Proposal terkait penyusunan event dan anggaranya untuk menarik kompetitor mau bekerjasama

1. SAMOSIR PEDULI
BUDAYA 2021
Satahi Saoloan

2. Latar Belakang
Kebudayaan yang sudah melekat dalam masyarakat Batak dan sudah turun temurun sejak dulu, ak
an semakin terkonsep dalam kehidupan masyarakat sehingga menjadi sebuah kepercayaan terhad
ap hal-hal yang berhubungan dengan sebuah keyakinan yang sulit untuk dihilangkan. Kepercayaan-
kepercayaan yang masih berkembang dalam kehidupan suatu masyarakat, biasanya dipertahankan
melalui sifat-sifat lokal yang dimilikinya. Dimana sifat lokal tersebut padd akhirnya menjadi suatu ke
arifan yang selalu dipegang teguh oleh masyarakatnya. Nilai-nilai kearifan lokal yang masih ada bia
sanya masih dipertahankan oleh masyarakat yang masih memiliki tingkat kepercayaan yang kuat. K
epercayaan yang masih mentradisi dalam masyarakat juga disebabkan karena kebudayaan yang a
da biasanya bersifat universal sehingga kebudayaan tersebut telah melekat pada masyarakat dan s
udah mejadi hal yang pokok dalam kehidupannya. Melville J.Herkovits menyatakan bahwa kebuday
aan merupakan sesuatu yang bersifat superorganic, karena kebudayaan bersifat turun temurun dari
generasi ke generasi berikutnya, walaupun manusia yang ada didalam masyarakat senantiasa silih
berganti disebabkan kematian dan kelahiran(Soerjono soekamto:2006: 150). Dengan demikian bah
wa kebudayaan yang diwariskan secara turun temurun tersebut tidak dapat dipisahkan satu sama l
ain. Adanya kaitan yang begitu besar antara kebudayaan dan masyarakat menjadikan kebudayaan
sebagai suatu hal yang sangat penting bagi manusia dimana masyarakat tidak dapat meninggalkan
budaya yg sudah dimilikinya.

3. Venue & Tanggal Pelaksanaan
Lokasi : Gedung Informasi Geopark Samosir
Tanggal : 30 Juli 2021
Detail Kegiatan
Tema : “Melestarikan dan meningkatkan Budaya Batak”
Nama Event : “Samosir Peduli Budaya”

4. Tujuan Kegiatan
 Memperkenalkan Budaya
Batak ke masyarakat luas.
 Mengajak serta seluruh
elemen Masyarakat untuk
menjaga dan melestarikan
Budaya Batak.
 Mengedukasi masyarakat
untuk saling menjaga
kerukunan dan pelestarian
Budaya Batak.

5. TARGET PESERTA
100 orang.

6. Pagelaran
Budaya yang
Pernah
Terlaksana
in Samosir this kind of activity has
often been carried out and has eve
n been compiled in the annual even
t calendar. which is of course to ma
intain and preserve the Batak cultur
e so that it is not lost and forgotten
and preserved.

7. Rundown Hari 1
No Time DUR AGENDA
1 08.00-08.45 45` Registrasi Peserta
2 08.45-08.55
3`
Persiapan Pembukaan acara
Agenda Keterangan
Dimulai dengan himbauan untuk menjaga jarak VO
4` Menyanyikan Lagu “Indonesia Raya”
VO memanggil kondak samb
il bangkit berdiri
3` Doa VO memanggil Pemimpin
Doa
3
08.55-09.15
6` Opening Ceremony
Penampilan Lagu “O Tano Batak”
8` Tari-tarian dari sanggar angel’elkarnaen Mengiringi Tamu undangan naik
ke panggung

