Smart Intermed szolgaltatasai 2014

SMART INTERMED ADR SRL
Cluj Napoca, Str. Fabricii, Nr. 17, Sc. 3, Et. Parter, Ap. 21, Jud. Cluj
E-mail: smartintermedadr@gmail.com
Tel: 0724877722- Vodafone, 0749545457 – Orange
CUI: 33456420, J12/2356/2014
A SMART INTERMED ADR SRL
SZOLGÁLTATÁSAI
ADMINISZTRATÍV SZOLGÁLTATÁSOK
Cégbejegyzés
 Cégbejegyzéshez szükséges dokumentáció
előkészítése és leadása az Országos Kereskedelmi
Nyilvántartási Hivatalhoz
 A szükséges dokumentáció előkészítése és leadása
a Nemzeti Adó- és Pénzügyi Hivatalhoz
Jogi tanácsadás  Szakterület szerinti jogi tanácsadás
Ügyfélképviselet  Mandátum alapú cég- és ügyfélképviselet
Projektmenedzsment
 Projektcélok meghatározása
 Integrációmenedzsment
 Ütemezésmenedzsment
 Költségmenedzsment
 Beszerzésmenedzsment
 Kockázatmenedzsment
 Emberi erőforrás menedzsment és projekt csapat
koordináció
 Kommunikációmenedzsment
 Minőségmenedzsment
KÖRNYEZETVÉDELEM
Környezetvédelmi
engedélyek
 Tanácsadás a hatályos jogszabályok alapján,
valamint bármilyen típusú környezetvédelmi engedély
megszerzéséhez szükséges dokumentáció előkészítése és
leadása
MUNKAERŐ KÖLCSÖNZÉS – KÖZVETÍTÉS
Munkaerő kölcsönzés
 Szakképzetlen, szakképzett és diplomás munkaerő
toborzás és kölcsönzés
Munkaerő közvetítés
 Egyéni megrendelés alapján munkaerő toborzás és
kiválasztás
A1 formanyomtatvány
 Tanácsadás és dokumentáció előkészítése az A1
formanyomtatvány megszerzéséhez a külföldön dolgozó
román állampolgárságú alkalmazottak részére

CUI: 33456420, J12/2356/2014
PÉNZÜGYI - SZÁMVITELI ÜGYINTÉZÉS
Előkönyvelés
 Számviteli dokumentumok kronológikus és
szisztematikus rögzítése
 Pénztárkönyv kitöltése
 Bank napló kitöltése
 Bemeneti-kimeneti jegyzetek kitöltése (NIR)
 Költség kimutatások előkészítése
 Szükség esetén számla, nyugta, fizetési -, beszedési
megbízás, kötelezvény kitöltése
 Időszakos helyzetjelentések készítése az
értékesítésről, bevételezésről, ügyfelek számáról stb.
Pénzügyi könyvelés
Számviteli bejegyzés és
feldolgozás
 A munkáltató által generált elsődleges
dokumentumok ellenőrzése tartalmi és formai
szempontból
 Az elsődleges dokumentumok
időrendi és szisztematikus rendszerezése
az érvényben lévő számviteli szabályok és
gyakorlatok alpján
 A munkáltató által benyújtott igazoló
dokumentumok alapján számviteli nyilvántartás vezetése
 ÁFA kötelezettségek (vagy visszaigénylések)
kiszámítása
 Könyvelési ellenőrző mérleg előkészítése
 Nyereségadó kiszámítása
 A Könnyviteli Napló és a Leltárkönyv kitöltése a
jogi és szakmai normáknak megfelelően
 Időszakos nyilatkozatok előkészítése:
 100-as nyilatkozat – állami költségvetés
 112-es nyilatkozat – hozzájárulások
 300-as nyilatkozat ÁFA visszaigényléshez
 101-es nyereségadó nyilatkozat
 394-es nyilatkozat
 390 VIES nyilatkozat - közösségen belüli
kereskedelem
 Negyedéves, éves és eseti jelentések, kimutatások,
statisztikák és riportok készítése
Pénzügyi ellenőrzés
esetén
 Telefonos tanácsadás
Költségvetési tanácsadás
 Tanácsadás az adóhatóság, a költségvetési szervek,
vagy a vállalat aktivitásához kapcsolódó egyéb hatósági
ellenőrzések alkalmával.
 Kreatív és komplex megoldási javaslatok ajánlása a
vállalati adóproblémák kezelésére és lehetőségek

