Giới thiệu sản phẩm mới nhất máy photocopy Ricoh chính hãng tại Việt Nam Liên hệ Mr Hải để được tư vấn máy photo Ricoh chính hãng tại miền Bắc & Hà Nội

1. Giới thiệu
về công ty
Ricoh
NGUYỄN NGỌC HẢI
Phụ trách kinh doanh
Tel: 094.19.16.123

2. Lịch sử công ty Ricoh
 Thành lập ngày 6/2/1936
 Trụ sở chính: Tokyo, Nhật Bản.
 Số lượng công ty thành viên: 235
 Số lượng nhân viên toàn cầu: 109.000

3. Các sản phẩm chính
Giải pháp/
Phần mềm
Document
Management
Device
Management
Cost
Management &
Security
Output
Solutions
Workflow
Solution
Phần cứng

4. Mạng lưới phân phối
Tập đoàn Ricoh đã phân phối sản phẩm và giải pháp của mình tại
hơn 200 quốc gia trên toàn thế giới
Ricoh Europe
PLC
Ricoh Asia
Pacific Pte Ltd.
Ricoh Americas
Corporation
Ricoh
Company Ltd.
Direct sales
Direct and Indirect sales
*as of December 2011

5. Các trụ sở chính
Ricoh Asia Pacific Pte Ltd.
(Asia Pacific Headquarters)
Ricoh Company, Ltd.Ricoh Europe PLC
(European Headquarters)
Ricoh Americas Corporation
(Americas Headquarters) Ricoh Japan Corporation
UK
ChinaU.S.A
Singapore
Japan

6. Các nhà máy sản xuất, lắp ráp
■ Shanghai Ricoh Digital Equipment Co., Ltd.
■ Ricoh UK Products Ltd. ■ Ricoh Industrie France S.A.S.
■ Ricoh Asia Industry (Shenzhen), Ltd. ■ Ricoh Manufacturing (Thailand), Ltd.
■ Ricoh Electronics, Inc
California & Georgia
U.S.A
UK
France
China
Thailand■ Ricoh Components &
Products (Shenzhen) Co., Ltd.

7. Khách hàng toàn cầu

8. Giới thiệu về Ricoh Việt Nam
 Ricoh kinh doanh máy ảnh tại Việt Nam từ
những năm 1970.
 Ricoh phân phối máy photocopy tại Việt Nam
bắt đầu vào năm1990 và là công ty chuyên về
máy photocopy có mặt sớm nhất tại Việt Nam.
 Kể từ khi có mặt tại Việt Nam, Ricoh đã dẫn
đầu thị phần máy photocopy liên tục 10 năm.
 Ricoh Vietnam được thành lập ngày 11/11/2011
và là công ty kinh doanh thứ 11 trong khu vực
Châu Á Thái Bình Dương.

9. Giới thiệu
sản phẩm
MFP Ricoh
đen trắng
MP 2555SP
MP 3055SP
MP 3555SP
MP 4055SP
MP 5055SP
MP 6055SP

10. Tổng quan sản phẩm
Ý tưởng sản phẩm:
• Trở thành dòng sản phẩm MFP đen trắng
chiến lược của Ricoh.
• Cung cấp giải pháp công nghệ mới và lợi ích
kinh doanh tối ưu cho khách hàng.
• Cạnh tranh với dòng máy màu cùng phân
khúc của đối thủ cạnh tranh.

12. Các cải tiến chính
Các cải tiến thừa
hưởng từ dòng máy
màu mới
• * Hệ thống sấy QSU DH
* Gấp biên giấy gọn gàng
* Giảm tiếng ồn
* In giấy dày
* Thời gian hồi phục
nhanh
Thân thiện môi
trường
• * Chỉ số tiêu thụ điện
thấp
• * Bấm không dùng ghim
Dễ sử dụng hơn
• * Giảm kẹt giấy
* Màn hình điều khiển
chọn thêm

13. Tổng quan sản phẩm
Màn hình cảm ứng màu
10.1”
Bộ hoàn tất lắp trong nhỏ
gọn
Cấu trúc máy vững chắc
ARDF / SPDF có sẵn
Hộc chứa đầu đọc thẻ
Bộ xử lý GW+
Hỗ trợ khổ giấy SRA3
Khay giấy hỗ trợ giấy dày
Khay tay thiết kế gấp gọn

14. Kích thước nhỏ gọn
• Thiết kế đường đi giấy mới giúp cho máy có kích thước nhỏ gọn hơn
11% so với các dòng máy khác.
• Bộ đảo mặt tự động gắn bên trong thân máy tạo không gian lắp đặt
khay tay.

