1. 客人樣品安排 -
收到樣品後拍照並在樣品上貼上
HD 號碼寄出
HD 樣品需有報價單
收取客人訂單 -
訂單收取後須回簽訂單確認給客人 : 如貨
期 , 價錢更新 , 產品更改等等 .
Yes No
訂單確認無誤後出合同 -
合同需有公司章及工廠簽章 Yes 貨期及價錢重新確認 -
合同需當天回簽 需告知客人訂單未安排生
如工廠不同意合同內容需通知客人工 產及重新下單
廠不同意之原因 .
產前樣品確認 -
訂單生產期 - 1. 香港跟單同事封辨
1. 輸入訂單資料到 Order schedule, 如有變動則當 2. 樣品測試和比對
日立即更新 . 每星期四確認無誤 . 備料 3. 驗貨報告 ( 填寫驗貨注意事
2. 出貨前 3,7,10 天一定要和工廠確認能定期出貨 . 項)
(10 天確認生產時間表 , 7 天確認 QC 驗貨期 , 3 天 4. 香港同事收辨時需有樣品連同
再次確認驗貨期無變更 ) Pass 註明注意事項的驗貨報告 )No
3. 訂金安排 : 將付有工廠發票和付款通知 重新安排樣品
(Payment voucher) 交到香港安排 . 上線生產
( 付款通知一定要在星期一和星期三下班前確認有
安排到給財務及註明要求付款日期 )
驗貨安排 -
跟單同事需給驗貨員以下資料驗貨 :
1. 貼有封辨貼紙之樣品
2. 驗貨報告及注意事項
( 需有跟單同事的聯絡方式 )
3. 訂單合同副本
4. 驗貨期安排需在入倉前 1-2 星期
QA -
1. 報告上需註明合同號及客人 PO 號
2. 配件及樣品拍照
QC -
生產完成
1. 產品拍照
2. 驗貨報告回傳 HK( 各辨事處跟單
同事需看過驗貨報告並了解情況 )
Pass Reject
出貨安排 - 安排返工 -
1. 填寫出貨通知 (Shipping instrotion)P.S. 出貨 1. 通知 HK 同事告知客人並查詢返工完成
前一週連同驗貨報告 , 發票和箱單交付船務同 期
事 . 特殊情況需經批準 . 2. 如驗貨有問題出貨 , 需要扣起 30% 貨
2. 安排尾款或全數貸款通知 款直至收貨後確認無問題才能退回工廠 .
(Paymen voucher & Fatory invoice)
Booking
1. 船務同事追回正本提單
2. 船務同事更新實際入倉日並由跟
單同事簽名