Dugo ste o SharePointu slušali kao rješenju svih vaših problema, ali kad ste krenuli u implementaciju stvari nisu išle tako glatko? Posljednje dvije godine Toni je svoje slobodno vrijeme kratio pišućio blog o SharePointu, a iz tih postova izrodila su se neka nova poznanstva, spoznaje i teme za nove postove. Na ovom predavanju proći ćemo kroz neke od tih priča i pokušati saznati kako SharePoint portal kojeg smo kupili i implementirali možemo još bolje iskoristiti, što sve s njim možemo raditi, a sve ćemo to kombinirati sa stvarnim mišljenjima i savjetima brojnih kolega iz SharePoint zajednice iz cijeloga svijeta. Neke od tema - sve tajne SharePoint licenciranja, kako upravljati SharePoint projektima, kako izgraditi okruženje za timski razvoj na SharePointu, kako kombinirati različite verzije Office i SharePoint sustava, razni scenariji upotrebe SharePoint tehnologije, napredne tehnike rada sa kolonama, listama, KPI-evima...

1. SharePoint za krajnje korisnike
Prečacima do uspjeha
Toni Frankola
Perpetuum Mobile d.o.o.
http://www.sharepointusecases.com
http://twitter.com/tonifrankola

2. Sponzori

4. Povezani sadržaji – “SharePoint dan”
Enterprise
FAST Search i
Application
MOSS
Integration uz
Enterprise
MOSS 2007
Implementacija
BPM projekata
SharePoint BI
na SharePoint
platformi
SharePoint 14
sneak preview

5. Brza anketa
• Ja sam iz:
A. Microsoft Partner tvrtke
B. Srednje-velike tvrtke (do 500 zaposlenih)
C. Velike tvrtke (više od 500 zaposlenika)

6. Brza anketa (2)
• SharePoint - status implementacije:
A. Nemam
B. Implementiran, ali stalno nadograđujemo
C. Imamo sve sto nam treba

7. Sadržaj predavanja
3.
1. 2.
SharePoint
Licenciranje Office 2003
designer
5.
6. 4.
Kako sa
Scenariji Tim
SharePointom
7.
8. 9.
Arhitektura
Testni sustav UX
informacija

8. Licenciranje
3.
1. 2.
SharePoint
Licenciranje Office 2003
designer
5.
6. 4.
Kako sa
Scenariji Tim
SharePointom
7.
8. 9.
Arhitektura
Testni sustav UX
informacija

9. Licenciranje
Windows SharePoint Services 3.0
SharePoint Server 2007 Standard
SharePoint Server 2007 Enterprise

10. Licenciranje - cijene
• Windows SharePoint Services 3.0
• Besplatno
• SharePoint Server 2007 – Standard
• Server: $4424
• Po korisniku (CAL): $94
• SharePoint Server 2007 – Enterprise
• Cijena za Standard
• + po korisniku (CAL): $75
• Enterprise programi licenciranja!

11. Windows SharePoint Services 3.0
• Mogudnosti:
• Team collaboration sites
• Document Management
• Contacts, Tasks, Calendars
• Blogs, Wikis
• Basic Project Management
• Basic Search

12. SharePoint 2007 - Standard
• Uključuje sve što i WSS ali još i:
• Enterprise Search
• Web Content Management
• Records Management
• Portal Management
• Personalization (My Site)

13. SharePoint 2007 - Enterprise
• Uključuje sve što i Standard ali još i:
• Business Data Catalog
• BI and Excel Services
• InfoPath Web Forms
• Performance Point

14. Licenciranje – najbolje prakse
• Odaberite verziju prema svojim potrebama
• Konzultirajte partnera za najbolji licenčni model
• Kako ostvariti vaše zahtjeve:
1. Ugrađene funkcionalnosti “više” verzije
2. 3rd party products
3. Razvoj po mjeri

15. Brza anketa (3)
• Koristimo:
A. SharePoint Services 3.0
B. SharePoint Standard
C. SharePoint Enterprise

16. Office 2003
3.
2.
1. Licenciranje SharePoint
Office 2003
designer
5.
6. 4.
Kako sa
Scenariji Tim
SharePointom
7.
8. 9.
Arhitektura
Testni sustav UX
informacija

17. SharePoint 2007 i Office 2003
Aplikacija / Funkcionalnost Office 2003 Office 2007
Word
Automatsko osvježavanje svojstava NE DA
Pisanje blogova NE DA
Outlook
Sinkronizacija lista NE*
DA
(samo čitanje)
Sinkornizacija bibiloteka dokumenata NE DA
Excel
Objava Excela kao web stranice NE DA
Powerpoint
Slide Library NE DA
17

18. Najbolje prakse: Office 2003
• Ocijenite trebaju li vam nove mogudnosti
• Office instalacija prije SharePointa
• Planirajte: Dodatni troškovi edukacije za
krajnje korisnike
• Oprez: “Svaka ptica svome jatu leti!”
18

19. SharePoint Designer 2007
3.
2.
1. Licenciranje SharePoint
Office 2003
designer
5.
6. 4.
Kako sa
Scenariji Tim
SharePointom
7.
8. 9.
Arhitektura
Testni sustav UX
informacija

