Как повлияло на документооборот «Мануфактуры» письмо с требованием выплатить 4 миллиона упущенной выгоды. Четкая пошаговая инструкция организации документооборота в веб-студии. Снижение финансовых и временных рисков. Формирование ожиданий клиента. Автоматизации работы команды.

1. Документооборот
1
10
Документооборот
Дмитрий Провоторов
СОО
Впервые
Это твои деньги
17.06.2016www.factory.mnЭксклюзивно для Digital-рейд

2. 2011-й и «Револьвер»
2
17.06.2016www.factory.mn
11
Эксклюзивно для Digital-рейд
Документооборот
Дмитрий Провоторов
СОО 2011

3. Жизненный цикл компании
3
17.06.2016www.factory.mn
11
Эксклюзивно для Digital-рейд
Документооборот
Дмитрий Провоторов
СОО
Ухаживание
paEi
Младенчество
Paei
Давай-давай
PaEi
Юность
pAEi
Расцвет
PAEi
Стабильность
PAei
Аристократия
pAei
Охота на ведьм
pA-i
Бюрократия
-A--
Смерть
---- Ицхак
Адизес

4. Допсоглашение
Схема документооборота в М
4
17.06.2016www.factory.mn
11
Эксклюзивно для Digital-рейд
Документооборот
Дмитрий Провоторов
СОО
Акт 1
ТЗ приложением
Счет 1.2
Оф. письмо
Оф. письмо Заказ 2 / ТЗ
Счет 2.1
Оф. письмо
Акт част. сдачи
Оф. письмо
Акт част. сдачи
Счет 3.2
Оф. письмо
Заказ 3 / ТЗ
Счет 3.1
Оф. письмо Оф. письмо
Акт 2
Счет 2.2
Оф. письмо
NDA Договор
Заказ 1
Счет 1.1
Оф. письмо
Оф. письмо
Акт 3
Счет 3.3
Оф. письмо
на примере разработки сайта
Пресейл ТЗ Дизайн главной
Дизайн
внутренних
Программирование Вёрстка
Правки
ПравкиПравки

5. Стратегические тезисы договора
5
17.06.2016www.factory.mn
11
Эксклюзивно для Digital-рейд
Документооборот
Дмитрий Провоторов
СОО
Пени.
За просрочку
выполнения работ и
просрочку оплаты
работ.
Порядок
предоставления
претензий и
рассмотрения
споров.
Портфолио.
Попадание,
попадание спустя
время, не
попадание.
E-mail’ы.
I II III V
Формат принятия
результата
выполнения работ.
IV
Понимание дат
получения
документов и писем.
VI

6. Контроль состояния документов
6
17.06.2016www.factory.mn
11
Эксклюзивно для Digital-рейд
Документооборот
Дмитрий Провоторов
СОО

7. Доставка документов
7
17.06.2016www.factory.mn
11
Эксклюзивно для Digital-рейд
Документооборот
Дмитрий Провоторов
СОО
Лично в руки Почта Почта с
уведомлением
Курьер

8. Преимущества
8
17.06.2016www.factory.mn
11
Эксклюзивно для Digital-рейд
Документооборот
Дмитрий Провоторов
СОО
Снижение финансовых рисков
Снижение количества недополученных
постоплат.
Ускорение получения оплат.
Фокус на планирование помогает более
точно проектировать бюджет.
Снижение временных рисков
Фокус клиента на его зонах
ответственности.
Сохранение имиджа компании
В конфликтных ситуациях
— предоставление возможности
показать четкую картину со стороны.
Формирование ожиданий клиента
Формализация сроков выполнения работ
и состава работ.
Автоматизация работы команды
Четкая структура документооборота
— это инструкция к работе.
Сложно жить в
гармонии с хаосом.
Дэвид Боуи

9. Названия компаний вымышлены
9
17.06.2016www.factory.mn
11
Эксклюзивно для Digital-рейд
Документооборот
Дмитрий Провоторов
СОО
Логотипы сделаны
Pellisco / Колумбия

10. QAIT Production & Graphic Design
Дмитрий
Провоторов
Спасибо! Вопросы?
10
11
www.factory.mn
Менеджер продуктов, со-основатель
Мануфактура IT Production & Graphic
Design, СМИ Downtown.ru и магазина
одежды Drez.ru
+7 (920) 217-25-98
provotorov@factory.mn
provotorov
www.provotorov.com
PROVOTOROV
+7 (473) 250-92-99
info@factory.mn
factorymn
www.factory.mn
Мануфактура
FACTORY.MN
WWW.
17.06.2016Эксклюзивно для Digital-рейд
Документооборот
Дмитрий Провоторов
СОО