El documento habla sobre conceptos y principios archivísticos. Define qué es un documento, archivo y archivo histórico. Explica el ciclo vital del documento y los principios de orden original y procedencia. También menciona normas internacionales como ISAD-G e ISO y algunas leyes bolivianas relacionadas a archivos y acceso a la información.
La ley establece las reglas y principios generales para regular la función archivística del Estado. Abarca a la administración pública en todos sus niveles y a entidades privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. Establece un Sistema Nacional de Archivos que articula las instituciones archivísticas para homogenizar y normalizar los procesos. Define los diferentes tipos de archivos según su jurisdicción, competencia y organización territorial o del Estado. Obliga a las entidades públicas
Este documento modifica el Acuerdo No. 07 de 1994 relacionado con el Reglamento General de Archivos en Colombia. Se actualiza el Artículo 67 y el Glosario del Reglamento para definir términos archivísticos clave. El documento presenta definiciones revisadas y actualizadas de más de 100 términos como archivo, serie documental, conservación, descripción, entre otros.
Este documento presenta la Ley 594 de 2000, también conocida como la Ley General de Archivos de Colombia. La ley establece los principios y regulaciones para la administración de archivos a nivel nacional, departamental y municipal. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. Además, crea el Sistema Nacional de Archivos y establece las responsabilidades de las entidades públicas para la creación, organización, preservación y acceso público de los archivos bajo su custodia.
Este documento presenta la Ley 594 de 2000, también conocida como la Ley General de Archivos de Colombia. La ley establece los principios y regulaciones para la administración y gestión de archivos a nivel nacional, departamental y municipal. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. También crea el Sistema Nacional de Archivos de Colombia y establece las responsabilidades de las entidades públicas para la creación, organización, preservación y acceso público de los archivos bajo su custodia.
Este documento presenta la Ley 594 de 2000, también conocida como la Ley General de Archivos de Colombia. La ley establece los principios y regulaciones para la administración y gestión de archivos a nivel nacional, departamental y municipal. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. También crea el Sistema Nacional de Archivos de Colombia y establece las responsabilidades de las entidades públicas para la creación, organización, preservación y acceso público de los archivos bajo su custodia.
Esta ley establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado colombiano. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. Crea el Sistema Nacional de Archivos y establece que el Archivo General de la Nación orientará y coordinará este sistema. También categoriza los archivos públicos según su jurisdicción y competencia, incluyendo los archivos nacionales, departamentales, municipales y de distrito.
Este documento presenta un cuestionario de evaluación sobre la Ley 594 de 2000 y el Decreto 2609 de 2012 relacionados con la normativa archivística en Colombia. El cuestionario contiene 15 preguntas de opción múltiple sobre conceptos como el ciclo vital de los documentos, tipos de archivos, principios archivísticos y clasificaciones de archivos según su jurisdicción, territorio y organización.
Este documento presenta la Ley 594 de 2000, también conocida como la Ley General de Archivos de Colombia. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. Establece los principios generales que rigen la función archivística como la importancia de los archivos, su institucionalidad e instrumentalidad. También crea el Sistema Nacional de Archivos y categoriza los diferentes tipos de archivos públicos. Finalmente, establece las responsabilidades de la administración pública y los funcionarios en relación con la administración y gestión de archivos.
La ley establece las reglas y principios generales para regular la función archivística del Estado. Abarca a la administración pública en todos sus niveles y a entidades privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. Establece un Sistema Nacional de Archivos que articula las instituciones archivísticas para homogenizar y normalizar los procesos. Define los diferentes tipos de archivos según su jurisdicción, competencia y organización territorial o del Estado. Obliga a las entidades públicas
Este documento modifica el Acuerdo No. 07 de 1994 relacionado con el Reglamento General de Archivos en Colombia. Se actualiza el Artículo 67 y el Glosario del Reglamento para definir términos archivísticos clave. El documento presenta definiciones revisadas y actualizadas de más de 100 términos como archivo, serie documental, conservación, descripción, entre otros.
Este documento presenta la Ley 594 de 2000, también conocida como la Ley General de Archivos de Colombia. La ley establece los principios y regulaciones para la administración de archivos a nivel nacional, departamental y municipal. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. Además, crea el Sistema Nacional de Archivos y establece las responsabilidades de las entidades públicas para la creación, organización, preservación y acceso público de los archivos bajo su custodia.
Este documento presenta la Ley 594 de 2000, también conocida como la Ley General de Archivos de Colombia. La ley establece los principios y regulaciones para la administración y gestión de archivos a nivel nacional, departamental y municipal. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. También crea el Sistema Nacional de Archivos de Colombia y establece las responsabilidades de las entidades públicas para la creación, organización, preservación y acceso público de los archivos bajo su custodia.
