Curso de metadatos para Bibliotecas de la UNC

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CÓRDOBA
CONSEJO DE DIRECTORES DE BIBLIOTECAS
Curso Taller
Metadatos para documentos digitales
FAUD – UNC
13 de agosto de 2013
©2013/SMM

2. QUÉ SON LOS METADATOS? (1)
Datos sobre datos
Conjunto de elementos que pueden ser usados para describir
y representar objetos de información
Datos que describen los atributos de un recurso de
información y apoyan su localización, identificación evaluación y
selección, entre otras funciones, las cuales pueden ser llevadas
a cabo por el usuario final o por sus agentes (otras personas o
sistemas automatizados) (Dempsey y Heery)

3. QUÉ SON LOS METADATOS? (2)
Datos asociados con objetos de información los cuales le
evitan a sus usuarios potenciales el tener un conocimiento
previo de su existencia o sus características (Dempsey y Heery)
Datos con sentido propio que proporcionan información,
documentación, a cerca de otros datos manejados dentro de
una aplicación o ambiente... Los metadatos pieden incluir
información descriptiva a cerca del contexto, calidad y
condiciones o características de los datos. (Taylor, A:)

4.  Un registro de metadatos consiste en
un conjunto de atributos o elementos
necesarios para describir una fuente
en cuestión.
 Un sistema común entre los
bibliotecarios es el catálogo, que es
un conjunto de registros de
metadatos con elementos que
describen un libro u otra publicación.

5.  La relación entre un registro de
metadatos y el recurso al que describe
puede darse:
1. Los elementos pueden estar en un
registro separado del documento
(como en los catálogos)
2. Los metadatos pueden estar incluidos
en el propio recurso (CEP o cabecera
TEI de un texto electrónico)

6. Se puede afrontar una catalogación completa?
 Existe un término medio entre ambas posibilidades?
 Se puede aplicar los estándares de catalogación actual a
documentos electrónicos?
 Todos los recursos electrónicos merecer ser catalogados?
 Cómo se pueden preservar los recursos electrónicos una vez
catalogados?
PRINCIPALES CUESTIONAMIENTOS

7. FUNCIONES DE LOS METADATOS
Los metadatos tienen tres funciones básicas
 Proporcionar una descripción de una entidad de
información junto con otra información necesaria para su
manejo y preservación
Proporcionar los puntos de acceso a esa
descripción
Codificar esa descripción

8. DIVERSIDAD DE METADATOS
Existe una gran diversidad de metadatos debido a:
 La existencia de diferentes tipos de usuarios
Usuarios que requieren términos para accesar documentos
Investigadores que requieren amplia información de un
recurso
La existencia de diferentes tipos de recursos
 Recursos de existencia fugaz
Recursos con un valor comercial
Recursos de gran valor a la investigación
 La existencia de diferentes proveedores de información
Servicios de información comercial
Servicios de información académica y para investigación

9. ESTÁNDARES DE METADATOS
El estandar de metadatos ideal es aquel que:
 Sea fácil de crear y mantener
 Utilice una semántica que pueda entenderse en forma común
 Pueda crearse en forma automática
 Pueda describir la forma, el contenido y la localización de la
información
 Su estructura permita contenerlos en otros objetos
 Se pueda usar para construir múltiples índices
 Pueda interoperar en los sistemas de indizado que existen
 Pueda ampliarse según necesidades

10. ALGUNOS PROYECTOS DE METADATOS
 DC Dublin Core
 RDF Resource Description Framwork
 TEI Text Encoding Initiative
 URC Uniform Resource Characteristic Citattion

11. MAS PROYECTOS DE METADATOS
 MATC DTD Machine Readable Cataloguing
Document type Definition
 GILS Govermente Information
Locator Service
 EAD Encode Archive Description
 DOI Digital Objetct Identifier

12. NÚCLEO DE DUBLIN (DUBLIN CORE)
 El Núcleo de Dublin o también conocido como
“DUBLIN CORE” fue concebido por OCLC (de allí su
nombre), es el sistema de metadatos más
desarrollado y uno de los más aceptados.
 Consiste en 15 elementos descriptivos que son
etiquetados, veamos cuales son estos 15 elementos
y como se relacionan con los estándares de
catalogación:

13. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS
 Sistema diseñado para la descripción de recursos
electrónicos asi como para su localización y recuperación
 Su flexibilidad permite que estos elementos puedan ser
modificados y ampliados
 Su diseño es intuitivo, por lo cual permite que los
creadores puedan codificar por si mismos sus documentos
en el momento de generarlos

14. CONFORMADO POR 15 ELEMENTOS FIJOS
1. TÍTULO
2. AUTOR O CREADOR
3. MATERIAS O PALABRAS
CLAVE
4. DESCRIPCIÓN
5. EDITOR
6. OTRO COLABORADOR
7. FECHA
8. TIPO DE MATERIAL
9. FORMATO
10. IDENTIFICADOR DE
MATERIAL
11. FUENTE
12. IDIOMA
13. RELACIÓN
14. COBERTURA
15. MANEJO DE
DERECHOS

15. 1.TÍTULO
Etiqueta “Título”
 Es nombre que se le da al material
generalmente otorgado por el creador o
editor.
 (Título propiamente dicho como lo definen las
RCA 2. Campo 245 de MARC)

