1. CloudReadinessMicrosoft Online Servicesund Enterprise Collaboration Sebastian Gerling

2. Vita: Name: Sebastian Gerling Alter: 32 Jahre Ausbildung: Diplom Kaufmann Web: Blog: Consultants Digest https://controllingthemes.wordpress.com SharePoint User Group München https://www.xing.com/net/mossusergroupmunich/ Microsoft Online Services Gruppe https://www.xing.com/net/bpos/ Author: SharePoint Magazin DotNet Magazin Nebenberuflich: Senior Consultant bei Logica Fachgruppenleiter SharePoint Cloud Readiness No. 2 Wer ist er eigentlich?

3. Cloud Readiness No. 3 Was wollen wir heute erreichen Online Services verstehen, was hat MS Online Services mit Cloud zu tun und ist Cloud gleich Cloud? Enterprise Team Collaboration ist in aller Munde, aber welche Probleme und Herausforderungen erwachsen aktuell Wie können aktuelle Bedürfnisse im Bereich Collaboration mit MS Online Services gemeistert werden und wo liegen die Grenzen

5. Stellen sie Fragen sofort

7. Enterprise Team Collaboration Cloud Readiness

8. Enterprise Entire business group or corporation comprising of all local and international main and sub offices, divisions, subsidiaries, and departments. Team A team comprises a group of people or animals linked in a common purpose. Teams are especially appropriate for conducting tasks that are high in complexity and have many interdependent subtasks. Collaboration Collaboration is a recursive process where two or more people or organizations work together to realise shared goals, […]by sharing knowledge, learning and building consensus. Most collaboration requires leadership, although the form of leadership can be social within a decentralized and egalitarian group Cloud Readiness Enterprise Team Collaboration

9. Enterprise Entire business group or corporation comprising of all local and international main and sub offices, divisions, subsidiaries, and departments. Team A team comprises a group of people or animals linked in a common purpose. Teams are especially appropriate for conducting tasks that are high in complexity and have many interdependent subtasks. Collaboration Collaboration is a recursive process where two or more people or organizations work together to realize shared goals, […]by sharing knowledge, learning and building consensus. Most collaboration requires leadership, although the form of leadership can be social within a decentralized and egalitarian group Cloud Readiness Enterprise Team Collaboration

10. Rahmenbedingung klassischer Zusammenarbeit verändern sich Dezentrale Teams Internationale Projekte Integration von Dienstleistern/Kunden Ad Hoc Teams und Zusammenarbeit

11. Formen und Arten in denen Menschen zusammenarbeiten verändern sich 5.000.000.000 Anzahl der Minuten die Menschen täglich auf Facebook verbringen 1.000.000.000 Anzahl des Contents (Videos etc.) die jede Woche auf Facebook „geshared“ werden

12. Formen und Kanäle der Kommunikation verändern sich 1382% Monatliche Wachstumsrate von Twitter von Januar zu Februar 3.000.000 Durchschnittliche tägliche Zahl an „Tweets“

13. …effektive Tools für Online Kommunikation nutzen …neue Technologien adaptieren …Wege suchen um effizient zusammenzuarbeiten …Unternehmensstandards aufweichen … No. 11 Mitarbeiter werden… Footer appears here

14. …sich den sich ändernden Rahmenbedingungen anpassen …ihren Mitarbeiten Möglichkeiten geben in gewohnten Umgebungen zusammenzuarbeiten … einheitliche Kommunikationswege mit allen Stakeholdern etablieren …erkennen das Teams agile Kommunikations-formen benötigen und diese bereitstellen No. 12 Unternehmen müssen

15. Doch die Frage bleibt… Cloud Readiness

16. No. 14 Kommt die Lösung aus der Wolke?

17. No. 15 Alle Reden von der Cloud CloudReadiness Cloud Computing heißt wörtlich übersetzt so viel wie „rechnen in der Wolke“. Dahinter verbirgt sich die Idee des On-demand-Bezugs von Speicherplatz, Rechnerleistung oder Software über ein Netzwerk. Die Abrechnung der so bezogenen Dienste erfolgt nutzungsabhängig auf Basis der tatsächlich genutzten Ressourcen. Im Grunde bedeutet Cloud Computing, dass benötigte Dienste nicht mehr dauerhaft im Unternehmen vorgehalten, sondern bei einem oder mehreren Dienstleistern nach Bedarf „gemietet“ werden.

