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問合せフォーム再考
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問合せフォーム再考
1.
Technical Support Tomohyco Tsunoda 2022.4.7 問合せフォーム再考 —
その確認画面は必要ですか —
2.
ツノダトモヒコ DigitalCube でテクニカルサポートをやっています。 Shifter や
AMIMOTO のサービスページの右下に常駐して、 おやすみからおやすみまでお客さまのトラブルを見つめています。 好きなもの ギネスビール 嫌いなもの 蛍光灯の光 (浴びると溶けそう) 最近やったこと・やりたいこと Metroid Dread とEnder Lilies を Nintendo Switch でプレイをしました。2D の 探索型アクションアドベンチャー (Metroidvania)はいいですね。 Diablo ][ Resurrected 用に Windows マシンを組みたい。 自己紹介
3.
1. 前提 2. 問合せフォームで実現したいこと 3.
Shifter の仕様 4. 問合せフォームの実装 5. Shifter で使える問合せフォームのサービス 6. その確認画面は本当に必要ですか 7. 別紙 目次
4.
前提 対象とすること ● 一般的な問合せフォーム (氏名、連絡先、相談内容、規約への同意、送信ボタンなど
) 対象としないこと ● ショッピングカートや決済・発送システム
5.
受信側の想定フロー 1. 問合せの受付 2. 担当者・社内で問合せ内容を確認・見積・返信内容のレビュー 3.
返信 4. (見込み) 顧客とのやり取り (2から4を繰り返す) 5. 対応完了 (受注 or 失注) 前提
6.
ケースA 問合せの受信以降のやり取りを営業担当者がメール・電話などで行う ケースB 問合せの受信・やり取り・顧客管理まで (ほぼ) オンラインで行う 問合せフォームで実現したいこと
— 受信体制ごとのケース分類
7.
A. 問合せの受信以降のやり取りを営業担当者がメール・電話などで行う ● ウェブサイトからの問合せの数はあまり多くない ○
別経路での問合せ・受注がある (既存顧客からの紹介・電話など ) ● 問合せ後の受注確度が高い ○ 問合せ = 受注 ● 問合せ後の対応はメールや電話などが多い ● 問合せ後の管理は既存のシステム (エクセル管理など) 問合せフォームで実現したいこと — 受信体制ごとのケース分類
8.
A. 問合せの受信以降のやり取りを営業担当者がメール・電話などで行う ● 問合せフォームは初回連絡用の窓口 ●
受信・顧客情報は既存の方法で管理 ゆえに ● ウェブサイトに組み込む際もシンプルなフォームでよい。 ● シンプルなので組み込む際の労力や管理稼働を比較的抑えられる。 ● 無料で使えるサービスが多い。 問合せフォームで実現したいこと — 受信体制ごとのケース分類
9.
問合せフォームで実現したいこと — 受信体制ごとのケース分類 B.
問合せの受信・やり取り・顧客管理までまで (ほぼ) オンラインで行う ● ウェブサイトからの問合せがほとんど。 ○ ウェブサイト以外からの問合せ・受注がほぼない。 ● 相談レベルの問合せが多い。 ● 問合せから受注までに時間がかかる。 ○ 顧客毎などに細かいやり取りが多く発生する。 ● 問合せのあった顧客を管理できるリソースがある。
10.
B. 問合せの受信・やり取り・顧客管理までまで (ほぼ)
オンラインで行う ● HubSpot や Intercom のような CRM を使う管理が向いている。 ● チャットボットを調整していけば、状況に応じてテンプレートの返信が可能。 ● 初期のセットアップ・組み込みや管理に稼働がやや取られる傾向にある。 ○ フリーミアムもあるものの、基本的に有料サービス。 ● 既存システムとの連携が場合によって必要になる。 問合せフォームで実現したいこと — 受信体制ごとのケース分類
11.
● Shifter は静的サイトジェネレーター ●
公開領域において Web サーバやデータベースサーバがない (PHP, GCI は動かない) ゆえに、WordPress の問合せフォームプラグインは動かない。 Shifter の仕様
12.
みんな大好きフォームプラグイン ● Contact Form
7 ● Snow Monkey Forms ● Ninja Forms 等 Shifter の仕様
13.
Shifter の仕様 みんな大好きフォームプラグイン ● Contact
Form 7 ● Snow Monkey Forms ● Ninja Forms 等 困った
14.
問い 静的化されたサイトにおいて、 どのようにして問合せフォームを 実装すればよいか 問合せフォームの実装
15.
答え 外部サービスを使う 問合せフォームの実装
16.
外部サービスを使う利点 データベースサーバの管理が不要 WordPress 内に持つ場合は、問合せ情報を保存するテーブ ルが必要。しかも WordPress
と同じサーバ内におかれるた め、WordPress の状態の影響を受けやすい。 メールサーバの管理が不要 問合せフォームにはメールの送信・受信を伴う。内製だとこの 管理も必要。セキュリティにも大変気を使う。サーバによっては 送信先も spam 判定を受ける場合も多い。 問合せフォームの実装
17.
実装方法の候補 甲: フォームのセクション全体を埋め込む (iframe,
JavaScript など ) 乙: フォーム内の action にサービスの endpoint を指定する 丙: 問合せページをやめてチャットにする 問合せフォームの実装
18.
甲: フォームのセクション全体を埋め込む (iframe,
JavaScript, など ) 編集画面 問合せフォームの実装
19.
甲: フォームのセクション全体を埋め込む (iframe,
JavaScript, など ) フロント画面 問合せフォームの実装
20.