Este documento presenta la Ley 594 de 2000, también conocida como la Ley General de Archivos de Colombia. La ley establece los principios y regulaciones para la administración y gestión de archivos a nivel nacional, departamental y municipal. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. También crea el Sistema Nacional de Archivos de Colombia y establece las responsabilidades de las entidades públicas para la creación, organización, preservación y acceso público de los archivos bajo su custodia.
Esta ley establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado colombiano. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. Crea el Sistema Nacional de Archivos y establece que el Archivo General de la Nación orientará y coordinará este sistema. También categoriza los archivos públicos según su jurisdicción y competencia, incluyendo los archivos nacionales, departamentales, municipales y de distrito.
Este documento presenta un cuestionario de evaluación sobre la Ley 594 de 2000 y el Decreto 2609 de 2012 relacionados con la normativa archivística en Colombia. El cuestionario contiene 15 preguntas de opción múltiple sobre conceptos como el ciclo vital de los documentos, tipos de archivos, principios archivísticos y clasificaciones de archivos según su jurisdicción, territorio y organización.
Este documento presenta la Ley 594 de 2000, también conocida como la Ley General de Archivos de Colombia. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. Establece los principios generales que rigen la función archivística como la importancia de los archivos, su institucionalidad e instrumentalidad. También crea el Sistema Nacional de Archivos y categoriza los diferentes tipos de archivos públicos. Finalmente, establece las responsabilidades de la administración pública y los funcionarios en relación con la administración y gestión de archivos.
La ley establece el marco legal para los archivos en Colombia. Crea el Sistema Nacional de Archivos para coordinar a todas las instituciones archivísticas del país y garantizar la preservación del patrimonio documental. Designa al Archivo General de la Nación como la entidad encargada de orientar y coordinar la función archivística a nivel nacional. Define conceptos clave como archivo, documento, gestión documental y establece principios como la importancia de los archivos para la administración y la cultura, la responsabilidad de preservar los documentos y
Presentación del curso-taller Valoración y Baja Documental. La Paz, B.C....IMAC2_MX
Este documento presenta la temática de un curso sobre valoración y baja documental. Incluye dos temas principales: 1) valoración documental, que explica conceptos como el valor de los documentos, tipos de valoración y criterios para determinar el valor primarío y secundario. 2) Baja documental, que describe el proceso y documentos requeridos para dar de baja documentos conforme a su valoración. El objetivo es que los servidores públicos aprendan a analizar e identificar el valor de los documentos siguiendo la normativa archivística.
Este documento presenta un resumen de la Ley 594 de 2000, la Ley General de Archivos de Colombia. Establece el Sistema Nacional de Archivos de Colombia y define conceptos clave como archivo, documento de archivo, función archivística y gestión documental. También categoriza los archivos públicos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia territorial e incorpora al Archivo General de la Nación como entidad rectora del Sistema Nacional de Archivos.
La ley establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado colombiano. Crea el Sistema Nacional de Archivos y categoriza los archivos públicos según su jurisdicción, territorio y la organización del Estado. Además, determina las obligaciones de la administración pública respecto a la administración, responsabilidad, capacitación y soporte documental de los archivos públicos.
La ley establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado colombiano. Se crea el Sistema Nacional de Archivos para coordinar los archivos de las entidades públicas y promover su modernización. Se definen conceptos clave como archivo, documento de archivo y gestión documental. También se especifican las responsabilidades de las entidades públicas respecto a la administración, organización y conservación de sus archivos.
La ley establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado colombiano. Se crea el Sistema Nacional de Archivos que articula las instituciones archivísticas bajo principios de coordinación y cooperación. Se definen categorías de archivos públicos de acuerdo con su jurisdicción, territorio y rama del gobierno. Se establecen obligaciones para las entidades públicas respecto a la administración, gestión, capacitación y responsabilidad sobre los archivos.
La ley establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado colombiano. Se crea el Sistema Nacional de Archivos que articula las instituciones archivísticas bajo principios de coordinación y cooperación. Se definen categorías de archivos públicos de acuerdo con su jurisdicción, territorio y rama del gobierno. Se establecen obligaciones para las entidades públicas respecto a la administración, gestión, capacitación y responsabilidad sobre los documentos y archivos bajo su custodia.
La ley establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado colombiano. Se crea el Sistema Nacional de Archivos que articula las instituciones archivísticas bajo principios de coordinación y cooperación. Se definen categorías de archivos públicos de acuerdo con su jurisdicción, territorio y rama del gobierno. Se establecen obligaciones para las entidades públicas respecto a la administración, gestión, capacitación y responsabilidad sobre los documentos y archivos de su competencia.
