Samverkan FM - MigV personal

1. PROD PLAN Plan 2015-10-06
Gustaf Dufberg
1
Samverkansprotokoll efter mote med
Migrationsverket
Ref
1. Uppdrag nr.1584, Migrationsverket, Migrationsverketsökerassistenter
2. 2015-09-30, Migrationsverket,Migrationsverketsbehov av inlån av personalfrån andra
myndigheter
Tid och plats
2015-10-06 1430-1530, MigrationsverketskontorREStockholm(Rissneleden14)
Deltagare
Migrationsverket Håkan Henriksson,Chef Personalförsörjningsenheten,HR,
Migrationsverket AnnikaDomeij,(…),HR,
Försvarsmakten Gustaf Dufberg,C PRODPLAN Plan
Syfte
Att inhämtakunskap/faktaomMigrationsverketsbehovavpersonalstödmedefterfrågade
kompetenser,tidsutdräktochgeografiskalokalisering.
Allmänt
Migrationsverketäridaghårt ansträngdaav de stora flyktingströmmarsomnårSverige.Under
periodenjanuari –septemberhar73 000 personeranläntochsöktasyl.Av dessahar 25 000 anlänt
underseptember. Behovetavförstärkningspersonal äri dagslägetstörsti Malmö,Göteborg,Solna,
Märsta och Gävle.Menäveni Boden,FlenochSundsvall föreligger/prognostiserasstort/växande
behov.
Migrationsverketrekryteraridagarbetslösadirektini verksamhetentill tidsbegränsade anställningar
som assistenteromsex månader.Anställningsintervjueri förenklad formgenomförsförattinte
tappa tempo.Förnärvarande uppfattade jagMigrationsverketsbehov avpersonal somomättligt.
FörutomassistenterbehöverMigrationsverketävenunderstödmedhandläggare förutredningar.
Allaassistentersomnuerbjudstidsbegränsadanställningerbjuds22.500kr/mån.Ingenindividuell
löneinplaceringtillämpas.
Kravprofil - Assistent
Kravprofil ochenklare arbetsbeskrivningframgåri ref 1.
 Gymnasieskola

2. PROD PLAN Plan 2015-10-06
Gustaf Dufberg
2
 God kommunikativförmågaochkanuttryckadigväl i tal och skriftpå svenska
 God förmågaatt kommunicerapåengelska
 God förmågaatt arbetai Officepaketet
 Merriterande medandraspråk(arabiska,farsi,dari,pashtumenävenfranskaoch andra
språk)
 Migrationsverketsergärnaatt personalenärfrivilligaelleri vartfall villigaattbeordras.
 Håkan Henrikssonunderströkattviktigastär”Personliga kompetenser –Du är lugn,
uppmärksamoch tillmötesgåendeiditt bemötande.Du harintresse,vilja och förmåga att
hjälpa andra och ansträngerdig förattleverera lösningar.Utöverdetärdu lugn,stabil och
kontrollerad i stressituationer.Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationeroch
fokuserarpå rättsaker.Du haräven lätt för attanpassa dig till ändradeomständigheteroch
kan snabbtändra dittsynsättoch förhållningssätt.”1
 B-körkortär meriterande
 Skiftarbete förväntas(24/7)
Arbetsuppgifter - Assistent
Assistentenförväntasarbetasjälvständigtochgemensami gruppmedmottagningavflyktingar.
Exempel påarbetsuppgifter:
 Fotograferingochdaktning(fingeravtryck)
 Registreringavansökningar
 Scanning/kopieringavhandlingar
 Övrigaadministrativauppgifter
 Koordineringochguidning
 Arbetetskeri skift(24/7)
Kravprofil ocharbetsuppgifter – Handläggare/utredare
Här sökspersonal förettmerkvalificeratarbete.Oftaärdetpersonal medpolisiärbakgrundsom
sökerdessabefattningar.Möjligenskull dettakunnavaraaktuelltförmilitärpoliser.
Tidsförhållanden
Tillträde omgåendeochvaraktighetminståretut.Troligenfortsättningunderförstakvartalet2016.
Alltberoende påhurflyktingströmmarnautvecklasochhurväl Migrationsverketlyckasmedegen
rekrytering.
Antaganden
Försvarsmaktenlånarutpersonal underbegränsadtidtill Migrationsverket.Grundlön,lönetillägg
och traktamentenutbetalasavförsvarsmakten.AlltutövergrundlönfakturerasMigrationsverket.
1 Ref 1

3. PROD PLAN Plan 2015-10-06
Gustaf Dufberg
3
Slutsatser
Försvarsmaktenspersonalbörkunnafyllakravprofilenförassistenter.Detbörvara lämpligastatt
nyttjai förstahand OR4-6 samt enstakaOR7/OF1-2.Försvarsmaktenbörej avdelapersonal somhar
lägre grundlönän22.500kr/månad.
Möjligfördelningavbemanningmedassistenter(ej dialogiseratmedPRODStridskraftsavdelningar)
 Malmö (20-30 assistenter)
o P7
o Ing2
o LvReg
o Örlogsbasen
o 3, 4 ytstrid
o F17
 Göteborg(20-30 assistenter)
o P4
o K3
o FörMedC
o TrängR
o F7
 Solna/Märstasamt Gävle (20-30 assistenter)
o LG
o LedR
o Amf1
 Flen(5-10 assistenter)
o Hkpflt
 Boden(5-10 assistenter)
o I19
o A9
o SkyddC
o F21
Totalt 70-110 assistenter