Документ описывает онлайн-сервис ticketforevent, который помогает организаторам мероприятий автоматизировать процесс продажи билетов и управления посетителями. Он предлагает решения для сбора данных, электронных билетов, маркетинговых инструментов и учета бухгалтерии, что позволяет ивентору минимизировать затраты и упростить управление. Также подчеркивается возможность интеграции сервиса на веб-сайте организатора для увеличения продаж и улучшения взаимодействия с посетителями.

1. Технологии для ивенторов,
или
Как снять головную боль при продаже билетов
Мария Штанграт 25 сентября, REX-2012

2. 2
Пролог
Вы ведь не хотите оказаться на их месте? :)
Берегите силы….
TicketForEvent — online-сервис,
который позволяет ивентору на своем
веб-сайте эффективно
автоматизировать регистрацию
и анкетирование посетителей,
принимать оплату от своих клиентов
и обеспечить их электронными
билетами/бейджами.

3. 3
Главное – правильный подход!
У всех ивенторов похожие проблемы
и препятствия…
Мы знаем ваши проблемы…
Мы поможем их решить!
Теперь все под вашем контролем!

4. 4
Проблема
Сбор данных посетителей и их анализ
Каждый ивентор или заказчик ивента
хочет знать больше о своей аудитории.
Главные проблемы при этом:
• собрать все данные у
подрядчиков/партнеров/агентов по
продаже билетов
• оцифровать все данные
• проанализировать

5. 5
Решение
Анкета любой сложности
Неограниченное количество свободно
настраиваемых полей!
Все данные собираются в вашем
личном кабинете…
• вы можете их анализировать, используя
фильтры по каждому из полей созданной
вами анкеты
• и экспортировать дынные для
дальнейшего анализа

6. 6
Затраты на печать и распространение/доставку билетов
Проблема
1) Дорогостоящая полиграфия
2) Билеты разных типов
2) Доставка билетов покупателям
3) …или их нервы в кассах
4) Непредвиденные обстоятельства и путаница
Все это дополнительные расходы и нервотрепка!
А еще время – ваше и вашего посетителя.
За это время посетитель может и передумать!
Но теперь все в прошлом….

7. 7
Решение
Электронный билет или бейдж
Настройка дизайна:
• Логотипы партнеров, спонсоров…
• Настраиваемый текстовый блок
• Цветовая идентификация на каждый тип
посетителя – например, пресса, гость,
участник….
Вы получаете доход за размещение
лого на билете – и экономите на
печати!
Неограниченное количество по разным
типам билетов!

8. 8
1 - Посетитель регистрируется
и оплачивает билеты онлайн
2 – Получает билет по e-mail
3 – Вы сканируете
билеты на входе
Никаких разъяренных посетителей!
Как работает электронный билет?
90+ методов оплаты –
локальные и международные,
онлайн и оффлайн
Теперь посетители заказывают и получают
билеты, сидя в своем кресле.
И они довольны, и вам спокойней! )

9. 9
Проблема
Погоня за посетителями
Удержать и стимулировать
посетителей к покупке теперь
элементарно!
Привлечение посетителей – без лишних проблем!

10. 10
Маркетинговые инструменты от TicketForEvent
Решение
Кому:
• зарегистрированным участникам
• импортированному списку контактов
Что рассылать:
• новости ивента
• любая дополнительная информация
• промо-коды
• приглашения на ивент…
Оптовые скидки и промо-коды
полная настройка и отслеживание использования (даже
по каналам продаж)
Персонализированные e-mail кампании
+ возможность установки сервиса в социальных сетях!

11. 11
Проблема
Продвигайте свой сайт и продавайте билеты с него!
Несколько каналов продаж и
дезинформация посетителей
1) Ваши партнеры не часто меняют
контент по вашему ивенту
2) Каждый из них привлекает траффик к
себе
В результате…
вы теряете траффик,
а посетители получают некорректную
информацию…

12. 1212
Вы сами выбираете форму
интеграции сервиса. Просто
скопируйте и вставьте
сгенерированный код HTML
❶ Виджет для продажи билетов
❸Интерактивная схема зала
❷ Кнопка
направит на интерактивную схему или
страницу регистрации
Решение
Простая установка на любой вебсайт
и регистрация посетителей на единой странице

13. 13
«Разборки» с агентами по продаже билетов
Хватит портить себе нервы!
Проблема
У каждого из них…
- свои требования
- индивидуальные условия
- форс-мажоры…
А как часто они с вами не рассчитывались?
Теперь вы все решаете сами!..

