单证流程
1 、合同 Sales contract/sales confirmation/purchased confirmation 交易确定以后制定 要素:双方名址,签订时间,地点,交易货物品名,数量,质量标准,单价,总值,以及其他规定,包装要求,交货时间,交货地点,交付方式,付款方式等 “ 溢短装条款”  more or less allowed
2 、发票、装箱单 Invoice/commercial invoice  要素:品名、数量、单价、总值以及货物说明情况,全名落款。 Packing list  品名 数量 包装方式 毛重 体积 准备交货时制作,基本情况下两者同时出具
3 、出口货 物明细单 企业自制 出口退税使用
4 、核销单 出口收汇核销单 出口前,向外汇管理局申领,并在报关前向报关地海关进行出口核销单备案 一式三联,盖两个 公司章(骑缝),三个组织机构代码章 于准备交货时准备单证
 
5 、报关单 出口报关单  一式六联,海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、 出口收汇联、出口退税联 后两联收回,用于以后的核销及退税
 
船期前十天左 右向货代订舱
6 、订舱单 / 出口货物托运单 货代制作交付,货物凭此单进仓。 7 货物进仓单 制作过程:货代向客户传真白订单 -- 填好后回传给货代,盖章后 -- 承运人在订单上填好船名,船期 -- 回传货代
 
7 、准备报关资料 合同 正本 1 份 发票、装箱单 2 份 报关单、报关委托书、核销单 报检委托书  换证凭条 或 出境通关单 以上资料交予报关行或货代
 
 
8 、装船通知 Shipping advice  不迟于开船日期发给收货人 发货人出具给收货人的装船情况通知 , 在 FOB 的条件下,是客户办理海运保险的依据 要素:收货人、发货人、货物名、提单号、集装箱 / 铅封号、船名、航次、目的港、起航日、和预计到达日期
报关后,一个月到一个半月以内向 货代 收回核销单、报关单的核销联和退税联、 场站收据
9 、核销 结关后,三个月内收回核销单 网上向外汇局交单,电子口岸上上报报关信息->外汇管理局->外汇局网上核销系统中打印出 出口收汇核销登记表 企业在银行收汇后备齐单据到外汇局核销 核销证件: 核销单、报关单收汇核销联、商业发票、出口核销登记表、银行水单
10. 退税 网上录入退税信息,生成预申报数据 上传到退税处,等待审核 通过后,反馈表中的五张表格 5 张反馈表 +3 张退税明细表 + 增值税申报表 + 出口报关单退税联 + 外销发票送交退税处
 
 
客人单证 发票 箱单 产地证 提单 保单( CIF  )
原产地证用途分类  一般产地证 (C/O)  这是各国按照自己的原产地规则签发的原产地证。各国海关对持有一般原产地证的货物按最惠国税率征税。在中国,一般原产地证由各地进出口商品检验检疫局或各地贸易促进会按《中华人民共和国出口货物原产地规则》及其《实施办法》办理签发  普惠制产地证( GSP Certfficate of origin Form A )  是严格按照各给惠国政府或国家集团根据联合国贸发会议 21 ( II )号决议规定的普遍的、非歧视的和非互惠的普惠制的原则、目标,结合本国或本区域的实际情况而制定的具体的普惠制实施方案而让受惠国出具的原产地证书。目前,世界上有 31 个给惠国家实施 17 个普惠制方案,其中欧盟成员国实施一个共同方案。目前给予我国普惠制待遇的有澳大利亚、新西兰、日本、加拿大、挪威、瑞士、俄罗斯及欧盟 15 国,以及部分东欧国家。凡是向给惠国出口受惠商品,均须提供普惠制产地证,才能被受关税减免的优惠,所以不管来证是否要求提供这种产地证,我出口商均应主动提交。普惠制产地证的书面格式名称为格式 A ( Form A )。出口到新西兰的货物还应提供格式 59A ( Form 59A ),而对澳大利亚不用任何格式,只须在商业发票上标注有关的声明即可。在我国,普惠制产地证由各地进出口商品检验检疫局按《中华人民共和国普遍优惠制原产地证明书签证管理办法》及其《实施细则》办理签发。 区域性经济集团国家原产地证  是订有区域性贸易协定的经济集团内的国家享受互惠的、减免关税的凭证。如欧盟流动证书等。  专用原产地证  是针对某一特定或特殊行业的特定产品而使用的专用原产地证书。这些产品必须符合特定的原产地规则。如纺织品(产地)证、烟草真实性证书。
 

