eknant patterkun m3/4 no3 nattawut sukjarran M.3/4 no16

1. การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนาเสนองาน

2. สารบัญ
1.การนาเสนอ
2.วัตถุประสงค์ในการนาเสนอ
3.ผู้ฟัง
4.ผู้นาเสนองาน
5.ข้อมูลที่ใช้ในการนาเสนองาน
6.กระบวนการในการนาเสนอ
7.หลักการนาเสนอที่ดี
8.การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนาเสนองาน
9.อุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศในการนาเสนองาน
มีอะไรบ้าง พร้อมทั้งอธิบาย
10.ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการนาเสนองาน มีอะไรบ้าง
พร้อมทั้งบอกลักษณะ

3. การนาเสนอ
• การนาเสนอมีคุณค่าเป็นพิเศษ ทาให้ความคิดความเห็นของผู้
นาเสนอ ได้มีการถ่ายทอดไปยังผู้รับการนาเสนอ หากผู้เสนอมี
เทคนิคการนาเสนอที่ดี ก็จะทาให้น่าสนใจ น่าพิจารณาและประสพ
ผลสาเร็จเป็นที่ยอมรับ ในทางตรงกันข้ามหากการนาเสนอขาด
เทคนิคที่ดี ก็จะให้ความคิด ความเห็น และรายงาน ตลอดจน
ข้อเสนอต่างๆไม่น่าสนใจ และไม่ได้รับการพิจารณา การเตรียมการ
และ การใช้เวลาการนาเสนออย่างมากมายก็จะไม่เป็นผล ทาให้เกิด
การสูญเปล่า
• การนาเสนอที่ดีจะทาให้ผู้รับการนาเสนอมีความ
พึงพอใจให้ความเคารพ ในความคิดของผู้นาเสนอ มีความชื่น
ชม และ ให้เกียรติยอมรับยกย่อง การนาเสนอก็จะได้รับผลสาเร็จ
ตามวัตถุประสงค์

4. วัตถุประสงค์ในการนาเสนอ
•
1 วัตถุประสงค์ของการนาเสนองานคือ การนาเสนองาน
(Presentation) เป็นทักษะที่มีความสาคัญอย่างยิ่งสาหรับ
พนักงานทุกๆระดับในองค์กร เช่น พนักงานขายในบริษัทบาง
แห่ง ต้องใช้ทักษะการนาเสนองานอยู่เสมอในระหว่างขั้นตอนการ
ขาย ไม่ว่าจะเป็นการนาเสนองานเพื่อแนะนาองค์กร เพื่อนาเสนอ
คุณลักษณะและคุณประโยชน์ของสินค้าและบริการ รวมไปถึง
การสาธิตวิธีการใช้งาน นอกจากนั้น การนาเสนองานยังนามาใช้
ภายในองค์กร เพื่อแจ้งข้อมูลข่าวสาร หรือ ขอความร่วมมือใน
โครงการต่างๆ

5. ผู้นาเสนอ
• ในการนาเสนอด้วยวาจา คุณสมบัติอันเป็นลักษณะประจาตัวของผู้นาเสนอ ถือได้ว่าเป็นส่วนสาคัญ
ของความสาเร็จในการนาเสนอ เพราะคุณสมบัติของผู้นาเสนอจะมีอิทธิพลต่อการโน้นน้าวชักจูงให้เกิด
ความสนใจ ความไว้วางใจ เชื่อถือ และการยอมรับได้มาก เท่ากับหรือมากกว่าเนื้อหาที่นาเสนอ
• ผู้นาเสนอที่ประสพความสาเร็จส่วนใหญ่ จะมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้
• 1. มีบุคลิกดี
• 2. มีความรู้อย่างถ่องแท้
• 3. มีความน่าเชื่อถือไว้วางใจ
• 4. มีความเชื่อมั่นในตนเอง
• 5. มีภาพลักษณ์ที่ดี
• 6. มีน้าเสียงชัดเจน
• 7. มีจิตวิทยาโน้นน้าวใจ
• 8. มีความสามารถในการใช้โสตทัศนอุปกรณ์
• 9. มีความช่างสังเกต
• 10. มีไหวพริบปฏิภาณในการคาถามดี

