El documento describe los orígenes y propósitos del procedimiento parlamentario, que se originó en Inglaterra en el siglo XII para tomar decisiones de forma democrática. Explica las diferentes etapas de una asamblea parlamentaria, incluyendo la convocatoria, quórum, orden del día, mociones, votaciones e informes. También detalla los roles del presidente, secretario y otros cargos durante la asamblea.

1. PROCEDIMIENTOPROCEDIMIENTO
PARLAMENTARIOPARLAMENTARIO

2. INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN
El Procedimiento Parlamentario es una
necesidad para hacer una reunión más
democrática, dando oportunidades a la
asamblea para plantear ideas que redunden
en beneficio de sus asociados, respetando
la voz de las minorías y tomando
resoluciones de las mayorías, con
planteamientos claros y un debate que
permita escuchar con respeto, a quienes
tienden a exponer sus puntos de vista.

3. ORIGENORIGEN
El Procedimiento Parlamentario tiene suEl Procedimiento Parlamentario tiene su
origen en el siglo XII (1296), cuandoorigen en el siglo XII (1296), cuando
gobernaba Inglaterra, Eduardo I, quien tuvogobernaba Inglaterra, Eduardo I, quien tuvo
que hacer frente a numerosas invasiones yque hacer frente a numerosas invasiones y
revueltas; no queriendo asumirrevueltas; no queriendo asumir
responsabilidades solo en forma dictatorialresponsabilidades solo en forma dictatorial
creyó necesario que el pueblo tomase lascreyó necesario que el pueblo tomase las
decisiones por medio de la representación ydecisiones por medio de la representación y
crea el parlamento con la teoría diciendo:crea el parlamento con la teoría diciendo:
LO QUE AFECTA A TODOS DEBELO QUE AFECTA A TODOS DEBE
SER RESUELTO POR TODOSSER RESUELTO POR TODOS

4. CONCEPTO:CONCEPTO:
Es el conjunto de normas deEs el conjunto de normas de
uso universal empleado poruso universal empleado por
las organizaciones socialeslas organizaciones sociales
para la toma de decisionespara la toma de decisiones
en forma ágil, ordenada yen forma ágil, ordenada y
democrática.democrática.

5. PROPOSITOSPROPOSITOS
Hacer conocer a los participantes el
procedimiento que se debe seguir para
lograr buenas asambleas
Lograr agilidad y orden en las sesiones
Enseñar la forma de preparar y dirigir la
Asamblea General.
Que se respeten los derechos de la mayoría
y minoría

6. SESIÓNSESIÓN
Es la reunión periódicaEs la reunión periódica
de una directiva,de una directiva,
organismo, club oorganismo, club o
sindicato, con unsindicato, con un
objetivo definido.objetivo definido.
Este tipo de reunionesEste tipo de reuniones
se dan a nivel directo.se dan a nivel directo.

7. JUNTA DIRECTIVAJUNTA DIRECTIVA
Llamada tambiénLlamada también
Reunión de Directorio,Reunión de Directorio,
es la reunión de pocases la reunión de pocas
personas de ciertopersonas de cierto
nivel directivo. Estenivel directivo. Este
Directorio tiene laDirectorio tiene la
función de controlar,función de controlar,
orientar y planificarorientar y planificar
los diversos asuntos ylos diversos asuntos y
actividades de unaactividades de una
organización.organización.

8. LA ASAMBLEALA ASAMBLEA
Es la reunión de socios de
una organización, en uso y
goce de sus derechos para
la toma de decisiones
conforme a los objetivos
propuestos y
fundamentados en sus
respectivos estatutos.