16. 2. AUTOR O CREADOR
Etiqueta “Creador”
 Persona o institución responsable de la creación
del contenido intelectual del documento. Estos
pueden ser autores, artistas, fotógrafos o
ilustradores.
 (Casi la misma definición que las RCA 2, pero sin
el contenido artístico. Campos 1XX de MARC)

17. 3. MATERIAS Y PALABRAS
CLAVE
Etiqueta “Materias”
 El tema del material. Son expresadas a través
de palabras clave o frases que describan el
tema o contenido del documento. Se hace
sobre la base de vocabularios controlados y
sistemas de clasificación.
 (Materias establecidas por listas de
encabezamiento de materias/tesauros. Campo
6XX de MARC

18. 4. DESCRIPCIÓN
Etiqueta “Descripción”
 Descripción textual del contenido del
documento, incluyendo resúmenes en el
caso de documentos como objetos o
descripciones de contenido en el caso de
documentos visuales.
 (Notas de contenido resumen como se
definen en las RCA 2. Campos 505 o 520 de
MARC)

19. 5. EDITOR
Etiqueta “Editor”
 La entidad responsable de que el material esté
disponible en su formato actual, puede ser una
casa editora, una universidad o una entidad
corporativa.
 (Editor como se define en las RCA 2.
Subcampo 260 $b de MARC)

20. 6. OTRO COLABORADOR
Etiqueta “Colaborador”
 Persona u organización no especificada en el
elemento CREADOR que haya hecho
contribuciones significativas al material pero cuyo
aporte es secundario. Pueden ser editor
adaptador o ilustrador.
 (Asientos secundarios como se definen en las
RCA 2. Campos 7XX de MARC)

21. 7. FECHA
Etiqueta “Fecha”
 Es una fecha asociada con la creación o
disponibilidad del material. Tal fecha no debe
confundirse con el elemento COBERTURA
 (Fecha de publicación en las RCA 2. Subcampo
260 $C DE MARC)

22. 8. TIPO DE MATERIAL
Etiqueta “Tipo”
 Indica la clase de material, que puede ser
“homepage”, novela, poema, documento de
trabajo, reporte técnico, diccionario
 (Asimilable a la naturaleza del ítem en RCA 2.
Campos de longitud fija de MARC, etiqueta 008,
posición 27)

23. 9. FORMATO
Etiqueta “Formato”
 Los datos del formato del material empleados
para identificar el programa y el equipo a usar
para poder desplegar el material.
 (En las RCA 2 podría ser la nota correspondiente
de requerimiento, área 7.5 de ISBD(ER). Campo
516 de MARC)

24. 10. IDENTIFICADOR DE
MATERIAL
Etiqueta “Identificador”
 Cadena de signos o números empleados para
identificar el material de manera unívoca.
Comprende los URLs y los URNs. Otras opciones
pueden ser los números ISBN o cualquier otro
elemento que sirva para su identificación.
 (Como se define en las RCA 2 y las ISBD(ER)
4.5.2 y área 8. Campos 02X de MARC)

25. 11. FUENTE
Etiqueta “Fuente”
 Información a cerca de cualquier material
secundario del cual se deriva el material
principal.
 (Como se define en las RCA 2. Campos 76X -
78X de MARC)

26. 12. IDIOMA
Etiqueta “Idioma”
 El idioma del contenido intelectual del material
 (Campos de longitud fija de MARC, etiqueta
008, posición 35-37)

27. 13. RELACIÓN
Etiqueta “Relación”
 Una identificación de material secundario y su
relación con el material principal. Permite
vínculos por ejemplo pueden citarse “Versión de“,
“ Basado en”, “ Parte de”, “Formato de”.
 (Como se define en las RCA 2. Campos 76X-78X
de MARC

28. 14.COBERTURA
Etiqueta “Cobertura”
Características especiales (región física) o
temporales (Longitud, latitud) del contenido
intelectual del material o nombres de lugares.
(Campos de longitud fija de MARC, etiqueta
008, posiciones 033-043)

29. 15. MANEJO DE DERECHOS
Etiqueta “Derechos”
 Una mención a cerca de cómo manejar los
derechos, o un identificador que vincula una
declaración acerca del manejo de los
derechos, etc.
 (Campos 506 y 561 de MARC)

30. PARA MÁS INFORMACIÓN
http://es.dublincore.org/

32. 3. Codificación a la versión MARC
4. Registros de autoridad
CUÁLES SON
LOS PASOS DE LA CATALOGACIÓN
1. Descripción del ítem
2. Asignar puntos de acceso

33. CUÁLES SON LOS
ESTÁNDARES DE ESTRUCTURA?
MARC es el mejor ejemplo de estructura ya
que determina campos y subcampos de un
registro pero sin especificar que datos se
incluyen en ella.
Por ejemplo el campo 100 es para los
asientos principales personales y el 700
para los secundarios,

34. CUÁLES SON LOS ESTÁNDARES
DE CONTENIDO
Reglas de Catalogación Anglo
Americanas 2° edición.
ISBD
Las listas de encabezamiento y sistemas
de clasificación