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Normas del Llenado
de la Hoja de
Referencia y
Contrareferencia
La hoja de referencia y contrareferencia es un documento clave en el
sistema de salud que facilita la coordinación entre diferentes niveles de
atención. El correcto llenado de esta hoja asegura una atención médica
eficiente y el seguimiento adecuado de los pacientes.
by Janeth Pineda
Objetivo de la Hoja de Referencia y
Contrareferencia
1 Continuidad de la Atención
Garantizar que el paciente reciba un
seguimiento adecuado en todo el
sistema de salud.
2 Coordinación Interinstitucional
Facilitar la comunicación y el flujo de
información entre los diferentes
niveles de atención.
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Permitir el monitoreo y la evaluación de los servicios brindados a los pacientes.
Elementos Clave de la Hoja
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Instrucciones para el Llenado de la
Hoja
Completar todos los campos
Asegurar que la hoja contenga la información relevante para el seguimiento
del paciente.
Utilizar letra legible
Garantizar que la información sea clara y pueda ser entendida por otros
profesionales.
Enviar oportunamente
Remitir la hoja a la institución de destino sin demoras para agilizar la atención.
Responsabilidades del Personal de
Salud
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Llenar correctamente
la hoja, brindar
información completa y
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Enfermería
Apoyar en el registro
de datos, asegurar la
entrega oportuna de la
hoja.
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Archivar la hoja,
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al historial clínico del
paciente.
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2 Manejo Seguro
Almacenar y transportar la hoja de
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confidencialidad.
3 Protección de Datos
Cumplir con las normas de protección de datos personales.
Seguimiento y Monitoreo del Proceso
1 Registro
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Analizar periódicamente la calidad y oportunidad del proceso.
3 Mejora Continua
Implementar acciones para optimizar el funcionamiento del sistema.
Normas del Llenado de la Hoja
Completar todos los campos Asegurar que la información sea clara y
completa
Utilizar letra legible Facilitar la comprensión por parte de
otros profesionales
Enviar oportunamente Agilizar la atención y el seguimiento del
paciente
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  • 1. Normas del Llenado de la Hoja de Referencia y Contrareferencia La hoja de referencia y contrareferencia es un documento clave en el sistema de salud que facilita la coordinación entre diferentes niveles de atención. El correcto llenado de esta hoja asegura una atención médica eficiente y el seguimiento adecuado de los pacientes. by Janeth Pineda
  • 2. Objetivo de la Hoja de Referencia y Contrareferencia 1 Continuidad de la Atención Garantizar que el paciente reciba un seguimiento adecuado en todo el sistema de salud. 2 Coordinación Interinstitucional Facilitar la comunicación y el flujo de información entre los diferentes niveles de atención. 3 Mejora de la Calidad Permitir el monitoreo y la evaluación de los servicios brindados a los pacientes.
  • 3. Elementos Clave de la Hoja Datos del Paciente Nombre, edad, género, número de identificación, dirección, contacto. Información de Referencia Motivo de la referencia, hallazgos clínicos, tratamiento previo, exámenes realizados. Información de Contrareferencia Diagnóstico, tratamiento realizado, recomendaciones, seguimiento a seguir.
  • 4. Instrucciones para el Llenado de la Hoja Completar todos los campos Asegurar que la hoja contenga la información relevante para el seguimiento del paciente. Utilizar letra legible Garantizar que la información sea clara y pueda ser entendida por otros profesionales. Enviar oportunamente Remitir la hoja a la institución de destino sin demoras para agilizar la atención.
  • 5. Responsabilidades del Personal de Salud Médicos Llenar correctamente la hoja, brindar información completa y precisa. Enfermería Apoyar en el registro de datos, asegurar la entrega oportuna de la hoja. Administrativos Archivar la hoja, facilitar su acceso y conservar la confidencialidad.
  • 6. Importancia del Registro Adecuado Trazabilidad Permite hacer seguimiento al historial clínico del paciente. Monitoreo Facilita la evaluación y mejora continua de los servicios. Cumplimiento Asegura el cumplimiento de los protocolos y normativas.
  • 7. Confidencialidad y Privacidad de la Información 1 Acceso Restringido Limitar el acceso a la información solo a personal autorizado. 2 Manejo Seguro Almacenar y transportar la hoja de manera que se mantenga la confidencialidad. 3 Protección de Datos Cumplir con las normas de protección de datos personales.
  • 8. Seguimiento y Monitoreo del Proceso 1 Registro Llevar un registro de las referencias y contrarreferencias realizadas. 2 Evaluación Analizar periódicamente la calidad y oportunidad del proceso. 3 Mejora Continua Implementar acciones para optimizar el funcionamiento del sistema.
  • 9. Normas del Llenado de la Hoja Completar todos los campos Asegurar que la información sea clara y completa Utilizar letra legible Facilitar la comprensión por parte de otros profesionales Enviar oportunamente Agilizar la atención y el seguimiento del paciente Mantener confidencialidad Proteger los datos personales y la privacidad del paciente