CUI: 33456420, J12/2356/2014
felkutatására az adóterhek csökkentésére és a profit
maximalizálására.
 Optimalizáljuk ügyfeleink költségvetési terheit,
ezáltal növelve a vállalkozás pénzügyi stabilitását és a
készpénzállományt (résztulajdonosok/részvényesek
bevételeit).
Könyvvizsgálat
 Könyvvizsgálati megbízások, a CAFR (Román
Könyvvizsgálói Kamara) általános könyvvizsgálati
szabványainak megfelelően, teljes összhangban a
Nemzetközi Könyvvizsgálati Standardokkal (ISA);
 Auditálási megbízások az aktuális eljárások
alapján;
 Auditálási megbízások a kapcsolódó
szolgáltatásokról szóló nemzetközi szabványok (ISRS)
szerint, 4400 Megbízások a pénzügyi információkra
vonatkozó elfogadott eljárások alkalmazásához, a
Könyvvizsgálók Nemzetközi Szövetsége (IFAC)
határozatai alapján
 Belső audit;
 Megfelelőségi audit (Országos Tőkepiac-felügyeleti
Bizottság, Országos Energiaszabályozó Hatóság, stb.
hatóságok által meghatározott szabványok szerint) ;
 Pénzügyi kimutatások megvalósítása a Nemzetközi
Pénzügyi Beszámolási Standardok (IFRS) alapján a román
könyvelési szabványok, a vállalat belső kézikönyve
alapján, és más könyvelési szabályzatok
figyelembevételével;
Pénzügyi tanácsadás
 Tanácsadás fúzió, felvásárlás és felosztás esetén,
valamint megvalósíthatósági tanulmányok és üzleti tervek
készítése.
 Vállalati átszervezések és szerkezeti átalakítások:
krízismenedzsment, NPL menedzsment, az aktívák
hatékonyságának növelése (akár értékesítéssel) a
résztulajdonosok/részvényesek tőke-(vagyon)
maximalizálásához.
 Projektmenedzsment, termelési folyamatok
átszervezése, költségvetési eljárások és pénzügyi
jelentések megvalósítása.
 Tanácsadói támogatás felelős vállalatirányítási
problémákban, “best practice” (legjobb gyakorlatok)
alkalmazása az aktuális üzleti és a szakmai etikában,
valamint belső ellenőrzések megtervezése.

CUI: 33456420, J12/2356/2014
HR
Monitoring és egyéb
munkaerőpiaci szolgáltatások
 Munkaadó dokumentációjának ellenőrzése
egészen a szerződéskötésig
 Munkaköri leírások előkészítése és támogatása
 HR dokumentációk és belső normák (pl. ISO)
megszerzéséhez szükséges munkafolyamatok, eljárások
összehangolása
 Belső szabályozás előkészítése és végrehajtás
támogatása
 Munkaeljárások, szervezeti vázlat előkészítése és
végrehajtás támogatása
 Munkaügyi viták tisztázása
 Kollektív munkaszerződés készítése választási és
kollektív tárgyalási útmutatóval
 Jogszabályok változásával kapcsolatos információ
gyűjtése, telefonos tanácsadás
 Működéshez szükséges engedélyek és
jóváhagyások érvényességének ellenőrzése
 Tanácsadás és szakértői elemzés az emberi
erőforrások és a SSM terén
 Ellenőrzéseken cégképviselet (speciális
megbízatással)
 A munkaszerződések jogszerűségének felügyelete
és ellenőrzése
 A személyi dossziék elkészítésének felügyelete és
ellenőrzése
 Más típusú szerződések jogszerűségének
felügyelete és ellenőrzése (pl. civil szolgáltatási
szerződések, egyezmények, jegyzőkönyvek stb.)
 Munkaszerződések kiegészítéseinek és más
típusú szerződések törvényességének felügyelete és
ellenőrzése
 Tevékenység felfüggesztésével/folytatásával
kapcsolatos dokumentációk jogi és formai ellenőrzése
 Munkaszerződésekkel kapcsolatos döntések
törvényességének felügyelete és ellenőrzése
 Felmondási dokumentumok valamint a már
partner időszakos munkával foglalkozó ügynökség
munkaszerződéseinek jogi és formális felügyelete és
vizsgálata
 Az alkalmazottak által ledolgozott munkaórák és a
bérezés közötti kapcsolat törvényességének és formai
követelményeinek vizsgálata és felügyelete.
 A bérezés összeállításának (alapbér, pótlékok,