单证流程

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    1 、合同 Salescontract/sales confirmation/purchased confirmation 交易确定以后制定 要素:双方名址,签订时间,地点,交易货物品名,数量,质量标准,单价,总值,以及其他规定,包装要求,交货时间,交货地点,交付方式,付款方式等 “ 溢短装条款” more or less allowed
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    2 、发票、装箱单 Invoice/commercialinvoice 要素:品名、数量、单价、总值以及货物说明情况,全名落款。 Packing list 品名 数量 包装方式 毛重 体积 准备交货时制作,基本情况下两者同时出具
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    3 、出口货 物明细单企业自制 出口退税使用
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    4 、核销单 出口收汇核销单出口前,向外汇管理局申领,并在报关前向报关地海关进行出口核销单备案 一式三联,盖两个 公司章(骑缝),三个组织机构代码章 于准备交货时准备单证
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    5 、报关单 出口报关单 一式六联,海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、 出口收汇联、出口退税联 后两联收回,用于以后的核销及退税
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    6 、订舱单 /出口货物托运单 货代制作交付,货物凭此单进仓。 7 货物进仓单 制作过程:货代向客户传真白订单 -- 填好后回传给货代,盖章后 -- 承运人在订单上填好船名,船期 -- 回传货代
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    7 、准备报关资料 合同正本 1 份 发票、装箱单 2 份 报关单、报关委托书、核销单 报检委托书 换证凭条 或 出境通关单 以上资料交予报关行或货代
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    8 、装船通知 Shippingadvice 不迟于开船日期发给收货人 发货人出具给收货人的装船情况通知 , 在 FOB 的条件下,是客户办理海运保险的依据 要素:收货人、发货人、货物名、提单号、集装箱 / 铅封号、船名、航次、目的港、起航日、和预计到达日期
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    9 、核销 结关后,三个月内收回核销单网上向外汇局交单,电子口岸上上报报关信息->外汇管理局->外汇局网上核销系统中打印出 出口收汇核销登记表 企业在银行收汇后备齐单据到外汇局核销 核销证件: 核销单、报关单收汇核销联、商业发票、出口核销登记表、银行水单
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    10. 退税 网上录入退税信息,生成预申报数据上传到退税处,等待审核 通过后,反馈表中的五张表格 5 张反馈表 +3 张退税明细表 + 增值税申报表 + 出口报关单退税联 + 外销发票送交退税处
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    客人单证 发票 箱单产地证 提单 保单( CIF )
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    原产地证用途分类 一般产地证(C/O) 这是各国按照自己的原产地规则签发的原产地证。各国海关对持有一般原产地证的货物按最惠国税率征税。在中国,一般原产地证由各地进出口商品检验检疫局或各地贸易促进会按《中华人民共和国出口货物原产地规则》及其《实施办法》办理签发 普惠制产地证( GSP Certfficate of origin Form A ) 是严格按照各给惠国政府或国家集团根据联合国贸发会议 21 ( II )号决议规定的普遍的、非歧视的和非互惠的普惠制的原则、目标,结合本国或本区域的实际情况而制定的具体的普惠制实施方案而让受惠国出具的原产地证书。目前,世界上有 31 个给惠国家实施 17 个普惠制方案,其中欧盟成员国实施一个共同方案。目前给予我国普惠制待遇的有澳大利亚、新西兰、日本、加拿大、挪威、瑞士、俄罗斯及欧盟 15 国,以及部分东欧国家。凡是向给惠国出口受惠商品,均须提供普惠制产地证,才能被受关税减免的优惠,所以不管来证是否要求提供这种产地证,我出口商均应主动提交。普惠制产地证的书面格式名称为格式 A ( Form A )。出口到新西兰的货物还应提供格式 59A ( Form 59A ),而对澳大利亚不用任何格式,只须在商业发票上标注有关的声明即可。在我国,普惠制产地证由各地进出口商品检验检疫局按《中华人民共和国普遍优惠制原产地证明书签证管理办法》及其《实施细则》办理签发。 区域性经济集团国家原产地证 是订有区域性贸易协定的经济集团内的国家享受互惠的、减免关税的凭证。如欧盟流动证书等。 专用原产地证 是针对某一特定或特殊行业的特定产品而使用的专用原产地证书。这些产品必须符合特定的原产地规则。如纺织品(产地)证、烟草真实性证书。
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