14. Решение
14
Один в поле не воин! Полная автоматизация
партнерской программы мероприятия –
все под вашим контролем в одной базе данных!
- Полный контроль продаж и доходов партнера
- Индивидуальная комиссия для каждого из них
- Рекламные материалы для продвижения
вашего ивента
Автоматизированная сеть дистрибуции билетов
Теперь вы перечисляете средства партнерам,
о не они – вам!

15. 15
Завал с бухгалтерией
Скажите нет бумажной работе!
Расчет с юридическими лицами
Бухгалтерские нюансы
Путаница с проплатами…
Проблема
Всего этого можно избежать…

16. 16
Решение
Полная бухгалтерская поддержка
Мы делаем всю бухгалтерскую работу за вас и
принимаем оплату на свой счет.
А вы просто получаете свой заработок!
Просто получите свои деньги!

17. 17
Контроль входа на ивент
Проблема
Время ивента близится…
И вы с ужасом думаете о наплыве посетителей,
очередях и нервах?
Спокойствие, только спокойствие…

18. 18
• Работа онлайн или оффлайн
• Мульти-вход с возможностью синхронизации всех точек входа
• Режим входа и выхода посетителей и участников
• Доступ к базе данных во время и по окончании мероприятия
Решение
Автоматизированный check-in
Просто сосканируйте штрих- /QR-код с помощью сканера или веб-камеры

19. 19
Проблема
Анализ ивента – его эффективности и аудитории
Вам еще нужно собрать все данные?
Ивент ведь не заканчивается с
уходом последнего посетителя
Позже вы приступаете к
статистическому анализу, что
обычно занимает уйму времени!
А представьте, что все данные у вас
УЖЕ в одной базе!...

20. 20
Решение
Полная статистика регистраций, продаж, посещений
Финансовая статистика:
• уведомления в режиме реального времени
• полная финансовая статистика по продажам билетов даже во время
ивента
• статистика продаж и комиссий по каждому из партнеров
Посетители:
• гибкие фильтры для поиска и анализа по каждому из пунктов
созданной вами анкеты!
• статистика регистраций и посещения мероприятия
• экспорт данных посетителей для дальнейшего анализа
Вся статистика ивента – в одной базе данных!

21. 90+ методов оплаты
международных и локальных
онлайн и оффлайн
Инструменты настройки
страницы регистрации
дизайна билета
Билеты и бейджи
разные типы и
цветовое кодирование
Быстрая установка
нужно просто скопировать и
вставить сгенерированный в
системе HTML-код
Способы установки
кнопка
виджет
интерактивная схема зала
Основные функции TicketForEvent
Закрепим пройденный материал :)
21
Маркетинговые инструменты
скидки
e-mail кампании
Каналы продаж
сайт события или любой другой
партнерская сеть
Контролируемые продажи
уведомления в режиме реального времени
полный контроль финансов и данных
статистика по всем каналам продаж
Статистика
до, во время и после мероприятия
статистика регистраций и продаж
анализ данных посетителей
Check-in
программное обеспечение
онлайн/оффлайн режим
синхронизация точек входа

22. Клиенты TicketForEvent
22

23. United Kingdom
4th Floor, 13 John Prince's Street
London W1G 0JR, United Kingdom
tel. + 44 20 7043 5170
fax. + 44 20 7043 5180
Россия
1-й Тружеников пер., 12, стр. 2
119121, Москва, Россия
Тел.: +7 (499) 969-80-37
Украина
ул. Боженко, 86К, 2-й эт.
04070 Киев, Украина
Тел./Факс: +38 (044) 200-03-92
www.ticketforevent.com
Контакты
Главный офис
23

24. 24
Спасибо за внимание!
Заинтересовались?
Приходите за скидками на наши услуги!
Стенд С922