9. TIPOS DE ASAMBLEATIPOS DE ASAMBLEA
1.- ORDINARIA
2.- EXTRAORDINARIA
3.- CONSTITUTIVA
4.- ANIVERSARIO
5.- SOLEMNE

10. Qué es una Asamblea
Ordinaria?
se realiza en un
tiempo determinado y de
acuerdo a lo estipulado en
los Estatutos de la Organización
y de acuerdo con la Orden del Día
Qué es una
Asamblea
Constitutiva ?
es la que se
realiza cuando
recién nace la
organización
¿Qué es una Asamblea
Extraordinaria?
Es la que se efectúa en
casos de emergencia,
puede ser convocada
por la Directiva o por el
número de socios
señalado en los
estatutos.
Se discutirá únicamente
el o los puntos para que
lo cual fue convocada
Qué es una Asamblea
de Aniversario ?
Es la que se realiza
por cumplir un año más
de fundación de la Asociación
Qué es una Asamblea
Solemne ?
Es cuando se realiza en fechas
conmemorables, por ejemplo si
La Asoc. Lleva el nombre
de un personaje importante

11. CONDICIONES PARA LA CELEBRACIÓNCONDICIONES PARA LA CELEBRACIÓN
DE UNA BUENA ASAMBLEADE UNA BUENA ASAMBLEA
Que sea breve, no más de una hora y media si
es posible
Que se realice sin interrupciones, gracias al
Presidente que sepa dirigirla.
Que se inicie a la hora fijada.

12. CONDICIONES PARA LA CELEBRACIÓN DECONDICIONES PARA LA CELEBRACIÓN DE
UNA BUENA ASAMBLEAUNA BUENA ASAMBLEA
Que se planee con anticipación para que los asuntos
importantes tengan la atención debida y los
secundarios no consuman el tiempo
innecesariamente.
Que se prepare con anticipación los informes de
comisiones a fin de que estén bien organizados.
Que se mantenga la disciplina.

13. FASES DE LA ASAMBLEA
I.-
CONVOCATORIA :
I.-
CONVOCATORIA :
Para que una convocatoria produzca los efectos deseados y
legales, debe reunir las siguientes condiciones:
• Lugar, fecha y hora de la reunión
• Indicación de la clase de Asamblea (ordinaria, extraordinaria, etc.)
• Procurar que conozcan el mayor número posible de socios
a través de los medios más factibles, de acuerdo con las
condiciones de la organización y con la debida anticipación.
• Debe llevar la firma de las personas autorizadas a convocar

14. RECOMENDACION
ES
Debe realizarse con la debida
anticipación, para que conozca la
mayoría de socios.
Es convocada por el Presidente o
atendiendo el pedido de algunos
socios
Es necesario que en la convocatoria
se especifiquen los puntos más
importantes a tratarse
Anotar los nombres y apellidos
de las personas citadas para
que al final firmen

15. II. QUORUM
• Es el número mínimo de socios
que deben estar presentes en la
Asamblea para que las
resoluciones sean válidas.
• El quórum esta determinado en
los estatutos y puede ser más
de la mitad de socios, las dos
terceras partes del total o la
tercera parte.
• El quórum no se refiere al
número de votos, si no al
número de asistentes que
permiten la instalación de la
Asamblea

16. II. QUORUM • . Si los estatutos no fijan el
quórum, se entenderá de hecho
que éste estará conformado por
la mitad más uno de sus
miembros.
El presidente o secretario general debe ocupar su puesto
a la hora fijada en la convocatoria. Debe contar el
número de socios presentes y anunciar “existiendo
quórum, queda instalada la sesión”, o “no habiendo
quórum, es necesario esperar unos minutos la llegada de
miembros atrasados”

17.  Fijar una nueva fecha deFijar una nueva fecha de
reuniónreunión
 Levantar la sesiónLevantar la sesión
indefinidamenteindefinidamente
 Declarar la sesión enDeclarar la sesión en
Comisión GeneralComisión General
¿Qué desiciones puede adoptar el presidente en¿Qué desiciones puede adoptar el presidente en
ausencia de quórum?ausencia de quórum?
Si al fin no se logra reunir el quórum en un tiempo
prudencial, la asamblea no podrá tratar ningún asunto,
sino únicamente

18. III.- INSTALACIÓN DE LA
ASAMBLEA
Debe ser instalada por quien preside la organización
(Presidente, Secretario, etc.)
ENTONCES DIRÁ
“CON EL QUÓRUM REGLAMENTARIO
DECLARO INSTALADA LA SESIÓN
CORRESPONDIENTE A LA FECHA Y PONGO A
CONSIDERACIÓN LA ORDEN DEL DÍA”. (todos
los puntos que consta en la orden del día son
importantes)

