O documento discute o comportamento organizacional, definido como o estudo das ações, atitudes e expectativas humanas no ambiente de trabalho. As empresas são compostas por pessoas diferentes, que se comportam de maneiras diversas de acordo com fatores como personalidade, cultura organizacional e motivação. O documento também aborda como as organizações se adaptam a mudanças tecnológicas e de gestão.
1) O documento discute os conceitos e aplicações da ergonomia, incluindo as abordagens física, cognitiva e organizacional.
2) A ergonomia evoluiu ao longo do tempo em resposta aos avanços tecnológicos, começando com o foco na engenharia humana e interfaces homem-máquina e agora incluindo também a ergonomia cognitiva e organizacional.
3) A ergonomia busca conciliar as necessidades de produção e gestão com as necessidades dos trabalhadores, visando o
Este documento apresenta orientações para a elaboração de um plano de negócios para escritórios de advocacia, abordando tópicos como a importância do planejamento estratégico, análise do mercado, marketing, capacidade produtiva e construção de cenários. O plano de negócios deve descrever a missão, serviços, preços, estratégias de divulgação e realizar uma análise SWOT para identificar pontos fortes e fracos do escritório.
O documento apresenta as diretrizes de vestimenta para o escritório corporativo da Blue Tree Hotels, definindo o que é apropriado e não apropriado para homens e mulheres usar durante a semana e nas sextas-feiras casuais. Roupas sociais discretas são recomendadas para ambos os sexos, com restrições a decotes, transparências e piercings. As sextas-feiras permitem roupas esportivas finas.
O documento descreve vários métodos tradicionais e recentes de avaliação de desempenho, incluindo escalas gráficas de classificação, incidentes críticos, avaliação por objetivos e avaliação 360 graus. Além disso, discute métodos como avaliação de competências, avaliação de potencial e Balanced Scorecard.
O documento descreve a carreira de um auxiliar administrativo, incluindo suas principais responsabilidades como armazenar documentos, agendar reuniões, e enviar e-mails. Ele também discute as qualificações necessárias como boa comunicação, habilidades de planejamento e lidar com pessoas. Por fim, lista alguns lugares comuns onde um auxiliar administrativo pode trabalhar, como escritórios de empresas e do governo.
Este documento apresenta uma pesquisa de engajamento de funcionários para entender como eles se sentem trabalhando na empresa. A pesquisa é anônima e pede que os funcionários respondam sinceramente a perguntas sobre como se sentem em relação a diversos aspectos do ambiente e condições de trabalho da empresa.
Este documento descreve os princípios deontológicos para técnicos superiores de segurança no trabalho em Portugal de acordo com a Lei 42/2012. Os nove princípios incluem considerar a segurança dos trabalhadores como prioritária, basear atividades em conhecimento científico, atualizar conhecimentos, cooperar com empregadores e trabalhadores, e proteger a privacidade dos trabalhadores. A lei também torna nulas cláusulas contratuais que violem estes princípios.
O documento discute o comportamento organizacional, definido como o estudo das ações, atitudes e expectativas humanas no ambiente de trabalho. As empresas são compostas por pessoas diferentes, que se comportam de maneiras diversas de acordo com fatores como personalidade, cultura organizacional e motivação. O documento também aborda como as organizações se adaptam a mudanças tecnológicas e de gestão.
1) O documento discute os conceitos e aplicações da ergonomia, incluindo as abordagens física, cognitiva e organizacional.
2) A ergonomia evoluiu ao longo do tempo em resposta aos avanços tecnológicos, começando com o foco na engenharia humana e interfaces homem-máquina e agora incluindo também a ergonomia cognitiva e organizacional.
3) A ergonomia busca conciliar as necessidades de produção e gestão com as necessidades dos trabalhadores, visando o
Este documento apresenta orientações para a elaboração de um plano de negócios para escritórios de advocacia, abordando tópicos como a importância do planejamento estratégico, análise do mercado, marketing, capacidade produtiva e construção de cenários. O plano de negócios deve descrever a missão, serviços, preços, estratégias de divulgação e realizar uma análise SWOT para identificar pontos fortes e fracos do escritório.