Acuerdo 027 de 2006 glosario archivísticoAndrea Osorio
Este documento modifica el acuerdo número 07 de 1994 relacionado con el reglamento general de archivos. Se actualiza el artículo 67 del reglamento para incluir nuevas definiciones en el glosario de términos archivísticos, como "acceso a documentos de archivo", "administración de archivos", y "almacenamiento de documentos", entre otros.
La ley establece el marco legal para los archivos en Colombia. Define conceptos clave como archivo, documento y función archivística. Establece el Sistema Nacional de Archivos bajo principios de coordinación y cooperación, liderado por el Archivo General de la Nación. Categoriza los archivos públicos a nivel nacional, departamental y municipal.
Este documento presenta un resumen de la Ley 594 de 2000, también conocida como la Ley General de Archivos de Colombia. En 3 oraciones o menos:
La ley establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado colombiano y de entidades privadas. Define conceptos clave relacionados con archivos y documentos. Además, crea el Sistema Nacional de Archivos de Colombia y establece los roles del Archivo General de la Nación y otras instituciones archivísticas.
Este documento habla sobre la organización de archivos de gestión y su transferencia al archivo central. Explica conceptos clave como qué es un archivo, el ciclo vital de los documentos, la normatividad archivística, qué es una transferencia documental, los principios archivísticos de procedencia y orden original, y los pasos para preparar físicamente los documentos para su transferencia como la ordenación, limpieza y foliación. El objetivo general es organizar el archivo de la institución aplicando las normas archivísticas.
Avance de la elaboración de la Guía del Archivo Histórico de la Municpalidad ...abamp
El archivo histórico es el "archivo cuya función es la custodia y conservación de los documentos calificados como de conservación permanente". El Archivo General de la UAL tiene la función de archivo intermedio y archivo histórico.
La ley establece el marco legal para los archivos en Colombia. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. Establece el Sistema Nacional de Archivos que articula instituciones archivísticas bajo principios de coordinación y cooperación para preservar el patrimonio documental y facilitar el acceso a la información. Designa al Archivo General de la Nación como ente rector de la política archivística nacional y categoriza los archivos públicos según su jurisdicción nacional, departamental, municipal o distrital.
La ley establece el marco legal para los archivos en Colombia. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. Establece el Sistema Nacional de Archivos que articula las instituciones archivísticas bajo principios de coordinación y cooperación para preservar el patrimonio documental y facilitar el acceso a la información. Designa al Archivo General de la Nación como ente rector de la política archivística nacional y categoriza los archivos públicos según su jurisdicción nacional, departamental, municipal o distrital.
Este documento presenta la Ley 594 de 2000, también conocida como la Ley General de Archivos de Colombia. La ley establece los principios y reglas generales que rigen la función archivística del Estado colombiano. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. Además, establece el Sistema Nacional de Archivos de Colombia y las categorías y responsabilidades de los diferentes archivos públicos del país.
Este documento presenta un resumen de la Ley 594 de 2000 de Colombia sobre archivos. Establece el marco legal para la organización y gestión de archivos en el país. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. También describe los principios generales que rigen la función archivística y la creación de un Sistema Nacional de Archivos para coordinar a las instituciones archivísticas del país.
La ley establece el marco legal para la administración de archivos en Colombia. Crea el Sistema Nacional de Archivos y define los roles del Archivo General de la Nación y otros archivos públicos. Establece principios como la responsabilidad estatal sobre los archivos públicos y el derecho de acceso de los ciudadanos. Asigna obligaciones a las entidades públicas como la creación, organización y preservación de sus archivos y la capacitación de funcionarios.
La ley establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado colombiano. Se crea el Sistema Nacional de Archivos para coordinar los archivos de las entidades públicas y privadas. Se definen conceptos archivísticos clave y se establecen categorías de archivos según su jurisdicción, territorio y organización. También se especifican las responsabilidades de las entidades públicas respecto a la administración, gestión, capacitación y conservación de sus archivos.
Este documento presenta los conceptos básicos y fundamentos de la gestión documental y los archivos. Define términos clave como documento, archivo, fondo documental, serie, entre otros. Explica los principios archivísticos de procedencia y orden original. También describe los valores primarios y secundarios de los documentos, los métodos de ordenación, y la legislación archivística colombiana.
