Pour deux français sur trois, une relation de proximité avec les élus de leur collectivité est primordiale. Cela implique pour les élus d’être plus souvent sur le terrain pour écouter et dialoguer. Ce webinar permettra de découvrir comment les solutions disponibles aujourd’hui contribuent à l’agilité des collectivités en facilitant la circulation de l’information, en accélérant la validation des décisions et en simplifiant la charge de travail administratif des élus et des Services.
Programme :
Les collectivités aujourd’hui, pourquoi l’agilité est devenue essentielle
Accélérer la mise en œuvre des décisions grâce au digital
Cas d'usages
Webinar coanimé par :
Pierre-André FLORAT, DGD, DOCAPOST Fast
Vanessa Fleiszbein, Chef de produit mobilité, DOCAPOST Fast
Présentation de Debatlab effectuée par Pascal Nicolle lors de la restitution #2 "construire ensemble la ville intelligente de demain" de TerriNum le 26-05-2016
R#2 - 26/05/2016 - Epinay sur Seine - Etienne DarmagnacTerriNum Cpnt
Présentation du schéma directeur de la ville d'Epinay-sur-Seine effectuée par Etienne Darmagnac lors de la restitution #2 "construire ensemble la ville intelligente de demain" de TerriNum le 26-05-2016
Un futur duo technologie
et équipements sportifs ?
Il y a eu l’internet avec le 1.0 reliant les ordinateurs les uns avec les autres, le web2.0 avec les
forums et réseaux sociaux qui a relié les Hommes entre eux. Désormais, le web3.0 se développe
progressivement et les collectivités peuvent en tirer profit pour leurs équipements sportifs.
Présentation de Debatlab effectuée par Pascal Nicolle lors de la restitution #2 "construire ensemble la ville intelligente de demain" de TerriNum le 26-05-2016
R#2 - 26/05/2016 - Epinay sur Seine - Etienne DarmagnacTerriNum Cpnt
Présentation du schéma directeur de la ville d'Epinay-sur-Seine effectuée par Etienne Darmagnac lors de la restitution #2 "construire ensemble la ville intelligente de demain" de TerriNum le 26-05-2016
Un futur duo technologie
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Il y a eu l’internet avec le 1.0 reliant les ordinateurs les uns avec les autres, le web2.0 avec les
forums et réseaux sociaux qui a relié les Hommes entre eux. Désormais, le web3.0 se développe
progressivement et les collectivités peuvent en tirer profit pour leurs équipements sportifs.
GA3 Vers un équilibre dans les usages du numérique public Cap'Com
Depuis une dizaine d'années, la communication publique a intégré les outils et médias numériques dans sa panoplie de super-héros. Début 2022, la commission Bronner sur les « Lumières à l’ère du numérique » a remis sur la table la lutte contre la haine en ligne ou la désinformation. Plus récemment, dans son rapport sur la dématérialisation des services publics la défenseur des droits a signalé une forme de dématérialisation à marche forcée qui exclut 30% des usagers voire plus selon Emmaüs Connect.
Comment les acteurs publics peuvent-ils encaisser l’impact de ces bouleversements ?
Quels leviers les communicants publics dans leur ensemble peuvent-ils activer pour aller vers un numérique plus humain, plus sobre, plus éthique, plus utile ?
Existe-t-il des domaines où le développement numérique est incontournable et d’autres où il conviendrait de privilégier la relation humaine ?
Quel équilibre numérique trouver pour les années à venir ?
« Rendez vous de Nancy, ville Numérique »AssociationAF
La donnée : le cœur de la transformation numérique
31 mai 2018
Organisateurs: la Ville de Nancy en coopération avec l’Association des Archivistes Français (AAF)
D1. Application intranet mobile : peser le pour et le contreCap'Com
Si elle semble être la solution idéale pour rendre l’information accessible à tous les agents, y compris les plus éloignés, l’application intranet n’est pas neutre. Coût, droit à la déconnexion, gestion des accès, etc. Quelles sont les bonnes questions à se poser avant de se lancer ? Quels choix en fonction de quels objectifs ? Quelles étapes essentielles pour sa mise en place ?
Avec :
• Julien Bourak, responsable du pôle Ametys territorial
• Marie-Line ThuIller, chargée de communication interne de la ville de Bourgoin-Jailleu
EVALUATION FINALE DES TIC DANS LE CONTRAT DE PROJETS ETAT-REGION ET LE PROGRAMME OPERATIONNEL COMPETITIVITE REGIONALE ET EMPLOI FEDER 2007-2013 ET MISSION D’APPUI A LA MISE EN OEUVRE DU VOLET NUMERIQUE DU PROGRAMME OPERATIONNEL FEDER-FSE ET DE LA SCORAN 2014-2020.
La technologie comme outil d’engagement citoyenKongossa (KWS)
Conférence de la World Bank lors de la semaine TI et Innovation Sociale. La technologie comme outil d’engagement citoyen et de responsabilité sociale dans les projets publics de développement
AC3 Faire évoluer sa communication vers la sobriété numériqueCap'Com
À partir du 1er janvier 2025, communes et intercommunalités de plus de 50000 habitants devront avoir défini une stratégie numérique responsable qui indiquera les objectifs de réduction de l’empreinte environnementale du numérique, les indicateurs de suivi et les mesures mises en place pour les atteindre. Conception de sites web ou de vidéos, co-production, etc. quels leviers pour faire évoluer sa communication numérique vers plus de sobriété ?
Conférence Open Data - Présentation Bernadette KesslerAnDaolVras
Présentation de Bernadette Kessler (Responsable du service innovation numérique de Rennes Métropole) sur la politique Open Data de Rennes.
