Udbudsbetingelser helikopter

Sagsnr. 1-16-1-10-10
Udbudsmateriale - Offentligt udbud
Udbud af Akutlægehelikopter til Region Midtjylland og Region Nordjylland
Udbudsbetingelser
Udbudsbetingelser
Offentligt udbud
nr. 2010/S 204-311519
(Udbudsnr. offentligøres senere)
Udbud af Akutlægehelikopter
til
Region Midtjylland & Region Nordjylland

Sagsnr. 1-16-1-10-10
Udbudsbetingelser
INDHOLDSFORTEGNELSE
1UDBUDSBETINGELSER.........................................................................................................................2
1.1Indledning 2
1.2Ordregiver 2
1.3Kontaktafdeling i forbindelse med udbuddet .............................................................................2
1.4Styregruppe/brugergruppe.........................................................................................................3
1.5Udbudsmateriale........................................................................................................................3
1.6Fortrolighed................................................................................................................................3
1.7Tidsplan 4
1.8Spørgsmål5
1.9Betingelser for deltagelse/Udvælgelseskriterier ........................................................................5
1.10Afgivelse af tilbud og sprogkrav...............................................................................................7
1.11Aflevering af tilbud...................................................................................................................7
1.12Prisoplysning...........................................................................................................................8
1.13Vedståelsesfrist.......................................................................................................................8
1.14Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver..................................................................................9
1.15Forbehold og alternative tilbud.................................................................................................9
5.1Udbuddets genstand og form ....................................................................................................9
7.1Aftalens varighed.....................................................................................................................11
7.2Tildelingskriterium ...................................................................................................................11
10.1Orientering om resultatet af udbudsforretningen....................................................................12
10.2Offentliggørelse af prisoplysninger........................................................................................13
10.3Ordregivers forbehold............................................................................................................13
11Tjekliste for tilbud...............................................................................................................................14
Bilagsoversigt
Udbudsbilag 1
Generelle oplysninger................................................................................................................15
Udbudsbilag 2
Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige samt om opfyldelse af
Udbudsdirektivets artikel 45......................................................................................................16
Udbudsbilag 3
Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27.......................................................18
Udbudsbilag 4
Økonomiske oplysninger mv.....................................................................................................19
Udbudsbilag 5
Referenceliste mv.......................................................................................................................20
- 1 -

Sagsnr. 1-16-1-10-10
Udbudsbetingelser
1 UDBUDSBETINGELSER
1.1 Indledning
Nærværende udbud vedrører akutlægehelikopter, som skal være en del af det
præhospitale beredskab i Region Midtjylland og Region Nordjylland.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud vedrørende en tjenesteydelse i
henhold til Udbudsdirektivet.1
Udbudsmaterialet offentliggøres på Region Midtjyllands og Region Nordjyllands
hjemmeside for udbud: www.udbud.rm.dk og www.udbud.rn.dk efter
forudgående udbudsbekendtgørelse offentliggjort i Supplement til Den Europæiske
Unions Tidende nr. 2010/S 204-311519.
1.2 Ordregiver
Ordregiver af nærværende udbud er:
Region Midtjylland
Skottenborg 26
DK-8800 Viborg
CVR. 29190925
Region Nordjylland
Niels Bohrs Vej 30
9220 Aalborg Øst
CVR. 29190941
1.3 Kontaktafdeling i forbindelse med udbuddet
Region Midtjylland
Sundhedsplanlægning
Skottenborg 26
DK-8800 Viborg
Kontaktperson: Helle Hygum Olsen
Tlf.: (+45) 87 28 44 47
E-mail: Helle.Olsen@stab.rm.dk
Følgende ses gerne anført på samtlige henvendelser vedr. nærværende udbud:
"Udbud af akutlægehelikopter, Sagsnr. 1-16-1-10-10"
Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via Helle Hygum Olsen.
Al kommunikation mellem tilbudsgiver og ordregiver vedrørende dette udbud skal
foregå på dansk og være skriftlig. Teknisk materiale kan dog være på engelsk.
1
Dette udbud af akutlægehelikopter gennemføres som et offentligt udbud vedrørende en tjenesteydelse i henhold
til Bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige
vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, som ændret
ved følgende bekendtgørelser: nr. 326 af 11. april 2006, nr. 588 af 12. juni 2006 og nr. 597 af 7. juni 2007
(bekendtgørelse til implementering af Udbudsdirektivet)
- 2 -