18. No. 16 Cloud Readiness Regenwolke vs. Kumulus Wolke Cloud ist nicht gleich Cloud, je nach integrationstiefe kann man verschiedene Wolken unterscheiden

19. Infrastructure as a Service: Bereitstellung der gesamten Infrastruktur Virtuelle Umgebung (Rechenkapazität, Hardware oder Betriebsyssteme) AMAZON mit AWS oder Joynet Plattform as a Service: Bereitstellung von Datenbanken oder Applikation Servern Errichten von IT Applikationen Google APP Engine oder Azure Software as a Service: Bereitstellen von Softwaresystemen Kunde erwirbt Zugang zur Software und kann dies Konfigurieren Microsoft Online Services oder Salesforce No. 17 Arten von Cloud Cloud Readiness

20. Verfügbarkeit No. 18 Warum denken Unternehmen an Cloud Cloud Readiness Investitionskosten Skalierbarkeit Betriebskosten Aktualität

21. Microsoft Online Services Cloud Readiness

23. Einfacher Zusammenarbeiten durch gemeinsame Dokumentarbeitsbereiche

24. Sparen Sie Zeit mit gemeinsamen, aktuellen Kalendereinträgen, Kontaktdaten und Aufgabenlisten

26. Senken Sie die Kosten indem Sie Webkonferenzen über Ihre bestehende Internetverbindung abwickeln.

27. Reagieren Sie schneller, indem Sie jederzeit wissen, wer online ist und für Fragen zur Verfügung steht

29. Höhere Verfügbarkeit durch redundante Systeme, Netzwerke und Daten

30. Erweiterte Sicherheit durch unter anderem Virenschutz, Spamfilter, Zugriffsprotokolle, System- und DatenwiederherstellungCloudReadiness

31. Microsoft Online Services 2010 (Office 365) Cloud Readiness

32. Doch was ändert sich Cloud Readiness

33. Fokus Vortrag Ihre Dienstleister Ihre Teams Ihre Zusammenarbeit Ihre Sicherheit

34. … die Dienstleister Cloud Readiness Unternehmens grenzen

35. … die Dienstleister 365 Cloud Readiness Unternehmens grenzen

36. … verteilte Teams Egalwosiesind Egalwelchen PC sienutzen Online zusammenarbeiten

37. …gemeinsam arbeiten Cloud Readiness Sie Version 1.0 Version 1.1.a Version 31.12. Version Müller Ich nutze nur Open Source Ich habe noch WinWord 3.0 Versionschaos Ihr Redakteur Formatierungsprobleme

38. …gemeinsam arbeiten Cloud Readiness Sie Ihr Dokument GEMEINSAM Ihr Absatz Absatz ihres Redakteurs Eine Version ZeitgleichesArbeiten Ihr Redakteur Excel, Power Point, Word und OneNote

39. Im Hinblick auf Security gibt es unterschiedliche Aspekte die zu betrachten sind. Hier gibt es keine allgemeingültige Empfehlung sondern jedes Unternehmen muss eine eigene Lösung und individuelle Cloud Strategie erarbeiten Cloud Readiness … und die Security Art der Informationen Sensitivität der Inhalte Rechtliche Rahmenbedingungen Replikation Aufbewahrungspflichten Back UpandRestore

40. Grundsätzlich macht der Einsatz der Microsoft Online Services überall dort Sinn, wo einer oder mehrere der folgenden Apekte gegeben sind. Cloud Readiness …und für wen macht das ganze Sinn? Fehlende integrative Umgebung mit Dienstleistern Bedarf an Ad Hoc Collaboration Verteilte Teams die von unterschiedlichen Systemen / Rechner gemeinsam arbeiten Heterogene Office Produkte Im Grunde für uns alle

41. But in truth, it isn’t really about the tools. It’s about what the tools let users do and the business problems the tools address. JakobNielsen, Usability Guru