Dokumen tersebut memberikan panduan lengkap tentang cara menggunakan Microsoft PowerPoint 2007, mulai dari menjalankan aplikasi, mengenal area kerja dan menu-menu utama, hingga cara membuat presentasi baru dengan menambahkan teks, gambar, tabel, dan grafik serta menyimpan hasil kerja.

1. SMPN 2 MEGALUH
Mata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007
A. Menjalankan Aplikasi Microsoft office Powerpoint 20072007
1. Untuk Menjalankan Aplikasi Microsoft Office PowePoint 2007
lakukan langkah-langkah berikut (lihat seperti gambar 1):
Klik tombol Start
Klik All Programs
Klik Microsoft Office
Klik Microsoft office Powerpoint 20072007
Microsoft Office
Microsoft office Powerpoint 20072007
All Programs
Start
2. Tampilan Area Kerja Microsoft PowerPoint 2007
Setelah membuka aplikasi Microsoft PowerPoint 2007, maka akan
muncul area kerja (klik masing-masing komponen berikut ):
- Office Button
- Quick Access Toolbar
- Title Bar
- Tabmenu Ribbon
- Ribbon
- Status Bar
- Horizontal Scrol Bar

2. SMPN 2 MEGALUH
Mata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007
- Vertical Scrol Bar
- Slide Area
Office Quick Tab Title Ribbon
Button Access Toobar Menu
Status Bar Dokumen/Slide Area Horizontal Scroll Bar
3. Menu-menu yang ada pada Microsoft office Powerpoint 20072007
a. Menu Home, untuk mengaktifkannya klik tab Menu Home pada tab
menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.

3. SMPN 2 MEGALUH
Mata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007
b. Menu Insert, untuk mengaktifkannya klik Menu Insert pada tab menu
atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.
c. Menu Design, untuk mengaktifkannya klik tab Menu Design pada tab
menu atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang tampil.
d. Menu Animations, untuk mengaktifkannya klik tab Menu Animations
pada tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu yang tampil.
e. Menu Slide Show, untuk mengaktifkannya klik tab Menu Slide Show
pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.

4. SMPN 2 MEGALUH
Mata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007
f. Menu Review, untuk mengaktifkannya klik tab Menu Review pada tab
menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.
g. Menu View, untuk mengaktifkannya klik tab Menu View pada tab
menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.
B. Bekerja Pada Microsoft office Powerpoint 20072007
1. Membuat Dokumen Baru
Setelah mengenal menu-menu yang ada pada Microsoft Office
Powerpoint 2007 di dalamnya termasuk icon-icon sebagai jalan pintas
untuk menjalankan perintah, sekarang kita akan membuat dokumen pada
Microsoft office Powerpoint 20072007.
Klik tombol Start All Program Microsoft Office Microsoft
Office Powerpoint 2007.
Langkah-langkah selanjutnya adalah:
a. Klik Office Button New.
b. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank & Recent
Blank Presentation klik tombol Create.

5. SMPN 2 MEGALUH
Mata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007
Blank and Recent Blank Presentation Create
New
c. Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor, jendela
presentasi yang muncul ini adalah slide judul presentasi.

6. SMPN 2 MEGALUH
Mata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007
2. Mengatur Halaman Slide (Page Setup)
Sebelum merancang sebuah dokumen sebaiknya yang pertama kali di
lakukan adalah mengatur halaman (page setup) agar sesuai dengan
perancangan dokumen presentasi yang dibutuhkan. Untuk mengatur
halaman lakukan langkah-langkah berikut:
a. Klik menu Design
b. Pilih dan klik Page Setup
Menu Design
Page Setup
c. Setelah melakukan perintah seperti di atas akan muncul gambar
sebagai berikut:
Setelah melakukan
pengaturan halaman sesuai
Klik pada panah untuk kebutuhan pembuatan
menampilkan jenis kertas. dokumen presentasi adalah
Klik Tombol Ok
Potrait : posisi kertas
berdiri
Landscap : posisi kertas
memanjang

7. SMPN 2 MEGALUH
Mata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007
3. Desain Tayangan (Slides Design)
Desain sebuah presentasi berguna untuk menambah nilai presentasi
yang akan ditayangkan lebih menarik. Nilai sebuah presentasi tidak
hanya bergantung pada isi materi yang disampaikan tetapi terdapat nilai
tambah dari sisi seni desain perpaduan warna maupun tata letak.
Dengan menggunakan warna yang cocok dan tata letak yang baik akan
sangat menambah ketertarikan audience dalam mengikuti presentasi
yang disajikan dan tentunya dengan isi yang bermutu. Untuk
menampilkan desain theme atau template yang terdapat pada Microsoft
Office Powerpoint 2007 lakukan langkah berikut:
a. Klik menu Design
b. Pilih salah satu Themes yang cocok.
Klik panah yang ada pada scroll
bar untuk melihat semua desain
theme yang ada
Pilih salah satu desain theme yang
cocok kemudian klik desain tsb