La ley establece el marco legal para los archivos en Colombia. Crea el Sistema Nacional de Archivos para coordinar a todas las instituciones archivísticas del país y garantizar la preservación del patrimonio documental. Designa al Archivo General de la Nación como la entidad encargada de orientar y coordinar la función archivística a nivel nacional. Define conceptos clave como archivo, documento, gestión documental y establece principios como la importancia de los archivos para la administración y la cultura, la responsabilidad de preservar los documentos y
Presentación del curso-taller Valoración y Baja Documental. La Paz, B.C....IMAC2_MX
Este documento presenta la temática de un curso sobre valoración y baja documental. Incluye dos temas principales: 1) valoración documental, que explica conceptos como el valor de los documentos, tipos de valoración y criterios para determinar el valor primarío y secundario. 2) Baja documental, que describe el proceso y documentos requeridos para dar de baja documentos conforme a su valoración. El objetivo es que los servidores públicos aprendan a analizar e identificar el valor de los documentos siguiendo la normativa archivística.
Este documento presenta un resumen de la Ley 594 de 2000, la Ley General de Archivos de Colombia. Establece el Sistema Nacional de Archivos de Colombia y define conceptos clave como archivo, documento de archivo, función archivística y gestión documental. También categoriza los archivos públicos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia territorial e incorpora al Archivo General de la Nación como entidad rectora del Sistema Nacional de Archivos.
La ley establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado colombiano. Crea el Sistema Nacional de Archivos y categoriza los archivos públicos según su jurisdicción, territorio y la organización del Estado. Además, determina las obligaciones de la administración pública respecto a la administración, responsabilidad, capacitación y soporte documental de los archivos públicos.
La ley establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado colombiano. Se crea el Sistema Nacional de Archivos para coordinar los archivos de las entidades públicas y promover su modernización. Se definen conceptos clave como archivo, documento de archivo y gestión documental. También se especifican las responsabilidades de las entidades públicas respecto a la administración, organización y conservación de sus archivos.
La ley establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado colombiano. Se crea el Sistema Nacional de Archivos que articula las instituciones archivísticas bajo principios de coordinación y cooperación. Se definen categorías de archivos públicos de acuerdo con su jurisdicción, territorio y rama del gobierno. Se establecen obligaciones para las entidades públicas respecto a la administración, gestión, capacitación y responsabilidad sobre los archivos.
La ley establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado colombiano. Se crea el Sistema Nacional de Archivos que articula las instituciones archivísticas bajo principios de coordinación y cooperación. Se definen categorías de archivos públicos de acuerdo con su jurisdicción, territorio y rama del gobierno. Se establecen obligaciones para las entidades públicas respecto a la administración, gestión, capacitación y responsabilidad sobre los documentos y archivos bajo su custodia.
La ley establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado colombiano. Se crea el Sistema Nacional de Archivos que articula las instituciones archivísticas bajo principios de coordinación y cooperación. Se definen categorías de archivos públicos de acuerdo con su jurisdicción, territorio y rama del gobierno. Se establecen obligaciones para las entidades públicas respecto a la administración, gestión, capacitación y responsabilidad sobre los documentos y archivos de su competencia.
Acuerdo 027 de 2006 glosario archivísticoAndrea Osorio
Este documento modifica el acuerdo número 07 de 1994 relacionado con el reglamento general de archivos. Se actualiza el artículo 67 del reglamento para incluir nuevas definiciones en el glosario de términos archivísticos, como "acceso a documentos de archivo", "administración de archivos", y "almacenamiento de documentos", entre otros.
La ley establece el marco legal para los archivos en Colombia. Define conceptos clave como archivo, documento y función archivística. Establece el Sistema Nacional de Archivos bajo principios de coordinación y cooperación, liderado por el Archivo General de la Nación. Categoriza los archivos públicos a nivel nacional, departamental y municipal.
Este documento presenta un resumen de la Ley 594 de 2000, también conocida como la Ley General de Archivos de Colombia. En 3 oraciones o menos:
La ley establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado colombiano y de entidades privadas. Define conceptos clave relacionados con archivos y documentos. Además, crea el Sistema Nacional de Archivos de Colombia y establece los roles del Archivo General de la Nación y otras instituciones archivísticas.
Este documento habla sobre la organización de archivos de gestión y su transferencia al archivo central. Explica conceptos clave como qué es un archivo, el ciclo vital de los documentos, la normatividad archivística, qué es una transferencia documental, los principios archivísticos de procedencia y orden original, y los pasos para preparar físicamente los documentos para su transferencia como la ordenación, limpieza y foliación. El objetivo general es organizar el archivo de la institución aplicando las normas archivísticas.
Avance de la elaboración de la Guía del Archivo Histórico de la Municpalidad ...abamp
El archivo histórico es el "archivo cuya función es la custodia y conservación de los documentos calificados como de conservación permanente". El Archivo General de la UAL tiene la función de archivo intermedio y archivo histórico.
La ley establece el marco legal para los archivos en Colombia. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. Establece el Sistema Nacional de Archivos que articula instituciones archivísticas bajo principios de coordinación y cooperación para preservar el patrimonio documental y facilitar el acceso a la información. Designa al Archivo General de la Nación como ente rector de la política archivística nacional y categoriza los archivos públicos según su jurisdicción nacional, departamental, municipal o distrital.