O documento apresenta as diretrizes de vestimenta para o escritório corporativo da Blue Tree Hotels, definindo o que é apropriado e não apropriado para homens e mulheres usar durante a semana e nas sextas-feiras casuais. Roupas sociais discretas são recomendadas para ambos os sexos, com restrições a decotes, transparências e piercings. As sextas-feiras permitem roupas esportivas finas.
O documento descreve vários métodos tradicionais e recentes de avaliação de desempenho, incluindo escalas gráficas de classificação, incidentes críticos, avaliação por objetivos e avaliação 360 graus. Além disso, discute métodos como avaliação de competências, avaliação de potencial e Balanced Scorecard.
O documento descreve a carreira de um auxiliar administrativo, incluindo suas principais responsabilidades como armazenar documentos, agendar reuniões, e enviar e-mails. Ele também discute as qualificações necessárias como boa comunicação, habilidades de planejamento e lidar com pessoas. Por fim, lista alguns lugares comuns onde um auxiliar administrativo pode trabalhar, como escritórios de empresas e do governo.
Este documento apresenta uma pesquisa de engajamento de funcionários para entender como eles se sentem trabalhando na empresa. A pesquisa é anônima e pede que os funcionários respondam sinceramente a perguntas sobre como se sentem em relação a diversos aspectos do ambiente e condições de trabalho da empresa.
Este documento descreve os princípios deontológicos para técnicos superiores de segurança no trabalho em Portugal de acordo com a Lei 42/2012. Os nove princípios incluem considerar a segurança dos trabalhadores como prioritária, basear atividades em conhecimento científico, atualizar conhecimentos, cooperar com empregadores e trabalhadores, e proteger a privacidade dos trabalhadores. A lei também torna nulas cláusulas contratuais que violem estes princípios.
O documento fornece diretrizes para organização de uma Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho (SIPAT) em uma universidade, incluindo objetivos, características, custos, cronograma e sugestões de atividades.
Elaboração de currículo, apresentação pessoal e entrevista de empregoHenrique Mendes
O documento discute dicas para entrar e se manter no mercado de trabalho, como elaborar um currículo eficaz, se preparar para entrevistas de emprego, e habilidades importantes para os profissionais como comunicação, resolução de problemas, organização e adaptabilidade às mudanças.
[1] O documento discute a importância da descrição de cargos e como ela deve ser feita de forma concisa e objetiva, evitando detalhamentos excessivos.
[2] É explicado que a descrição deve focar em um conjunto amplo de tarefas e resultados finais, e não pode ser tão ampla a ponto de não vincular o comportamento dos empregados aos objetivos da empresa.
[3] São apresentados os conceitos de cargo, função e tarefa, e como eles se relacionam, além de exemplos de classificação de cargos como
O documento lista várias situações em que um empregado pode faltar ao trabalho sem perder salário, como falecimento de familiares, casamento, nascimento de filho, doação de sangue, alistamento eleitoral e greves autorizadas. Também inclui licenças como licença-maternidade e afastamento por doença ou acidente de trabalho nos primeiros 15 dias.
04 manutenção em refrigeração domiciliarandydurdem
Este documento apresenta os principais tópicos a serem abordados em um curso sobre manutenção de refrigeradores, congeladores, bebedouros e ar-condicionados domésticos. O documento discute a importância da manutenção destes aparelhos, as seções do curso sobre refrigeradores/congeladores e bebedouros, e enfatiza a necessidade de estudar o material com atenção para adquirir conhecimento e experiência na área.
Este documento discute a importância da imagem profissional e do comportamento apropriado para profissionais. Ele explica como a aparência e comportamento contribuem para a imagem profissional e discute práticas éticas como assumir responsabilidades, respeitar a diversidade, manter relacionamentos apropriados no trabalho e manter informações confidenciais. O documento fornece diretrizes sobre como se portar profissionalmente.
1) O documento discute os processos de descrição, análise e avaliação de cargos em organizações.
2) A descrição de cargos envolve enumerar as tarefas e atribuições de cada cargo, a análise estuda os requisitos do cargo e a avaliação estabelece o valor relativo de cada cargo.
3) A adequada gestão de cargos é essencial para as organizações definirem suas necessidades de recursos humanos e estruturarem seus sistemas de salários.
O documento fornece dicas sobre como se vestir e se comportar em uma entrevista de emprego, incluindo preferir roupas discretas e responder perguntas de forma natural. Também lista perguntas comuns em entrevistas e exemplos de respostas que não agradaram entrevistadores.