Sagsnr. 1-16-1-10-10
Udbudsbetingelser
1.4 Styregruppe/brugergruppe
En arbejdsgruppe med repræsentanter for Region Midtjylland og Region
Nordjylland har i fællesskab udarbejdet nærværende Udbudsmateriale, herunder
procedure og tildelingskriterier samt udkast til kontrakt. I arbejdsgruppen har bl.a.
deltaget en helikopterlæge, som har været med til at specificere kravene til den
udbudte opgave. Materialet er kvalitetssikret ved advokat inden det har været i
Regionsrådet til godkendelse.
1.5 Udbudsmateriale
Udbudsmaterialet består af:
1: Nærværende udbudsbetingelser med følgende bilag:
Udbudsbilag 1 Generelle oplysninger
Udbudsbilag 2 Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 45
Udbudsbilag 3 Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27
Udbudsbilag 4 Økonomiske oplysninger mv.
Udbudsbilag 5 Referenceliste mv.
2: Udkast til kontrakt om akutlægehelikopter med følgende bilag:
Kontraktbilag 1 Kravspecifikation
Kontraktbilag 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse
Kontraktbilag 3 Vederlagsbilag
Kontraktbilag 4 Implementeringsplan
Kontraktbilag 5 Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet
Kontraktbilag 6 Leverandørens eventuelle øvrige kontraktrelevante bilag (ikke
en del af udbudsmaterialet)
3: Udbudsbekendtgørelse - Annoncenummer 2010/S 204-311519 i EU-Tidende.
Tilbudsgiver bedes kontrollere, at tilbudsgiver har hentet det fulde udbudsmateriale
i henhold til ovennævnte oversigt.
Kontraktbilag 5, spørgsmål og svar til udbudsmaterialet, der ligeledes udgør en del
af udbudsmaterialet bliver offentliggjort på www.udbud.rm.dk og www.udbud.rn.dk
i overensstemmelse med den angivne tidsplan (se pkt. 1.7).
Det er ikke tilladt at ændre i det offentliggjorte udbudsmateriale.
Ved eventuel uoverensstemmelse mellem det udbudsmateriale, der forefindes på
ordregivers hjemmeside, og tilbudsgivers materiale, har udbudsmaterialet
offentliggjort på ordregivers hjemmeside forrang.
1.6 Fortrolighed
- 3 -

Sagsnr. 1-16-1-10-10
Udbudsbetingelser
Tilbud vil så vidt muligt blive behandlet fortroligt, men ordregivers
fortrolighedstilsagn må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen
forpligter ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand.
Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne i nærværende udbud,
herunder indkomne tilbud, er omfattet af lovgivning om aktindsigt. Anmodes
ordregiver om aktindsigt, vil tilbudsgiver blive hørt, inden ordregiver træffer
beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der måtte være undtaget fra aktindsigt.
Tilbudsgiver opfordres dog til allerede i forbindelse med tilbudsgivningen at angive,
om der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ønskes undtaget fra
aktindsigt, jf. udbudsbilag 1, pkt. 1.4.
Det skal understreges, at det i sidste ende er ordregivers beslutning, i hvilket
omfang der skal gives aktindsigt. Ordregiver vil under alle omstændigheder være
berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af
lovgivningen.
1.7 Tidsplan
15.10.2010 Dato for elektronisk afsendelse af udbudsbekendtgørelse
20.10.2010 Offentliggørelse af udbudsmateriale på www.udbud.rm.dk og
www.udbud.rn.dk
04.11.2010
Kl. 12:00
Frist for spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. pkt. 1.8
11.11.2010 Frist for offentliggørelse af spørgsmål og svar på
www.udbud.rm.dk og www.udbud.rn.dk
26.11.2011 Frem til denne dato kan der ske offentliggørelse af yderligere
oplysninger inkl. spørgsmål og svar på: www.udbud.rm.dk og
www.udbud.rn.dk
03.12.2010
kl. 12:00
Frist for modtagelse af tilbud
Uge 49 og 50 Gennemgang af tilbud samt udarbejdelse af
beslutningsgrundlag
Primo januar
2011
Valg af leverandør forelægges til politisk behandling.
13.01.2011 Forventet tilkendegivelse om tildeling af kontrakt henholdsvis
afslag til tilbudsgivere (start på standstill-perioden). Der tages
dog forbehold for tidspunktet for den politiske behandling.
24.01.2011 Forventet kontraktindgåelse
Ultimo januar
2011 – marts
2011
Implementeringsfase
01.04.2011 -
30.04.2011
Driftsperiode
30.06.2011 Vedståelsesfrist
- 4 -

