mesyuarat ajk pelaksana

1. 1
Ruj.Kami : XCA3304/800/06/01/(04)
Tarikh : 14 Oktober 2015
MINIT MESYUARAT
Mesyuarat AJK Pelaksana Sukan Tahunan Sesi 2015
Tarikh : 15 Oktober 2015
Masa : 12.30 Tengah hari
Tempat : Bilik Gerakan SKLS
Pengerusi : En. Hanusi bin Mohd Said, Guru Besar SK Ladang Segaria
Kehadiran
1. En. Hanusi Mohd Said (GB)
2. En. Sakib Nanjala
3. Pn. Chariintan Ali
4. En. Jackson Jadi
5. Cik Siti Nor Zawani Mahmod
6. Pn. Rusdiana binti Garto
7. Pn. Noraisyah Ibnu Salleh
8. Pn. Abdullah Bin Kusing
9. En. Sahari Abd. Kadir
10. En. Ali Mohd. Amir
11. Hjh. Kasidah Bte Hj. Arakani
12. En. Jefferiddin Muslimin
13. Pn. Sitti Aminah Bte Hussin
14. En. Firdaus Bin Mohd. Zaid
15. En. Julkipli Aggah
16. Puan Suzana Bte Jonny
17. Pn. Haisyah Muhammad
18. Muhammad Riduan Bin Ghazali
Tidak Hadir
1. Pn. Wilma Mohd. Ilmah
Sakit
2. Pn. Chiu Mia Yan
MC
3. Pn. Noormah Bte Mohd. Yunus
Sakit
Agenda Mesyuarat
a) Ucapan pengerusi e) Jadual latihan
b) Pengesahan Minit f) Hal -hal lain
c) Perkara berbangkit
d) Pelaporan AJK

2. 2
Bil. AGENDA CATATAN
1. UCAPAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan di atas
komitmen yang diberi dan mengalu-alukan kedatangan kepada
semua yang hadir.
1.2 Pengerusi menerangkan tujuan mesyuarat kepada hadirin.
MAKLUMAN
2. PENGESAHAN MINIT
2.1 Minit Mesyuarat Khas Sukan Tahunan Bil.4/2015 bertarikh 15
Oktober 2015 disahkan dengan beberapa pindaan.
Pencadang : Pn. Rusdiana Binti Garto
Penyokong : En. Firdaus Bin Mohd. Zaid
MAKLUMAN
3. PERKARA BERBANGKIT
3.1 Pengerusi menyentuh bahagian masa, iaitu ejaan “tengahari” yang
sepatutnya, “tengah hari”.
3.2 En Abdullah meminta pembetulan terhadap ejaan nama.
SETIAUSAHA
4. LAPORAN AJK
4.1 Pelaporan bagi setiap AJK
a) AJK Teknikal : En. Julkipli Bin Aggah : Sedang dalam proses
penyediaan.
b) AJK Trek balapan dan padang : Muhammad Riduan Bin Ghazali:
Persiapan padang akan bermula pada minggu ini.
c) AJK Peralatan : Siti Nor Zawani Bte Mahmod : Masih dalam
perbincangan bersama penyelaras sukan.
d) AJK Hiasan : Pn. Sitti Aminah Bte Hussin : Sedang menunggu
peruntukan. Tindakan selanjutnya adalah merujuk Bendahari sukan.
e) AJK Banner : En. Ali Bin Mohd. Amir : Sudah melakukan tinjauan.
Harga banner sebanyak RM100. Memohon Penyelaras untuk
menyediakan wording untuk tindakan lanjut.
AJK PELAKSANA

3. 3
f) AJK Aturcara: Pn. Sitti Aminah Bte Hussin : Sudah dirangka
namun belum siap sepenuhnya kerana masih ada tentatif belum
sempurna.
g) AJK Penyampaian Hadiah : Pn. Chiu Mia Yan: Masih menunggu
peruntukan. RESPONS : Puan Chariintan Bte Ali menjelaskan bahawa
AJK hanya bertugas untuk menyampaikan hadiah. Penyediaan hadiah
diurus olehnya.
h) AJK Persembahan : Pn. Haisyah Bte Muhammad: Masih dalam
proses pemilihan persembahan yang sesuai.
i) AJK Hakim Lompat Jauh : En. Jackson Jadi : Penyediaan tapak
dalam minggu ini.
j) AJK Lontar Peluru : En. Julkipli Bin Aggah : Penyediaan tapak
serta borang teknikal akan disediakan dalam minggu ini.
k) Rumah Merah : Muhammad Riduan Bin Ghazali : Peserta
perbarisan sudah ditentukan. Acara lompat jauh dan lontar peluru masih
dalam pemilihan.
l) Rumah Oren : En. Ali Bin Mohd. Amir : Pemilihan atlet hampir
selesai kecuali acara lompat jauh.
m) Rumah Biru : Perlu pemantapan dalam pasukan perbarisan. Atlet
masih disaring.
n) Pengacara Majlis : En. Abdullah Bin Kussing
o) Pengurus Protokol : Pn. Noormah Md. Yunus
p) VIP : En. Sakib Bin Nanjala :
q) Bacaan Doa : En. Firdaus Bin Mohd. Zaid
r) Jamuan : Pn. Haisyah Bte Muhammad : Berhubung dengan
penyediaan makanan, adakah melalui katering, kantin sekolah ataupun
dari pihak luar. Dianggarkan seramai 50 orang terlibat dalam jamuan
(Rm8/seorang). Terdapat cadangan yang dipersetujui bersama iaitu
kebenaran membuka gerai semasa sukan namun terhad kepada 10
gerai. (7 dari ladang & 3 dari sekolah)
s) Pertolongan Cemas : Pn. Suzana Bte Jonny : Kit kecemasan ada
pada Puan Chariintan. Meminta kebenaran untuk menyediakan
stretcher dan pondok kecemasan.