19. IV.- ORDEN DEL DÍA
•Lectura y aprobación del acta anterior
•Informe del Presidente
•Conocimiento y aprobación de informes
•Asuntos varios y resoluciones
Es la nota que contiene en forma ordenada
los puntos a tratarse en una sesión o Asamblea

20. V.- MOCION
•MOCION PRINCIPAL.- Es una propuesta que se lleva a
consideración de una asamblea y la cual puede ser debatida,
enmendada, objetada y aprobada por mayoría. Punto de partida
para el debate)
•MOCION DE ENMIENDA.- Enmendar una moción es alterar en
cualquier forma el contenido de dicha propuesta, quitando o
añadiendo algo pero sin cambiar totalmente su contenido.
Es una proposición que se formula a la
Asamblea General o reunión para solicitar
determinado Acuerdo

21. V.- MOCION
•MOCION PREVIA.-Sirve para obtener mayores elementos de
juicio sobre el contenido de lo principal. En ningún caso
supone aprobación o negación de ésta. Se plantea también la
previa, para solicitar el cierre del debate de la moción que se
discute.
•MOCION DE ORDEN O PUNTO DE ORDEN.- Se presenta cuando
ocurre algo incorrecto, como el uso impropio del lenguaje,
desorden o violación de las reglas del debate.
•MOCION DE RECONSIDERACIÓN.-Reconsiderar un asunto quiere
decir revisar una determinada moción ya aprobada.

22. VI.- LA VOTACIÓN
VOTO
Es la voluntad individual expresada por un
miembro asistente a la Asamblea ( a favor, en
contra, en blanco, abstención, nulo)
• votación ordinaria o simple
• votación nominal (por lista)
• votación secreta (por
papeletas)
•A favor
•En contra
•En blanco
•Abstención
•Nulo
Es el acto colectivo por el cual una asamblea
expresa sus propias determinaciones.

23. V.- PROCLAMACIÓN DE
RESULTADOS
Uno o dos Escrutadores
Proclamación de resultados
Totales a favor
Totales en contra
Blancos
Nulos
Pueden intervenir :

24. V.- MAYORÍAS
SIMPLE
ABSOLUTA
RELATIVA
La mitad más uno
Cuando llega a su totalidad
“unánime”
En cuanto se establece mayoría
de los asistentes sin considerar
los inscritos

25. V.- COMUNICACIONES
Enviadas Recibidas
• Las comunicaciones enviadas forman parte del Informe
del Presidente y las comunicaciones recibidas se conocen
en asuntos varios y al pie de la comunicación se hace
constar la resolución tomada
Son documentos de interrelación de personas e instituciones

26. VII.- INFORMES
El Presidente
El
Secretario
Las Comisiones
Tesorero
Documentos que resumen las actividades y resultados de
un encargo administrativo

27. VIII.- EL ACTA
ETAPAS • LAS NOTAS SE TOMEN EN LA ASAMBLEA
• LA NUEVA REDACCIÓN Y AMPLIACIÓN DE
NOTAS
Son la relación escrita de lo deliberado y acordado en cada una de las
sesiones de una organización. Es la historia de la vida de la organización
que demuestra su actividad

28. PARTES DEL ACTAPARTES DEL ACTA
Lugar, fecha y hora de iniciación de la Asamblea
Clases de Asamblea: Ordinaria o
Extraordinaria
Persona que preside la Asamblea
Número y nombres de los socios asistentes
Orden del día

29. Las enmiendas que pudieron existir con relación el acta anterior
El resumen de los puntos a tratarse con las resoluciones
Anotar quién establece la moción, con los resultados definitivos
Se anotará la hora de terminación de la Asamblea o sesión
Suscribirán el acta: persona quien la dirige y el secretario

30. ¿¿Cuándo se procede a la
clausura de una sesión?
1. Cuando se ha concluido la
consideración de la Orden del
Día
2. Cuando se ha presentado una
moción de clausura y esta ha
sido respaldada
El presidente menciona:
HABIENDO AGOTADO TODOS LOS PUNTOS DE LA
ORDEN DEL DIA, QUEDA CONCLUIDA LA PRESENTE
SESIÓN CORRESPONDIENTE A LA FECHA