8. 3` Memukul Gong Dipandu Oleh MC
3` Pembukaan MC MC
4 09.15-09.30
5`
Kata Sambutan
Ketua Pelaksana (Benget B Sitanggang)
5`
Kata sambutan dari Ketua Program Studi
Agus Edy Rangkuti, S.E.,M.Si. Selaku Ketua Jurusan Administasi Niaga
Jumjuma, S.E. Selaku Dosen Pembimbing
Faulina, S.E.,M.Si. Selaku Ketua Program Studi MICE
5` Kata Sambutan Bupati Samosir
5 09.30-09.35 5` Dokumenter Wisata Kabupaten Samosir
6 09.35-09.50 15` Coffe Break
7 09.50-11.10
60` Conference “Melestarikan dan Meningkatkan Budaya Batak” oleh Raja Adat Samosir
20` Sesi Tanya Jawab
8 11.10-12.20 70` ISOMA

9. 9 12.20-13.20 60` Makan Siang diselangi Hiburan/Lucky Draw/Mini Games
10 13.30-14.00 30` Arahan dan Bimbingan dari Bupati Samosir dan Raja Adat Samosir
11 14.00-15.00 60` Penutup (Lucky Draw,Quiz,Mini Games, dan Pemberian Cinderamata)

10. Anggaran Pengeluaran
Acara
No Jenis Jumlah @ Keterangan
1 Fee Pembicara 2 Orang 2xRp.500.000 Rp.1.000.000
2 Fee MC 2 Orang 2xRp.100.000 Rp.200.000
3
Lucky Draw
Hadiah Pertama 1 Rp.400.000 Rp.400.000
Hadiah Kedua 2 Rp.300.000 Rp.600.000
Hadiah Ketiga 3 Rp.200.000 Rp.600.000
Total Rp.2.600.000

11. Publikasi dan Dokumentasi
No Jenis Jumlah @ Keterangan
1
Dokumentasi
Sewa Kamera 2 buah Rp.100.000 Rp.200.000
Cetak Hasil Dokumentasi 1 buah Rp.30.000 Rp.30.000
Cinderamata
2 Souvenir Peserta 100 pcs Rp.10.000 Rp.1.000.000
Souvenir Pembicara 3 pcs Rp.50.000 Rp.150.000
3 ID Card Panitia
Kaos Panitia
24 pcs
24 pcs
Rp. 2000
Rp. 50.000
Rp.48.000
Rp.1.200.000
Total Rp. 6.268.000

12. Anggaran Pengeluaran
Registrasi
No Jenis Jumlah @ Keterangan
Alat tulis Kantor
1
Pulpen 1 Lusin Rp.15.000 Rp.15.000
Stapler 3 Buah Rp.15.000 Rp.45.000
Map Plastik 3 Buah Rp.5.000 Rp.15.000
2 Formulir 100 lembar Rp.1.500 Rp.150.000
Total Rp.225.000

13. Humas dan Sponsorship
No Jenis Jumlah @ Keterangan
1
Humas dan Sponsorship
Site Inspection Medan-Samosir 10 Orang Rp.50.000 Rp.500.000
Sosialisasi 8 Orang Rp.50.000 Rp.500.000
Cetak Proposal,surat izin ke pihak
berwajib
6 buah Rp.20.000 Rp.120.000
2
Transportasi
Transportasi pengurusan surat izin Rp.300.000 Rp.300.000
Transportasi Media Partner dan
Sponsorship
Rp.300.000 Rp.300.000
Total Rp.1.720.000

14. Anggaran Pengeluaran
Logistik
No Jenis Jumlah @ Keterangan
1
Konsumsi
Aqua botol 3 Kardus Rp.60.000 Rp.180.000
Makan Pembicara 2 Rp.25.000 Rp.50.000
Makan Peserta 100 x 1 hari Rp.20.000 Rp.2.000.000
Makan Panitia 24 x 1 hari Rp.20.000 Rp.480.000
Coffe Break 100 x 1 hari Rp.10.000 Rp.1.000.000
2
Peralatan
Sound System 1 hari Rp.3.000.000 Rp.3.000.000
Photoboth 1 hari Rp.1.000.000 Rp.1.000.000
HT 8 Rp.40.000 Rp.320.000