La ley establece el marco legal para los archivos en Colombia. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. Establece el Sistema Nacional de Archivos que articula las instituciones archivísticas bajo principios de coordinación y cooperación para preservar el patrimonio documental y facilitar el acceso a la información. Designa al Archivo General de la Nación como ente rector de la política archivística nacional y categoriza los archivos públicos según su jurisdicción nacional, departamental, municipal o distrital.
Este documento presenta la Ley 594 de 2000, también conocida como la Ley General de Archivos de Colombia. La ley establece los principios y reglas generales que rigen la función archivística del Estado colombiano. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. Además, establece el Sistema Nacional de Archivos de Colombia y las categorías y responsabilidades de los diferentes archivos públicos del país.
Este documento presenta un resumen de la Ley 594 de 2000 de Colombia sobre archivos. Establece el marco legal para la organización y gestión de archivos en el país. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. También describe los principios generales que rigen la función archivística y la creación de un Sistema Nacional de Archivos para coordinar a las instituciones archivísticas del país.
La ley establece el marco legal para la administración de archivos en Colombia. Crea el Sistema Nacional de Archivos y define los roles del Archivo General de la Nación y otros archivos públicos. Establece principios como la responsabilidad estatal sobre los archivos públicos y el derecho de acceso de los ciudadanos. Asigna obligaciones a las entidades públicas como la creación, organización y preservación de sus archivos y la capacitación de funcionarios.
La ley establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado colombiano. Se crea el Sistema Nacional de Archivos para coordinar los archivos de las entidades públicas y privadas. Se definen conceptos archivísticos clave y se establecen categorías de archivos según su jurisdicción, territorio y organización. También se especifican las responsabilidades de las entidades públicas respecto a la administración, gestión, capacitación y conservación de sus archivos.
Este documento presenta los conceptos básicos y fundamentos de la gestión documental y los archivos. Define términos clave como documento, archivo, fondo documental, serie, entre otros. Explica los principios archivísticos de procedencia y orden original. También describe los valores primarios y secundarios de los documentos, los métodos de ordenación, y la legislación archivística colombiana.
Similar to TEMA 1 Gestión Documental y procesos de administración (20)
El Viaje | Charla de SEO para WordPress | WordPress Valencia | WaycoEricjorge Sp
En la presentación que di en WordPress Valencia, en el coworking de Waico Abastos, utilicé mi viaje a Japón como metáfora para explicar los principios del SEO para WordPress.
Me presenté como Eric Jorge Seguí Parejo, un programador y experto en SEO desde 2010, compartiendo mi pasión por el marketing digital y la automatización. Hablé sobre la necesidad de invertir en SEO para alcanzar una mayor audiencia y cumplir nuestras metas, comparándolo con la planificación necesaria para un viaje exitoso.
Describí WordPress como la "katana perfecta" para el SEO, destacando su facilidad de uso, amplia gama de plugins y fuerte comunidad de soporte. Luego, discutí la importancia del keyword research y la identificación de problemas técnicos y de contenido, utilizando herramientas como crawlers y dashboards.
Expliqué cómo una estructura de navegación intuitiva y URLs amigables son esenciales, comparando la planificación de contenidos con la organización de un itinerario de viaje. Abordé aspectos técnicos del SEO como la optimización de imágenes, el uso de CDNs y la configuración correcta de archivos robots.txt y sitemaps. Mencioné la importancia de los enlaces internos y una estrategia efectiva de link building para mejorar la autoridad y visibilidad del sitio web.
Ofrecí consejos prácticos, como la calendarización de contenidos y el uso de herramientas como Surfer SEO para mantener la web activa y relevante. Terminé la charla con reflexiones inspiradoras, animando a los asistentes a ver el SEO como un viaje emocionante lleno de aprendizaje, y agradeciéndoles por su participación.
Esta presentación no solo buscó educar sobre SEO, sino también motivar a los asistentes a utilizar WordPress como una herramienta poderosa en su camino hacia una mejor visibilidad en línea.
El Viaje | Charla de SEO para WordPress | WordPress Valencia | Wayco
TEMA 1 Gestión Documental y procesos de administración
1. Tema I: Concepto, principios y normas
archivísticas
UNIVERSIDADPRIVADABOLIVIANA
UPB
Procesos de Gestión Documental y
Administración de Archivos
Programa Virtual:
2. Procesos de Gestión Documental
• Conjunto de normas administrativas y técnicas tendientes a la
planificación, manejo y organización de la documentación producida y
recibida por la entidades, desde su origen hasta su destino final, con el
objeto de facilitar su utilización y conservación para administrar el flujo de
documentos externos e internos que forman parte de los procesos de
negocio de una institución publica o privada.
