1. Proje YönetimiTürker BAŞ

2. İçerik1Proje Nedir?2Proje Nasıl Başlatılır?3Proje Nasıl Geliştirilir?4Proje Nasıl Yönetilir?5Proje Nasıl Sonuçlandırılır?

3. Temel DavranışlarEsneklikAyrıntılı PlanlamaNihai Hedefe OdaklanmaAyrıntıların YönetimiSevecenlik ve EnerjiMeydan Okuma Cesareti

4. Temel Özellikler İnsan İlişkileri Becerisi

5. İletişim Becerisi

6. Planlama Becerisi

7. Vizyon ve SağduyuİçerikBölüm 1Bölüm 2Bölüm 3Proje Nasıl Geliştirilir?Proje Nedir?Proje Nasıl Başlatılır?

8. Proje Nedir?Farklı ve benzersiz bir ürün/hizmetBelli bir başlama ve bitiş noktasıÖlçülebilir hedeflerSınırlı kaynaklarGeçici organizasyon

9. Proje Nedir?

10. (+) ve (-)’ler ( + )( - ) Ayrıntılar

11. Risk

12. Zaman baskısı

13. Ödüller

14. Yenilik

15. Takım çalışmasıProje Yaşam ÇevrimiProjeyi sonlandırın.Değerlendirme yapın.SonuçlandırmaSüreci gözleyip kontrol edin.Kaydedilen ilerlemeyi rapor edin.UygulamaEkibi bir araya getirin.Planı ayrıntılandırın.GeliştirmeSorun, Amaç, Hedefler?Faaliyetler? Yarardaşlar?Planlama

16. Büyük ProjelerAlt ProjeAlt ProjeAlt ProjeAlt ProjeAlt ProjeAlt ProjeAlt ProjeAna ProjeToplu Konut Projesi Konut Binaları

17. Sosyal Tesisler

18. Parklar Bahçeler

19. Arıtma TesisleriProje Yöneticisi Proje hedeflerini netleştirmek (üyeler ile birlikte)

20. Projenin plan ve bütçesini hazırlamak

21. Takım üyelerini seçmek.

22. Görev ve sorumlulukları belirlemek

23. Faaliyetlerin yürütülmesini ve koordinasyonunu sağlamak

24. Yarardaşlarla iletişim kurmakProje TakımıBüyüklüğü projeye bağlı olarak değişecektir.Projeye katkısı (bilgi / beceri) ne olacak? Takıma uyum sağlayabilecek mi? Projeye ne kadar zaman ayırabilecek?Tam Zamanlı – Yarı ZamanlıŞirket İçi – Şirket Dışı

25. YarardaşlarProje bitiminde ortaya çıkacak ürün /hizmetten etkilenecek ve projenin sonuçlarını resmi / gayri resmi olarak onaylayacak taraftır.Örnek Proje: Şirketin Yeniden YapılandırılmasıResmi Onay: Yönetim KuruluGayri Resmi Onay: Tüm Çalışanlar

26. Destek GruplarıBilgisayar desteği, muhasebe, hukuk işleri, satın alma vb. konularda proje takımına destek veren kişi ve gruplardır.Proje planına dahil edilmeli.Tepe yönetiminin onayı alınmalı.Gerekli hatırlatma ve koordinasyon yapılmalı.

27. Başarısızlık NedenleriProje = GelişmeBaşarısızlık Nedenleri Bir sorumlu belirlenmemesi,

28. Bitiş tarihinin net olmaması,

29. Hedefin / elde edilecek sonuçların baştan belirlenmemesi

30. Herkesin faklı beklentiler içine girmesi

31. Rutin işlerin ön planda olması,

32. Katkı sağlayacak kişilerin iş yoğunluğu,

33. Yapılacakların çok açık ve net olduğu düşünülerek “proje” olarak adlandırılmaması

34. İşin aciliyeti öne sürülerek projelendirmeye zaman harcanmaması,Bölüm 3Bölüm 2Bölüm 1İçerikProje Nasıl Geliştirilir?Proje Nasıl Başlatılır?Proje Nedir?

35. PlanlamaSorunuTanımlayınAmaçHedefleriBelirleyinYarardaşlarıBelirleyinDengeyiKurunFaaliyetleriTanımlayın

36. Problemin TanımlayınYapmak istediğiniz şeye ilişkin ihtiyaç ya da amaç nasıl algılanmaktadır?İnsanların bunu çözülmesi gereken bir sorun olarak görmelerine ne yol açtı?İnsanlar bu projenin başarısını ölçmek için hangi kriterleri kullanacaklar?

37. Yarardaşları BelirleyinÇözüm ya da sonuçta kimler pay sahibi olacak?Projeye ilişkin faaliyetlerden ya da sonuçlardan hangi işlevler ya da insanlar etkilenecektir?Projeye kaynak – insan, mekan, zaman, araç ve para – katısında bulunacak olanlar kimlerdir?Projenin sonuçlarını eninde sonunda kullanacak ve bundan yarar sağlayacak olanlar kimlerdir? Çeşitli yarardaşların bu projeye ilişkin hedefleri hangi bakımdan farklılaşıyor?

