1. THÁNH LỄ TẠ ƠN
HOÀN THÀNH NHÀ SINH HOẠT GIÁO
XỨ
Chúa nhật ngày 6/9/2009
Giáo xứ Bến Hải
Ngày 18 tháng 8 năm 2009 tại nhà xứ vào lúc 19g30, phiên họp được
tổ chức tại nhà xứ với sự hiện diện của:
Ban Thường vụ, Ban Cố Vấn, Ban điều hành bốn giáo họ, Quý Ông
Bà Ủy viên, Quý Ông Bà Trưởng bốn Hội đoàn; Ông Bình, Ông Bản,
Dì Sáng.
- Vắng mặt có lý do: Ô Tôn, Bà Bích.
- Vắng mặt không lý do: Ô Khải, Ô Hiệp, Ô Giỏi (giáo họ An-
tôn), Ô Thuyên, Ô Minh, Ô Thành, Bà Viền (giáo họ Louis), Ô
Giang (giáo họ Giuse).
Nội dung phiên họp: để chuẩn bị tổ chức Thánh lễ tạ ơn hoàn thành
nhà sinh hoạt giáo xứ vào Chúa nhật ngày 6/9/2009 với chương trình:
I. CHƯƠNG TRÌNH THÁNH LỄ.
II. PHÂN CÔNG VÀ CHUẨN BỊ:
v Ban Tổ chức, thành lập các ban chuyên trách:
v Ban Phụng vụ.
v Ban Âm thanh Ánh sáng.
v Ban Khánh tiết.
v Ban Tiếp tân.
v Ban Trật tự và Giữ xe.
v Ban Y tế và Vệ sinh.

2. I.CHƯƠNG TRÌNH THÁNH LỄ:
v 7g30: Chuông I- Thánh nhạc (Quý vị phụ trách công tác có mặt).
v 8g00: Chuông II- Đón tiếp Cha Tổng đại diện, Quý Cha, Quý nam nữ tu
sỹ, quý khách và cộng đoàn.
v 8g15: Lập hàng rào danh dự (từ ngã ba VLXD Vân Hà đến sân nhà xứ).
v 8g40: Tập hát cộng đoàn.
- Dẫn nhập lễ: Ô Đoàn.
- Đón đoàn đồng tế từ nhà chầu Thánh thể.
Thành phần đoàn đồng tế:
- Bình hương (Lễ sinh).
- Trống khẩu (Ô Đằng).
- Thánh giá nến cao (Ô Thuận – Ô Khương – Ô Hợi).
- Sách Tin mừng.
- Bốn hội đoàn: mỗi hội đoàn sáu người (mặc đồng phục theo
Hội đoàn).
- Lễ sinh (sáu em).
- Quý cha đồng tế.
- Cha Tổng đại diện.
- Thày Phó tế.
v 9g00: Thánh lễ đồng tế

3. 1. Đọc Lời Chúa :
- Dẫn hai bài đọc: Ô Đoàn.
- Bài đọc một : Bà Nguyệt.
- Bài đọc hai: Ô Bộ.
2. Hát lễ: ca đoàn giáo xứ.
3. Công bố Tin Mừng: Thày Phó tế.
4. Lời nguyện tín hữu: bốn ca viên ca đoàn giáo xứ (Ô Am báo
tên các em cho Ô Trí).
5. Dâng lễ vật: sáu người (hai em Thiếu nhi-một nam và một nữ,
hai giới trẻ-một nam và một nữ, hai nam người lớn-Ban Tổ chức
chọn).
6. Sau lời nguyện hiệp lễ: đại diện HĐMVGX cám ơn và tặng hoa
(một Thiếu nhi-nam) - Ô Hoàng.
7. Kết thúc:
- Mời cộng đoàn đi tham quan (Ô Bình).
- Trao bánh cho cộng đoàn (ban tiếp tân).
- Tiếp và tiễn cha Tổng đại diện - Quý Cha - Quý khách (Ban
Thường vụ và Ban tổ chức).
Lưu ý: Các vị đọc sách, dâng lễ vật, lời nguyện đi từ phía dưới lên.
II. PHÂN CÔNG VÀ CHUẨN BỊ:
v BAN TỔ CHỨC: Cha Chính xứ-chỉ đạo và điều hành chung.
1. Trưởng Ban: Ông Đoan phụ trách chung .
2. Phó ban thứ nhất: Ô Hoàng phụ trách chung ban Tiếp tân, ban Y tế
Vệ sinh và ban Trật tự giữ xe.
3. Phó ban thứ hai: Ông Ký phụ trách chung ban Phụng vụ, Khánh
Tiết và Âm Thanh ánh sáng.