15. Hệ thống sấy QSU-DH
- Không sử dụng trục sấy nên
thời gian làm nóng/hồi phục ít
hơn vì sử dụng belt sấy giúp
tiết kiệm điện.
- Belt sấy mềm hơn giúp bề mặt
giấy in nhẵn mịn hơn.
Straight
Fusing Pad
Pressing Roller
HeaterFusing Belt

16. Giảm tiếng ồn
 Khi đang vận hành: máy sử
dụng các môtơ DC rất êm ái khi
quay, các miếng đệm ngăn
tiếng ồn phát ra từ bộ lấy giấy.
 Ở chế độ ngủ quạt bên trong
máy không hoạt động.
 Khi khởi động máy các bộ phận
chưa khởi động vội để tránh
gây tiếng ồn đồng loạt.

17. Gấp giấy gọn gàng (Flat fold booklet)
o Bộ hoàn tất SR3170
thực hiện chức năng
“Flat Fold Booklet” khi
in theo kiểu sách và
gấp lại.
o So với kiểu gấp cũ, kiểu
gấp mới giúp xấp giấy
mỏng, gọn hơn.

18. Hỗ trợ in giấy dày
o Định lượng giấy in lên
đến 300gsm (80 lb Bond).
o Ứng dụng in các loại
thiệp mời, bảng biểu, tài
liệu lưu trữ lâu.

19. Tiết kiệm điện hiệu quả

20. Smart Operation Panel

21. Smart Operation Panel

22. Chế độ On/Off Timer
• Cho phép cài đặt giờ tắt và mở máy MFP trong khoảng thời
gian cụ thể.
• Giúp tiết kiệm thời gian chờ khởi động máy.
• Tiết kiệm điện năng trong khoảng thời gian không sử dụng.
Consumption
Time
Power Off
Power On
Sleep mode
Power Off 24:008:00
Working hourMid-night
Working
Ready
Sleep
Power Off

23. Tắt máy từ xa
 Tính năng:
• Tắt thông thường: sẽ không tắt máy được nếu máy đang vận hành.
• Tắt bắt buộc: Buộc tắt ngay cả khi máy đang vận hành.
 Tắt từ Device manager NX: có thể chỉ định tắt từ xa các máy được đăng ký
trong danh sách.
 Tắt từ WIM: có thể vào ứng dụng WIM của từng máy để tắt.

24. Cài đặt giờ Tắt/ Mở máy với mật mã
<Timer settings>
<PIN code>
Setting weekly timer with PIN code.

25. Màn hình hướng dẫn sinh động
• Chỉ vị trí kẹt giấy.
• Chỉ dẫn gỡ giấy kẹt bằng hình ảnh động.

26. Các tính năng chính

27. Tốc độ
Print/Copy Scan Warm Up FPOT Recovery
MP 2554 25 cpm 79 ipm 20 sec 4.6 sec 7.9 sec
MP 3054 30 cpm 79 ipm 20 sec 4.6 sec 7.9 sec
MP 3554 35 cpm 79 ipm 20 sec 4.3 sec 7.9 sec
MP 4054 40 cpm 110 ipm (simplex) 20 sec 4.0 sec 8.0 sec
MP 5054 50 cpm 110 ipm (simplex) 20 sec 2.9 sec 8.4 sec
MP 6054 60 cpm 110 ipm (simplex) 20 sec 2.9 sec 8.8 sec

28. Tính năng copy (sao chụp)

29. Các tính năng copy chính
- Tốc độ: 25 – 60cpm
- Độ phân giải: 600x600 dpi 4-bit
- Copy liên tục: 1 – 999
- Copy đặt trước: 8 tác vụ
- Cài đặt sẵn chương trình copy: 25 CT
- Phóng thu: 25% - 400%
- Khổ giấy bản sao: SRA3
- Định lượng giấy: 52 – 300gsm
- Loại giấy copy: giấy thường, giấy transparancy, giấy dày 1 – 4,
bao thư, giấy label, giấy màu
- Chức năng tự động chọn khay
- Chức năng nhóm bản sao
- Chức năng chia bộ xoay
- Chức năng chia bộ lệch (lắp finisher)
- Duplex copy (copy nhập thành 2 mặt)
- Book copy (copy thành sách)
- Series copy (copy tách trang)
- Combine copy (gộp lên 1 mặt giấy)
- Margin erase (xoá viền)
- Repeat, double, negative, mirror.
- Centring, cornering (canh giữa, canh góc)
- Stamp (nhúng ký tự chìm, chống sao chép)
- Copy thẻ
- Tự động cân chỉnh màu

