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10 conceptos básicos 
para captar y fidelizar patrocinadores

Patrocinio para fundaciones y entidades!
2019!
Photo by freestocks.org on Unsplash !
Como las organizaciones tienden a la
dispersión, hay que apostar por una
idea-fuerza y aplicarla.!
!
Muchas organizaciones y entidades
tienden a la dispersión a la hora de crear
una estrategia de búsqueda de
patrocinio por carecer de un enfoque
claro a la hora de definir sus
necesidades.!
Es muy importante disponer de una
idea-fuerza que lo impregne todo sin
salirse de ese concepto. !
!
!
1 I Enfocarse I
La involucración de la Dirección
es esencial para crear e
implementar una estrategia de
patrocinio.!
Sin una dirección comprometida
no hay patrocinio a largo plazo. !
!
La Dirección de la organización debe
participar e involucrarse en la creación
de la estrategia de patrocinio y en su
implementación. !
En muchas organizaciones, la
involucración pasa por apoyar el plan de
patrocinio, relacionarse directamente
con las empresas patrocinadoras,
apreciar el esfuerzo que éstas realizan
apostando por una causa, participar en
el retorno de las contraprestaciones y
generar oportunidades de negocio y
relación. !
!
!
2 I Involucrar a la Dirección I
Tener un plan de patrocinio ayuda
a fijar los objetivos, a segmentar
los potenciales patrocinadores, y
a enfocar las acciones que deben
llevarse a cabo.!
!
Las organizaciones que tengan como
objetivo la captación de fondos a través
de patrocinio deben disponer de un Plan
de Patrocinio. !
Una estrategia de patrocinio no puede
ser improvisada ni oportunista, sino que
debe responder al análisis del mercado,
al estudio de los competidores y a la
segmentación de potenciales empresas
patrocinadoras.. !
!
3 I Tener un plan de patrocinio I
Disponer de un fuerte apoyo
institucional y buscar alianzas
estratégicas puede convertirse en
un elemento clave para tener éxito
en la captación de patrocinio.!
!
Buscar alianzas estratégicas en el
mundo institucional puede ser una
buena inversión para la captación de
patrocinio, tanto si se es una fundación
privada como una entidad pública. !
Las alianzas estratégicas se basan en la
colaboración de distintas entidades que
alineados con los mismos intereses o la
misma causa. Por un lado, el apoyo
proveniente de entidades públicas
puede consistir en la aportación de
fondos a través de subvenciones, o en el
respaldo en la comunicación y difusión
del proyecto. !
Por el otro lado, unir esfuerzos con otras
entidades bajo la misma causa también
puede ampliar la comunicación y
difusión de los proyectos. !
!
4 I Buscar apoyo institucional I
En el caso de ser una organización con
una marca conocida o con algún
proyecto que se distinga por su
notoriedad, es el momento de hacer
branding (gestionar la marca). Esto es
válido siempre que la marca comparta
los valores de la idea-fuerza por los que
la organización ha apostado. !
Cuanto más conocido sea el proyecto,
cuanta “más marca” tenga, más fácil
será llegar a los potenciales
patrocinadores. !
5 I Hacer branding con la idea-fuerza I 	
En general, no se patrocina
aquello que no es conocido, que
no tiene marca. !
Hay que trabajar el branding y los
contenidos basados en la idea-
fuerza y mantenerlos en el tiempo.!
!
La búsqueda de patrocinio ha de
ser con vocación de largo y plazo
y con proyectos recurrentes en el
tiempo. !
El patrocinio no puede estar
basado únicamente en el atractivo
de algunas actividades. !
!
Las empresas tienden a invertir en
proyectos que les aporten valor en el
medio y largo plazo. Esto implica que,
en la medida de lo posible, los
proyectos que buscan el respaldo de
patrocinio deberían tener vocación de
largo plazo, y tener la opción de ser
escalables en función de su éxito. !
6 I Tener vocación de largo plazo I
Crear indicadores que ayuden a
valorar el cumplimiento del plan
de patrocinio a lo largo del tiempo
ayuda a valorar y medir las
expectativas de cada proyecto.!
!
Hay que fijar bien los objetivos que se
persiguen con el patrocinio y
seleccionar correctamente las
empresas-objetivo. !
Una forma sencilla de medir los
resultados es a través de indicadores
que nos ayuden a valorar el
cumplimiento del plan de patrocinio a lo
largo del tiempo para comprobar si éste
ha cumplido las expectativas previstas. !
7 I Valorar bien las expectativas I 	
!
!
!
!
!
!
Tip –Algunos ejemplos de indicadores sencillos:!
-  Número de empresas-objetivo contactadas!