#slides assistente de rh - planejamento de carreira -Galicia Domingues
Este documento discute estratégias para inserção no mercado de trabalho, incluindo autoconhecimento, não ser excessivamente seletivo, persistência e networking. Ele enfatiza a importância de entender seus pontos fortes e experiências relevantes, estar aberto a diversas oportunidades, não desistir após rejeições inicias e comunicar sua busca a contatos.
Este documento fornece informações sobre a Pontal Engenharia, incluindo sua missão, visão e valores, bem como as expectativas de conduta para seus colaboradores. A empresa busca construir empreendimentos com qualidade e responsabilidade social, respeitando o meio ambiente e as pessoas. Os colaboradores devem agir de forma ética e transparente, defendendo os interesses da empresa e da sociedade.
A sua empresa está enquadrada corretamente no GILRAT ?
Você sabia que o enquadramento deve ser efetuado mensalmente?
GILRAT (ou mais corretamente GIIL-RAT) é a sigla correspondente à Contribuição do Grau de Incidência de Incapacidade Laborativa decorrente dos Riscos Ambientais do Trabalho, uma das várias contribuições previdenciárias obrigatórias sobre as atividades laborais no Brasil.
A partir do eSocial a Receita Federal fará o enquadramento mensal do GILRAT da empresa considerando as informações que serão entregues para a Receita Federal.
Você conhece esta legislação que define o processo de enquadramento do GILRAT?
A etiqueta corporativa: o requisito básico para o profissional de secretariadoStarfish :)
Este documento discute a importância da etiqueta corporativa para profissionais de secretariado. Ele começa definindo o que é etiqueta e resumindo brevemente sua história. Em seguida, explica o que é etiqueta corporativa e como ela se aplica em situações como entrevistas de emprego, relacionamentos profissionais e comunicação. Por fim, destaca a importância da etiqueta corporativa para secretários, que transmitem a imagem da empresa.
O documento descreve o sistema de gerenciamento pelas diretrizes (GPD), que visa garantir a sobrevivência competitiva da empresa por meio da definição de metas e métodos. O GPD estabelece diretrizes da alta administração e desdobra-as para cada nível da empresa. Monitora o progresso por meio de relatórios e promove a melhoria contínua.
O documento é uma pesquisa de clima organizacional de uma empresa chamada Corporativa Brasil, que busca a opinião dos funcionários sobre a política salarial, oportunidades de carreira, comunicação interna, programa de qualidade e relacionamentos no trabalho por meio de uma escala de 1 a 4. O objetivo é melhorar o clima organizacional e corrigir possíveis problemas.
O documento fornece um checklist de avaliação ergonômica de um posto de trabalho administrativo. A avaliação identificou que a cadeira é desconfortável e pequena, não há apoio para os pés e as gavetas de arquivo são muito baixas, forçando posturas inadequadas. Recomenda-se substituir a cadeira e fornecer apoio para os pés e monitor para melhorar o conforto e prevenir lesões.
O departamento de Recursos Humanos é responsável por (1) recrutar e selecionar funcionários, (2) avaliar desempenho e oferecer treinamento, e (3) promover qualidade de vida no trabalho e políticas de incentivos para ajudar os funcionários a desempenharem suas funções da melhor forma.
1) O documento discute a importância da Qualidade de Vida no Trabalho (QVT) para as organizações e os colaboradores.
2) Programas de QVT visam criar um ambiente de trabalho agradável que melhore a produtividade e satisfação dos funcionários.
3) Investir em QVT gera retorno para a empresa em termos de produtividade e vantagem competitiva.
Este documento fornece orientações sobre a elaboração de um currículo. Ele explica que o currículo é uma ferramenta importante para conseguir um emprego e deve despertar o interesse do recrutador. Além disso, fornece dicas como manter o currículo conciso e atualizado, destacar suas qualificações e não incluir informações desnecessárias ou mentir.
O documento fornece diretrizes para organização de uma Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho (SIPAT) em uma universidade, incluindo objetivos, características, custos, cronograma e sugestões de atividades.
Elaboração de currículo, apresentação pessoal e entrevista de empregoHenrique Mendes
O documento discute dicas para entrar e se manter no mercado de trabalho, como elaborar um currículo eficaz, se preparar para entrevistas de emprego, e habilidades importantes para os profissionais como comunicação, resolução de problemas, organização e adaptabilidade às mudanças.