Conférence Open Data du 5 avril 2013.
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Comment les acteurs publics peuvent-ils encaisser l’impact de ces bouleversements ?
Quels leviers les communicants publics dans leur ensemble peuvent-ils activer pour aller vers un numérique plus humain, plus sobre, plus éthique, plus utile ?
Existe-t-il des domaines où le développement numérique est incontournable et d’autres où il conviendrait de privilégier la relation humaine ?
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• Julien Bourak, responsable du pôle Ametys territorial
• Marie-Line ThuIller, chargée de communication interne de la ville de Bourgoin-Jailleu
EVALUATION FINALE DES TIC DANS LE CONTRAT DE PROJETS ETAT-REGION ET LE PROGRAMME OPERATIONNEL COMPETITIVITE REGIONALE ET EMPLOI FEDER 2007-2013 ET MISSION D’APPUI A LA MISE EN OEUVRE DU VOLET NUMERIQUE DU PROGRAMME OPERATIONNEL FEDER-FSE ET DE LA SCORAN 2014-2020.
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1. Transformation digitale :
au service de l’agilité des collectivités
et de la mobilité des élus
15/02/2018
DOCAPOST FAST – Agilité et mobilité des collectivités
2. Question sondage #1
(avant le démarrage du webinar)
Dans une semaine, combien de fois êtes-vous amené à
vous déplacer sur le terrain ou à représenter votre
collectivité dans une instance départementale,
intercommunale ou autre ?
Réponse A : une seule
Réponse B : 2
Réponse C : 3 ou plus
Réponse D : aucune
3. LE MONDE CHANGE, LE MÉTIER DE L'ÉLU AUSSI
15/02/2018
DOCAPOST FAST – Agilité et mobilité des collectivités
2 maires sur 5 et la majorité de conseillers municipaux concilient leur mandat
et une activité professionnelle (Source : d'après les statistiques du ministère de l'intérieur)
ÉLU
+ de participation
aux différentes instances
(intercommunalités, département...)
Commune
Département
Région
Opérateurs
État
Intercommunalité
+ de contacts
avec les citoyens
+ de sollicitations
avec l'évolution numérique
des services à l'usager
formalités en ligne nécessitant
la signature de l'élu
suivi de la mise en œuvre
des politiques publiques
= moins de temps en mairie
pour remplir les obligations administratives plus importantes
4. LES RÉPONSES TECHNOLOGIQUES POUR GAGNER DU TEMPS
Signature électronique
Télétransmission
Dématérialisation
des actes et dossiers
de séance
15/02/2018
DOCAPOST FAST – Agilité et mobilité des collectivités
Délibérations
Marchés publics
État civil
Urbanisme
Contrôle de légalité
Comptabilité publique
...
5. Question sondage #2
Quelles sont les solutions technologiques qui vous
permettraient de gagner le plus de temps
Réponse A : recevoir en numérique les dossiers de séance et
les convocations de conseil sans avoir à passer en
Mairie
Réponse B : généraliser la signature électronique
Réponse C : pouvoir consulter sur tablette l'ensemble des
documents (séance de conseil, actes
administratifs, etc...) lorsque vous êtes en
déplacement ou depuis votre domicile.
15/02/2018
DOCAPOST FAST – Agilité et mobilité des collectivités
6. BIEN COMPRENDRE LES ENJEUX
2. La réussite repose sur la formation et l'accompagnement
à l'usage des élus et des agents
1. La mobilité repose sur l'interopérabilité et le multiplateforme
pour la collectivité :
La garantie d'interopérabilité laisse la liberté du choix
des matériels et des logiciels (particulièrement lorsque
la solution est utilisée par plusieurs collectivités).
pour l'élu :
L'approche multiplateforme garantit la possibilité
d'accéder à l'information sur la tablette fournie par la
collectivité, mais aussi sur son smartphone ou sur son
PC personnel.
Windows Android/Linux Apple
15/02/2018
DOCAPOST FAST – Agilité et mobilité des collectivités
7. CAS D'USAGE : LA PRÉPARATION D'UNE SÉANCE DE CONSEIL
SANS OUTILS
NUMÉRIQUES
AVEC OUTILS
NUMÉRIQUES
15/02/2018
DOCAPOST FAST – Agilité et mobilité des collectivités
Préparation
Impression
Courrier / remise en main propre
3 j
2 j
Envoi électronique
24 h
5 j
24 h
Le numérique réduit les délais de préparation des séances de conseil
Moins de stress pour les agents
Plus de flexibilité dans
la préparation des séances
Economie de ressources - 60 000 pages par conseil
ou l'équivalent d'une
1/2 palette de papier !
C'est l'économie réalisable par une
Communauté d'Agglomération
(+200 000 hab), grâce à l'utilisation
d'une solution électronique de
préparation des séances de conseil.
8. DOCAPOST AUX COTÉS DES COLLECTIVITÉS EN 2018
22 mars 2018 : Simplifier la mise en œuvre des politiques publiques
par Jean-Michel DUPONT, DOCAPOST Applicam et une collectivité témoin
12 avril 2018 : Design de services, pourquoi l'expérience des agents est indispensable
et comment la mettre à profit pour optimiser les parcours de service
par Fabien FERRAZZA (Groupe La Poste) et Éric ESPOSITO (DOCAPOST Conseil)
17 mai 2018 : La relation usagers au delà des frontières traditionnelles, articuler le
physique et le numérique au service des territoires
par Stéphanie DUPUY-LYON (Groupe La Poste), Nathalie BOURDON (DOCAPOST)
15/02/2018
DOCAPOST FAST – Agilité et mobilité des collectivités
Ne manquez pas nos prochains webinars DOCAPOST Solutions publiques !