8. SMPN 2 MEGALUH
Mata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007
c. Pada saat memilih salah satu desain maka secara otomatis desain
area kerja akan berubah sesuai dengan desain yang telah dipilih.
Ketika melakukan pemilihan dengan meng-klik gambar salah satu
desain maka secara otomatis tampilan semua slides akan berubah
sesuai dengan desain yang telah dipilih desain. Tetapi jika hanya
salah satu slide yang akan dirubah maka yang harus dilakukan adalan
dengan mengklik kanan mouse pada desain theme yang dipilih
sehingga akan muncul properties sebagai berikut:
Merubah desain semua slides
Merubah desain satu slides yang
terseleksi

9. SMPN 2 MEGALUH
Mata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007
4. Menambahkan teks
Untuk menambahkan teks pada rancangan presentasi lakukan langkah
berikut:
a. Klik pada kotak Click to add title, ketika mucul kursor berkedip
ketikan teks presentasi yang akan dibuat. Untuk halaman pertama
biasanya menuliskan judul presentasi.
b. Klik Pada kotak Click to add subtitle
Click to add title, ketika di-klik
maka cursor berkedip. Ketikkan
teks judul presentasi
5. Menambah slides baru.
Untuk menambah halaman atau slides baru lakukan langkah berikut:
a. Klik menu Home
b. Kemudian pilih dan klik New Slides
Home
New Slide

10. SMPN 2 MEGALUH
Mata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007
6. Pengaturan Tata letak (layout)
Pengaturan Tata letak berfungsi untuk menempatkan objek-objek yang
berbeda seperti teks, gambar, tabel maupun grafik dalam satu halaman.
Microsoft office Powerpoint 20072007 menyediakan beberapa templat layout.
Untuk memilih templat tata letak lakukan langkah berikut:
a. Klik menu Home
b. Kemudia pilih dan klik Layout maka akan tampil pilihan layout.
Layout
C. Menyisipkan Gambar
Untuk menambahkan gambar pada dokumen presentasi adalah dengan
meng-klik menu Insert.
Untuk memilih gambar yang tersimpan di galeri Microsoft Powerpoint pilih
Clip Art Jika gambar yang akan disisipkan adalah gambar selain yang ada
di galeri maka pilih Picture.

11. SMPN 2 MEGALUH
Mata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007
Insert
Picture Clip Art
D. Membuat Tabel
Untuk membuat table pada dokumen presentasi lakukan langkah berikut:
1. Klik menu Insert
2. Pilih dan klik Table
3. Ada dua cara membuat table, yang pertama dengan memilih kotak-kotak
yang ada pada table banyak kolom dan banyak baris, cara kedua dengan
memilih Insert Table
Menu Insert
Table
Kotak-kotak
yang harus
dipilih untuk
menentukan
banyaknya
baris dan kolom
Insert Table
Jika memilih Insert Table maka kita diharuskan mengisi angka untuk
banyaknya kolom dan baris seperti gambar berikut..klik OK

12. SMPN 2 MEGALUH
Mata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007
Masukkan jumlah kolom
Masukkan jumlah baris
E. Membuat Grafik
Untuk membuat table pada dokumen presentasi lakukan langkah berikut:
1. Klik menu Insert
2. Pilih dan klik Chart
Insert
Chart
3. Pilih dan klik salah satu tipe diagram yang akan digunakan, klik OK
Sebagai contoh kita pilih
diagram batang (Column) Diagram batang

13. SMPN 2 MEGALUH
Mata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007
Sesuaikan tabel dengan nilai-nilai grafik yang akan dibuat termasuk
komponen yang ada pada sel baris maupun kolom. Gambar grafik akan
otomatis menyesuaikan dengan nama komponen baris.

14. SMPN 2 MEGALUH
Mata Tataran: Microsoft office Powerpoint 2007
F. Menyimpan Dokumen Presentasi
Untuk menyimpan dokumen presentasi lakukan langkah-langkah sebagai
berikut:
1. Klik Office Button
2. Klik menu Save
Office Button
Save
Tentukan lokasi
penyimpanan
Ketikkan nama
File
Tombol Simpan
Tipe File