4. THÀNH LẬP CÁC BAN CHUYÊN TRÁCH
v BAN PHỤNG VỤ:
1. Phụ trách ban: Ô Trí
2. Phó ban: Dì Sáng, Ô Khiêm.
- Dì Sáng và các Bà Viền, Nguyệt, Bích, Vàng: chuẩn bị lễ vật,
hoa nến.
- Dì Sáng, Ô Trí: Tập dâng lễ vật: 18g30 ngày 5/9/2009.
- Ô Khiêm, Ô Đoàn, Ô Giang: chuẩn bị ghế cho Cha Tổng Đại diện,
Quý Cha đồng tế; dọn bàn mặc phẩm phục cho Quý Cha trong nhà
Chầu Thánh thể.
- Ô Bình: dẫn chương trình đón tiếp khách; sau hiệp lễ - giới thiệu vị
đại diện HĐMV cám ơn; sau lễ - mời khách đi thăm nhà sinh hoạt, quý
khách vào nhập tiệc.
- Ô Đạt: soạn bài dẫn lễ và các bài đọc, lời nguyện tín hữu.
v BAN ÂM THANH ÁNH SÁNG
1. Phụ trách ban: Ô Khải.
2. Phó ban: Ô Minh - Âm thanh và ánh sáng
- Trang trí lễ đài và nhà sinh hoạt (kết hợp với Dì Sáng).
- Hai micro không dây.
- Micro ca đoàn (bảy cái).
- Tăng cường quạt cho Quý Cha đồng tế.
- Thêm loa trong-ngang- cuối nhà sinh hoạt và bên ngoài
khuôn viên.

5. - Dự trù máy phát điện khi cúp điện đột xuất.
- Âm thanh và ánh sáng cho văn nghệ sau Thánh lễ.
v BAN KHÁNH TIẾT: Ô Thuyên.
Biểu ngữ thực hiện hai câu dưới đây; xong trước ngày 5/9/2009.
{ HÂN HOAN CHÀO MỪNG CHA TỔNG ĐẠI DIỆN-QUÝ CHA-QUÝ
KHÁCH (treo ở Ngã ba nhà Ô Công).
{ LỄ TẠ ƠN HOÀN THÀNH NHÀ SINH HOẠT GIÁO XỨ (treo ở cuối
nhà thờ mới).
v BAN TIẾP TÂN:
1. Phụ trách ban: Ô Đạt.
2. Phó ban: Bà Sơn, Bà Hiên, Ô Bản, Chị Phụng.
a. Ông Đạt: In ấn và phân phối thiệp mời, in chương
trình và bài hát lễ.
- Ô Hoàng mời thiệp Quý Cha và các giáo xứ đã xin tiền; Ô Đạt mời
thiệp Quý Cha; Ô Thông mời thiệp Quý khách.
- Ban điều hành các giáo họ: mời thiệp cộng đoàn.
- Nếu có hoa, quà gởi tặng; sắp xếp và hướng dẫn để tại
nhà sinh hoạt (gặp Ban Tổ chức).
- Dọn ghế nhựa trong nhà sinh hoạt (xong ngày 5/9/2009) dẹp ghế
nhựa sau Thánh lễ : HĐGD Đaminh.
- Dọn dẹp bàn tiệc buffet: Ô Đoàn, Giang, Khiêm
b. Ô Hoàng, Ô Bộ: Đón Cha Tổng đại diện tại trường
Nguyễn Viết Xuân.
c. Ô Khải và bà Viền, Vàng: Tiếp Quý Cha tại nhà xứ
trước Thánh lễ.
d. Bà Sơn:

