http://www.lecfomasque.com Cette présentation repose sur les différentes options pour effectuer de la visualisation de données en mode libre-service, dans l'univers Microsoft.
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VISUALISATION DE
DONNÉES EN MODE
LIBRE-SERVICE
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Le CFO masqué
Vaste experience en finance corporative
Fondatrice du CFO masqué
Consultation et formation
Modélisation d’affaires avancée
Excel / Power BI
PRÉSENTATION
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PRÉSENTATION
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INTRODUCTION
Visualisations disponibles en mode libre-service (dans
l’univers Microsoft)
Excel / Office apps (add-ins)
Power View (…)
Power Maps/3d Maps
Power BI Desktop / Power BI Service
Custom Visualizations
Exemples et trucs pour créer de meilleures visualisations
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AVENIR DU BI CHEZ MICROSOFT
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VISUALISATIONS
DISPONIBLES EN MODE
LIBRE-SERVICE
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VISUALISATIONS DANS EXCEL
Tableaux croisés dynamiques
Graphiques
Slicers/Timelines
Sparklines
Contrôles de formulaires
Mise en forme conditionnelle
Formes et zones de texte
Fonctions Excel
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VISUALISATIONS DANS EXCEL
Fonctions Index,
Match, Large
Mise en forme
conditionnelle
Contrôles de formulaires
Graphiques sparklines
Tableaux croisés dynamiques et mise
en forme conditionnelle
Graphiques réguliers et créatifs
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NOUVEAUX GRAPHIQUES 2016
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GRAPHIQUES CRÉATIFS DANS EXCEL
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GRAPHIQUE CRÉATIFS DANS EXCEL
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GRAPHIQUE CRÉATIFS DANS EXCEL
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GRAPHIQUES CRÉATIFS DANS EXCEL
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OFFICE APPS/ADD-INS
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VISUALISATIONS DANS EXCEL
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POWER MAP/3D MAPS DANS EXCEL
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POWER VIEW
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POWER BI DESKTOP / SERVICE
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POWER BI DESKTOP / SERVICE
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POWER BI DESKTOP / SERVICE
Voir ce rapport en action:
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CUSTOM VIZUALISATIONS
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CUSTOM VISUALIZATIONS
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Trucs pour créer de
meilleures
visualisations
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TRUCS DE BASE
Ne pas utiliser trop de variétés de visualisations différentes
Utiliser les couleurs pour faire ressortir des éléments hors
norme (autrement, garder les couleurs minimalistes)
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TRUCS DE BASE
Ne pas utiliser d’éléments de distraction et de distorsion
(couleurs, 3D, etc.)
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TRUCS DE BASE
Afficher des titres et des étiquettes de données claires ou
les supprimer lorsque non nécessaires
Utiliser les bons formats d’unités (attention aux décimales
et aux grands formats de nombres)
Présenter des échelles consistantes
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TRUCS DE BASE
Ne pas présenter de très grands et très petits nombres sur
le même graphique, par exemple, sur un graphique en
barres horizontales
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TRUCS DE BASE
Dessiner d’abord un prototype
Disposer les tuiles par ordre d’importance
Accorder aux tuiles une taille proportionnelle à leur importance
Aligner les tuiles et insérer des espaces proportionnels entre elles
Choisir les bons graphiques et les bonnes couleurs
Mettre en valeur les parties importantes du tableau de bord
S’assurer que les segments ne permettent pas à l’usager de tomber sur
des scénarios loufoques
Trier les données en ordre croissant ou décroissant
Éviter les graphiques en secteurs, les graphiques 3D et les effets visuels
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INTERVALLES (OU HISTOGRAMMES)
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PARTS DE MARCHÉ
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GRAPHIQUES EN CASCADES
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CONCLUSION
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En matière de visualisation, la clé se
trouve dans:
La structure des données sous-jacentes
La logique
La pertinence
La présentation
La créativité « contrôlée »!