-  Número de empresas-objetivo visitadas !
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en patrocinadoras del proyecto!
Hay que crear entornos únicos,
experiencias extraordinarias en
las que se vivan momentos
irrepetibles. !
!
Diseñar experiencias únicas es la clave
para crear vínculos emocionales entre la
organización y sus patrocinadores. !
Hay que aplicar la creatividad en el
diseño de estas experiencias,
implicando a todos los grupos de interés
de la empresa patrocinadora.!
Las tendencias en este sentido apuntan
hacia el diseño personalizado de
experiencias, que lleven a la vivencia de
momentos irrepetibles. !
!
!
8 I Diseñar experiencias únicas I 	
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!
Tip – Pensar en proyectos que creen vínculos
con los patrocinadores, en los que se puedan
involucrar personalmente todos los
trabajadores de la empresa patrocinadora,
aportando valor al proyecto o generando
nuevas propuestas.!
Ejemplo: Retos solidarios de Oxfam!
Los valores de la organización o
su proyecto han de estar
alineados con la estrategia y
valores de la empresa
patrocinadora. !
!
Las empresas invierten en aquellos
proyectos de patrocinio que apoyan
estrategias de comunicación concretas. !
Los valores de la empresa patrocinadora
y su misión en la sociedad han de estar
alineados con los valores de la
organización o el proyecto patrocinado. !
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!
9 I Tener valores alineados I
Hay que pasar de las estrategias
tradicionales de poner logotipos a
liderar una comunicación activa
que reconozca públicamente la
labor de los patrocinadores. !
Para que el papel del patrocinador sea
reconocido, hay que comunicarlo,
hacerlo público, y explicar la
importancia que tiene su aportación
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proyecto. !
Hay que pasar de las estrategias
tradicionales basadas en logotipos a la
comunicación activa para reconocer la
importancia del papel de los
patrocinadores. !
!
!
10 I Reconocer el papel del patrocinador I
Contacto	
https://es.linkedin.com/in/beltranmonica


Mónica Beltrán!
Me dedico a ayudar a empresas y organizaciones sin ánimo de lucro a
desarrollar e implementar proyectos con valores, ya sean culturales, sociales, o
de investigación. Colaboro principalmente en las áreas de Comunicación,
Fundraising y Alianzas Corporativas, tanto en la estrategia como en la gestión de
proyectos. !
Comunicación y Fundraising!

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  • 1. 10 conceptos básicos para captar y fidelizar patrocinadores Patrocinio para fundaciones y entidades! 2019! Photo by freestocks.org on Unsplash !
  • 2. Como las organizaciones tienden a la dispersión, hay que apostar por una idea-fuerza y aplicarla.! ! Muchas organizaciones y entidades tienden a la dispersión a la hora de crear una estrategia de búsqueda de patrocinio por carecer de un enfoque claro a la hora de definir sus necesidades.! Es muy importante disponer de una idea-fuerza que lo impregne todo sin salirse de ese concepto. ! ! ! 1 I Enfocarse I
  • 3. La involucración de la Dirección es esencial para crear e implementar una estrategia de patrocinio.! Sin una dirección comprometida no hay patrocinio a largo plazo. ! ! La Dirección de la organización debe participar e involucrarse en la creación de la estrategia de patrocinio y en su implementación. ! En muchas organizaciones, la involucración pasa por apoyar el plan de patrocinio, relacionarse directamente con las empresas patrocinadoras, apreciar el esfuerzo que éstas realizan apostando por una causa, participar en el retorno de las contraprestaciones y generar oportunidades de negocio y relación. ! ! ! 2 I Involucrar a la Dirección I
  • 4. Tener un plan de patrocinio ayuda a fijar los objetivos, a segmentar los potenciales patrocinadores, y a enfocar las acciones que deben llevarse a cabo.! ! Las organizaciones que tengan como objetivo la captación de fondos a través de patrocinio deben disponer de un Plan de Patrocinio. ! Una estrategia de patrocinio no puede ser improvisada ni oportunista, sino que debe responder al análisis del mercado, al estudio de los competidores y a la segmentación de potenciales empresas patrocinadoras.. ! ! 3 I Tener un plan de patrocinio I
  • 5. Disponer de un fuerte apoyo institucional y buscar alianzas estratégicas puede convertirse en un elemento clave para tener éxito en la captación de patrocinio.! ! Buscar alianzas estratégicas en el mundo institucional puede ser una buena inversión para la captación de patrocinio, tanto si se es una fundación privada como una entidad pública. ! Las alianzas estratégicas se basan en la colaboración de distintas entidades que alineados con los mismos intereses o la misma causa. Por un lado, el apoyo proveniente de entidades públicas puede consistir en la aportación de fondos a través de subvenciones, o en el respaldo en la comunicación y difusión del proyecto. ! Por el otro lado, unir esfuerzos con otras entidades bajo la misma causa también puede ampliar la comunicación y difusión de los proyectos. ! ! 4 I Buscar apoyo institucional I
  • 6. En el caso de ser una organización con una marca conocida o con algún proyecto que se distinga por su notoriedad, es el momento de hacer branding (gestionar la marca). Esto es válido siempre que la marca comparta los valores de la idea-fuerza por los que la organización ha apostado. ! Cuanto más conocido sea el proyecto, cuanta “más marca” tenga, más fácil será llegar a los potenciales patrocinadores. ! 5 I Hacer branding con la idea-fuerza I En general, no se patrocina aquello que no es conocido, que no tiene marca. ! Hay que trabajar el branding y los contenidos basados en la idea- fuerza y mantenerlos en el tiempo.! !