[1] O documento discute a importância da descrição de cargos e como ela deve ser feita de forma concisa e objetiva, evitando detalhamentos excessivos.
[2] É explicado que a descrição deve focar em um conjunto amplo de tarefas e resultados finais, e não pode ser tão ampla a ponto de não vincular o comportamento dos empregados aos objetivos da empresa.
[3] São apresentados os conceitos de cargo, função e tarefa, e como eles se relacionam, além de exemplos de classificação de cargos como
O documento lista várias situações em que um empregado pode faltar ao trabalho sem perder salário, como falecimento de familiares, casamento, nascimento de filho, doação de sangue, alistamento eleitoral e greves autorizadas. Também inclui licenças como licença-maternidade e afastamento por doença ou acidente de trabalho nos primeiros 15 dias.
04 manutenção em refrigeração domiciliarandydurdem
Este documento apresenta os principais tópicos a serem abordados em um curso sobre manutenção de refrigeradores, congeladores, bebedouros e ar-condicionados domésticos. O documento discute a importância da manutenção destes aparelhos, as seções do curso sobre refrigeradores/congeladores e bebedouros, e enfatiza a necessidade de estudar o material com atenção para adquirir conhecimento e experiência na área.
Este documento discute a importância da imagem profissional e do comportamento apropriado para profissionais. Ele explica como a aparência e comportamento contribuem para a imagem profissional e discute práticas éticas como assumir responsabilidades, respeitar a diversidade, manter relacionamentos apropriados no trabalho e manter informações confidenciais. O documento fornece diretrizes sobre como se portar profissionalmente.
1) O documento discute os processos de descrição, análise e avaliação de cargos em organizações.
2) A descrição de cargos envolve enumerar as tarefas e atribuições de cada cargo, a análise estuda os requisitos do cargo e a avaliação estabelece o valor relativo de cada cargo.
3) A adequada gestão de cargos é essencial para as organizações definirem suas necessidades de recursos humanos e estruturarem seus sistemas de salários.
O documento fornece dicas sobre como se vestir e se comportar em uma entrevista de emprego, incluindo preferir roupas discretas e responder perguntas de forma natural. Também lista perguntas comuns em entrevistas e exemplos de respostas que não agradaram entrevistadores.
#slides assistente de rh - planejamento de carreira -Galicia Domingues
Este documento discute estratégias para inserção no mercado de trabalho, incluindo autoconhecimento, não ser excessivamente seletivo, persistência e networking. Ele enfatiza a importância de entender seus pontos fortes e experiências relevantes, estar aberto a diversas oportunidades, não desistir após rejeições inicias e comunicar sua busca a contatos.
Este documento fornece informações sobre a Pontal Engenharia, incluindo sua missão, visão e valores, bem como as expectativas de conduta para seus colaboradores. A empresa busca construir empreendimentos com qualidade e responsabilidade social, respeitando o meio ambiente e as pessoas. Os colaboradores devem agir de forma ética e transparente, defendendo os interesses da empresa e da sociedade.
A sua empresa está enquadrada corretamente no GILRAT ?
Você sabia que o enquadramento deve ser efetuado mensalmente?
GILRAT (ou mais corretamente GIIL-RAT) é a sigla correspondente à Contribuição do Grau de Incidência de Incapacidade Laborativa decorrente dos Riscos Ambientais do Trabalho, uma das várias contribuições previdenciárias obrigatórias sobre as atividades laborais no Brasil.
A partir do eSocial a Receita Federal fará o enquadramento mensal do GILRAT da empresa considerando as informações que serão entregues para a Receita Federal.
Você conhece esta legislação que define o processo de enquadramento do GILRAT?
A etiqueta corporativa: o requisito básico para o profissional de secretariadoStarfish :)
Este documento discute a importância da etiqueta corporativa para profissionais de secretariado. Ele começa definindo o que é etiqueta e resumindo brevemente sua história. Em seguida, explica o que é etiqueta corporativa e como ela se aplica em situações como entrevistas de emprego, relacionamentos profissionais e comunicação. Por fim, destaca a importância da etiqueta corporativa para secretários, que transmitem a imagem da empresa.