CONCLUSION
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Editor's Notes
Dire pourquoi Datazen et SSRS ne font pas partie de notre présentation
Voici pourquoi nous avons changé notre titre Power View pour celui-ci. Power View est en « phase out » chez Microsoft et nous allons donc nous pencher davantage sur Excel et Power BI Desktop, en traitant plus rapidement de Power View et Sharepoint, qui sont quand même les outils utilisés dans la plateforme BI on-premise de Microsoft, en ce moment.
Les visualisations de Datazen et de Report Builder pourront aussi être utilisées et publiées dans SSRS (power bi on premise), dans un futur rapproché.
Par contre, nous jugeons que Report Builder est toujours mieux utilisé par des usagers avisés et quant à Datazen (Top down), il faut un modèle de données et des vues sur les tables du modèle de données vraiment solides pour se lancer. Ils ne font donc pas partie de la catégorie « libre-service », tel qu’on l’entend généralement.
Mettre des images ici au lieu des mots.
Mettre des images ici au lieu des mots.
Depuis la version d’Excel 2010, on a vu apparaître de nombreuses fonctionnalités intéressantes pour les visualisations: slicers/timelines/sparklines/etc.
Peu utilisé en ce moment mais on peut penser que ces add-ins croîtront dans le futur car il y a un objectif de « remplacer » le VBA par des apps semblables.
Peuvent être utilisés dans Power BI.
Outil le plus prisé par les analyste pour sa facilité d’usage. Peut aller bcp plus loin que ce que la plupart des usagers pensent.
Avantages: On peut monter un tableau de bord dans Excel en très peu de temps et pour peu de budget mais il faut savoir ce que l’on fait.
Lorsque l’on a des problèmes de volumétrie ou lorsqu’on doit se connecter à une multitude de sources de données ou encore lorsqu’il faut élaborer un tableau de bord, qui pourra être partagé et « étudié » par ses pairs, Excel perd un peu de son intérêt. On peut alors se tourner vers Power BI (add-ins Excel et Power BI desktop+service).
Add-in un peu à part des autres, c’est pourquoi il est vu en premier.
Power Map est inséré dans Excel, mais il ouvre une application séparée. Outil très intéressant.
L’aspect le plus intéressant est sans doute les customs maps.
Pas récupéré pour l’instant, ni dans Power Bi Service, ni dans Sharepoint. Un véhicule à part.
Power View est davantage utilisé pour faire de l’exploration de données.
On peut l’utiliser dans Excel ou dans Sharepoint (sera vu ensuite) ou les publier sur Power BI.
Power View nécessite Silverlight et pour cette raison, il a été remplacé par un autre engin de visualisation dans Power BI.
On peut penser qu’il est présentement en fase out. D’ailleurs, il est dans le 3ième sous-sol dans Excel 2016 et il fonctionne mal…
S’utilise sur un modèle de données Power Pivot ou SSAS tabulaire.
On peut publier un Power View dans Power BI Desktop ou Service et celui-ci sera converti dans le nouveau format.
On ne peut pas créer de visualisations Excel dans Power BI Desktop.
On peut publier un Power View dans Power BI Desktop ou Service et celui-ci sera converti dans le nouveau format.
On ne peut pas créer de visualisations Excel dans Power BI Desktop.
On peut publier un Power View dans Power BI Desktop ou Service et celui-ci sera converti dans le nouveau format.
On ne peut pas créer de visualisations Excel dans Power BI Desktop.
Depuis peu, Microsoft a lancé la Power BI Visuals Gallery. On peut développer des visualisations en javascript.
Stephen Few
Présenter des exemples concrets
Stephen Few
Présenter des exemples concrets
Stephen Few
Présenter des exemples concrets
Stephen Few
Stephen Few
Aurait pu être fait dans Power Query, dans la table de produits, mais ….
Exemple budget, montrer fonction M, conso M, DAX, ….