации
• Печать отчёта
Отражает сведения, полученные в
результате инвентаризации.
пользовательский отбор.

На основании данных,
содержащихся в отчёте, можно
сформировать документы
перемещения, изменения маркера
или изменения состояния.

Созданный отчёт можно

Отчёты по движениям имущества. Отчёты по остаткам. Состояния
инвентарных объектов. Отчёты о результатах инвентаризации.

Отчёт «Движения имущества»
• Выбор варианта группировки
Отражает все движения имущества.
пользовательский фильтр для
вывода отчёта в разрезе даты,
имущества, помещения или
держателя. Есть возможность
добавлять свои фильтры.

Встроенные варианты вывода
отчёта. Группируется либо по
имуществу, либо выводятся все
документы списком. Можно создать
и сохранить свой вариант вывода.

Сделанный отчёт можно

Отчёт «Движения имущества по
держателям»
Отражает движения имущества по
держателям.
Действия с отчётом аналогичны
предыдущему.

Отчёт «Движения имущества по
помещениям»
Отражает движения имущества по
помещениям.
Действия с отчётом аналогичны
предыдущим.

Отчёт «Остатки имущества»
Отражает сведения об остатках
имущества.
Использован пользовательский
фильтр для вывода отчёта об
остатках на начало этого месяца.
Есть возможность добавлять свои
фильтры.

Встроенные варианты вывода
отчёта. Группируется либо по
держателям, по помещениям.
Можно создать и сохранить свой
вариант вывода.

Созданный отчёт можно

Отчёт «Состояние инвентарных
объектов»
Отражает сведения об изменениях
состояния инвентарных объектов.
Действия аналогичны предыдущим.

Базовая
Работа только с 1С.
Работа с ТСД и RFID-
принтером невозможна.
Можно печатать
этикетки со
штрихкодами.
Расширенная
1С + ТСД.
Появляется
возможность проводить
инвентаризацию по
штрихкодам.
RFID
1С + ТСД + RFID.
Можно печатать и
программировать RFID-
этикетки.
Инвентаризация
возможна как на
штрихкодах, так и с
использованием RFID.
Прочитать
подробнее на сайте

Если клиенту недостаточно рабочих мест, входящих в лицензию, то есть
возможность докупить дополнительные рабочие места:
 +1 (один) дополнительный пользователь конфигурации 1С (для уровня БАЗОВАЯ, РАСШИРЕННАЯ
или RFID)
 +1 (одно) дополнительное мобильное рабочее место для ТСД (только для уровня лицензии
РАСШИРЕННАЯ)
 +1 (одно) дополнительное мобильное рабочее место для ТСД со RFID-считывателем
(только для уровня лицензии RFID)
 +1 (одно) дополнительное мобильное рабочее место для RFID-принтера (только для уровня
лицензии RFID)

Если клиент хочет перейти на более дорогую лицензию, то можно предложить
ему следующие пакеты:
 Upgrade с уровня лицензии БАЗОВАЯ до РАСШИРЕННАЯ (возможность использования ТСД + 2
дополнительных пользователя 1С)
 Upgrade с уровня лицензии РАСШИРЕННАЯ до RFID (возможность использования RFID-ТСД и RFID-
принтера + 2 дополнительных пользователя 1С)
 Upgrade с уровня лицензии БАЗОВАЯ до RFID (возможность использования RFID-ТСД и RFID-принтера + 4
дополнительных пользователя 1С)

Раздел «Лицензирование»
• Установка лицензии
• Общая информация
• Информация по мобильным
устройствам
• Информация по принтерам
Выбрать и открыть файл лицензии.

Показаны основные данные по
установленной лицензии.

Данные по лицензированию
мобильных устройств.

Информацию о лицензиях на RFID-
печать можно узнать в менеджере
печати.

Клиент хочет проводить инвентаризацию имущества с использованием 3 ТСД и
штрихкодов. Ему подойдёт следующий набор:
 Клеверенс: Учёт имущества, РАСШИРЕННАЯ

Сколько можно заработать.

Лицензии и услуги Цена закупки Цена продажи Маржа
Базовая 9 977,50 р. 15 350 р. 5 372,50 р.
Расширенная 38 025,00р. 58 500,00р. 20 475,00р.
RFID 88 335,00р. 135 900,00р. 47 565,00р.
ВНЕДРЕНИЕ от 16 000 р. от 16 000 р.
ДОРАБОТКИ от 16 000 р. от 16 000 р.

№ Фото Наименование
Кол
-во
Закупка Продажа Разница
1
1C-ASSET-MANAGEMENT-RFID - Клеверенс: Учет
имущества, RFID - (до 5 пользователей 1С, разрешен 1
RFID ТСД и 1 RFID-принтер)
1 88 335,00 135 900,00 47 565,00
2
Терминал сбора данных DS5 RFID UHF(4.3inch, 2D
imager, Wifi b/g/n, 3G, BT, WinEH 6.5, 512Mb RAM/1Gb
ROM, Numeric, IP67, АКБ 5200 mAh, подставка)
1 110 000,00 130 034,00 20 034,00
3
RZ400-200E-000R1 - Принтер Zebra RZ400, разрешение
203 точки на дюйм
1 163000 218 262,00 55 262,00
4
3000127 RFID- метка UHF Confidex Silverline (100 x 40 x
0,8 mm)
500 42500,00 50000,00 7500,00
130 361,00

Клеверенс. Учет имущества

Клеверенс. Учет имущества

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Клеверенс. Учет имущества

Similar to Клеверенс. Учет имущества (20)

Клеверенс. Учет имущества