20. SharePoint Designer 2007
• Alat potreban u svakoj implementaciji
• BESPLATAN od 1. travnja 2009.
• Administracija, dizajn, workflowi…

21. SharePoint tim
3.
2.
1. Licenciranje SharePoint
Office 2003
designer
5.
6. 4.
Kako sa
Scenariji Tim
SharePointom
7.
8. 9.
Arhitektura
Testni sustav UX
informacija

22. Tim – najbolje prakse
1. Sistem administrator
2. Developer ili “developer”
3. Konzultant ili “konzultant”
4. Super-korisnik
5. Krajnji/poslovni korisnik

23. Kamo i kuda sada?
3.
2.
1. Licenciranje SharePoint
Office 2003
designer
5.
6. 4.
Kako sa
Scenariji Tim
SharePointom
7.
8. 9.
Arhitektura
Testni sustav UX
informacija

24. Instalacija je gotova…

25. Implementacijske najbolje prakse
• Mi’ga instalirali, nu sa ga koristite!
• Krivo! Užas!
• Pitanja:
• Tko de ga koristiti?
• Za što de ga koristiti?
• Kako de ga koristiti?
• Morate imate buy-in od krajnjih korisnika
• Vi tražite scenarije upotrebe!

26. Buy-in, jel’ se to jede?
• Prepoznajte probleme
• Korak-po-korak > riješite probleme
• Surađujte s krajnjim korisnicima
• Počnite s malim projektom (pilot male
skupine)
• Napomena: SharePoint nikad nije
samo jedan projekt

27. Za krajnje korisnike
• Educirajte ih
• Olakšajte im posao
• SharePoint kojeg korisnici ne koriste nije u
produkciji!

28. Implementacijske najbolje prakse
• Evanđelisti i njihovo okupljanje
• Tim za podršku
• Evolucijski model
• Oprez: SharePoint se može oteti kontroli!
• Rješenje: Governance plan!

29. Implementacijske najbolje prakse
• Kontrolirane ovlasti educiranim
korisnicima
• Oni su vlasnici sadržaja
• Oni su odgovorni
• Oni definiraju strukturu
• Definirajte pravila
• Automatizirajte

30. Tipični scenariji upotrebe
3.
2.
1. Licenciranje SharePoint
Office 2003
designer
5.
6. 4.
Kako sa
Scenariji Tim
SharePointom
7.
8. 9.
Arhitektura
Testni sustav UX
informacija

31. Scenariji
• Neki od tipičnih scenarija:
• Pradenje (traženje) dokumentacije
• Pradenje procesa za ljudske resurse
• Help Desk zahtjevi
• Ugovori u pravnom odjelu
• Prosljeđivanje “papira” i odobravanje
• Centralni telefonski imenik

32. Arhitektura informacija
3.
2.
1. Licenciranje SharePoint
Office 2003
designer
5.
6. 4.
Kako sa
Scenariji Tim
SharePointom
7.
8. 9.
Arhitektura
Testni sustav UX
informacija

33. Kako počinje SharePoint implementacija? 

34. Što (ne)ide u SharePoint
• Ide:
• “Kolaboracijski” dokumenti
• Ne ide:
• Baze podataka
• Backupi
• Datoteke vede od 100MB
• Izvještaji (dump) razni
• Arhive
• Izvršne datoteke

35. Planiranje Content Type-ova
Projekt
Službeni
dokument
Korisnik Vrsta

36. Struktura Content Type-ova
Projekt
Službeni
dokument
Korisnik Vrsta
Report
Memo
Spec.

37. Na kraju

38. Ili alternativno…

39. Integracija bez BDC-a
Report
CRM sustav

40. Integracija bez BDC-a (2)
• Uskoro besplatno na codeplex-u

41. Pretraži me nježno

42. Testni sustavi
3.
2.
1. Licenciranje SharePoint
Office 2003
designer
5.
6. 4.
Kako sa
Scenariji Tim
SharePointom
7.
8. 9.
Arhitektura
Testni sustav UX
informacija

43. Najbolje prakse - Testni sustavi
• Barem jedan testni sustav (TS)
• Kopija stvarnog
• Virtualizacija
• Primjer našeg:

44. Najbolje prakse - Testni sustavi
• Uskladite sustave verzije i feature
• Run IT on a Virtual Hard Disk (razne probe)
• Svaku izmjenu prvo na test

45. Brzi trikovi i savjeti za bolji UI doživljaj
3.
2.
1. Licenciranje SharePoint
Office 2003
designer
5.
6. 4.
Kako sa
Scenariji Tim
SharePointom
7.
8. 9.
Arhitektura
Testni sustav UX
informacija

46. End User SharePoint.com
• http://endusersharepoint.com
• http://endusersharepoint.com/STP - forum

47. Prilagodite sučelje – Navigacija

48. Prilagodite sučelje – Navigacija (2)

49. Prilagodite sučelje (3)

50. Izvještavanje za WSS

51. Izvještavanje za WSS (2)

52. Calculated columns

53. Calculated columns (2)
=TEXT(Created,quot;dd mmm yyquot;)

55. Ispunite upitnike i osvojite nagrade!
Četvrtak
Wireless Laser Desktop 6000 v3

56. OPATIJA | 20 – 24.4. 2009.
Hvala!
Toni Frankola
http://www.sharepointusecases.com
http://twitter.com/tonifrankola