6. ผู้ฟัง
• มารยาทในการฟัง ถือเป็นวัฒนธรรมประจาชาติอย่างหนึ่งที่ผู้ฟัง
ควรยึดถือและปฏิบัติให้ถูกต้องเหมาะสม การมีมารยาทในการฟัง
ย่อมแสดงให้เห็นว่า บุคคลนั้นได้รับการอบรมบ่มนิสัย ให้เป็นผู้
มีวัฒนธรรมอันดีงาม การมีมารยาทที่ดี ถือเป็นการให้เกียรติต่อ
ผู้พูด ให้เกียรติ ต่อสถานที่และให้เกียรติต่อชุมชน มารยาท
เหล่านี้จึงเป็นเรื่องจาเป็นที่ทุกคนควรยึดถือ และปฏิบัติโดย
เคร่งครัด

7. ข้อมูลที่ใช้ในการนาเสนองาน
• ในปัจจุบันโปรแกรมที่ใช้ในการนาเสนอ มีให้เลือกใช้งานกัน
หลายโปรแกรม ส่วนช่องทางการนาเสนอผลงานมี 2 ช่องทาง
คือ แบบออฟไลน์ (offline) โดยรวมใช้โปรแกรม PowerPoint
นาเสนองานหรือโปรแกรมสร้างสื่อ CAI เป็นต้น และช่องทาง
แบบออนไลน์ (online) คือใช้เว็บไซต์ในการนาเสนองานดัง
ตัวอย่างโปรแกรมต่อไปนี้

8. กระบวนการในการนาเสนอ
การนาเสนอ ถือเป็นทักษะที่จาเป็นของคนทางานทั้งในสังคม
ธุรกิจ และงานราชการ ที่จะเป็นส่วนหนึ่งนาไปสู่ ความสาเร็จใน
หน้าที่การงาน การที่จะประสบความสาเร็จในการนาเสนอที่ดี
ผู้นาเสนอจะต้องมีความเข้าใจในความหมาย ความสาคัญของการ
นาเสนอ ต้องเป็นผู้ที่รู้รูปแบบ ขั้นตอนของการนาเสนอ รู้
ลักษณะของการนาเสนอที่ดี เสริมสร้างคุณสมบัติ ลักษณะของ
ตัวตน รวมถึงพัฒนาทักษะที่เป็นตัวตนเป็นเอกลักษณ์ในการ
นาเสนออย่างมีประสิทธิภาพ

9. การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนาเสนองาน
• หลักการนาเสนอข้อมูลและสร้างสื่อนาเสนอ การนาเสนองานหรือ
ผลงานนั้นสื่อนาเสนอเปรียบเสมือนสะพานเชื่อมเนื้อหา ของ
ผู้บรรยายไปยังผู้ฟังและผู้ชม ดังนั้นสื่อจึงมีบทบาทสาคัญอย่าง
มาก สื่อที่ดี จะช่วยให้การถ่ายทอดเนื้อหาสาระทาได้อย่างรวดเร็ว
ยิ่งขึ้น ผู้ฟังและผู้ชมจะสามารถ จดจาเนื้อหาสาระได้นานและเข้าใจ
ในเนื้อหาได้ดีมากขึ้น ความหมายการนาเสนอ การนาเสนอข้อมูล
หมายถึง การสื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือ
ความต้องการไปสู่ผู้ชม ผู้ฟังโดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่าง ๆ อัน
จะทาให้บรรลุ ผลสาเร็จตามจุดมุ่งหมายของการนาเสนอ