CUI: 33456420, J12/2356/2014
prémiumok, juttatások, stb.) vizsgálata és felügyelete jogi
és formális szempontból
 Bármilyen más speciális dokumentációk( HR,
munkaügy) felülvizsgálata jogi és formális szempontból
 anyasági / apasági / munkanélküliségi / nyugdíj,
stb. dokumentációk összeállítása
 Bármilyen dokumentáció előkészítése,
ellenőrzése amit a Munkaügyi Felügyelőség, a
Foglalkoztatási Ügynökség vagy más intézmény kér vagy
küld
 Személyes kiszállás Kolozs megyében és az azzal
határos megyékben tevékenykedő partnerekhez,
munkapontokhoz (az utazás ideje kevesebb, mint 8
óra/az utazás költsége részlegesen vagy teljesen
költségtérítéses). Ha a kiszállás időtartama meghaladja a
8 órát, a feltételek szerződésben kerülnek rögzítésre
(delegáció, utazás és adott esetben: napidíj, szállás,
étkezés)
 Személyi dosszié és más specifikus dossziék
kiadási módjának felügyelete és vizsgálata
 Általános Alkalmazotti Nyilvántartás kitöltése
vizsgálata és felügyelete a törvény által előírt határidőket
betartva
 Részvétel a személyzet értékelésével foglalkozó
bizottságban
 A minőségirányítás felügyelete, megfigyelése és
ellenőrzése - figyelembe véve a műszaki szempontokat
és a rendelkezésre álló humán erőforrás szakmai
ismereteit.
HR dokumentumok előkészítése
 Egyéni munkaszerződés előkészítése és
kommunikálása
 Teljes személyi dosszié előkészítése
 Munkaszerződés felbontásával kapcsolatos
dokumentumok összeállítása
 Felmondási dosszié összeállítása
 Anyasági / apasági / munkanélküliségi / nyugdíj
igényléshez, stb. szükséges dosszié összeállítása
 Személyi dosszié másolatának kiadása
mint engedélyezett szolgáltató
Alkalmazotti Nyilvántartások
elektronikus kitöltése –
regisztrálása
 Elektronikai nyilvántartás létrehozása
 Munkatársak felvételekor kötelező
dokumentumok kitöltése és továbbítása
 Munkatársak elbocsátásakor kötelező
 A munkaviszony megszűnésével járó

CUI: 33456420, J12/2356/2014
 Kihelyezett alkalmazottak kötelező
dokumentumainak kitöltése és továbbítása
 A munkaszerződés időtartama allatti bárminemű
változás dokumentációjának kitöltése és továbbítása
 Hibák javítása
Felnőtt szakképzés
 Program/képzés elkészítése
 Praktikai képzés elkészítése
 Képzési tevékenységek elkészítése
 Képzésen résztvevők értékelése
 Program/képzés értékelése
COACHING ÉS A SZEMÉLYZET PSZICHOLÓGIAI VIZSGÁLATA
Coaching és személyiségtesztek
 A coaching egy személyre szabott tanácsadási
módszer. Fejlesztő, nevelő, edző jellegű tevékenység,
felgyorsítja a kliens tanulási, fejlődési kapacitását
szakmai és egyéni síkon is.
 A coaching biztosítja az alkalmazottak
erőforrásainak pontosabb megismerését, különböző
stratégiák felépítésével elősegítve hatékonyságuk
növelését a munkavégzésben
 Intelligenciahányadost mérő IQ tesztek
 Képességfelmérő tesztek:
• diagramokkal és háromdimenziós
alakzatokkal való munkaképesség
• szóbeli racionalizmus;
• számokkal való munka;
• kézügyesség/fokalizáció etc.
 Önismereti tesztek
 Személyiségtesztek