O documento descreve o sistema de gerenciamento pelas diretrizes (GPD), que visa garantir a sobrevivência competitiva da empresa por meio da definição de metas e métodos. O GPD estabelece diretrizes da alta administração e desdobra-as para cada nível da empresa. Monitora o progresso por meio de relatórios e promove a melhoria contínua.
O documento é uma pesquisa de clima organizacional de uma empresa chamada Corporativa Brasil, que busca a opinião dos funcionários sobre a política salarial, oportunidades de carreira, comunicação interna, programa de qualidade e relacionamentos no trabalho por meio de uma escala de 1 a 4. O objetivo é melhorar o clima organizacional e corrigir possíveis problemas.
O documento fornece um checklist de avaliação ergonômica de um posto de trabalho administrativo. A avaliação identificou que a cadeira é desconfortável e pequena, não há apoio para os pés e as gavetas de arquivo são muito baixas, forçando posturas inadequadas. Recomenda-se substituir a cadeira e fornecer apoio para os pés e monitor para melhorar o conforto e prevenir lesões.
O departamento de Recursos Humanos é responsável por (1) recrutar e selecionar funcionários, (2) avaliar desempenho e oferecer treinamento, e (3) promover qualidade de vida no trabalho e políticas de incentivos para ajudar os funcionários a desempenharem suas funções da melhor forma.
1) O documento discute a importância da Qualidade de Vida no Trabalho (QVT) para as organizações e os colaboradores.
2) Programas de QVT visam criar um ambiente de trabalho agradável que melhore a produtividade e satisfação dos funcionários.
3) Investir em QVT gera retorno para a empresa em termos de produtividade e vantagem competitiva.
Este documento fornece orientações sobre a elaboração de um currículo. Ele explica que o currículo é uma ferramenta importante para conseguir um emprego e deve despertar o interesse do recrutador. Além disso, fornece dicas como manter o currículo conciso e atualizado, destacar suas qualificações e não incluir informações desnecessárias ou mentir.
1. Hukuk Sekreteri
Yönetici Sekreter
Ticari Sekreter
Tıp Sekreteri
Uluslararası
Organizasyon Sekreteri
Muhasebe Sekreteri
Gayrimenkul Sekreteri
Bürotik Sekreteri
Film Sekreteri
Basın Sekreteri
Teknik Sekreteri
Finans Sekreteri
2. 1. Hukuk Sekreteri
İş hayatında, yönetim ve diğer meslek alanlarında,
serbest meslek olarak hukuk günümüz sosyal
hayatında önemli bir yere sahiptir. Hukuk kurallarının
kendi içinde değişik bir işleyişi ve dili vardır.
Bu nedenle bu mesleği bilmek ve sistemin
işleyişini anlamak gerekmektedir.
3. 2. Yönetici Sekreteri
Bu sekreterler üst kademelerde bulunan tepe yöneticileri
diye tanımlanan yöneticilerle birlikte çalışan, buralarda
verilen kararların izlenmesi ve verilecek kararlarda
izlenecek politikaların belirlendiği pozisyonlarda görev
almaktadırlar.
Bu pozisyonda çalışan sekreterlerin sekreterlik bilgi
ve becerileri yanında, yönetim konularında ve karar
alma/verme konularında gerekli yetenek ve becerilere
sahip olmaları gerekmektedir.
4. 3. Ticarî Sekreterler
Ticari işletmelerin, çalışmalarında yönetim ve
yöneticinin yazışma, iletişim ve diğer sekreterlik
hizmetlerini yürüten büro elemanlarıdır.
Ticari işletme sekreteri ticari faaliyetlerin inceliklerini,
ticari işletme yöneticilerinin özelliklerini, neler
istediklerini, ticari işletme ahlakını, ticari işletme
geleneklerini bilmelidir.
5. İşletmenin müşterilerle
ilişkilerinin derecesini ve kendisinin bu
ilişkinin
neresinde olduğunu bilmelidir. Bu açıdan
işletmenin
muhatap olduğu kişi ve kuruluşlarla olan
ilişkilerinde
sekreterlik mesleğinin ölçülerinde hareket
etmeli,
ticaret hayatına yakışmayan
davranışlardan uzak
bulunmalıdır.