3.
4. ¿QUE ES UN DOCUMENTO?
• Información registrada, cualquiera sea su
forma, tipo o el medio utilizado.
Es todo mecanismo utilizado por los seres
humanos para fijar la memoria (actos,
acciones, pensamientos, creaciones).
5. ¿QUE ES UN DOCUMENTO DE
ARCHIVO?
Todo escrito, grabado o material audiovisual
que contiene información sobre actividades
realizadas por la institución que lo produce, en
cumplimiento de las funciones que le
corresponde desempeña
7. ARCHIVO
•
Conjunto de documentos, sea cual fuere su
fecha, forma y soporte material, acumulados
en un proceso natural por una persona o
entidad pública o privada, en el transcurso de
su gestión, conservados respetando aquel
orden para servir como testimonio e
información a la persona o institución que los
produce y a los ciudadanos, ó como fuentes
de la historia.
8. Diferencia entre concepto de Gestión
documental y Archivo
GESTION
DOCUMENTAL
• Conjunto de actividades administrativas
y técnicas para el control de un modo
eficiente y sistemático de la creación,
recepción, mantenimiento, utilización y
la disposición de los documentos
físicos y digitales.
ARCHIVO
Edificio o local donde se conservan los
documentos ordenados y clasificados que
produce una institución, personalidad, etc.,
en el ejercicio de sus funciones y/o
actividades.
9. IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Para la administración, la gestión y el control.
Para los ciudadanos
Para la ciencia, la investigación y la cultura
10. CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
ARCHIVO DE
GESTION
• El de las oficinas productoras
de documentos. En el que se
reúnen los documentos en
tramite, en busca de soluciones
a los asuntos iniciados, sometida
a continua utilización y consulta
administrativa por
la mismas oficina u otras que
la soliciten.
ARCHIVO CENTRAL
• Unidad administrativa donde se
agrupan documentos
transferidos por los distintos
archivos de gestión de la entidad
respectiva, una vez finalizado su
tramite, siguen siendo vigentes y
objeto de consulta por las
propias oficinas y los
particulares en
general
ARCHIVO
HISTORICO
• Aquel al cual se transfiere la
documentación del archivo
central o del archivo de
gestión, que por decisión del
correspondiente Comité de
Archivos, debe conservarse
permanentemente, dado el
valor que adquiere para la
investigación, la ciencia y la
cultura
14. ISAD -G
Área de identificación
Área de contexto
Área de contenido y cultura
Área de condiciones de acceso y
utilización
Área de documentación asociada
Área de notas
Área de control de la descripción
General International Standard Archival Description (Norma Internacional
General de Descripción Archivística) consta de 7 áreas y 26 elementos
15. NORMAS DE CALIDAD ISO
BASADO EN PRINCIPIOS
ENFOQUE
AL CLIENTE
LIDERSAZGO
COMPROMIS
O DE LAS
PERSDONAS
ENFOQUE
BASADO EN
PROCESOS
MEJORAS
TOMA DE
DECISIONES
BASADOS EN
EVIDENCIAS
GESTIÓN DE
LAS
RELACIONES
17. JERARQUIA DE LA NORMATIVA EN
BOLIVIA (art. 410)
Constitución Política del estado
Leyes y los tratados internacionales
Normas Departamentales, regionales y
municipales
Decretos Supremos
Normas de carácter administrativo
18. CONSTITUCION POLITICA DEL ESTADO
ART.21,6
Art. 24
Art. 99
Los bolivianos y bolivianas tienen el derecho de acceder a la
información, interpretarla, analizarla y comunicarla libremente, de
manera individual o colectiva
Toda persona tiene derecho a la petición de manera individual o
colectiva, sea oral o escrita, y a la obtención de respuesta formal y
pronta. Para el ejercicio de este derecho no se exigirá más requisito
que la identificación del peticionario
El patrimonio cultural del pueblo boliviano es inalienable, inembargable e
imprescriptible. Los recursos que generen se regularán por ley, para atender
prioritariamente a su conservación, preservación y promoción. II. El Estado
garantizará el registro, protección, restauración, revitalización, enriquecimiento,
promoción y difusión de su patrimonio cultural. III. La riqueza (…) histórica
documental (…) es patrimonio cultural del pueblo boliviano
19. ART. 106
ART.112
Art. 113
Art. 130
Los delitos cometidos por servidores públicos que atenten contra el
patrimonio del Estado y causen grave daño económico, son
imprescriptibles y no admiten régimen de inmunidad
I. La vulneración de los derechos concede a las víctimas el
derecho a la indemnización, reparación y resarcimiento de daños y
perjuicios en forma oportuna.