CUI: 33456420, J12/2356/2014
BÉRSZÁMFEJTÉS
Bérszámfejtés, dokumentumok
előkészítése és leadása
 Bérszámfejtés előkészítése
 Foglalkoztatási egyezmény előkészítése
 A konvencióhoz szükséges havi befizetések
 Szabadságok nyilvántartása, betegszabadság
lejelentése
 Betegszabadság, munkabaleset, terhességi,
gyermekgondozási díj iránti igények elbírálása,
kiszámítása, folyósítása, nyilvántartások rendszeres
vezetése
 Munkahelyi baleset/foglalkozási betegségek
esetén kártérítési igény és dosszié leadása, a díj
folyósítása az Országos Egészségbiztosítási Pénztártól
(CAS)
 Hozzájárulás kiszámítása a fogyatékkal élők
számára (cf. L448)
 Alkalmazottak igazolásainak kitöltése
 Fizetési nyilatkozatok
 112-es nyilatkozat 100 alkalmazott alatt
 112-es nyilatkozat 100 alkalmazott felett
 Nyilatkozatok kijavítása
 010-es nyilatkozat – (az alkalmazotti állomány
változása esetén)
 Statisztika (alkalmazotti állomány)
 Társadalombiztosítási járulékok kifizetése az
államkincstár és más hivatalok felé
 Fizetési megbízási letét az államkincstárba
 Kérvény infoterminál engedélyeztetéshez
 CAS nyilatkozat munkahelyi balesetekhez és
foglalkozási betegségekhez
EGÉSZSÉGÜGYI ÉS ÜZEMORVOSI SZOLGÁLTATÁSOK
Periodikus és alkalmazás előtti
orvosi alkalmassági vizsgálat
 Munkaköri alkalmassági bizonyítvány kiállítása
 A hatályos törvények alapján elvégzett
szakmaspecifikus orvosi alkalmassági vizsgálatok
kivitelezése
Egészségügyi szolgáltatás
biztosítása bármilyen téren (csak
külön kérésre)
 Labortesztek
 Speciális kivizsgálások
 Funkcionális tesztek
 CT

CUI: 33456420, J12/2356/2014
 RMN
Egészségügyi biztosítás
REKLÁM ÉS MARKETING TEVÉKENYSÉG
Reklám és marketing
 Márkaépítés és megerősítés
 Marketingstratégia fejlesztése
 Tanácsadás marketing és reklám területen
 Reklámkampányok (film, rádió, banner/poszter,
sajtó)
 Reklámanyagok (szórólapok, tájékoztatók,
brossúrák)
 Logó tervezés és kivitelezés
 Expók, kiállítások, vásárok (pl. Romexpo, stb.)
 Internet és multimédiás szolgáltatások (honlap,
banner, hirdetések megjelenítése)
 Személyreszabott promóciós anyagok
 Kültéri-beltéri dekor: festmények, képek,
matricák, faliórák, fotótapéta, dekor-levonók, egyedi
fóliák, ablakfóliák, napellenző fóliák, kültéri-beltéri fóliák,
banner, mesh, roll-up, információs táblák és irányjelzők,
világító reklámok stb.
 Nyomtatás, testreszabás: névjegykártya, szórólap,
üdvözlőlap, tájékoztató, matrica, mappa, naptár,
határidőnapló, poszter, kitűző, póló, munkaruha, stb.
MUNKAVÉDELMI ÉS MUNKAEGÉSZSÉGÜGYI SZAKTEVÉKENYSÉG ÉS JÁRULÉKOS
SZOLGÁLTATÁSOK
Kockázatfelmérés
 A lehetséges veszélyek beazonosítása,
kockázatelemzés készítése a munkavégzéshez
szükséges feltételek és munkakörülmények
figyelembevételével: dolgozó személye, munkaköri
leírás, munkaeszközök, munkakörnyezet, munkahely
stb.
 Kémiai kockázatértékelés (speciális esetben)
 Felmérés hátrányos helyzetű csoportok esetében
(speciális esetben)
 Pszichológiai kockázatbecslés
Védelmi és megelőzési terv
 Védelmi és megelőzési terv előkészítése,
teljesítése, megfigyelése és frissitése
Munkavédelmi tevékenységek
 A munkabiztonsági és munkaegészségügyi
szabványok teljesítésének és/vagy végrehajtásának

