Документ обсуждает облачные технологии для документооборота, их преимущества и недостатки, а также затраты, связанные с внедрением систем управления документами для среднего бизнеса. Он отмечает важность вопросов доверия к облачным решениям, таких как уровень обслуживания и безопасность данных. Кроме того, представлены финансовые аспекты, включая разовые и ежегодные затраты на развертывание облачных систем по сравнению с традиционными решениями.

1. Облачный документооборот:
затраты, выгоды, эффект

2. Наши эксперты
Василий Бабинцев
Директор по маркетингу
Дмитрий Петров
Руководитель направления DIRECTUM
по работе со средним бизнесом

3. Запуск
технологии
Пик
завышенных
ожиданий
Провал
разочарования
Оправданные
надежды
Плато продуктивности
Социализация в
корпоративном
секторе
Облачные
вычисления
Специнтерфейсы,
планшеты и
смартфоны
ACM в России
ACM в мире
Геймификация
в корпоративном
секторе
BYOD
(мобильность в
корпоративном
секторе)
Big Data
Геймификация
Социальные
сети
Развитие технологий

4. Ситуация в мире

5. Ситуация в России, млрд. руб.
7,8
7,4
4,2
1,1
IaaS
SaaS
Веб-присутствие
Коммуникации

6. Какие облачные услуги интересны
DEVbusiness.ru, 2014

7. Какие облачные услуги уже используются
DEVbusiness.ru, 2014

8. Темы
Кто заказчик ECM в облаках
Как снять вопросы доверия
Какие процессы закрывает облачная ECM
Когда это становится выгодно

9. Облачное решение для управления
документами и взаимодействием сотрудников
Построено на базе концепции Rich Cloud System
Решает задачи организации электронного
архива, постановки задач, ведения
делопроизводства и управления договорами
Оптимально для среднего бизнеса

10. 50-200 пользователей
Территориальная распределенность
Сложные бизнес-процессы
Нет своей ИТ-инфраструктуры
Средние компании

11. 50-200 пользователей
Территориальная распределенность
Сложные бизнес-процессы
Нет своей ИТ-инфраструктуры
Средние компании
Самостоятельные подразделения
крупных компаний!

12. Вопросы доверия к облакам
SLA – соглашение об уровне обслуживания
Конфиденциальность Доступность Сохранность

13. Вопросы доверия к облакам
SLA – соглашение об уровне обслуживания
Ряд организационных,
административных
и технических мер
Конфиденциальность Доступность Сохранность

14. Вопросы доверия к облакам
SLA – соглашение об уровне обслуживания
Конфиденциальность Доступность
Ряд организационных,
административных
и технических мер
99 % времени
оказания услуги
Компенсация по 1 %
от месячной суммы
договора за каждый
час недоступности
Сохранность

15. Вопросы доверия к облакам
SLA – соглашение об уровне обслуживания
Конфиденциальность Доступность Сохранность
Ряд организационных,
административных
и технических мер
99 % времени
оказания услуги
Компенсация по 1 %
от месячной суммы
договора за каждый
час недоступности
Ежедневное
резервное
копирование
Мониторинг 24/7

16. Полноценный архив документов
Обеспечение взаимодействия сотрудников
Ведение договорной деятельности
Делопроизводство
Бизнес-процессы

17. Rich Cloud System
Быстрый
старт работы
Доступ
в любое время
из любого места
Минимум затрат
на развертывание
и обслуживание
Богатый
функционал
ECM-системы
Удобный
функциональный
интерфейс
Возможности
адаптации под
бизнес-процессы

23. Rich Cloud System
Быстрый
старт работы
Доступ
в любое время
из любого места
Минимум затрат
на развертывание
и обслуживание
Богатый
функционал
ECM-системы
Удобный
функциональный
интерфейс
Возможности
адаптации под
бизнес-процессы

24. Какова выгода?

25. разовые затраты 620 тыс. руб.
ежегодно 120 тыс. руб.
ежегодно 170 тыс. руб.
Какова выгода?
On-premise
SaaS

26. разовые затраты 620 тыс. руб.
ежегодно 120 тыс. руб.
ежегодно 170 тыс. руб.
Какова выгода?
On-premise
SaaS
Горизонт развития 5-7 лет

27. Внедрение
Самостоятельное Сокращенное Итерационное
Обучение заказчика
возможностям
решения
Реализация проекта
своими силами
Руководство проектом
заказчиком
Методологическая
помощь в управлении
проектом
Проактивная
поддержка
Внедрение системы
«под ключ»
Работа заказчика
в системе с начала
проекта
Адаптация продукта
в ходе реальной
эксплуатации

28. SaaS On-premise
Средние компании
Быстрое развертывание
Доступ из любого места
Крупные компании
Специализированные
сквозные задачи
и глубокая интеграция
Собственная
ИТ-инфраструктура