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Jengchiy Yen
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商周的ppt 透過一個比喻的故事,讓人了解如何做時間的安排
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3.
專家問: 當石塊放滿整個瓶子後 ,
一位管理專家站在一群商學院學生面前, 再拿出十幾個拳頭大小的石塊,一個個放進瓶中。 拿出一個 一加侖容量 的廣口瓶放在桌上 「這瓶子 了嗎?」 裝滿
4.
同學們都說:「裝滿了!」 專家問:「真的嗎?」 他再拿出一桶碎石,取出一把倒入瓶中,
再把瓶子搖一搖 , 讓碎石填入石塊中的縫隙。 沒有!」 「瓶子滿了嗎?」 有位同學回答: 「 也許
5.
「很好!」專家再 拿出一桶沙子倒進瓶中 ,
充塞石塊與碎石所留下的空間,然後再問: 「瓶子滿了嗎?」 全班大聲回應:「沒有!」 「很好!」這次專家拿出一壺水, 注入瓶中,直到水滿至瓶口 ,再看著全班同學問道: 「這個展示的重點是什麼?」
6.
一位勇敢的學生舉手說: 「 不論你的時程排得有多滿,只要盡全力安排,
還是可以排進 更多事情! 」
7.
重點是…… 如果你不先把石塊放進去,就永遠也放不進去了! 專家回答:
錯 !
8.
善用時間找大石塊 有三個簡單歩驟 1.
決定 什麼是最重要的 。 3. 把最重要的事, 用最有效率的方式做好 。 2. 設定好目標與優先順序, 去做最重要的事 。
9.
但為何你老是覺得匆忙? 1. 想做的事太多,以至分散了自己的力量。
2. 扮演太多不同角色,與時間和精力競賽。 3. 公司人力縮編,但工作負擔卻沒有減少。 4. 工作和生活的界線愈來愈模糊。 5. 工作不能保障你的未來收入,趁能賺錢時 就多賺一點……
10.
「想要完成更多事情,就是要少做一點,但做得更好,記住 80/20 法則,把時間投注在少數幾件高報酬率的事情上。
」 所以,這一切都是你自己許可的 1. 所有不得不扮演的角色,都是你選擇的。 2. 所有必須完成的事,是你答應要完成的。 3. 讓你隨時待命的高科技小玩意,也是你要買的。 4. 所有長時間的工作,是你願意的。
11.
直到晚上還待在辦公室或忙著開會的人,通常被認為是有生產力的人:「當人們不知該做什麼時,傾向於表現得非常忙碌。」 如果老闆因為你長時間工作或很忙碌而獎賞你,那你就找錯老闆了 !
所以有兩個陷阱你得避開! 陷阱 1. 將活動與生產力混為一談
12.
還有,你得避開! 陷阱 2.
把緊急和重要混為一談 緊急的 重要的 1. 趕著赴午餐約會是緊急的 2. 在截止日前完成工作是緊急的 3. 長時間工作讓事業起飛是緊急的 1. 安全抵達約會地點是重要的 2. 掌握工作品質是重要的 3. 吃得好,有充份的休息是重要的 vs
13.
美國前總統艾森豪曾說:真正重要的事情通常不緊急,而緊急的事情通常不重要。 少一點,但好一點的秘訣 你得採用…
進入贏家之列,不是比別人工作辛苦,而是更聰明的工作,是一種管理人生的方法,過得既充實又有個人的自由 !
14.
本文摘自商智出版 《 錢與閒
》 本數位檔原文字版權屬商智文化所有 新事業中心製作
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