Sagsnr. 1-16-1-10-10
Udbudsbetingelser
30.04.2012 Forventet kontraktudløb
1.8 Spørgsmål
Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt
tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i
øvrigt.
Såfremt tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i
udbudsmaterialet, opfordres tilbudsgiver særligt til at gøre ordregiver opmærksom
herpå. Ordregiver vil i så fald overveje, om det er relevant og muligt at ændre
sådanne forhold inden for de udbudsretlige rammer.
Det vedlagte udkast til kontrakt vil være gældende for den udbudte ydelse.
Tilbudsgiver opfordres derfor til at gennemlæse kontrakten nøje og til at stille
spørgsmål, såfremt tilbudsgiver finder anledning hertil.
Ordregiver ser gerne, at spørgsmål opstilles på listeform med angivelse af det sted
i udbudsmaterialet, som spørgsmålet vedrører.
Spørgsmål sendes til Helle.Olsen@stab.rm.dk
Spørgsmål, der er ordregiver i hænde senest den 04.11.2010 kl. 12.00, vil under
alle omstændigheder blive besvaret.
Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre
spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svar senest
6 dage inden udløbet af tilbudsfristen.
Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil
som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse blive offentliggjort i anonymiseret
form på www.udbud.rm.dk og www.udbud.rn.dk senest den 11.11.2010.
Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet som
kontraktbilag 5.
Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om nærværende udbud
på: www.udbud.rm.dk og www.udbud.rn.dk.
1.9 Betingelser for deltagelse/Udvælgelseskriterier
Ordregiver foretager en vurdering af tilbudsgivernes generelle egnethed i forhold til
at udføre den udbudte opgave. Denne egnethedsvurderingen foretages på
baggrund af tilbudsgivernes indsendte oplysninger om økonomisk og finansiel
kapacitet samt teknisk kapacitet.
Tilbudsgiver skal derfor sammen med tilbuddet fremsende de i pkt. 1.9.1 –1.9.4
anførte oplysninger.
Tilbudsgivere, der ikke vedlægger tilbuddet de i pkt. 1.9.1 – 1.9.4 anførte
oplysninger, risikerer at få afvist deres tilbud og dermed ikke at komme
betragtning til den udbudte opgave.
- 5 -

Sagsnr. 1-16-1-10-10
Udbudsbetingelser
Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation gives
for hver enkelt virksomhed. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens
retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en
ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende
hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
1.9.1 Personlige forhold
• Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel
virksomhedsbeskrivelse). Oplysningerne kan vedlægges under Udbudsbilag 4.
• Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige
(Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af
Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c. Erklæringen kan vedlægges som
Udbudsbilag 2 i udfyldt og underskrevet stand. Udenlandske tilbudsgivere skal
fremsende denne erklæring vedrørende deres forpligtelser i Danmark.
Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 3 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig
dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets Art. 45,
stk. 2, litra a, b, c, e og f anførte situationer.
1.9.2 Økonomisk og finansiel formåen
Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger sandsynliggøre overfor
ordregiver, at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle formåen til at løfte
opgaven:
• Det seneste års reviderede og godkendte regnskab fra den juridiske enhed, som
skal afgive tilbud.
(Såfremt tilbudsgivers årsregnskab i følge lovgivningen ikke skal offentliggøres
vedlægges i stedet soliditetserklæring, dvs. erklæring vedrørende
virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet. Erklæringen kan udstedes
af virksomhedens bank eller revisor. Erklæringen må højst være 3 måneder
gammel. Erklæringen kan ikke udstedes af tilbudsgiver.)
• Oplysninger om de seneste 3 års egenkapital
• Oplysninger om samlet omsætning for de seneste 3 år.
• Oplysninger om omsætning inden for det udbudte aktivitetsområde i procent for
de seneste 3 år.
• Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal den
pågældende virksomhed afgive erklæring om, at virksomheden hæfter
solidarisk og ubegrænset med tilbudsgiver for kontraktens opfyldelse.
Oplysningerne kan vedlægges under Udbudsbilag 4.
1.9.3 Teknisk og/eller faglig formåen
Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger sandsynliggøre overfor
ordregiver, at tilbudsgiver har den tekniske og faglige formåen til at løfte opgaven:
• Referencelister for tilsvarende ydelser inden for de seneste tre år med beskrivelse
af ydelserne samt angivelse af størrelsesorden og ordregiver.
- 6 -