Bu sekreterler aynı zamanda bir ticaret
adamı gibi hareket etmesini bilmelidir.
6. Tıp mesleği diğer meslek dallarından daha da farklı olarak
ayrı bir uzmanlık gerektiren bir meslek dalıdır. Bu
mesleğinde kendine özgü yasaları, terimleri ve dili vardır.
Hangi türde olursa olsun sağlık hizmetlerinin sağlıklı bir
biçimde yürütülmesi için yazışma, iletişim, evrak akışı,
yazıların dosyalanması oldukça önemlidir. Evrakların
karışması çoğu zaman içinden çıkılmayacak problemlere
neden olabilmektedir. Bu açıdan tıp sekreterlerine büyük
görevler düşmektedir.
5.Tıbbi Sekreterlik
7. Tıp alanında çalışan sekreterler, tıp
alanında hizmet veren tıp yöneticilerinin ve
doktorların araştırma, inceleme, teşhis,
tahlil ve tedavi sonu izleme aşamalarında
gerekli olan her türlü yazışmaların
yapılmasında, dosyalamaların ve
arşivlemenin hizmetlerin aksatılmadan
yapılmasında, yanlışlıklara ve karışıklıklara
meydan vermeden tıbbi terim ve dile uygun
olarak işleri yürüten kişilerdir.
Tıp sekreterleri tıbbi terimleri çok iyi bilmeli,
özellikle hazırlayacakları rapor ve tıbbi
yazılarda harf hatalarının büyük yanılgılara
sebep olacağını bilmelidirler.
8. 5. Uluslararası Organizasyon Sekreteri
Organizasyon yapıları büyüdükçe bu organizasyonun
altından kalkacak yeterli bilgi ve deneyimin olması gerekir.
Ülkelerin büyük organizasyonlara ev sahipliği yapması onları
diğer ülkelerin önündeki prestijini olumlu veya olumsuz
yönde etkileyecektir. Bu organizasyonlarda alınacak kararlar
çoğu zaman ülkelerin kaderlerine yön verecek çok can alıcı
kararlar olabilir.
9. Organizasyon yapılacak yerin tarafların
isteği doğrultusunda belirlenmesi, gerekli
halk desteğinin sağlanması,
organizasyonun amacına ulaşması,
organizasyona katılacak kişilerin
teşrifatçılığını yapmak, onları memnun
ettirmek, emniyet tedbirlerini almak bu
organizasyonu yapan sekreterin görevidir.
Bu ve buna benzer görevleri uluslararası
düzeyde yapan sekreterlere uluslararası
organizasyon sekreterleri denir.
Bu tür organizasyonlarla en üst düzey
yetkililer bir araya getirilir, ülkeler arası
barış ve işbirliği bu sayede daha da
güçlendirilir. Aynı durum ülkeler arası iş
adamlarını ve büyük işletme yöneticilerini
bir araya getirmek için söz konusudur.
10. 6. Muhasebe Sekreteri
Bir takım müesseselerin muhasebe
departmanları, temel görevlerinin yanında
sekreterlik hizmeti de sunarlar. Bu durumda
yönetici tarafından muhasebe departmanı
çalışanlarından, bu konuda yetenekli bir
çalışan görevlendirilir. Bu kişiler hem
muhasebe işlerini yaparlar, hem de büro
işlerini yaparlar.
Bu açıdan; sekreter olarak yetişen
elemanların, sekreterlik bilgi ve becerisi
alırken, aynı zamanda da muhasebe tem
konuları hakkında bilgi edinmelidir.
11. 7. Gayrimenkul Sekreteri
Hem ulusal ekonomide, hem de
uluslararası ekonomide gayrimenkul çok
önemli bir kaynak olarak görülmektedir.
Bunun için son yıllarda gayrimenkul
büroları faaliyetlerini artırmışlardır. Bu
bürolarda çalışan sekreterlere düşen
görev gayrimenkul için gelen müşterileri iyi
bir şekilde karşılamak, kiralık veya satılık
yerler hakkında bilgi vermektir.
12. Gayrimenkul büroları için, iyi düzenlenmiş
dosyalama sistemi oldukça önem arz eder. Bu
dosyalarda gayrimenkul ile ilgili bilgiler yer alır.