II. En caso de que el Estado sea condenado a la reparación
patrimonial de daños y perjuicios, deberá interponer la acción de
repetición contra la autoridad o servidor público responsable de la
acción u omisión que provocó el daño
…Conocer, objetar, eliminar o rectificar datos personales en
bancos de datos registrados por cualquier medio, físico,
electrónico, magnético o informático...
El Estado garantiza el derecho a la comunicación y al
derecho a la información
20. ART.213
Art. 232
Art. 233
La Contraloría General del Estado es la institución técnica que ejerce
la función de control de la administración de las entidades públicas y
de aquéllas en las que el Estado tenga participación o interés
económico. La Contraloría está facultada para determinar indicios de
responsabilidad administrativa, ejecutiva, civil y penal; tiene autonomía
funcional, financiera, administrativa y organizativa.
La Administración Pública se rige por los principios de legitimidad,
legalidad, imparcialidad, publicidad, compromiso e interés social,
ética, transparencia, igualdad, competencia, eficiencia, calidad,
calidez, honestidad, responsabilidad y resultados.
Son servidoras y servidores públicos las personas que desempeñan
funciones públicas. Las servidoras y los servidores públicos forman parte
de la carrera administrativa, excepto aquellas personas que desempeñen
cargos electivos, las designadas y los designados, y quienes ejerzan
funciones de libre nombramiento.
21. ART.237
Art. 242
Son obligaciones para el ejercicio de la función pública:
1. Inventariar y custodiar en oficinas públicas los documentos propios de la
función pública, sin que puedan sustraerlos ni destruirlos. La ley regulará el
manejo de los archivos y las condiciones de destrucción de los documentos
públicos.
2. Guardar secreto respecto a las informaciones reservadas, que no podrán ser
comunicadas incluso después de haber cesado en las funciones. El
procedimiento de calificación de la información reservada estará previsto en la
ley.
La participación y el control social implica, además de las previsiones establecidas en la
Constitución y la ley.
4. Generar un manejo transparente de la información y del uso de los recursos en todos
los espacios de la gestión pública. La información solicitada por el control social no podrá
denegarse, y será entregada de manera completa, veraz, adecuada y oportuna.
6. Conocer y pronunciarse sobre los informes de gestión de los órganos y funciones del
Estado
22. ART.1
Art. 38
LEY 1178 Ley de Administración y Control Gubernamentales (SAFCO), 20 de
julio de 1990
• Los profesionales y demás servidores públicos son
responsables por los informes y documentos que
suscriban.
• Regula sistemas de administración y Control gubernamental de los
recursos del Estado y su relación con los sistemas nacionales de
Planificación e Inversión Pública con el objeto de: …b)Disponer de
información útil, oportuna y confiable asegurando la razonabilidad de
los informes y estados financieros. c)Lograr que todo servidor público
sin distinción de jerarquía, asuma responsabilidad por sus actos
rindiendo cuenta de los recursos públicos que le fueron confiados, y de
la forma y resultados de su aplicación.
23. LEY 2341 Ley de Procedimiento Administrativo, 25 de abril de 2002
ART.16
Art. 17
Art. 18
k) A acceder a registros y archivos administrativos en la forma establecida por
ley; l) A ser tratados con dignidad, respeto e igualdad y sin discriminación; y, m)
a exigir responsabilidad en el ejercicio de las funciones.
I. La Administración Pública está obligada a dictar resolución expresa en
todos los procedimientos, cualquiera que sea su forma de iniciación
I. Las personas tienen derecho a acceder a los archivos, registros públicos y
a los documentos que obren en poder de la Administración Pública, así
como a obtener certificados o copias legalizadas de tales documentos
cualquiera que sea la forma de expresión, gráfica, sonora, en imagen u
otras, o el tipo de soporte material en que figuren.
24. ART.22
Art. 23
Art. 24
(Registros) Las entidades públicas llevarán un registro general en el
que se hará constar todo escrito o comunicación que se haya
presentado o que se reciba en cualquier unidad administrativa. También
se anotarán en el mismo registro las salidas de los escritos y
comunicaciones oficiales dirigidas a otros órganos o a particulares.
(Formación de Expedientes) Se deberá formar expediente de
todas las actuaciones administrativas relativas a una misma solicitud
o procedimiento. Los escritos, documentos, informes u otros que
formen parte de un expediente, deberán estar debida y
correlativamente foliados.
(Desglose) El desglose de documentos deberá ser solicitado por
escrito, debiendo la autoridad administrativa o el servidor público
proceder al mismo en el plazo máximo de tres (3) días, dejando copia
de ellos en el expediente.
25. ART.4
Art.
154
Art.
