El documento describe el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), el cual está diseñado para ordenar y simplificar los procesos administrativos. El SIGA incluye tres módulos: Logística, Patrimonio y Planes, Programas y Proyectos. El módulo de Logística permite la programación, pedidos y almacenamiento de bienes y servicios para agilizar la cadena de abastecimiento de una institución.

1. SIGA
Sistema Integrado de
Gestión Administrativa

2. El SIGA es un Sistema Integral de Gestión
Administrativa que está diseñado para
contribuir al ordenamiento y simplificación
de los procesos de la gestión
administrativa.
¿Qué es el SIGA?

3. ¿Por qué Implementar el SIGA?
 Al ser la Logística parte fundamental de
toda institución es necesario que los
procesos que allí se realizan sean de la
mayor calidad y rapidez para el beneficio
de la Institución. Todo esto se consigue
con el sistema SIGA.

4. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA-SIGA ML
MODULO DE
PATRIMONIO

5. Beneficios
 Ordenamiento de los procesos administrativos y definición de roles.
 Contar con un catálogo único de Bienes y Servicios, estandarizado
a nivel nacional
 Reducción de tiempos de los procesos y menor margen de error.
 Programación real de necesidades de bienes y servicios desde el
origen.
 Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por
Centro de Costo.
 Información de las existencias en Almacén en línea.
 Ordenamiento de los procesos administrativos y definición de roles.
 Contar con un catálogo único de Bienes y Servicios, estandarizado
a nivel nacional
 Reducción de tiempos de los procesos y menor margen de error.
 Programación real de necesidades de bienes y servicios desde el
origen.
 Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por
Centro de Costo.
 Información de las existencias en Almacén en línea.

6. Beneficios
 Integración de Procesos y registro único de los mismos
(Interfase con el SIAF-SISMED).
 Generación de información contable (asientos automáticos
de entradas/salidas de almacén).
 Generación de información para el Pliego y Entes Rectores
(OSCE, SBN, entre otros).
 Integración de Procesos y registro único de los mismos
(Interfase con el SIAF-SISMED).
 Generación de información contable (asientos automáticos
de entradas/salidas de almacén).
 Generación de información para el Pliego y Entes Rectores
(OSCE, SBN, entre otros).

7. Otros Beneficios
Para Pliego / Sector
 Identificación de proveedores con mejores
precios.
 Identificación de oportunidades para compras
corporativas.
 Compartir uso de stocks en situaciones de
emergencia.
 Control de los bienes patrimoniales.
Para Pliego / Sector
 Identificación de proveedores con mejores
precios.
 Identificación de oportunidades para compras
corporativas.
 Compartir uso de stocks en situaciones de
emergencia.
 Control de los bienes patrimoniales.

8. Factores Críticos de Exito
 Capital Humano.
 Metodología Estructurada y consolidada.
 Apoyo incondicional e involucramiento de
la Dirección.
 Actitudes del Comité de Implementación
hacia el nuevo sistema: “SIGA”
 Involucramiento de los usuarios.
 Personal Estrategico.

9.  Capacitación constante de los usuarios
para el uso adecuado del sistema.
 Trabajo en Equipo.
 Actualización permanente.
 Seminarios.
 Monitoreo constante.
 Soporte técnico.
 Comunicación directa con el MEF.
Factores Críticos de Exito

10. Líneas de Asistencia
Capacitación
IMPLEMENTACION
SKA
Soporte
Técnico
Manuales Interactivos

11. MÓDULOS DEL SIGA
DESARROLLADOS

12. ¿con qué módulos se cuenta ?
Esta compuesta por 3 módulos:
 Módulo de Logística (SIGA-ML).
 Módulo de Patrimonio (SIGA-MP).
 Módulo de PpR (SIGA-PpR).

13. CADENA DE ABASTECIMIENTO
(Procesos incluidos en el SIGA)
ADQUISICIONES
(Generación de
Órdenes de
Compra y
Servicios)
PROGRAMACION
(Cuadro de
Necesidades,
PAC)
PEDIDOS
(Requerimiento
de Pedidos
Programados y
No
Programados)
PROCESOS DE
SELECCIÓN
(Convocatoria,
Recepción de
Propuestas,
Buena Pro,
Contratos)
ALMACENES
(Entradas y
Salidas de
Almacén)
Procesos regulados y supervisados por OSCE

14. PROGRAMACIÓN
• El Sub Módulo de Programación contempla el registro del Cuadro de
Necesidades por Centro de Costos para luego culminar con la realización
del Plan Anual de Contrataciones.
• El Registro de Cuadro de Necesidades de Centro de Costo es a nivel fuente
de financiamiento/rubro , meta, clasificador de gastos y tarea o actividad .
• Para realizar del Plan Anual de Contrataciones es necesario realizar la
carga del PIA del SIAF ,para el ajuste respectivo que puede ser a nivel
genérica o especifica.
• También se contempla la generación de la certificación presupuestal .

15. SIGA ML / PROGRAMACIÓN / CUADRO DE NECESIDADES

16. SIGA ML / PROGRAMACIÓN / CUADRO DE NECESIDADES

17. SIGA ML / PROGRAMACIÓN / PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES

18. SIGA ML / PROGRAMACIÓN / PAO ACTUALIZADO

19. SIGA ML / PROGRAMACIÓN / PAO ACTUALIZADO /
CERTIFICACION

20. PEDIDOS
• El Sub Módulo de Pedidos contempla las siguientes opciones:
- Pedidos Programados y Pedidos de Compra de B/S.
- Registro de Gastos Generales.
• Los Pedidos Programados permite que los Centros de Costo realicen sus
Pedidos de Bienes Programados del Cuadro de Necesidades de acuerdo al
Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).
• Los Pedidos de Compra es utilizada por los Centros de Costo cuando se
requiera realizar un Pedido de Bienes o Servicios que no se consideraron
en el Cuadro de Necesidades.
• Los Registro de Gastos Generales contempla los Servicios Básicos (energía
eléctrica, agua potable, telefonía fija) y, otros (telefonía móvil, internet,
cable, vigilancia, etc.).

21. SIGA ML / PEDIDOS / REGISTRO DE PEDIDOS

22. SIGA ML / PEDIDOS / REGISTRO DE PEDIDOS

23. SIGA ML / PEDIDOS / REGISTRO DE GASTOS GENERALES

24. SIGA ML / PEDIDOS / REGISTRO DE GASTOS GENERALES