Sagsnr. 1-16-1-10-10
Udbudsbetingelser
• Oplysning om antal medarbejdere og deres uddannelsesmæssige baggrund inden
for det udbudte område.
• Oplysning om evt. brug af underleverandører. Baserer tilbudsgiveren sit tilbud på
brug af underleverandører, skal tilbuddet vedlægges en erklæring fra
underleverandøren, hvorefter den pågældende tilbudsgiver kan råde over den
pågældende underleverandørs tekniske kompetencer ved løsningen af opgaven.
Oplysningerne kan vedlægges under Udbudsbilag 5.
1.9.4 Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø
Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale eller
regionale forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljø samt beskyttelse på
arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt på følgende adresser:
a) Oplysninger om skatter og afgifter findes på Skats hjemmeside:
www.skat.dk
b) Oplysninger om miljøbeskyttelse findes på Miljøstyrelsens hjemmeside:
www.mst.dk
c) Oplysninger om beskyttelse af arbejdsmiljøet findes på Arbejdstilsynets
hjemmeside:
www.at.dk
Tilbudsgiver skal endvidere fremsende:
Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af tilbud har taget
hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelser om beskyttelse
på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal
præsteres jf. Art. 27. Erklæringen kan vedlægges som Udbudsbilag 3 i udfyldt og
underskrevet stand.
1.10 Afgivelse af tilbud og sprogkrav
Tilbud skal affattes på dansk. Teknisk materiale kan dog være på engelsk.
Med hensyn til tilbudsgivers udformning af tilbud henvises til afsnit 11, Tjekliste for
tilbud.
Samtlige omkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen påhviler tilbudsgiver.
1.11 Aflevering af tilbud
Der skal afleveres følgende eksemplarer af tilbuddet:
• 1 underskrevet originaleksemplar i papirform inkl. alle bilag
Endvidere afleveres tilbuddet i følgende yderligere eksemplarer:
• 5 papir-eksemplar mærket 'Kopi' indeholdende kopi af det samlede tilbud med
bilag jf. ovenfor.
- 7 -

Sagsnr. 1-16-1-10-10
Udbudsbetingelser
• 1 USB-nøgle (evt. CD-rom) indeholdende det samlede tilbud.
Tilbudsgiveren har ansvaret for, at indhold på USB-nøgle (CD-rom) er korrekt og
identisk med det skriftligt/elektronisk fremsendte. Er dette ikke tilfældet, vil det
være papirversionen, der er gældende.
• USB-nøglen (CD-rom) må ikke være skrivebeskyttet af hensyn til den videre
bearbejdning heraf.
Tilbud bedes afleveret i lukket emballage, og kuverten/pakken indeholdende det
samlede tilbudsmateriale (1 original, 5 kopier samt USB-nøglen, CD-rom) mærkes
tydeligt med følgende tekst:
”Tilbud vedrørende
Akutlægehelikopter”
Sagsnr. 1-16-1-10-10
FORTROLIGT
Må ikke poståbnes
Tilbud skal fremsendes eller afleveres personligt til:
Region Midtjylland
Indkøb og Logistik
Oluf Palmes Allé 15
DK-8200 & Århus N
Att.: Sidsel Marcussen
Tilbud skal være modtaget på ovennævnte adresse senest
den 03.12.2010 kl. 12:00.
Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive udelukket fra vurdering og
afvist. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbud fremkommer rettidigt.
Tilbud kan ikke afgives pr. e-mail eller i øvrigt fremsendes elektronisk.
Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.
1.12 Prisoplysning
Leverandørens pristilbud for de anførte ydelser, jf. vederlagsbilaget i Kontraktbilag
3, ønskes opgivet som nettopriser i danske kroner, ekskl. moms, men inkl. evt.
øvrige afgifter.
1.13 Vedståelsesfrist
Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i sin helhed til og med den 30. 06.2011.
- 8 -