225
Principios…Transparencia. Es la práctica y manejo visible de los recursos del
Estado por las servidoras y servidores públicos, así como personas naturales y
jurídicas, nacionales o extranjeras que presten servicios o comprometan recursos
del Estado
(Incumplimiento de Deberes). La servidora o el servidor público que ilegalmente
omitiere, rehusare hacer o retardare un acto propio de sus funciones, será
sancionado con privación de libertad de uno a cuatro años. La pena será
agravada en un tercio, cuando el delito ocasione daño económico al Estado.
(Infidencia Económica). La servidora o el servidor público o el que en razón de su
cargo o funciones se hallare en posesión de datos o noticias que deba guardar en
reserva, relativos a la política económica y los revelare, será sancionado con
privación de libertad de uno a cuatro años.
Incurrirá en la misma sanción, agravada en un tercio, la servidora o el servidor
público o el que en las condiciones anteriores usare o revelare dichos datos o
noticias en beneficio propio o de terceros.
26. Ley 366, DEL LIBRO Y LA LECTURA “OSCAR ALFARO”
(Coordinación) El Sistema Plurinacional de Archivos y Bibliotecas, promoverá la articulación,
coordinación y cooperación mutua de los archivos públicos y privados, y de las bibliotecas
públicas y privadas, organizados bajo subsistemas, para poder articular planes, programas y
proyectos y contar con un registro nacional administrativo de los archivos y bibliotecas señalados
que lo integra
ART.17
Art. 18
(Componentes del Sistema Plurinacional de Archivos y Bibliotecas) El Sistema Plurinacional
de Archivos y Bibliotecas está conformado por:
El Subsistema de Archivos;
El Subsistema de Bibliotecas.
(Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia) El Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia, en su rol de
asegurar la conservación del patrimonio archivístico y de preservar y organizar la producción intelectual y el
patrimonio bibliográfico, podrá:
a.Sugerir normas y procedimientos técnicos al Sistema Nacional de Archivos y Bibliotecas para mejorar la
conservación, organización, servicio y difusión del patrimonio documental, bibliográfico y archivístico del
Estado Plurinacional de Bolivia;
b.Coordinar acciones con las entidades e instituciones públicas y privadas bajo las cuales funcionen las
bibliotecas y archivos que forman parte del Sistema Plurinacional de Archivos y Bibliotecas;
c.Promover la sistematización, conservación, control y preservación de los recursos archivísticos y
bibliotecológicos como fuente de información y patrimonio cultural;
d.Constituirse en un espacio de encuentro, participación y concertación de diferentes actores vinculados al
sector de los archivos y las bibliotecas.
27. (Subsistema de archivos)
I.El Subsistema de Archivos es el conjunto articulado de los archivos institucionales encargados de la gestión
documental y el tratamiento, conservación, difusión y salvaguarda del patrimonio archivístico del Estado
Plurinacional de Bolivia.
II.El Subsistema de Archivos está conformado por:
I. Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia;
II. Archivos de los Órganos del Estado;
III. Archivos de colegios de profesionales, academias y fundaciones científicas y culturales;
IV. Archivos eclesiásticos;
V. Colecciones privadas que se adhieran;
VI. Archivos departamentales, regionales y municipales.
III.A efectos de conservación clasificada y ordenada del patrimonio archivístico del Estado Plurinacional de
Bolivia, las instancias establecidas en los incisos b) al e) del Parágrafo anterior, deberán remitir la
documentación archivada con una antigüedad igual o mayor a treinta y cinco (35) años, al Archivo y
Biblioteca Nacionales de Bolivia.
IV.Las instancias señaladas en el inciso f) del Parágrafo II del presente Artículo, podrán coordinar la remisión
de su documentación archivada con el Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia.
ART.22
Art.24
(Archivos de las entidades públicas) Todas las entidades públicas del nivel central del
Estado, de acuerdo a su disponibilidad financiera, procurarán contar con un archivo
institucional con el objeto de resguardar la documentación institucional inactiva.
28. Decreto Supremo Nº 23934, 23 de diciembre de
1994
• https://www.lexivox.org/norms/BO-RE-DS23934.xhtml
REGLAMENTO COMÚN DE
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y DE
COMUNICACIÓN DE LOS MINISTERIOS
(RCP) Análisis in extenso
30. PRINCIPIOS
• Copias legalizadas (testimonios)
• Certificaciones
• Copias simples
• Copias microfílmicas o fotografías
(digitalización)
• Fuerza probatoria del documento
auténtico y el testimonio
• Fuerza probatoria de las copias
microfílmicas o fotografías
SERVICIO FEDATARIO
CPE art. 106, Código civil art. 1311 LEY
2341
• Neutralidad
• Legalidad
• Rogación
• Inmediación
• Responsables del servicio fedatario
• Autoridad competente.
• Custodios de la documentación