Estructura y conceptualización sobre el oficio y la solicitud

1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación
Carrera de Pedagogía de las Ciencias Experimentales Química y Biología
LENGUAJE, COMUNICACIÓN Y NARRATIVA
El Oficio y la Solicitud

2. Definición
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones,
consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de
acuerdos, de disposiciones, de felicitación, de colaboración, de
agradecimiento, etc.
Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios,
embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas
de gobierno, entre otros.

3. TIPOS DE OFICIO
Oficio público
Es aquel que tiene como origen o destinatario personas identificadas
con dependencias del sector público; esto es, con el Estado; así
ministerios, colegios fiscales, universidades estatales, Contraloría,
municipios, consejos provinciales.
Oficio privado
Es aquel que tiene por origen destinatario personas identificadas con
dependencias del sector privado; esto es, con personas naturales o
jurídicas que desarrollan actividades si depender del gobierno; así:
fábricas, organismos no gubernamentales, empresas e instituciones de
diferente índole.
Oficio de información
Lo podemos denominar también " informativo" y se caracteriza porque
a través de su texto se da información de diferentes aspectos
relacionados con la administración pública o privada. Este documento
siempre debe llevar el párrafo de cortesía en el bloque intermedio
Oficio de respuesta
Es aquel en el que a través de su contenido, se da respuesta a un
documento que tiene como emisor, una persona identificada en el se
sector público o privado.

4. Caracteri
sticas del
oficio
Papel debe
ser entre unos
20 o 22 cm de
base por 31 o
33 cm de
altura.
La
calidad
del papel
El color
del papel
Color de
la tinta
Número
de oficioSello de
la
dependen
cia
La
redacción
debe ser
clara
Un solo
asunto
Es
escrito a
máquina
Duplicad
o y en
original

5. PARTES DE
UN OFICIO
MENBRETE
NOMBRE DE
AÑO
LUGA
R Y
FECHA
NUMERACION
DESTINATARIO
ASUNTO
REFEREN
CIA
CUERPO
O
TEXTO
DESPEDIDA
FIRMA Y
POSFIRMA
INICIALE
S
ANEX
O
DISTRI
BUCIO

7. Recomendaciones
• Ordenar las ideas
• Escribir con claridad lo que se quiere argumentar de
manera clara y sencilla organizando ideas principales
y secundarias.
• Usar frases cortas y coherentes
• Escribir de forma clara, breve y concisa para que el
lector comprenda el texto.
• Evitar el uso de adjetivos
• El exceso de adjetivos mal usados convertirá al texto
en una rimbombante complicación de palabras.
• Revisar varias veces
• Leer y revisar varias veces ayudara a corregir los
errores ortográficos y evitar escribir redundancias.
• No escribir como habla
• La constitución del lenguaje hablado y escrito es
diferente, no debe parecer una conversación, por la
misma razón que estos deben ser de carácter cortés y
serio.
• Usar signos de puntuación
• El uso de signos permitirá una correcta comprensión
del lector y organizar de mejor manera las ideas.
• No usar palabras poco comunes

8. Ejemplos
Oficio Simple

9. Oficio Múltiple

10. La Solicitud
Es el documento escrito a través del cual se hace una petición
concreta a una autoridad específica, a un funcionario
administrativo o a una persona natural o jurídica.
Aspectos que la conforman

11. Lugar y Fecha
Dignidad General

12. Nombre del Destinatario
Nombre y Apellidos
Institución o Empresa.-
• Se pluraliza.
• Mayúscula sostenida.

13. Función Administrativa
• No siempre se escribe la función
administrativa
• Puede dirigirse a una institución o empresa
• En dado caso se escribe con letra mayúscula
sostenida y no lleva punto final.

14. Destino
• El nombre del lugar al que va dirigido la solicitud se lo hará
solo de forma general la ciudad.
• Si en la solicitud se tiene como destino el mismo lugar de
remisión, no constará el nombre de la ciudad, sino el
término presente, con mayúscula inicial.

15. Vocativo
• Especie de llamada para iniciar el cuerpo o texto de la solicitud.
• Mejor vocativo es aquel que expresa la dignidad general más la
función administrativa general.

16. Texto o cuerpo
Yo, MARIA EUFEMIA GARCIA VILLA, estudiante del paralelo A
del primer semestre de la Carrera de Pedagogía de las
Ciencias Experimentales, Química y Biología de su acertada
dirección, me dirijo a usted con el objetivo de solicitar mi
registro de notas y asistencia a clase, durante el presente
periodo; este documento lo requiero para recibir una beca
estudiantil en la empresa donde laboro.
• Se expresa concretamente la razón que motivó a escribirla.
• Se inicia con el pronombre YO si se trata de una solicitud en primera persona o alguna
pequeña frase como por ejemplo: por medio de la presente, etc.
• Seguido va el nombre del solicitante escrito en mayúscula sostenida y de manera completa
seguido de coma.
• Se continua con la identificación del solicitante que corresponden a detalles que faciliten la
identificación de la persona
• Se presenta la solicitud propiamente dicha

17. Solicitud en primera persona
P, N.N, I, S.P.D
Con pronombre
Sin pronombre

18. Solicitud en tercera persona

19. Párrafo de Cortesía
• Es el cierre de la solicitud.
• Se agradece al destinatario por la atención que dé al documento.
• No es un aseguramiento de la respuesta de aceptación de lo solicitado.

20. Término de Atención
• Va seguido de una coma.
• No se debe abreviar (Atte.)
Firma

21. Nombres y Apellidos
• Debe constar el nombre del solicitante.
• Puede ser con el que sea conocido en su círculo familiar,
cultural o social.
• Recomienda escribir sus dos apellidos.

22. Función Administrativa
• Expresa la función que desempeña una persona en el campo administrativo público o privado.
• Cuando se tiene presente la función administrativa, esta se escribe con mayúscula sostenida y
expresada de forma general, como: GERENTE, RECTOR, PRESIDENTE, etcétera.

23. Anexo
• No es un aspecto obligatorio en la solicitud.
• En el caso de ser agregado se ubica después de la palabra
ANEXO, seguido de dos puntos.
• Se enumerarán, con guiones o literales.

24. Iniciales de Responsabilidad
• Son de la persona que se responsabiliza del contenido y las que constan bajo la
línea oblicua, de la persona que se responsabiliza de la parte estética y ortográfica
• Sin embargo, el único responsable del documento en su totalidad, es la persona a
la que corresponden sus primeras iniciales

25. Sello
• Garantiza autenticidad.
• Lo llevan solo cuando la persona que firma el documento,
desempeña funciones administrativas en una institución o empresa.
• El sello debe estar ubicado en una parte libre del papel, sin repisar
ningún aspecto del párrafo concluyente.

26. Ejemplos