31. DE LOS DEBATESDE LOS DEBATES
 El socio que deseare tomar la palabra,El socio que deseare tomar la palabra,
solicitara a la presidencia.solicitara a la presidencia.
 Cuando de presidencia declareCuando de presidencia declare
terminado la discusión de un asuntoterminado la discusión de un asunto
ningún miembro puede abandonar laningún miembro puede abandonar la
sala sin permiso de presidencia.sala sin permiso de presidencia.
 Mientras un miembro está en uso de laMientras un miembro está en uso de la
palabra, solo el presidente podrápalabra, solo el presidente podrá
interrumpirle para hacerle lasinterrumpirle para hacerle las
observaciones correspondientes.observaciones correspondientes.
 Cuando 2 o más solicitaren la palabra,Cuando 2 o más solicitaren la palabra,
la presidencia concederá al que primerola presidencia concederá al que primero
la solicitola solicito
 Todo miembro tiene derecho aTodo miembro tiene derecho a
presentar por escrito o verbalmente unapresentar por escrito o verbalmente una
moción.moción.
 Presentada una moción, cualquierPresentada una moción, cualquier
miembro podrá impugnarla.miembro podrá impugnarla.

32. FUNCIONES
Y
ATRIBUCIONES

33. DEL PRESIDENTEDEL PRESIDENTE
Son atribuciones y deberes:Son atribuciones y deberes:
 Convocar, instalar, suspender yConvocar, instalar, suspender y
clausurar la sesiones.clausurar la sesiones.
 Cuidar que se mantenga el orden en laCuidar que se mantenga el orden en la
salasala
 Conocer las comunicaciones que seConocer las comunicaciones que se
dirija a la Asamblea y contestarlasdirija a la Asamblea y contestarlas
 Dirigir el debateDirigir el debate
 Ordenar la lectura de los informesOrdenar la lectura de los informes
 Suscribir las actas con el secretario, asíSuscribir las actas con el secretario, así
como las resoluciones y acuerdoscomo las resoluciones y acuerdos
 Vigilar que el secretario cumpla con susVigilar que el secretario cumpla con sus
obligacionesobligaciones
 Velar por la estricta observancia delVelar por la estricta observancia del
reglamentoreglamento
 Ejercer las atribuciones estipuladas enEjercer las atribuciones estipuladas en
el reglamento.el reglamento.

34. DEL VICEPRESIDENTEDEL VICEPRESIDENTE
Remplazar al presidente en caso de ausencia
Colaborar para el cumplimiento de los fines de la Asoc.
Cuidar por la disciplina de los miembros de la Asamblea
Ejercer las demás atribuciones del estatuto

35. DEL SECRETARIODEL SECRETARIO
► Extender en cada sesión de asamblea general lasExtender en cada sesión de asamblea general las
actas.actas.
► Recibir y proclamar en voz alta el resultado de lasRecibir y proclamar en voz alta el resultado de las
votacionesvotaciones
► Recibir las comunicaciones, sugerencias y peticionesRecibir las comunicaciones, sugerencias y peticiones
para la Asambleapara la Asamblea
► Redactar los acuerdos, comunicaciones, etc queRedactar los acuerdos, comunicaciones, etc que
ordene la asambleaordene la asamblea
► Comunicar bajo responsabilidad y debido orden lasComunicar bajo responsabilidad y debido orden las
actasactas
A falta de secretario, desempeñará el cargo unA falta de secretario, desempeñará el cargo un
secretario ad-hoc designado por la asamblea.secretario ad-hoc designado por la asamblea.
No podrá conceder copias de actas, acuerdos yNo podrá conceder copias de actas, acuerdos y
resoluciones sin orden de la presidencia.resoluciones sin orden de la presidencia.

36. DEL TESORERODEL TESORERO
•Responsable del manejo económico y financiero
•Llevar con claridad la contabilidad
•Recaudar cuotas ordinarias, extraordinarias y demás
cuotas.
•Invertir fondos con autorización de él o la presidenta
•Depositar el dinero en las cuentas bancarias
•Cumplir con las demás obligaciones del estatuto

37. DE LOS VOCALESDE LOS VOCALES
Concurrir con puntualidad a las sesiones
Cooperar con el movimiento administrativo
Cumplir con las comisiones encomendadas
Ayudar a la buena marcha de la Asociación

38. GRACIAS POR SU
ATENCIÓN