Sagsnr. 1-16-1-10-10
Udbudsbetingelser
1.14 Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver
Ordregiver anbefaler, at tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i udbudsmaterialet og
udarbejder sit tilbud i overensstemmelse hermed.
Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at ordregiver er berettiget til - og kan
være forpligtet til - at se bort fra et i øvrigt godt tilbud, hvis tilbuddet ikke nøje
overholder forskrifterne i udbudsmaterialet. Det er som udgangspunkt ikke lovligt
for ordregiver at tillade tilbudsgiver at korrigere fejlbehæftede tilbud efter, at
tilbuddet er indleveret.
Hvis tilbud afviger fra udbudsmaterialet, og afvigelsen angår grundlæggende
elementer i udbuddet, følger det af ligebehandlingsprincippet, at ordregiver har
pligt til ikke at tage tilbuddet i betragtning. Hvis afvigelsen ikke angår et
grundlæggende element, har ordregiveren ret, men ikke pligt, til ikke at tage
tilbuddet i betragtning, dvs. at ordregiveren ikke overtræder
ligebehandlingsprincippet ved ikke at tage tilbuddet i betragtning, men at
ordregiveren heller ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved at tage tilbuddet
i betragtning. Ordregiver kan dog ikke tage tilbud med afvigelser i betragtning,
hvis afvigelsen ikke kan prissættes.
Særligt vedrørende tilbudsgivernes egnethed er det i udbudsbekendtgørelsens pkt.
III.2 og i pkt. 1.9, Betingelser for deltagelse/Udvælgelseskriterier
(egnethedsvurdering) ovenfor anført, at det er en betingelse for deltagelse, at
tilbudsgiver fremsender en række dokumenter og oplysninger. Fremsendes de
udbedte dokumenter og oplysninger ikke, må tilbudsgiver forvente, at tilbuddet
bliver afvist.
1.15 Forbehold og alternative tilbud
2 Der kan ikke tages forbehold over for kontraktens bestemmelser, ligesom der ikke
kan tages forbehold overfor mindstekrav. Mindstekrav er udtrykkeligt anført som
mindstekrav i kravspecifikationen.
3 Forbehold (afvigelser) vil blive behandlet i overensstemmelse med udbudsreglerne,
jf. pkt. 1.14 ovenfor. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes således særligt på, at
ordregiver kan være forpligtet til at udelukke tilbud med forbehold, herunder bl.a.
tilbud med forbehold overfor udbuddets grundlæggende elementer eller
mindstekrav.
4 Ordregiver fraråder tilbudsgiver at vedlægge eller henvise til tilbudsgiverens
almindelige salgs- og leveringsbetingelser eller lignende. Sådanne salgs- og
leveringsbetingelser vil typisk indeholde bestemmelser, der reelt indebærer et
forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, således at
ordregiver er forpligtet til at kassere det pågældende tilbud.
5 Tilbudsgiver er i overensstemmelse med det i udbudsbekendtgørelsen anførte ikke
berettiget til at afgive alternative tilbud.
5.1 Udbuddets genstand og form
Der udbydes akutlægehelikopter til det præhospitale beredskab i Region
Midtjylland og Region Nordjylland, jf. i øvrigt kravspecifikationen i kontraktbilag 1.
- 9 -

Sagsnr. 1-16-1-10-10
Udbudsbetingelser
Akutlægehelikopteren udbydes som et dagberedskab med option på
døgnberedskab, jf. i øvrigt pkt. 1.16.2
Mindstekrav fremgår af kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 1.
De aftalevilkår, som vil være gældende for leverancen, fremgår af Udkast til
kontrakt.
6 Mindstekrav (MK), prioriterede krav (PK) og krav (K)
I kravspecifikationen i kontraktbilag 1 er visse af ordregivers krav til den udbudte
løsning angivet som ”mindstekrav” (MK). Der er tale om krav fra ordregivers side,
som skal accepteres uden forbehold fra tilbudsgivers side.
Det er således en forudsætning for at komme i betragtning til den udbudte opgave,
at tilbudsgiver ved afgivelsen af sit tilbud accepterer og garanterer, at samtlige
mindstekrav kan opfyldes. Såfremt blot ét mindstekrav ikke er opfyldt, vil
ordregiver være forpligtet til at afvise det pågældende tilbud som ikke-
konditionsmæssigt.
Ordregives ønske om en bestemt egenskab eller et bestemt vilkår er i
kravspecifikationen i kontraktbilag 1 angivet som ”prioriterede krav” (PK) eller
”krav” (K).
PK: Tilbudsgivers opfyldelse af disse krav indgår i tilbudsevalueringen, jf. pkt.
1.18. Tilbudsgivers opfyldelse af disse ”prioriterede krav” skal beskrives i
Kontraktbilag 2 eller i et bilag benævnt ”tilbudsgivers løsningsbeskrivelse”.
Besvares PK-krav i et underliggende bilag, skal der i besvarelsen entydigt henvises
til hvilket krav, jf. kravspecifikationen de enkelte dele af besvarelsen relaterer sig
til. Løsningsbeskrivelsen skal i den forbindelse indeholde oplysninger, som gør det
muligt for ordregiver at vurdere kvaliteten af tilbudsgivers opfyldelsesgrad af disse
krav.
PK kravene er opdelt i henholdsvis PK1 og PK2, hvor PK1 vægtes højere end PK2.
K: Tilbudsgivers opfyldelse af disse krav indgår ikke i tilbudsevalueringen, men
kravene vil blive inddraget i implementeringsfasen. Tilbudsgivers opfyldelse af
disse krav skal derfor beskrives i Kontraktbilag 2.
7 Optioner
Option på aftaleforlængelse
Udbuddet omfatter option på aftaleforlængelse i op til 12 måneder. Ordregiver er
berettiget til at forlænge kontrakten 2 gange med 6 måneder, på uændrede vilkår.
Jf. i øvrigt Kontraktens pkt. 6.f. Leverandørens pristilbud på denne option angives i
kontraktbilag 3.
Optionen kan udnyttes med et varsel på 3 måneder før kontraktudløb.
Option på døgnberedskab
Udbuddet omfatter option på døgnberedskab. Leverandørens pristilbud på denne
option angives i kontraktbilag 3.
Optionen kan udnyttes med et varsel på 3 måneder til den 1. i en måned.
- 10 -

