LA ORGANIZACION

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Caracteristicas, Necesidades y tipos de organizaciòn

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LA ORGANIZACION

  1. 1. CARACTERÍSTICAS DE UNA ORGANIZACIÓN (FORMALES E INFORMALES) 1 Complejidad. Significa el crecimiento vertical (agregar departamentos o niveles jerárquicos), u horizontal (es cuando se agregan unidades de negocio a una organización).
  2. 2. <ul><li>2 Anonimato. Significa que una tarea debe ser llevada acabo sin importar las características de quien la ejecuta. </li></ul><ul><li>PUESTO: Unidad impersonal de trabajo </li></ul>
  3. 3. <ul><li>3 Rutinas Estandarizadas. Todas sus actividades se basan en procedimientos y Programas (pasos secuénciales). La diferencia entre Procedimientos y programas, es la asignación de Tiempos). </li></ul>
  4. 4. <ul><li>4 Estructuras Especializadas. Todo aquello que le da una formalidad a la organización, ya que su cumplimiento es generalizado. </li></ul><ul><li>Niveles Jerárquicos. Distintos escalones en una organización. </li></ul><ul><li>Asignación de funciones y actividades. Es general de un Puesto (muchas actividades). </li></ul><ul><li>Denominación de Puestos. Asignar un nombre al puesto ocupado. </li></ul><ul><li>Lineamientos. Son las reglas, políticas de Organización. (las reglas, son impositivas y las políticas son lineamientos generales). </li></ul><ul><li>Líneas de autoridad y comunicación. Delimita el tipo de relación entre los puestos y sistemas de organización. </li></ul>
  5. 5. Organización Lineal <ul><li>Características De La Organización Lineal </li></ul><ul><li>-Posee el principio de autoridad lineal o principio esencial </li></ul><ul><li>-Tiene Líneas formales de comunicación, únicamente se comunican los órganos o cargos entre sí. </li></ul><ul><li>-Centralizar las decisiones </li></ul><ul><li>-Posee configuración piramidal </li></ul>
  6. 6. <ul><li>Ventajas De La Organización Lineal </li></ul><ul><li>-Facilidad de implantación. </li></ul><ul><li>-Estabilidad considerable. </li></ul><ul><li>-Es el tipo de organización más indicado para pequeñas empresas </li></ul>
  7. 7. <ul><li>Desventajas De La Organización Lineal </li></ul><ul><li>-No se responde de manera adecuada a los cambios rápidos y constantes de la sociedad moderna. </li></ul><ul><li>-Esta basada en la dirección única y directa, puede volverse autoritaria. </li></ul><ul><li>-Enfatiza en la función de jefatura y de mando y la exagera, pues supone la existencia de jefes capaces de hacerlo y saberlo todo. </li></ul>
  8. 8. Organización Funcional <ul><li>Aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea </li></ul>
  9. 9. Características de la Organización Funcional <ul><li>- Es una autoridad sustentada en el conocimiento Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados. </li></ul><ul><li>-Línea directa de comunicación: directa y sin intermediarios. </li></ul><ul><li>-Descentralización de las decisiones: las decisiones se delegan a los cargos especializados. </li></ul><ul><li>- especialización de todos los órganos a cargo. </li></ul>
  10. 10. <ul><li>Ventajas De La Organización Funcional </li></ul><ul><li>-Máxima especialización. </li></ul><ul><li>-Mejor suspensión técnica. </li></ul><ul><li>-Comunicación directa más rápida </li></ul><ul><li>-Cada órgano realiza únicamente su actividad específica. </li></ul>
  11. 11. <ul><li>Desventajas De La Organización Funcional </li></ul><ul><li>-Pérdida de la autoridad de mando. </li></ul><ul><li>-Subordinación múltiple: si la organización funcional tiene problemas en la delegación de la autoridad. </li></ul><ul><li>-Tendencia a la competencia entre los especialistas. </li></ul><ul><li>-Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización especialistas. </li></ul><ul><li>-Confusión en cuanto a los objetivos. </li></ul>
  12. 12. Organización De Tipo Línea-Staff <ul><li>Es el resultado de la combinación de la organización lineal y la funcional </li></ul><ul><li>los órganos de staff están orientados hacia dentro de la organización para asesorar a los demás órganos, sean de línea o de staff. </li></ul>
  13. 13. <ul><li>Las principales funciones del staff son: </li></ul><ul><li>Servicios Consultoría y asesoría Monitoreo Planeación y control y control </li></ul>
  14. 14. <ul><li>Características De La Organización Línea-Staff </li></ul><ul><li>Función de la estructura lineal con la estructura funcional, cada órgano responde ante un solo y único órgano superior; es el principio de la autoridad única. </li></ul>
  15. 15. <ul><li>Ventajas De La Organización Línea-Staff </li></ul><ul><li>-Asegura asesoría especializada e innovadora, y mantiene el principio de la autoridad única. -Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff. </li></ul>
  16. 16. <ul><li>Desventajas de la organización línea- staff. </li></ul><ul><li>La organización línea-staff presenta algunas desventajas </li></ul><ul><li>El asesor de staff es generalmente un técnico con preparación. </li></ul><ul><li>El asesor generalmente tiene mejor formación académica, pero menor experiencia.. </li></ul><ul><li>Al planear y recomendar, el asesor no asume responsabilidad inmediata por los resultados de los planes que presenta. </li></ul>
  17. 17. Diagnóstico de Necesidades <ul><li>El objetivo del Diagnóstico de Necesidades de Formación es ofrecer una visión del desarrollo de la empresa u organización y de las acciones encaminadas a atender en función de la demanda de formación laboral de sus trabajadores y trabajadoras en dependencia directa de los objetivos y necesidades de la empresa </li></ul>

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