CUI: 33456420, J12/2356/2014
elemzése, figyelembe véve a vállalat és a
munkahelyek/munkaállomások körülményeit, a
munkahelyek/beosztások megoszlását, kizárólag a
munkáltató elözetes jóváhagyásával
 A munkakörök munkabiztonságra és
munkaegészségügyre vonatkozó felelősségeinek és
kötelezettségeinek meghatározása és integrálása a
munkaköri leírásba a munkaadó megrendelésére.
 Az alkalmazottak ellenőrzése a
munkabiztonságra és munkaegészségügyre vonatkozó
előírások alkalmazásáról és betartásáról, az egyéni és
csoportos oktatáson való részvételről, valamint a
munkaköri leírásukban meghatározott felelősségekről
és kötelezettségekről
 A szükséges dokumentációk összeállítása
informatív és oktatási jelleggel a munkabiztonság és a
munkaegészségügy területein
 Munkatípusokra lebontott képzési tematikák
meghatározása, megszerkesztése, periodikus oktatása
 A képzési és ellenőrzési terv kivitelezése
vállalati- és/vagy részleg szinten
 Az alkalmazottak informálása, oktatása,
ellenőrzése és utánkövetése munkabiztonsági és a
munkaegészségügyi téren
 A 101-107. törvénycikkek alapján magas
kockázatú és várható veszélyek esetére akcióterv
elkészítése és oktatása az alkalmazottak számára a
 A 101-107 törvénycikkekben összefoglalt
speciális és magas kokázatú területek nyilvántartása
 A munkavédelmi és munkaegészségügyi
szempontból veszélyes területek meghatározása a
munkapontokon és figyelmeztető jelzések kihelyezése a
971/2006 sz. Kormányrendelet alapján
 A törvény által előírt engedélyek meglétének
igazolása a speciális körülményekhez kötött szakmák és
munkakörök esetében
 A kiegészítő orvosi vizsgálatokhoz kötött
munkakörök nyilvántartása, az ezekhez kapcsolódó
munkaköri leírások összeállítása és időszakos
egészségügyi/pszichológiai állapotfelmérés
 A munkavédelmi felszerelések és balesetmegelőzési
rendszerek, a mérő- és kontrollegységek, valamint a
szellőztető rendszer és mérgező anyag kibocsájtást
szabályzó rendszerek ellenőrése és utánkövetése

CUI: 33456420, J12/2356/2014
 A különböző vészjelzők, riasztók, menekülési
útirány- és elsősegély jelzések, valamint
biztonságtechnikai rendszerek jelenlétének és
működőképességének ellenőrzése
 Belső munkahelyi ellenőrzések a munkaadó
folyamatos írásbeli informálásával az ellenőrzések folyamán
felfedett hiányosságokról és veszélyekről, valamint
javaslattétel ezen problémák kiküszöbölésére és
megelőzésére
 Jelentések és listák készítése a hatályos
Kormányrendelet 51sz. bek. (1). b) alpontja alapján
taglalt azbeszt, zaj, rezgésszint, valamint a mobil és
állandó munkapontokra vonatkozóan
 Az 1.146/2006sz. Kormányrendelet tartalmazza
a munkavédelmi és munkaegészségügyi előírások
értelmében a munkavédelmi felszerelések kötelező
használatát, a felszerelések és eszközök meglétének és
állapotának számbavételét, időszaki ellenőrzését,
melyet a megfelelő szakembernek kell elvégeznie
 Az 1.048/2006sz. Kormányrendelet tartalmazza
a kötelező munkavédelmi és munkaegészségügyi
előírások minimális szintű betartását a
munkavégzéshez szükséges munkavédelmi felszerelések
biztosításával és szakszerű használatával minden
alkalmazott számára, mely az egyénileg használt
munkavédelmi eszközök és felszerelések jelenlétének
igazolását, valamint a szakszerű viselésük
számbavételét és időszakos ellenőrzését vonja maga
után
 Az 1.048/2006sz. Kormányrendelet alapján az
egyéni munkavédelmi eszközök és felszerelések
karbantartásáról, tárolásáról és szállításáról, valamint
selejtezésükről szóló cikkely alapján számbavétel,
ellenőrzés és utánkövetés
 Eseménykutatásokon való részvétel a 108-177
bekezdésekben előírt hatásköröknek megfelelően
 Nyilvántartás előkészítése a 108-177
bekezdésekben előírt hatásköröknek megfelelően
 A hatályos törvény alapján a 12 bek. (1) . d)
jogszabály értelmében a munkahelyi balesetek
szakszerű jegyzőkönyvezése
 A munkaügyi ellenőrök ellenőrzéseinek
nyomonkövetése, kiváltképp az ellenőrzések ideje alatt
és az eseti vizsgálatok folyamán