Sagsnr. 1-16-1-10-10
Udbudsbetingelser
Option om valg af tilkaldetid for tilrådighedsstillelse af reservehelikopter
Udbuddet omfatter option på valg af tilkaldetid for tilrådighedsstillelse af
reservehelikopter. Leverandørens pristilbud på denne option angives i kontraktbilag
3.
Der vil blive taget stilling til optionen ved kontraktindgåelse.
7.1 Aftalens varighed
Kontraktvarigheden er 13 måneder regnet fra driftsstart med option på
forlængelse, jf. pkt. 1.16.2 samt kontraktens pkt. 6.f.
7.2 Tildelingskriterium
Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet ”det økonomisk
mest fordelagtige tilbud.
Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk
mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier:
Underkriterier Vægtning
• Tilbudspris 45 %
• Kvalitet, funktionalitet og sikkerhed 40 %
• Implementering 15 %
8 Tilbudspris
Forstået som de i Kontraktbilag 3 tilbudte priser med tilhørende optioner.
I vurderingen af prisen indgår følgende elementer:
Pris for forsøgsperioden (vægtes med 2/3):
• Engangsvederlag ved kontraktindgåelse dækkende implementeringsperioden
• Dagberedskab
o Fast vederlag for forsøgsperioden (13 måneder)
o Afregning pr. flyvetime. I evalueringen indgår et estimeret antal på 50
flyvetimer. Der er tale om et estimat, som ikke forpligter ordregiverne
• Option om døgndækkende helikopterberedskab
o Meromkostningen i forhold til faste vederlag for forsøgsperiode (13
måneder)
o I evalueringen indgår et estimeret antal på 50 flyvetimer, der tillægges den
angivne merpris pr. time ved døgnberedskab. Der er tale om et estimat,
som ikke forpligter ordregiverne
- 11 -

Sagsnr. 1-16-1-10-10
Udbudsbetingelser
• Option om valg af tilkaldetid for tilrådighedsstillelse af reservehelikopter
o I evalueringen medtages et vægtet gennemsnit af de to afgivne priser,
således at prisen ved 12 timer medtages med 90 % og prisen ved 24 timer
medtages med 80 % (( [pris 12 timer] x 0,9 + [pris 24 timer] x 0,8)/ 2)
Pris for optionsperioden (vægtes med 1/3):
• Dagberedskab
o Fast vederlag for én optionsperiode på 6 måneder
o Afregning pr. flyvetime. I evalueringen indgår et estimeret antal på 5
flyvetimer. Der er tale om et estimat, som ikke forpligter ordregiverne
• Option om døgndækkende helikopterberedskab
o Meromkostningen i forhold til det faste vederlag for én optionsperiode på 6
måneder
o I evalueringen indgår et estimeret antal på 5 flyvetimer, der tillægges den
angivne merpris pr. time ved døgnberedskab i optionsperioden. Der er tale
om et estimat, som ikke forpligter ordregiverne
• Option om valg af tilkaldetid for tilrådighedsstillelse af reservehelikopter
o I evalueringen medtages et vægtet gennemsnit af de to afgivne priser,
således at prisen ved 12 timer medtages med 90 % og prisen ved 24 timer
medtages med 80 % (( [pris 12 timer] x 0,9 + [pris 24 timer] x 0,8) / 2)
9 Kvalitet, funktionalitet og sikkerhed
Forstået som omfanget og kvaliteten af tilbudsgivers opfyldelse af de i
Kravspecifikationen (Kontraktbilag 1) angivne prioriterede krav(PK) under afsnit 4-
8, dog ekskl. afsnit 6.1 (krav nr. 164).
PK kravene er opdelt i henholdsvis PK1 og PK2, hvor PK1 vægtes højere end PK2.
10 Implementering
Heri indgår realismen og robustheden af tilbudsgivers udkast til
implementeringsplan i forhold til den overordnede tidsplan for projektet, jf.
Kravspecifikationens (Kontraktbilag 1) afsnit 6.1 (krav nr. 163) og Kontraktbilag 4.
Der lægges således vægt på at implementeringsplanen er realistisk i forhold til det
forudsatte driftsstartsstidspunkt og om implementeringsplanen i den forbindelse er
robust i forhold til uforudsete omstændigheder.
10.1 Orientering om resultatet af udbudsforretningen
Med henblik på indgåelse af kontrakt modtager samtlige tilbudsgivere hurtigst
muligt og samtidigt meddelelse om, hvilken tilbudsgiver udbyder har til hensigt at
indgå kontrakt med.2
Denne meddelelse sendes pr. e-mail til den af tilbudsgiver i Udbudsbilag 1 angivne
e-mailadresse. Bemærk, at meddelelsen kun sendes elektronisk.
2
Se bekendtgørelse nr. 588 af 12. juni 2006 om ændring af bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse
af offentlige vareindkøbskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (samtidig underretning af samtlige
ansøgere og tilbudsgivere mv.).
- 12 -