30. Màn hình tuỳ chỉnh copy

31. Chia nhóm bản sao
 Chia tài liệu chính xác theo từng bộ
 Giúp tiết kiệm thời gian
 Tránh nhầm lẫn tài liệu
32
32
1
2
3
1 321
32
1
2
3
1 3211

32. Chia bộ bản sao
Chia bộ lệch:
-Các tập tài liệu xếp so le nhau giúp tách dễ dàng.
-Lắp thêm option Shift-Sort Tray.
Chia bộ xoay:
-Các tập tài liệu xếp vuông góc nhau
giúp tách dễ dàng.
-Tính năng có sẵn khi có 2 khay giấy.

33. Copy đảo mặt
Copy đảo mặt tự động:
-Tránh nhầm lẫn hướng giấy so với
khi đảo bằng tay.
-Giúp tiết kiệm giấy và thời gian
thao tác.

34. Copy thẻ, copy gộp
Chức năng Copy thẻ ID
Chức năng Copy gộp ảnh

35. Chức năng unauthorized copy prevention
- Nhúng các ký tự chìm
vào nền của bản copy (áp
dụng cho cả bản in).
- Khi copy lại, bản copy sẽ
hiển thị rõ nét các ký tự
đã được nhúng.
- Giúp phân biệt bản
chính và bản sao.

36. Tính năng bấm không dùng ghim
• Cho phép bấm 5 trang giấy dính chặt vào nhau.
• Cần lắp thêm inner finnisher.
• Chỉ có ở máy MFP của Ricoh.

37. Tính năng in

38. • Tốc độ in từ 25 – 60 trang/ phút.
• Có sẵn driver in PCL với giao diện đơn giản, dễ dùng.
• Hỗ trợ tính năng in từ thiết bị di động.
• In trực tiếp từ USB hay thẻ SD.
• Hỗ trợ ứng dụng in từ thiết bị cầm tay (smart phones,
tablet).

39. Cải thiện giao diện người dùng
• Cải tiến giao diện bằng cách thu nhỏ cửa sổ One Click Preset.
• Khi bấm vào phần mở rộng sẽ có nhiều lựa chọn One Click Preset hơn.

40. Mực in PxP - EQ
• Sử dụng mực in PxP-EQ.
• Kích thước hạt mực nhỏ hơn và đều hơn so với hạt mực thông thường.
• Chỉ cần nhiệt độ trung bình để làm nóng chảy mực, rút ngắn thời gian in.

41. Hỗ trợ in nhiều loại giấy
• Định lượng giấy in lên đến 300gsm.
• In đảo mặt 256gsm.

42. In từ thiết bị di động
• Cài đặt Application miễn phí từ App Store hay Google Play Store.
• Tiến hành cài đặt máy MFP bằng cách nhập IP.
• Chọn tài liệu cần in và chọn tuỳ chỉnh phù hợp.

43. In từ thiết bị di động

44. In poster
• In tách ảnh thành 2, 4, 9 trang sau
đó ghép lại thành 1 ảnh lớn hoàn
chỉnh
• Thích hợp cho nhu cầu in ảnh lớn
hơn khổ giấy quy định
• Quảng cáo, trang trí, bảng biểu…

45. Chức năng chống copy tài liệu in
 Nhúng dấu ẩn vào nền của bản in.
 Không thể sao chép hay quét lại bản in vì nền bản sao sẽ
chuyển màu xám hoặc có ký tự in chìm.
 Bảo mật tài liệu một cách hiệu quả
Grayed-outRicoh MFP có lắp Copy Data
Security Unit
Thiết bị khác (Ricoh MFP hoặc không phải Ricoh)
Không cài đặt Copy Data Security Unit
“Confidential”
message
Tài liệu có dấu chìm
chống copy/scan
Copy/scan
Copy/scan

46. Tính năng Hold Print
• Tính năng này cho phép người dùng cài đặt thời gian in cụ thể
cho 1 tác vụ in.
• Đặc biệt hữu dụng khi cần in tài liệu với số lượng lớn.
<Đặt thời gian in trên PCL6 driver> <Thay đổi thời gian trên màn hình máy MFP>

47. Chức năng in 2 mặt cài đặt sẵn
• Cho phép cài đặt chế độ in 2 mặt ngay từ lần cài đặt đầu tiên.
• Có trong đĩa CD cài đặt các driver in PCL5, PCL6, PS.
• Có thể chọn lại chế độ in 1 mặt ở mỗi tác vụ in.