CUI: 33456420, J12/2356/2014
 A megelőzési és munkavédelmi szabványoknak
megfelelően kapcsolattartás és együttműködés a felelős
munkaorvossal és a megbízott munkavédelmi
szakemberrel
 Kapcsolattartás más munkaadókkal, amennyiben
több munkaadó alkalmazottja dolgozik egy közös
munkaponton
 A riasztási terv, a védelmi és a megelőzési terv,
valamint az evakuálási terv aktualizálása és ellenőrzése
 Az alkalmazottak részére javasolt szankciók és
ösztönző módszerek a munkahelyi feladatok hatékony
elvégzéséhez és a munkabiztonsági, valamint
foglalkozás-egészségügyi szabályok betartásához
 Új záradékok integrálása az alvállalkozókkal és a
külföldi partnerekkel kötött szerződésekbe a
munkabiztonsági, valamint a foglalkozás-egészségügyi
bekezdésekre vonatkozóan
 A munkaeszközök és felszerelések számbavétele,
szakszerű elhelyezése és a megfelelő szakhatósággal történő
ellenőrzések utánkövetése és biztosítása az 1.058/2006
Kormányrendelet értelmében, mely magába foglalja a
munkahelyi biztonság és foglalkozásköri egészségi
állapot javítását a robbanásveszélyes környezetben
dolgozók számára
 Egyéb kötelező/speciális, az alkalmazottak
biztonságára és egészségére vonatkozó tevékenységek
 Mind a 4 típusú baleseti nyilvántartás és jegyzőkönyv
előkészítése
 IIG és ILM oktatás (nem hivatalos) + IIG oktatást
követő szintfelmérés
 Minden alkalmazottal külön szerződésmelléklet
kötése az SSM és SU vonatkozó előírásainak elfogadására és
betartására vonatkozóan
 Időszakos képzések
 Éves tesztek
ÉPÍTŐIPARI TERVEZÉS
Civil, ipari és mezőgazdasági
építőipari tervezés
(Építészet, szerkezet,
létesítmények, berendezések)
 Tereprendezési és várostervezési dokumentáció
összeállítása
 Technikai dokumentáció összeállítása az
Urbanisztikai Bizonylat megszerzéséhez

CUI: 33456420, J12/2356/2014
 Technikai dokumentáció összeállítása a
szükséges bizonylatok és speciális engedélyek
megszerzéséhez
 Technikai dokumentáció előkészítése az
Építkezési/Bontási engedélyek megszerzéséhez
 Technikai projektek előkészítése
 Technikai dokumentációk bemutatása a
minősített ellenőrző bizottság számára.
 Munkafolyamatok követése, rendszeres helyszíni
látogatások
 Geotechnikai és topográfiai felmérések
 Tűzvédelmi értesítés megszerzéséhez szükséges
dokumentáció előkészítése
 Szakértői tanácsadás és technikai segítségnyújtás

Smart Intermed szolgaltatasai 2014

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (7)

Smart Intermed szolgaltatasai 2014