10. หลักการนาเสนอที่ดี
• นอกจากการเลือกรูปแบบของการนาเสนอ ให้ถูกต้องและเหมาะสมแล้ว จะต้องคานึงถึงลักษณะ
ของการนาเสนอ ที่จะช่วยให้บรรลุผลตามวัตถุประสงค์ของการนาเสนอด้วย โดยทั่วไปลักษณะ
ของการนาเสนอที่ดี ควรมีดังต่อไปนี้
• 1. มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน กล่าวคือ มีความต้องการที่แน่ชัดว่า เสนอเพื่ออะไร โดย
• ไม่ต้องให้ผู้รับรับการนาเสนอต้องถามว่าต้องการให้พิจารณาอะไร
• 2. มีรูปแบบการนาเสนอเหมาะสม กล่าวคือ มีความกระทัดรัดได้ใจความ เรียง
• ลาดับไม่สนใช้ภาษาเข้าใจง่าย ใช้ตาราง แผนภูมิ แผนภาพ ช่วยให้พิจารณาข้อมูลได้สะดวก
• 3. เนื้อหาสาระดี กล่าวคือ มีความน่าเชื่อถือ เที่ยงตรง ถูกต้อง สมบูรณ์ครบถ้วน
• ตรงตามความต้องการ มีข้อมูลที่เป็นปัจจุบันทันสมัย และมีเนื้อหาเพียงพอแก่การพิจารณา
• 4. มี ข้อเสนอที่ดี กล่าวคือ มีข้อเสนอที่สมเหตูสมผล มีข้อพิจารณาเปรียบเทียบ
• ทางเลือกที่เห็นได้ชัด เสนอแนะแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน

11. อุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศในการนาเสนองาน มี
อะไรบ้าง พร้อมทั้งอธิบาย
• อุปกรณ์ดิจิตัลที่สามารถถ่ายทอดภาพและเสียงในงานนาเสนอเพื่อให้งาน
นาเสนอมีคุณภาพเข้าถึงผู้ชมและผู้ฟัง ได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีดังนี้
• เครื่องคอมพิวเตอร์
จัดเป็นเทคโนโลยีที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง รวดเร็ว ซึ่งสามารถ
นามาใช้ในการนาเสนอได้อย่างดีและมีประสิทธิภาพสูง สามารถเชื่อมต่อกับ
อุปกรณ์ต่าง ๆ ได้หลายรูปแบบ คอมพิวเตอร์จึงสามารถนาเสนอข้อมูลได้
ทุกรูปแบบอย่างมีประสิทธิภาพ โดยการใช้ซอฟต์แวร์ในการประมวลผล
และนาเสนอผ่านอุปกรณ์แสดงผลและอุปกรณ์ต่อพ่วงต่าง ๆ

12. ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการนาเสนองาน มีอะไรบ้าง
พร้อมทั้งบอกลักษณะ
• ซอฟต์แวร์ประยุกต์ (application software) เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้กับงานด้านต่างๆ ตาม
ความต้องการของผู้ใช้ที่สามารถนามาใช้ประโยชน์ได้โดยตรง ปัจจุบันมีผู้พัฒนา
ซอฟต์แวร์ใช้งานสาหรับงานทางด้านต่างๆ ออกจาหน่ายเป็นจานวนมากทาให้การ
ประยุกต์ใช้งานคอมพิวเตอร์จึงเป็นไปอย่าง กว้างขวางและแพร่หลาย
เราอาจแบ่งซอฟต์แวร์ประยุกต์ออกเป็นสองกลุ่ม คือ ซอฟต์แวร์
สาเร็จ เช่น ซอฟต์แวร์ประมวลคา ซอฟต์แวร์ตารางทางาน ฯลฯ และซอฟต์แวร์ที่
พัฒนาขึ้นใช้งานเฉพาะ
การที่เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ได้พัฒนาก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะการที่มี
คอมพิวเตอร์ขนาดเล็ก ทาให้มีการใช้งานคล่องตัวขึ้น จนในปัจจุบัน สามารถนา
คอมพิวเตอร์ขนาดเล็กติดตัวไปใช้งานในที่ต่างๆ ได้สะดวก การใช้งานคอมพิวเตอร์ต้องมี
ซอฟต์แวร์ประยุกต์ ซึ่งอาจเป็นซอฟต์แวร์สาเร็จที่มี ผู้พัฒนาเพื่อใช้งานทั่วไปทาให้
ทางานได้สะดวกขึ้น หรืออาจเป็นซอฟต์แวร์ใช้งานเฉพาะซึ่งผู้ใช้เป็นผู้พัฒนาขึ้นเอง
เพื่อให้เหมาะสมกับสภาพการทางาน ของตน
ซอฟต์แวร์ประยุกต์ใช้งานทั่วไป