48. Tính năng quét

49. • Quét vào USB/SD; quét vào email; quét vào máy tính.
• Công nghệ quét CCD.
• Định dạng file quét: TIFF, JPEG, PDF, PDF-A, High
compression PDF.
• Độ phân giải quét: tối đa 600dpi.

50. SPDF chọn thêm
• Quét lên đến 110ipm (một mặt); 180ipm
(hai mặt)
• Quét 1 lần 2 mặt giấy.
• Chỉ có ở máy MP C4054(SP)/ 5054(SP) (chọn
thêm); MP C6055(SP) (có sẵn).

51. Tính năng Batched scanning
Tự động xoay chiều trang giấy Tự động bỏ qua trang trắng
• Quét nhiều khổ giấy
cùng lúc và cài đặt cùng
khổ giấy ra.
•Tự động nhận biết và
xoay chiều các bản gốc.
• Tự động nhận biết khi
có giấy 1 mặt và bỏ qua
trang trắng.

52. Các tính năng quét và gởi
•Cho phép quét và chọn gởi vào email, máy
tính, ổ đĩa cứng MFP.
• Thao tác gởi thực hiện ngay trên MFP mà
không cần máy tính.
• Giúp tiết kiệm thời gian và bảo mật khi cài
đặt các chức năng bảo mật.

53. Chức năng quản lý folder ở Document server
• Cho phép tạo, xoá, đặt tên folder.
• Cài đặt folder chia sẻ hay cá nhân.
• Cài đặt user name và password để
bảo mật
• Có thể quản lý từ Web Image
Monitor

54. Các cài đặt quét bảo mật
•Cho phép chọn cấp độ bảo mật cho
tài liệu.
• Cho phép thiết lập quyền thay đổi
tài liệu.
• Cho phép chọn cài đặt loại
password.

55. Tính năng xem trước bản quét (preview)
• Xem nội dung bản scan trước khi gởi đi.
• Đặt tên tập tin theo ý muốn.
• Chọn file để in ra trực tiếp từ ổ cứng MFP.

56. Tính năng quét phóng thu
• Cho phép cài đặt bản quét đồng
nhất từ các bản gốc khác khổ
giấy.
• Mức thu phóng từ 25% - 400%,
tăng từng 1%.
• Sử dụng được trong các chế độ
“scan to folder”, “scan to email”,
“scan to usb/sd”, “scan to URL”.
A4 A3
A5
A4 A4 A4 A4A4
Scan
<bản gốc>
<bản quét>

57. Tính năng quét OCR
• Chức năng nhận diện
ký tự bằng quang học.
• Tách các lớp dữ liệu
riêng biệt.
• Cho phép tìm kiếm,
cắt, sao chép sang các
ứng dụng xử lý văn bản.

58. Tính năng fax (chọn thêm)

59. Tính năng remote fax
• Cho phép kết nối máy MFP
có lắp option fax để gởi và
nhận fax .
• Yêu cầu máy fax chính phải
lắp Fax Option và Fax
connection unit, các máy vệ
tinh phải lắp Fax connection
unit.
• Không cần lắp thêm đường
dây điện thoại.

60. Các chức năng fax không dùng giấy
• PC fax: gởi fax đi từ máy
tính (không cần in ra để fax)
• Tính năng fax forward: cài
đặt bản fax đến và chuyển
tiếp vào email hay folder.
• Bản fax đến được lưu vào
HDD của MFP để có thể xem
trước khi in ra hoặc dùng
máy tính để xem và in ra
(web image monitor).

61. Tính năng back up bản fax
• Máy tính sẽ tự động
lưu lại bản fax đã gởi đi
với tên file là địa chỉ
nhận và ngày nhận fax.

62. Tính năng cài đặt thời gian nhận fax
• Cho phép cài đặt thời gian nhận
fax cụ thể.
• Chế độ cài đặt thời gian: cài
thời gian để in, khi in phải có
ID/password, cài thời gian
chuyển tiếp bản fax, cài thời
gian lưu bản fax.
• Có thể cài đặt thời gian cho
từng line fax riêng biệt.

63. Các tính năng dùng cho quản lý

64. Tính năng tuỳ chỉnh màn hình cá nhân
• Đăng nhập vào máy bằng ID và password riêng.
• Có thể tuỳ chỉnh giao diện màn hình theo ý thích cá nhân.
• Quản trị viên có thể quản lý việc cài đặt của từng người
dùng.
• Có thể thêm logo công ty vào màn hình.