38. Farklı Beklentiler…

39. Büyük Umutlar…PATRON / MÜŞTERİLER Yetersiz Bütçe?

40. Yetersiz Zaman?

41. Yetersiz İnsan Kaynağı?Proje Amaçlarını BelirleyinÖlçülebilirBACSomutEylem YönelimliProje AmacıDESınırlı ZamanlıGerçekçi

42. Örnek Proje AmaçlarıAmaçHaftalık toplantıların gündeme uygun olarak 2 saat içinde tamamlanmasını sağlamak.AmaçMüşterinin bankaya girmesi ile vezneye kabulü arasındaki süreyi en fazla 2 dakikaya indirmek.

43. Dengeyi KurunKalite = Zaman + Maliyet

44. Faaliyetleri TanımlayınProjenin sonuçlandırılabilmesi için nelerin yapılması gerekiyor?Yapılması gerekenleri ne kadar parçalayabilirim?Her bir faaliyet için gereken kaynak (insan, para, zaman) nedir?

45. Bölüm 4Bölüm 3Bölüm 2İçerikProje Nasıl Geliştirilir?Proje Nasıl Yönetilir?Proje Nasıl Başlatılır?

46. GeliştirmeProje EkibiGörevlerZaman PlanınaZaman TahminiBütçeMaliyetlerFaaliyet DizisiKritik Yol

47. Proje EkibiOluşum ŞekliSiz SeçersenizBeceriler / UzmanlıkTakım ÇalışmasıGeçici PersonelHazırsa…Uygun GörevlendirmeEğitim (Bütçe)

48. Planlama …Tüm faaliyetleri listeleyin.Her faaliyetin teslim edilecek sonucunu somutlaştırın.Her faaliyet için kısa bir açıklama yazın.Her faaliyet için düşünülen süreyi belirleyin.Her faaliyet için o faaliyete başlanmadan önce tamamlanmış olması gereken faaliyetlerin listesini çıkartın. Her faaliyetin en erken ne zaman başlayacağını hesaplayın.

49. Planlama …Her faaliyetin en geç ne zaman biteceğini hesaplayın.Zaman planını aksatabilecek dar boğazları tespit edin ve önlem alın. Projenin kilometre taşlarını belirleyin.Projenin tamamlanma tarihini göz önüne alarak kritik yolu oluşturun.Planı tamamlayın.Plana yönelik kontrol ve iletişim sistemi kurun.Plandaki değişiklik ve ilerlemelerden herkesi haberdar edin.

50. Zaman Planı Yaparken…Ekip üyelerinin deneyimlerinden yaralanın.Büyük resmi ekip üyelerine açıklayın.Hiçbir görevin 4-6 haftadan daha uzun sürmesine izin vermeyin.Planı hazırlarken denetleyemeyeceğiniz ölçüde ayrıntıya girmeyin.Bütün zaman dilimlerini gün ya da hafta biçiminde aynı birim cinsinden yazın.İlk zaman planlamasına “fazla mesaileri” mümkün olduğunca dahil etmeyin.

51. Proje Ne Zaman Bitecek?Üretim tamamlandığında?İlk piyasaya çıktığında ?ABBelirli miktarda üretildiğinde?Hedeflenen satış rakamlarına ulaşıldığında?DCProjenin başarısı nasıl ölçülecek? Görev devri nasıl olacak?

52. Planlama …

53. Örnek Proje

54. Kritik Yol DiyagramıACDEBF123456789101112Günler 5 gün7 gün5 günTahmini Başlangıç: 0 günTahmini Bitiş: 12 gün3 gün4 gün7 gün3 gün

55. Gantt Diyagramı

56. Gantt Diyagramı

57. Bütçenizi OluşturunPersonelSeyahatAraştırmaEğitimGider KalemleriSermayeMalzemeMekanGenel

58. Maliyet KontrolüBütçelenen Maliyetle Fiili Maliyetin Karşılaştırılması Planlanan İşlerin Bütçesel Maliyeti = PBM Tamamlanan İşlerin Bütçesel Maliyeti = TBM Tamamlanan İşlerin Fiili Maliyeti = TFM Maliyet Sapması = MS -> TBM – TFM Program Sapması = PS -> PBM – TBM

59. Maliyet Kontrolü

60. Bölüm 5Bölüm 4İçerikBölüm 3Proje Nasıl Yönetilir?Proje Nasıl Geliştirilir?Proje Nasıl Sonuçlandırılır?

61. Proje Yönetimin BileşenleriEşgüdümYetki DevriBilgilendirmeTakip

62. Temel ProblemlerZamanAmaçİnsanProblem Sahaları

63. Bölüm 4Bölüm 5İçerikBölüm 3Proje Nasıl Yönetilir?Proje Nasıl Geliştirilir?Proje Nasıl Sonuçlandırılır?

64. DeğerlendirmeNeler iyi gitti?Neler kötü gitti?

65. Sonuç RaporuProjenin son durumu.Projenin gelecekteki durumu.Risk değerlendirmesi.Diğer projelere yönelik bilgiler.

66. Büyük ProjelerCRM Projesi Bütünleştirme Riskleri

67. Uyum Sorunları

68. Öngörülemeyen ProblemlerHızlı Sonuç İnisiyatifi

69. Fişi ÇekebilmekProjenin Hurda MaliyetiKARARYöneticinin MotivasyonuSosyal Baskılara TepkiÖrgütsel Atalet

70. Projelerle YönetimVizyonStratejiStratejiStratejiHedefHedefHedefHedefHedefAdd Your Text

71. Teşekkürler !Türker BAŞ