4. 4
t) Penyelaras Perbarisan : En. Ali Bin Mohd. Amir : Setiap pasukan
sedang giat berlatih dan akan diperkemas lagi semasa raptai.
u) Fotografi : En. Jefferiddin Bin Muslimin
v) Pencatat Markah : Pn. Sitti Aminah Bte Hussin
w) Penyelaras Acara Balapan : En. Jackson Jadi : Acara balapan
sudah ditentukan. Borang teknikal dan kemudahan balapan akan
disediakan dalam kadar segera.
x) Pengadil lorong : En. Jefferiddin Bin Muslimin: Akan berbincang
lebih lanjut dengan penyelaras.
y) Penangkap pemenang : En. Jackson Jadi : Sedikit rombakan
disebabkan terdapat guru yang pindah.
z) Juri rayuan : Guru Besar, YDP PIBG, GPK KoKum, Setiausaha
sukan, wakil PPD.
4.2 Pengerusi meminta kepada setiap AJK untuk komited bagi setiap
tugas yang diberi. Wujudkan komunikasi dengan pihak Setiausaha
dan penyelaras berkenaan isu-isu yang perlu ditangani.
5. JADUAL LATIHAN
5.1 Jadual latihan telah diagihkan kepada semua guru. MAKLUMAN
6. HAL- HAL LAIN
6.1 Pn. Chariintan Bte Ali menyatakan bahawa tarikh yang
dicadangkan adalah seperti berikut :
A) 25 / 1/ 2015 = Sukan olahraga bermula.
B) 28 / 1/ 2015 = Raptai penuh.
C) 29 / 1/ 2015 = Kemuncak sukan olahraga.
6.2 En. Sahari Bin Abdul Kadir menyentuh isu bekalan elektrik semasa
sukan.
6.3 Pn. Suzana Bte Jonny memohon peruntukan untuk dakwat
menyediakan sijil. Beliau turut meminta penyelaras sukan untuk
menentukan kedudukan pondok kecemasan.
6.4 Pengerusi meminta setiausaha dan penyelaras menyediakan pelan
tapak keseluruhan yang digunakan semasa sukan berlangsung.
6.5 Pn. Rusdiana Bte Garto menyatakan bahawa gerai dibuka semasa
hari kemuncak sukan sahaja, dengan sewa sebanyak RM5.
MAKLUMAN
GURU BESAR
BENDAHARI
PENYELARAS
MAKLUMAN

5. 5
6.6 Puan Chariintan Bte Ali menetapkan mesyuarat seterusnya pada
19/1/2015 bersamaan hari selasa. Mesyuarat ini adalah mesyuarat
kemuncak dan memerlukan penglibatan menyeluruh termasuk pihak
PIBG.
7. PENUTUP
7.1 Pengurusan dan pelaksanaan sukan ini bakal menjadi pengalaman
berharga buat guru-guru baharu d sekolah ini. Oleh itu, komitmen
guru-guru sangat diperlukan dalam menjayakan sukan tahunan ini.
Pengerusi menjelaskan bahawa sekiranya pengurusan sukan ini
jelas dan praktikal, tidak menjadi masalah untuk kita bekerjasama
dan perjalanan sukan menjadi lebih lancar.
MAKLUMAN
Mesyuarat ditangguhkan : 1.25petang
Disediakan oleh,
..........................................
JACKSON JADI
Guru Penyelaras Sukan Dan Permainan
SK Ladang Segaria, Semporna.
Cadangan untuk disahkan : ..................................................................
Penyokong : ...................................................................
Disahkan oleh. Tarikh : ....................................
.....................................................
EN. HANUSI BIN MOHD SAID
Guru Besar
SK. Ladang Segaria, Semporna

6. 5
6.6 Puan Chariintan Bte Ali menetapkan mesyuarat seterusnya pada
19/1/2015 bersamaan hari selasa. Mesyuarat ini adalah mesyuarat
kemuncak dan memerlukan penglibatan menyeluruh termasuk pihak
PIBG.
7. PENUTUP
7.1 Pengurusan dan pelaksanaan sukan ini bakal menjadi pengalaman
berharga buat guru-guru baharu d sekolah ini. Oleh itu, komitmen
guru-guru sangat diperlukan dalam menjayakan sukan tahunan ini.
Pengerusi menjelaskan bahawa sekiranya pengurusan sukan ini
jelas dan praktikal, tidak menjadi masalah untuk kita bekerjasama
dan perjalanan sukan menjadi lebih lancar.
MAKLUMAN
Mesyuarat ditangguhkan : 1.25petang
Disediakan oleh,
..........................................
JACKSON JADI
Guru Penyelaras Sukan Dan Permainan
SK Ladang Segaria, Semporna.
Cadangan untuk disahkan : ..................................................................
Penyokong : ...................................................................
Disahkan oleh. Tarikh : ....................................
.....................................................
EN. HANUSI BIN MOHD SAID
Guru Besar
SK. Ladang Segaria, Semporna