Dokumen ini menyediakan langkah-langkah untuk membina dan mengurus pangkalan data menggunakan MS Excel. Proses termasuk mencipta pangkalan data baru, menyimpan jadual, memasukkan data dari Excel, serta mencipta dan menyimpan borang. Arahan terperinci untuk setiap langkah diberikan untuk memudahkan pengguna.

1. Pangkalan Data

2. 1: Sediakan data di dalam MS Excel

3. 2: Lancarkan aplikasi pangkalan data

4. 3: Bina fail pangkalan data baharu
• Klik File > New > Blank Database.
• Taipkan nama fail.
• Pilih folder untuk menyimpan pangkalan data.
• Klik Create.

5. 1
2
3
4
5
6

6. 4: Simpan fail dalam folder projek
• Klik File > Save.
• Taipkan nama jadual.
• Klik OK.
1
2
3
4

7. 5: Bina medan dalam jadual dan
tetapkan jenis data
• Klik Home > View > Design View.
• Taipkan nama medan dan tetapkan jenis data.
1
2
3
4 5

8. 6: Masukkan data daripada MS Excel
• Klik External Data > Excel.
• Ambil fail data dari folder projek > Open.
• Pilih Append a copy of the records to the table
> OK.
1
2

9. 3
4
5

10. • Klik Yes pada command prompt yang keluar.
• Klik Next > Next > Finish > Close.
6

11. 7
8

12. 9 10

13. 7: Bina borang
• Klik Create > Form.
• Simpan borang.
• Klik File > Save.
• Pada kotak dialog Save As, taip nama borang
pada medan Form Name. Klik OK.
1
2
1
2

14. 8. Tambah rekod pada borang
• Klik Home > New
• Isi data baru dalam borang
1
2

15. • Tutup borang dan buka sekali lagi untuk
melihat data yang baru dimasukkan.