6. - Đặt dù và bàn trong khu vực nhà xứ, ghế nhựa; liên lạc mượn hai
mươi bàn chữ nhật phục vụ tiệc buffet.
- Cung cấp khăn lạnh và nước uống cho các tổ.
- Chuẩn bị đặt bánh, hoa tặng cha Tổng đại diện.
e. Chị Phụng (phụ trách chung) và giáo lý viên: tiếp
tân và văn nghệ
- Tiếp tân tại sân nhà xứ (hai em).
- Tại cổng cuối và cổng giữa nhà thờ: mời cộng đoàn vào nhà sinh
hoạt, phát bài hát, tiếp nước và khăn lạnh (mười hai em).
- Trật tự và hướng dẫn sắp xếp chỗ ngồi trong nhà sinh hoạt.
- Phục vụ bàn ăn tiệc buffet; văn nghệ sau Thánh lễ (liên lạc với Cha
Xứ về chương trình, MC...).
f. Bà Hiên: phụ trách bốn thùng công đức và phát quà
cho cộng đoàn
- Hai thùng đặt tại cổng phía trước nhà Ô Hiếu.
- Hai thùng tiền công đức còn lại đặt tại cổng cuối nhà thờ mới
(HĐGD Đaminh)
- Trao quà cho cộng đoàn tại hai cổng của nhà thờ (trao cho người có
phù hiệu).
(Các tổ phục vụ lễ ghi danh tổng số người của đơn vị mình và liên lạc
với Bà Hiên để nhận quà).
g. Ông Bản (phụ trách chung)- Hội Gia đình Phạt Tạ Thánh Tâm
và Legio Mariæ:
- Chuẩn bị nơi nhận bánh và chuyển bánh cho tổ phát quà (nhà
chờ Phục Sinh).
- Chuyển nước, khăn lạnh cho tổ tiếp tân và các điểm khi có yêu
cầu.
v BAN TRẬT TỰ VÀ GIỮ XE: Ông Thông và Ô Quý Anh.

7. 1. Phụ trách trật tự: Ông Thông.
Các thành viên: Ô Tịnh, Ông Hiệp, Ô Thành, Ô Tôn và giới trẻ.
- Hàng rào danh dự đón Cha Tổng đại diện: bốn hội đoàn, Gia đình
Thiếu nhi (mỗi hội đoàn hai mươi người-mặc đồng phục, mang cờ
hội).
- Liên lạc mượn đội kèn tây (đứng trước VLXD Vân Hà); đội lân
(đứng trước bưu điện); đội trống Louis (đứng trước nhà Ô Ơn).
- Liên lạc nhờ dân phòng trật tự bên ngoài nhà thờ.
- Giữ trật tự cho đoàn đồng tế.
- Trật tự trong khuôn viên và xung quanh nhà thờ.
- Hướng dẫn khách đến các điểm dự lễ, nơi gởi xe…
2. Phụ trách giữ xe: Ô Quý Anh.
Các thành viên: Ô Giỏi, Ô Trung, Ô Tạ Tài, Ô Khôi, Ô Hiện và giới
trẻ.
- Giữ xe (sân nhà thờ tạm): Giới trẻ.
- Xe hơi đậu dọc đường bên hông nhà Ô Công
(Ô Khôi, Ô Hiện).
- Thực hiện các bảng biểu hướng dẫn về trật
tự, giữ xe.
- Tăng cường giới trẻ cho ban trật tự.
v BAN Y TẾ VÀ VỆ SINH: Ô Bộ (phụ trách chung) và Ô Bính.
1. Phụ trách y tế: Ô Bộ
Các thành viên: Bà Tam, bà Chè và bà Sài.
- Trạm y tế: tháp nhỏ bên trái đầu nhà thờ.
- Liên lạc nhờ một Bác sỹ; chuẩn bị một tủ thuốc sơ cứu thông
thường, một giường nằm và một bàn nhỏ.

8. 2. Phụ trách vệ sinh: Ô Bính.
- Chuẩn bị nhà vệ sinh: trong nhà sinh hoạt và hướng dẫn sử dụng
lối đi bên ngoài (có bảng hướng dẫn).
- Chuẩn bị thùng đựng rác, ki hốt rác, chổi quét, dây ống nước và
nơi đổ rác.
- Tổng vệ sinh: dọn dẹp trước và sau lễ
• Khuôn viên nhà sinh hoạt: Hội Bà Mẹ công giáo.
• Trong nhà sinh hoạt: Huynh đoàn giáo dân Đaminh.
• Ngoài đường: Hội Legio Mariæ.
• Trong nhà xứ và toilet sau lễ: Hội Gia đình Phạt tạ Thánh tâm.
o LƯU Ý:
- Quý vị trong BTV, ban tổ chức, MC: Nam-âu
phục có veste; nữ tiếp tân-áo dài.
- Quý chức và bộ phận tiếp tân, quý Ông cầm Thánh giá nến cao,
trống khẩu: Nam-âu phục áo trắng có cà vạt; nữ-áo dài.
- Hội đoàn, ca đoàn: mặc đồng phục.
THƯ KÝ PHIÊN
HỌP
Philiphê HÀ
TIẾN ĐẠT
CHỦ
TỌA
TM BAN TỔ CHỨC

9. Giuse TRẦN TRỌNG
ĐOAN