Sagsnr. 1-16-1-10-10
Udbudsbetingelser
Kontrakt forventes herefter indgået med den vindende tilbudsgiver efter udløbet af
standstill-perioden (10 dage efter at meddelelsen om resultatet af
udbudsforretningen er udsendt).
Meddelelse til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er det
vindende tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren.
Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før kontrakt er
underskrevet ubetinget af alle kontraktens parter, ligesom ordregiver ikke anser
udbudsforretningen for afsluttet før dette tidspunkt.
10.2 Offentliggørelse af prisoplysninger
Den samlede pris, subsidiært aftalesummen, vil blive offentliggjort i EU-tidende.
10.3 Ordregivers forbehold
Ordregiver forbeholder sig ret til at annullere udbuddet og eventuelt at gennemføre
et nyt udbud, såfremt der er en saglig grund.
- 13 -

Sagsnr. 1-16-1-10-10
Udbudsbetingelser
11 Tjekliste for tilbud
Bilag der skal udfyldes og vedlægges tilbuddet:
Udbudsbilag 1:Generelle oplysninger
Udbudsbilag 2: Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige
samt om opfyldelse af udbudsdirektivets artikel 45
Udbudsbilag 3: Tro og love erklæring vedr.
udbudsdirektivets artikel 27
Udbudsbilag 4: Økonomiske oplysninger mv.
Udbudsbilag 5: Referenceliste mv.
Kontraktbilag 2 Tilbudsgivers løsningsbeskrivelse
Kontraktbilag 3 Vederlagsbilag
Kontraktbilag 4 Implementeringsplan
Antal eksemplarer:
1 underskrevet originaleksemplar i papirform indeholdende samlede originale bilag
5 papireksemplar mærket 'Kopi' indeholdende kopi af det samlede tilbud med bilag
1 USB-nøgle/CD-rom indeholdende det samlede tilbud
- 14 -

Sagsnr. 1-16-1-10-10
Udbud af akutlægehelikopter til Region Midtjylland og Region Nordjylland
Udbudsbilag 1 - Generelle oplysninger
Udbudsbilag 1
Generelle oplysninger
.
1 Generelle oplysninger Tilbudsgivers besvarelser
1.1 Såfremt tilbudsgiver har et internt
referencenummer/tilbudsnummer, der
ønskes anvendt i forbindelse med
nærværende udbud, kan dette oplyses.
1.2 Tilbudsgiver skal oplyse tilbudsgivers
navn, adresse, CVR-nr. telefonnummer,
faxnummer og e-mail.
Bemærk, at ordregiver efter
modtagelse af tilbud sender
meddelelser til tilbudsgiver pr. e-mail,
og ordregiver vil her benytte den her
opgivne e-mailadresse.
1.3 Navn på den person, der er
virksomhedens kontaktperson i
forbindelse med dette udbud, samt
gerne denne persons direkte
telefonnummer, mobilnummer og e-
mail.
1.4 Oplysninger eller elementer i tilbuddet,
som ud fra forretningsmæssige
overvejelser ønskes undtaget fra
aktindsigt, jf. Udbudsbetingelserne,
pkt. 1.6.
1.5 Eventuelt supplerende oplysninger.
Dato
Firmanavn
Tilbudsgiver
Underskrift
Evt. stempel
- 15 -