  • 7. La búsqueda de patrocinio ha de ser con vocación de largo y plazo y con proyectos recurrentes en el tiempo. ! El patrocinio no puede estar basado únicamente en el atractivo de algunas actividades. ! ! Las empresas tienden a invertir en proyectos que les aporten valor en el medio y largo plazo. Esto implica que, en la medida de lo posible, los proyectos que buscan el respaldo de patrocinio deberían tener vocación de largo plazo, y tener la opción de ser escalables en función de su éxito. ! 6 I Tener vocación de largo plazo I
  • 8. Crear indicadores que ayuden a valorar el cumplimiento del plan de patrocinio a lo largo del tiempo ayuda a valorar y medir las expectativas de cada proyecto.! ! Hay que fijar bien los objetivos que se persiguen con el patrocinio y seleccionar correctamente las empresas-objetivo. ! Una forma sencilla de medir los resultados es a través de indicadores que nos ayuden a valorar el cumplimiento del plan de patrocinio a lo largo del tiempo para comprobar si éste ha cumplido las expectativas previstas. ! 7 I Valorar bien las expectativas I ! ! ! ! ! ! Tip –Algunos ejemplos de indicadores sencillos:! -  Número de empresas-objetivo contactadas! -  Número de empresas-objetivo visitadas ! -  Número de empresas-objetivo convertidas en patrocinadoras del proyecto!
  • 9. Hay que crear entornos únicos, experiencias extraordinarias en las que se vivan momentos irrepetibles. ! ! Diseñar experiencias únicas es la clave para crear vínculos emocionales entre la organización y sus patrocinadores. ! Hay que aplicar la creatividad en el diseño de estas experiencias, implicando a todos los grupos de interés de la empresa patrocinadora.! Las tendencias en este sentido apuntan hacia el diseño personalizado de experiencias, que lleven a la vivencia de momentos irrepetibles. ! ! ! 8 I Diseñar experiencias únicas I ! ! ! ! Tip – Pensar en proyectos que creen vínculos con los patrocinadores, en los que se puedan involucrar personalmente todos los trabajadores de la empresa patrocinadora, aportando valor al proyecto o generando nuevas propuestas.! Ejemplo: Retos solidarios de Oxfam!
  • 10. Los valores de la organización o su proyecto han de estar alineados con la estrategia y valores de la empresa patrocinadora. ! ! Las empresas invierten en aquellos proyectos de patrocinio que apoyan estrategias de comunicación concretas. ! Los valores de la empresa patrocinadora y su misión en la sociedad han de estar alineados con los valores de la organización o el proyecto patrocinado. ! ! ! 9 I Tener valores alineados I
  • 11. Hay que pasar de las estrategias tradicionales de poner logotipos a liderar una comunicación activa que reconozca públicamente la labor de los patrocinadores. ! Para que el papel del patrocinador sea reconocido, hay que comunicarlo, hacerlo público, y explicar la importancia que tiene su aportación para la continuidad de la causa o del proyecto. ! Hay que pasar de las estrategias tradicionales basadas en logotipos a la comunicación activa para reconocer la importancia del papel de los patrocinadores. ! ! ! 10 I Reconocer el papel del patrocinador I
  • 12. Contacto https://es.linkedin.com/in/beltranmonica Mónica Beltrán! Me dedico a ayudar a empresas y organizaciones sin ánimo de lucro a desarrollar e implementar proyectos con valores, ya sean culturales, sociales, o de investigación. Colaboro principalmente en las áreas de Comunicación, Fundraising y Alianzas Corporativas, tanto en la estrategia como en la gestión de proyectos. ! Comunicación y Fundraising!