乙: フォーム内の action
にサービスの endpoint を指定する 編集画面 問合せフォームの実装
21.
乙: フォーム内の action
にサービスの endpoint を指定する フロント画面 問合せフォームの実装
22.
丙: 問合せページをやめてチャットにする 編集画面 問合せフォームの実装
23.
丙: 問合せページをやめてチャットにする フロント画面 問合せフォームの実装
24.
甲: フォームのセクション全体を埋め込む ● キューボ
(Qubo) ● フォームラン (Formrun) ● Google Forms ● Typeform 他 Shifter で使える問合せフォームのサービス
25.
甲: フォームのセクション全体を埋め込む ● 実装が容易
(コードをコピー、固定ページなどペーストするだけで設置が 完了)。 ● みんなが好きな確認画面は実装されている傾向。 Shifter で使える問合せフォームのサービス
26.
乙: フォーム内の action
にサービスの endpoint を指定する ● Getform.io ● Formspree ● Kwes Forms ● Staticforms 他 Shifter で使える問合せフォームのサービス
27.
乙: フォーム内の action
にサービスの endpoint を指定する ● フォームの構成やデザインの自由度が高く、 IFTTT/Zapier など、 他のサービスと連携をしやすい Shifter で使える問合せフォームのサービス
28.
丙: 問合せページをやめてチャットにする ● Freshdesk
Messaging ● HubSpot ● Intercom 他 Shifter で使える問合せフォームのサービス
29.
丙: 問合せページをやめてチャットにする ● サイトの右下などに配置されるので、専用の問合せページを作成 しなくてよい。 Shifter
で使える問合せフォームのサービス
30.
メリット 甲: フォームのセクション全体を埋め込む ○ 実装が容易
(コードを取得し、固定ページなどに貼り付けるだけで 設置が完了)。 ○ みんなが好きな確認画面は実装されている傾向。 乙: フォーム内の action にサービスの endpoint を指定する ○ フォームの構成やデザインの自由度が高く、 IFTTT/Zapier など、 他のサービスと連携をしやすい 丙: 問合せページをやめてチャットにする ○ サイトの右下などに配置されるので、専用の問合せページを作成 しなくてよい。 Shifter で使える問合せフォームのサービスの実装
31.
デメリット 甲: フォームのセクション全体を埋め込む ○ 構成やデザイン面での自由度は高くない。 乙:
フォーム内の action にサービスの endpoint を指定する ○ 設置と管理にやや手間がかかる。 ○ サービスページなどの言語は英語が基本。 ○ 確認画面は未実装。 丙: 問合せページをやめてチャットにする ○ 対応する人間の張り付きがある程度必要。 ○ 「ちゃんと問合せをしたい人」にはコレじゃない感を与えが ち。 Shifter で使える問合せフォームのサービスの実装
32.
実装例 labworks.digitalcube.jp HubSpot Form を採用。 問合せと顧客管理も行う。 Shifter
で使える問合せフォームのサービスの実装
33.
実装例 www.amimoto-ami.com Hubspot を採用。 問合せと顧客管理も行う。 Shifter で使える問合せフォームのサービスの実装
34.
実装例 www.getshifter.io Intercom を採用。 問合せと顧客管理も行う。 Shifter で使える問合せフォームのサービスの実装
35.
問合せフォームサービスの選択 ● 問合せフォームで実現したいことは何か ● フォームが体制や運用に合うか、または体制・運用を合わせられるか ●
社内のリソースをどこまで割けるか その確認画面は本当に必要ですか
36.
問合せフォームサービスの選択 確認画面は必要という呪縛から開放されて サービスを選びましょう。 その確認画面は本当に必要ですか
37.
別紙 別紙という名のリンク集 問合せフォーム関連の Shifter のサポートドキュメント ●
https://support.getshifter.io/en/collections/1394677 ● https://support.getshifter.io/en/collections/2260106
38.
別紙 Shifter で使える問合せフォームサービス
(一部) サービス名 設定方法 (埋め込み、endpoint 指 定、チャット) 確認画面の有無 サポートドキュメント キューボ 埋め込み ◯ https://support.getshifter.io/e n/articles/5369234 フォームラン 埋め込み ◯ https://support.getshifter.io/e n/articles/5270958 Google Forms 埋め込み × https://support.getshifter.io/e n/articles/4100351 Formspree Endpoint 指定 × https://support.getshifter.io/e n/articles/3052298 Staticforms Endpoint 指定 × https://support.getshifter.io/e n/articles/5101778 HubSpot チャット × https://support.getshifter.io/e n/articles/3892369 Intercom チャット × https://support.getshifter.io/e n/articles/4042067
39.
別紙 Shifter で使える問合せフォームサービス
(一部) サービス名 設定方法 (埋め込み、endpoint 指 定、チャット) 確認画面の有無 サポートドキュメント キューボ 埋め込み ◯ https://support.getshifter.io/e n/articles/5369234 フォームラン 埋め込み ◯ https://support.getshifter.io/e n/articles/5270958 Google Forms 埋め込み × https://support.getshifter.io/e n/articles/4100351 Formspree Endpoint 指定 × https://support.getshifter.io/e n/articles/3052298 Staticforms Endpoint 指定 × https://support.getshifter.io/e n/articles/5101778 HubSpot チャット × https://support.getshifter.io/e n/articles/3892369 Intercom チャット × https://support.getshifter.io/e n/articles/4042067
40.
設定・トラブルに関する相談は ダッシュボード右下のアイコンから 導入に関する相談は オンライン個別相談会で https://getshifter.io/ja/office-hours/
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