UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA
ORGANIZACIÓN CONTABLE
Representacion grafica de flujogramas y procesos
PRIMER BIMESTRE 2013
Mgs. Grace Natalie Tamayo
1. Planteamiento del Problema
2. Recolección de Los Datos
3. Análisis de Los Datos
4. Interrogantes para el análisis crítico
5. Formulación de recomendaciones
6. Implantación
7. Seguimiento, Evaluación y Control
8. Ejemplo claro para cada uno de los puntos.
9. Conclusiones y Recomendaciones
1. Planteamiento del Problema
2. Recolección de Los Datos
3. Análisis de Los Datos
4. Interrogantes para el análisis crítico
5. Formulación de recomendaciones
6. Implantación
7. Seguimiento, Evaluación y Control
8. Ejemplo claro para cada uno de los puntos.
9. Conclusiones y Recomendaciones
• Se refiere a la descripción (modelo) del trabajo a realizar en un proyecto. Por lo tanto, se organiza en varios niveles de forma progresiva en forma de la representación de los detalles sobre las tareas, con identificadores a los que puede luego referirse el conjunto de datos básicos de cada una (personas, tiempos, etc.). En consecuencia, se puede decir, que es el instrumento de planificación que posibilita mayor detalle en la planificación de proyectos.
Similar to UTPL REPRESENTACION GRAFICA DE FLUJOGRAMAS Y PROCESOS I BIMESTRE 2013 (20)
3. ACCIONES PREVIAS A LA REALIZACIÓN
DE UN FLUJOGRAMA
• Identificar las ideas principales a ser incluidas
en el diagrama de flujo.
• Debe enriquecer estas ideas el responsable
del proceso, los responsables del proceso
anterior y posterior y de otros procesos
interrelacionados, otras partes interesadas.
4. • Definir el objetivo del diagrama de flujo.
• Identificar a quién va dirigido y cómo lo
empleará.
• Establecer el nivel de detalle requerido.
• Determinar los límites del proceso a describir.
5. En la elaboración del flujograma se
deben tomar en cuenta los siguientes
pasos:
Establecer el alcance del proceso a describir.
De esta manera quedará fijado el comienzo y
el final del diagrama. Frecuentemente el
comienzo es la salida del proceso previo y el
final la entrada al proceso siguiente.
• Identificar y listar las principales
actividades/subprocesos que están incluidos
en el proceso a describir y su orden
cronológico.
6. • Si el nivel de detalle definido incluye
actividades menores, listarlas también.
• Identificar y listar los puntos de decisión.
• Construir el diagrama respetando la secuencia
cronológica y asignando los correspondientes
símbolos.
7. Ejemplos de representación gráfica
• Debemos delimitar el inicio y fin de cada
proceso identificando la actividad que lo inicia
y la que lo finaliza.
INICIO Ejemplo si grafico el procedimiento
de hablar con el jefe, el inicio será la
necesidad y el final la acción “hablo
con mi jefe”
FIN
8. Para expresar decisión utilizo un
rombo:
• Ejemplo:
• Actividad: Salir de vacaciones
Tengo
vacaciones
en mi SI
trabajo?
NO
9. Para expresar acción utilizo un
rectángulo:
Ejemplo:
Actividad: voy a la oficina
Voy a la oficina
10. Si se genera un documento:
• Utilizo el símbolo
Factura
Si se generan varios documentos:
*Factura
*Retención
11. Si deseo conectar en un mismo
diagrama dos procesos utilizo un
conector interno
A
B
C