Sagsnr. 1-16-1-10-10
Udbudsbilag 2 - Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige samt om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel
45
Udbudsbilag 2
Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det
offentlige samt om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel
45
Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige
I henhold til § 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive
en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige.
Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses § 2, stk. 2, skatter,
afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller
det land, hvor tilbudsgiver er etableret.
Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har
ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet.
Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at ordregiver kan kontrollere
ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder
eksempelvis det kommunale inkassokontor og Skat.
Dato
Firmanavn
Tilbudsgiver
Underskrift
Evt. stempel
Erklæring på tro og love om og om opfyldelse af Udbudsdirektivets
artikel 45, stk. 2, litra a-c
I henhold til Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, kan enhver leverandør udelukkes fra at
deltage i en udbudsprocedure, såfremt leverandøren er omfattet af en af de i bestemmelsen
nævnte situationer.
Tilbudsgiver erklærer hermed i henhold til artikel 45, stk. 2, litra a-c, at virksomheden:
a) ikke er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs,
og ikke har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende
situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national
lovgivning
- 16 -

Sagsnr. 1-16-1-10-10
Udbudsbilag 2 - Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige samt om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel
45
b) ikke er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på
likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende
behandling, der er fastsat i national lovgivning
c) ikke ved en retskraftig dom er dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om
den pågældendes faglige hæderlighed
Dato
Firmanavn
Tilbudsgiver
Underskrift
Evt. stempel
- 17 -

Sagsnr. 1-16-1-10-10
Udbudsbilag 3 - Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27
Udbudsbilag 3
Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27
Erklæring på tro og love om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på
arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præ
steres.
I henhold til Udbudsdirektivets artikel 27 skal tilbudsgivere, eller de ansøgere, der deltager i
en udbudsprocedure, angive, at de ved udarbejdelsen af deres tilbud har taget hensyn til de
forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og
om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres.
Tilbudsgiver erklærer hermed ved sin underskrift, at bestemmelserne om
beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted hvor
ydelsen skal præsteres er overholdt.
Dato
Firmanavn
Tilbudsgiver
Underskrift
Evt. stempel
- 18 -

Sagsnr. 1-16-1-10-10
Udbudsbilag 4 – Økonomiske oplysninger
Udbudsbilag 4
Økonomiske oplysninger mv.
• Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel
virksomhedsbeskrivelse).
• Det seneste års reviderede og godkendte regnskab fra den juridiske enhed, som
skal afgive tilbud.
(Såfremt tilbudsgivers årsregnskab i følge lovgivningen ikke skal offentliggøres
vedlægges i stedet soliditetserklæring, dvs. erklæring vedrørende virksomhedens
økonomiske og finansielle kapacitet. Erklæringen kan udstedes af virksomhedens
bank eller revisor. Erklæringen må højst være 3 måneder gammel. Erklæringen
kan ikke udstedes af tilbudsgiver.)
• Oplysninger om de seneste 3 års egenkapital
• Oplysninger om samlet omsætning for de seneste 3 år.
• Oplysninger om omsætning inden for det udbudte aktivitetsområde i procent for de
seneste 3 år.
• Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal den
pågældende virksomhed afgive erklæring om, at virksomheden hæfter solidarisk
og ubegrænset med tilbudsgiver for kontraktens opfyldelse.
- 19 -

Sagsnr. 1-16-1-10-10
Udbudsbilag 5 - Referenceliste
Udbudsbilag 5
Referenceliste mv.
• Referencelister for tilsvarende ydelser inden for de seneste tre år med beskrivelse
af ydelserne samt angivelse af størrelsesorden og ordregiver.
• Oplysning om antal medarbejdere og deres uddannelsesmæssige baggrund inden
for det udbudte område.
• Oplysning om evt. brug af underleverandører. Baserer tilbudsgiveren sit tilbud på
brug af underleverandører, skal tilbuddet vedlægges en erklæring fra
underleverandøren, hvorefter den pågældende tilbudsgiver kan råde over den
pågældende underleverandørs tekniske kompetencer ved løsningen af opgaven.
- 20 -

Udbudsbetingelser helikopter

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Udbudsbetingelser helikopter

Similar to Udbudsbetingelser helikopter (6)

Udbudsbetingelser helikopter