15. Proyektor dan Screen 2 buah Rp.250.000 Rp.500.000
Spanduk 2 buah (4mx1,5m) Rp.15.000/m Rp.200.000
Backdrop 2 buah (4,5mx3m) Rp.15.000/m Rp.250.000
Dekorasi 1 set Rp.400.000 Rp.400.000
3
Transportasi
Pembicara 2 orang Rp.400.000 Rp.800.000
Panitia (sewa bus) 24 orang Rp.150.000 Rp.3.600.000
Total Rp.13.780.000
Total Pengeluaran Rp.24.593.000
Biaya tak Terduga 5%xRp.24.593.000 Rp.1.229,650
Total Keseluruhan Rp.25.882,650

16. Anggaran Pemasukan
Total : Rp.21.949,252
Sponsorship
60%
60%xRp.25.822,650
=Rp.15.493.590
Media Partner
20%
20%xRp.25.822,650
=Rp.5.164,530
Donasi
5%
5%x25.822,650
=Rp.1.291,132

17. Sponsorship
dan Media
Partner

18. Kategori Sponsorship
DIAMOND
• Pihak yang bersedia mendanai
sebesar Rp 10.000.000
GOLD
• Pihak yang bersedia mendanai
sebesar Rp 5.000.000
SILVER
• Pihak yang bersedia mendanai
sebesar Rp 3.000.000

19. Donasi/Additional
Pihak pemberi sponsor membiayai salah
satu macam keperluan pada anggaran dana
dalam bentuk sponsosrship atau kerjasama dengan pilihan:
1. Tenda (Stand Both)
2. Souvenir
3. Coffe Break
4. Promosi
Benefit yang didapat dari sponsor ini akan ditentukan oleh kesepakatan bersama.

20. Benefit Paket Sponsorship
Keterangan Diamond Gold Silver
Logo pihak sponsorship di backdrop
event
(25cmx25cm)

(10cmx10cm)


Logo pihak sponsorship di spanduk   
Logo pihak sponsorship di flyer dan
lembar promosi lainnya
  
Logo pihak sponsorship diname tag
panitia
  
Mendapatkan piagam penghargaan
kerjasama
  -

21. Ketentuan Sponsor
Kesediaan untuk menjadi sponsor selambat-
lambatnya diterima seminggu setelah pihak
sponsor menerima proposal.
 Waktu dan Materi Sponsorship
• Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor
• Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima panitia seperti di
atas tersebut.
• Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya 2 hari setelah
pihak sponsor menyutujui proposal yang diajukan.
 Bentuk Penawaran Sponsorship

22. Ketentuan Lainnya
 Panitia tidak bertanggung jawab
atas kesalahan pada materi iklan
yang diperoleh dari pihak sponsor
dalam bentuk jadi
 Panitia tidak menutup kemungkinan
dari pihak sponsor untuk bekerjasama
atau berpartisipasi dalam bentuk lain
 Ketentuan yang belum diatur
dalam proposal ini dapat dilakukan
atas kesepakatan bersama.
 Panitia dapat melakukan klaim
kepada pihak sponsor jika pihak
sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.

23. Kepanitiaan

24. Kepanitiaan
Ketua : Benget Barita Sitanggang
Wakil Ketua : Brayen Niksen Siburian
Sekretaris : Kartika Hanna Panggabean
Wakil Sekretaris : Fernando Ginting
Bendahara: Zulfa Salsabila
Seluruh Divisi : MICE 6C

25. Informasi/Sukkun-sukkun
Narahubung :
0822-5678-0901 (Riki Gorga Tindaon)
0852-6789-4556 (Chris Andersen)

26. Mauliate

27. Gallery
Tortor is a type of dance from the Batak culture.
Each tortor movement has its own meaning,
both for worshiping, welcoming, giving, and many more