Hukuki bilgilerle ilgili dosyalar, broşürler, kitaplar
da bu bürolarda bulunmalıdır. Gayrimenkul
sekreterinin bürokratik işlemler dışında,
gayrimenkul ile ilgili kuralları da bilmelidir.
13. 8. Bürotik Sekreteri
Klasik sekreterlik görevini yerine getiren, bunu yerine getirirken
de bürotiğin en son yeniliklerinden faydalanan sekreterdir.
Bu sekreterler büro dışındaki faaliyetlerde de aktif görevler
almalıdır. Bürotik sekreter yöneticisin randevularını
bilgisayardaki elektronik ajandalara kaydetmeli, gelen evrakları
arşiv makinesine geçirmeli, önemli telefonları bilgisayara
işlemeli. Bu sekreterler büro otomasyon araç-gereçlerini
kullanarak yöneticisinin işlerini kolaylaştırmalıdır. Geleneksel
sekreterlik anlayışını modern büro araç-gereçleri ile yapmalıdır.
Film Sekreteri
Sinema ve televizyon sektöründe her alandaki ayrıntıları kayıt
altına alarak, filmin devam etmesini sağlayan yönetmen
yardımcılarıdır.
14. 10. Basın Sekreteri
Günümüz medya dünyasında gerek yerel
basının, gerekse ulusal basının (yazılı basın ve
görsel basın) sosyal hayat içindeki yeri en uç
noktadadır.
Bu alanda çalışan sekreterler basında
çalışanlarla işbirliği içindedirler. Okuyucu veya
izleyici/dinleyicilerden gelen yazıları açmak,
gelen telefonları cevaplamak, çeşitli
muhabirlerin edindiği yazıları daktilo etmek vs.
görevler basın sekreterlerinin görevleri arasında
bulunmaktadır.
Gazete veya radyo/televizyon muhabirleri
gittikleri yerden faksla haberlerini geçerler veya
telefonla bilgileri karşı tarafa dikte ettirebilirler.
Bu noktada basın sekreterin hızlı ve anlaşır
dikteler alabilmesi ve aldığı dikteleri
çevirebilmesi gerekir. İyi bir basın sekreteri hızlı
dikte yöntemlerini bilmeli ve rahatlıkla
uygulayabilmelidir (stenografi metodunu
bilmelidir).
15. Gazete veya radyo/televizyon muhabirleri gittikleri
yerden faksla haberlerini geçerler veya telefonla
bilgileri karşı tarafa dikte ettirebilirler. Bu noktada
basın sekreterin hızlı ve anlaşır dikteler alabilmesi
ve aldığı dikteleri çevirebilmesi gerekir. İyi bir basın
sekreteri hızlı dikte yöntemlerini bilmeli ve rahatlıkla
uygulayabilmelidir (stenografi metodunu bilmelidir).
16. 11.Teknik Sekreter
Endüstri işletmelerinde, genellikle
mühendisliğin teknik asistanı
durumundaki kişilerdir.
Teknolojinin yenilikleri ile birlikte
sekreterlere de büyük görevler
düşmektedir. Teknoloji üreten
işletmelerde diğer yardımcı elemanlara
ihtiyaç duyulduğu gibi sekreterlere de
büyük görevler düşmektedir. Bu
sekreterler hem ofis uygulamalarına
aşina olacaklar, hem de teknik konulara
aşina olacaklardır. Bir teknisyen veya
tekniker olmamakla birlikte, bilmesi
gereken teknik konular olması pek
tabiidir.
17. 12. Finans Sekreteri
İçinde bulunduğumuz iş ortamı sürekli değişimi
gerekli kılmaktadır. Özellikle ekonomik değerler
sürekli değişim arz etmektedir. İşletmelerde bu
ekonomik yapının bir parçası olduğundan
değişiklikler ve yeniliklerden çok çabuk
etkileneceklerdir. Bu değişimden olumlu veya
olumsuz şekilde etkilerin doğuracağı sonuçlar
işletmeleri de etkileyecektir. İşletmeler için bu
bağlamda finansman oldukça önemli bir objedir.
İşletme yöneticilerinin finans konularında
verecekleri kararlar işletmenin hayatiyeti ve
başarısı için oldukça önem arz eder. Bunun için
finans sekreterleri yöneticilerin alacakları kararlara
etkili olması açısından gerekli evrakları en kısa
sürede hazırlamalıdırlar