65. Quản lý thiết bị bằng Web Image Monitor
• Theo dõi tình trạng máy (in. copy, scan, fax, mực, giấy…)
• Thực hiện các cài đặt cho máy và người dùng.
• Phân quyền cho từng người dùng hay khoá bằng quyền
admin.

66. Quản lý sổ địa chỉ tập trung
Địa chỉ (fax, email) trên các máy có cùng bộ điều khiển GW (MFP
hoặc LP) có thể chia sẻ giữa máy chủ (server) và các máy con
(client) bằng việc tùy chỉnh trên Web Image Monitor.
Trên WIM của máy client chỉ cần nhập IP và mật khẩu của máy
server, sổ địa chỉ trên server sẽ tự động chia sẻ với client.
<Server machine side> <Client machine side>

67. Quota setting
 Cài đặt giới hạn sử dụng cho từng người dùng
 Cài đặt cách tính số bản in, copy
 Cài đặt chu kỳ tính (ngày, tuần, tháng…)

68. Đăng nhập bằng thẻ từ
• Dùng để chứa các thiết bị đọc thẻ xác thực
• Tăng tính thẩm mỹ cho thiết bị
• Tiện dụng khi có nhiều người dùng cùng lúc

69. Nâng số lượng người dùng đăng ký
• Tổng số lượng người dùng đăng ký tối đa là 1.000 (các máy
trước là 500).
• Thích hợp cho các công ty cần quản lý số lượng người dùng
lớn.
* The operational panel image above is for At/AP-C3. The detail image will be different for each models.

70. Hỗ trợ 2 hệ thống mạng riêng biệt (chọn thêm)
• Thông thường máy MFP chỉ có 1 địa chỉ IP và chỉ có thể kết
nối được với 1 mạng làm việc duy nhất.
• Với tùy chọn kết nối mạng này, máy MFP có khả năng kết nối
vào 2 mạng riêng biệt với 2 địa chỉ IP khác nhau.
Bo mạch chọn thêm nối
với thân máy bằng cáp
USB phổ thông
Hệ thống mạng A
Hệ thống mạng B
Địa chỉ IP
khác
Địa chỉ IP
khác

71. Các tính năng cho di động

72. Ứng dụng Ricoh Smart Device Connector
• Với kết nối NFC:
- In: In tài liệu, hình ảnh có
trong smartphone, tablet.
- Quét: quét tài liệu và lưu
vào smartphone, tablet.
- Sao chụp: dùng
smartphone, tablet để sao
chụp tài liệu.
- Fax: dùng địa chỉ trên
smartphone để gởi fax.

73. Ứng dụng Ricoh Smart Device Print & scan
• Cài đặt Application miễn phí từ App Store hay Google Play Store.
• Tiến hành cài đặt máy MFP bằng cách nhập IP.
• Chọn tài liệu cần in và chọn tuỳ chỉnh phù hợp.

74. Ứng dụng Ricoh Smart Device Print & scan

75. Dùng mực PxP-EQ cho
bản in màu sắc trung thực
và chất lượng
CÔNG NGHỆ TIÊN TiẾN Cải tiến kết cấu máy vững
chắc hơn giúp ổn định
hình ảnh
Màn hình điều khiển thông
minh Smart Operation
Panel
Sử dụng công nghệ sấy
QSU-DH

76. In đảo mặt giấy định lượng
256gsm, và in một mặt giấy
định lượng 300gsm
HiỆU SUẤT CAO Khay giấy hỗ trợ in bao
thư
Màn hình động hướng dẫn lấy
giấy kẹt
Khởi động nhanh từ chế
độ ngủ
Khay giấy tự động Chế độ đặt giờ tắt máy

77. Chức năng DOSS và HDD
encryption
BẢO MẬT Chức năng xác thực người
dùng
Chức năng chống copy tài
liệu
Chức năng Locked print

78. Chế độ Fusing Off Mode CHI PHÍ THẤP Chức năng Quota setting
Số hoá và tiết kiệm giấy với
tính năng Searchable PDF
chọn thêm
Chức năng fax không in ra
giấy (paperless fax)
Hỗ trợ in bao thư

79. CẢM ƠN
SỰ QUAN
TÂM !!!
NGUYỄN NGỌC HẢI
Phụ trách kinh doanh
Tel: 094.19.16.123